东方日升企业会计制度设计

东方日升新能源股份有限公东方日升新能源股份有限公 司会计制度内部控制设计司会计制度内部控制设计 班级 指导老师 组员 二零一二年六月一日二零一二年六月一日 目目 录录 一 调查背景 3 二 调查概况 4 三 公司简介 4 四 公司的内部控制结构介绍 5 1 控制环境 5 2 会计系统 7 3 控制程序 7 五 公司内部会计控制存在的问题 9 六 公司内部会计控制制度的改进建议 11 七 心得体会 12 一 调查背景调查背景 内部控制环境是企业内部控制的重要组成部分 内控制度的设 计是否合理 内控执行是否到位都和内控环境密不可分 目前我国 企业特别是中小企业内控制度的失效 很大程度是由于内控环境的 缺陷引起 通常表现在管理层内控意识淡薄 内控制度流于形式等 方面 从而造成内控名存实亡 因此 研究内部控制环境可以使企 业从根本上发现内控失效的原因及内控制度的缺失 进一步提高内 控实施的可能性 使内控得以真正发挥作用 达到预期的效果 内部控制是现代企业 事业单位以及其他有关的组织在其内部 对经济活动和其他管理活动所实施的控制 它是至一个组织为了提 高经营效率和充分地获取和使用各种资源 达到既定的管理目标 而在内部正式实施的各种制约和调节的组织 计划 方法和程序 其目的 一室促使企业达成获利目标 并把意外损失减到最小程度 二是促使单位管理层有能力适应快速改变的竞争环境 满足顾客需 求 调整适应需求的优先顺序 并为未来发展留出空间 三室以利 于提高效率 减少资产损失的风险 保证财务报告的可靠性和法令 遵循 受日本地震引发的核泄漏事故影响 最近 德国爆出将于 2022 年前关闭国内所有的核电站 德国将成为首个不再使用核能的主要 工业国家 瑞士政府也随之表示 瑞士现有 5 座核电站将于 2019 年 至 2034 年陆续达到最高使用年限 之后 瑞士将不再重建或更新核 电站 现在对新能源出现的一些问题 从企业的角度看 更需要合 理控制内部 我们所调查的公司是东方日升新能源股份有限公司 它 是浙江省内集研发 生产 销售为一体的高新技术光伏企业 主要 从事晶体硅太阳能灯具 电池 组件 光伏应用产品的研究与制造 结合本公司的一些现存的制度和业务需要我们进行了如下的分析 二 调查概况调查概况 1 时间时间 2011 年五月至 2011 年六月 2 方式方式 通过在最近的证券实习中对这个股份公司的了解 然后 加上上网浏览 我们重点对企业的货币资金的收支和保管 筹资业 务的管理 采购与付款业务 存货管理制度 低值易耗品管理 成 本费用控制 销售与收款管理 固定资产管理对该企业进行分析 3 内容 内容 企业的货币资金的收支和保管 筹资业务的管理 采购 与付款业务 存货管理制度 低值易耗品管理 成本费用控制 销 售与收款管理 固定资产管理对该企业进行调查分析 三 公司简介公司简介 1 1 企业简介 企业简介 东方日升新能源股份有限公司 是浙江省内集研发 生产 销 售为一体的高新技术光伏企业 主要从事晶体硅太阳能灯具 电池 组件 光伏应用产品的研究与制造 公司现占地面积 5 万多平方米 总资产近 8 亿元 产品远销欧美 南非和东南亚 30 多个国家和地区 公司现已形成太阳能灯具 太阳能电池 太阳能组件等系列 800 多 个品种的生产规模 各类产品均已通过 TUV 认证 RINA 认证 CE 认证 GS 认证 ROHS REACH PAHS 等国际安全认证 2003 年 公司导入了 CIS 企业形象策划 2005 年通过了 ISO9001 质量管理体 系 2009 年通过 ISO14001 环境管理体系 并实施了 ERP 仓储管理 系统 使企业的管理更加科学 规范 公司从 2002 年生产太阳能灯具以来 得到上级政府部门的大 力支持 在总经理林海峰的带领下 全体员工的共同努力 公司得到 了突飞猛进的发展 产值连年翻番 在短短的几年时间内 从零开 始发展成为今天年销售近 10 亿元的公司 2008 年度综合实力排名 已升至宁海第二 公司正逐渐成为浙江省太阳能行业的领跑者 东方日升是于 2009 年 5 月 26 日由宁海县日升电器有限公司整 体变更设立的股份有限公司 注册资本为 13 000 万元 20l0 年 9 月 2 日 股票代码为号的东方日升正式在深交所挂牌上市 首次公开 发行 A 股 4500 万股 申购价为 42 元 股 成为该企业所在县第二家 在深圳创业板上市的企业 2 组织机构 组织机构 日升公司现有员工 1000 余人 从全国各地引进了大批中高级 管理人才 专业技术人才 其中大专以上学历人员 300 余人 研发 人员 140 多名 公司十分注重员工素质提升和培训 拥有一支年轻 充 满活力和强势力战斗力的团队 四 公司的内部控制结构介绍四 公司的内部控制结构介绍 1 控制环境 控制环境 1 管理制度 公司已按照 中华人民共和国公司法 以下简称 公司法 中华人民共和国证券法 以下简称 证券法 和有关监管部 门的要求及 东方日升新能源股份有限公司章程 以下简称 公 司章程 的规定 建立了较为合理的决策机制 按照 公司章程 的规定 股东大会的权利符合 公司法 证券法 的规定 股东 大会每年至少召开一次 在 公司法 规定的情形下可召开临时股 东大会 董事会由九名董事组成 其中包括独立董事三名 董事会 经股东大会授权全面负责公司的经营和管理 制定公司经营计划和 投资方案 财务预决算方案 制定基本管理制度等 是公司的经营 决策中心 对股东大会负责 公司监事会有五名监事组成 其中包 括三名职工监事 公司管理层负责制定具体的工作计划 并及时取 得经营 财务信息 以对计划执行情况进行考核 并根据实际执行 情况 2 组织结构 公司为有效地计划 协调和控制经营活动 已合理地确定了公司的 形式和性质 并贯彻不相容职务相分离的原则 比较科学地划分了 公司内部各部门的责任权限 形成相互制衡机制 公司由实际控制 人林海峰全面主持日常生产经营和管理工作 聘用的高级管理人员 均具备一定的学历和管理经验 各部门权责分明 确保控制措施有 效执行 公司已制定了内部审计管理制度 规定了内部审计履行的 职责范围 对相关控制制度的贯彻实施将起到促进作用 3 人事政策与实际运作 公司已建立和实施了较科学的聘用 培训 教育管理 考勤 考核 晋升等人事管理制度 并聘用足够的人员 使其能完成所分配的任 务 4 管理控制的办法 为对授权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督 公司逐 步建立了预算控制制度 能较及时地按照情况的变化修改会计系统 的控制政策 5 外部影响 影响公司的外部控制环境主要是有关管理监督机构的监督 审查以 及国家经济形势及行业动态等 公司能适时地根据外部环境的变化 不断提高控制意识 强化和改进内部控制政策及程序 2 会计系统 会计系统 公司已聘请国内知名管理咨询机构与公司一起 根据 公司法 会计法 企业会计准则 内部会计控制规范 等法律法规及 其补充规定的要求 制定了适合公司的会计控制制度和财务管理制 度 并明确制定了会计凭证 会计账簿和会计报告的处理程序 以 达到下列目的 1 较合理地保证业务活动按照适当的授权进行 2 较合理地保证交易和事项能以正确的金额 在恰当的会计期间 较及时地记录于恰当的 账户 使会计报表的编制符合会计准则和 相关要求 3 较合理地保证对资产和记录的接触 处理均经过适当的授权 4 较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符 5 公司实行会计人员岗位责任制 已聘用了较充足的会计人员并 给予足够的资源 使其能完成所分配的任务 3 控制程序 控制程序 为合理保证各项目标的实现 公司建立了相关的控制程序 主要包 括 交易授权控制 责任分工控制 凭证与记录控制 资产接触与 记录使用控制 独立稽查控制 电子信息系统控制等 1 交易授权控制 明确了授权批准的范围 权限 程序 责任等 相关内容 任何部门或个人必须在授权范围内行使相应的职权 2 责任分工控制 合理设置分工 科学划分职责权限 贯彻不相 容职务相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的 原则 形成相互制衡机制 不相容的职务主要包括 授权批准与业 务办理 业务办理与会计记录 会计记录与资产保管 业务办理与 业务稽核等 3 凭证与记录控制 合理制定了凭证流转程序 经营人员在执行 交易时能及时编制有关凭证 编妥的凭证及时送交会计部门以便记 录 已登账凭证依序归档 公司财务部定期将会计账簿记录与库存 实物 货币资金 有价证券 往来单位或者个人及有关资料进行相 互核对 保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符 会计账 簿记录与会计凭证的有关内容相符 4 资产接触与记录使用控制 严格限制未经授权的人员对财产的 直接接触 采取定期盘点 财产记录 账实核对等措施 以使各种 财产安全完整 5 财务信息系统控制 公司已制定了较为严格的财务信息系统控 制制度 对财务信息系统开发与维护 数据输入与输出 文件储存 与保管等方面进行了明确规定 五 公司内部会计控制存在的问题五 公司内部会计控制存在的问题 公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进行了自我评估 现对公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下 1 货币资金的收支和保管业务 公司已建立了较严格的授权批准程 序 办理货币资金业务的不相容岗位以作分离 相关机构和人员存 在相互制约关系 公司已按 现金管理暂行条例 和财政部 内部 会计控制规范 货币资金 明确了现金的使用范围及办理现金收 支业务时应遵守的规定 已按中国人民银行 支付结算办法 及有 关规定制定了银行存款的结算程序 公司没有影响货币资金安全的 重大不适当之处 2 公司已形成了筹资业务的管理制度 能较合理地确定筹资规模和 筹资结构 选择恰当的筹资渠道和筹资方式 较严格地控制财务风 险 以降低资金成本 公司筹资管理制度和公司章程对筹资决策方 面的权限和程序已经作出了专门的规定并得到了严格执行 在筹资 业务的控制方面没有重大漏洞 3 公司已较合理地规划和落实了采购与付款业务的机构和岗位 明 确了存货供应商的选择 评审 请购 审批 采购 验收程序 公 司结合行业及业务特点 在原料申购 供应商选择 货物验收方面 加强了管理 但公司在对供应商资质调查方面有待进一步加强 在 货款支付方面 详细规定了付款办法 采购款项的支付必须在相关 手续齐备后才能办理 公司在采购与付款的控制方面没有重大漏洞 4 公司已建立了存货管理制度 低值易耗品管理制度 能对实物资 产的验收入库 领用发出 保管及处置等关键环节进行控制 采取 了职责分工 实物定期盘点 财产记录 账实核对等措施 能够较 有效地防止各种实物资产的被盗 偷拿 毁损和其他重大流失 公 司在实物资产管理的控制方面没有重大漏洞 5 公司已建立了较完备的成本费用控制系统 能做好成本费用管理 的各项基础工作 明确费用的开支标准和范围 公司已经逐步建立 了预算控制制度和财务分析体系 及时对比实际业绩和计划目标 并将结果作用于实际工作 但公司在预算调整的及时性方面应得到 加强 公司在成本费用管理的控制方面没有重大漏洞 6 公司已制定了适合公司情况的销售与收款管理制度 对定价原则 信用标准和条件 收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责 权限等方面进行了规定 公司已建立了货款催收和考核制度 期末 单项金额重大的应收账款均在规定收款期限内 公司在销售与收款 管理方面没有重大的漏洞 7 公司已建立了相应的固定资产管理制度 对固定资产的投资决策 预算管理 审批程序 供应商的选择 验收 日常维护与保养 报 废等方面进行了规定 并得到了较好地执行 公司在固定资产管理 方面没有重大漏洞 8 为严格控制风险 公司制定了较科学的对外投资管理制度 按公 司投资决策管理制度 对各对外投资的决策机构均进行了具体的权 限划分 公司没有发生偏离公司投资政策和程序的行为 9 公司能较严格地控制担保行为 公司对外担保管理制度和公司章 程对公司担保决策程序 对担保原则 担保标准和条件等相关内容 做了规定并得到了有效执行 严格控制了担保风险 10 公司制定了内部审计管理制度 对内部审计的职责与权限等方 面进行了规定 并明确设置专门的内部审计部门行使内部审计职能 该部门对审计管理委员会直接负责 公司已建立了专门的内部审计 机构并配备了专职的内部审计人员 但其作用有待全面 有效地发 挥 六 公司内部会计控制制度的改进建议六 公司内部会计控制制度的改进建议 公司现有内部会计控制制度基本能够适应公司管理的要求 能 够对编制真实 公允的财务报表提供合理的保证 能够对公司各项 业务活动的健康运行及国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯 彻执行提供保证 对于目前公司在内部会计控制制度方面存在的问 题 公司拟采取下列措施加以改进完善 1 充实公司财务力量 合理配置财务人员 加强款项收付方面的稽 核力度 杜绝关联方之间的资金让渡 严格遵守国家法律 法规 2 进一步加强采购与付款循环内部控制 加强对供应商的选择管理 对重要供应商进行包括产品质量 交货能力 结算方式 保密规定 报价真实度 诚信经营等方面的调查并将调查资料存档 对需预付 货款的供应商还需对其资信能 力进行调查 3 对于市场环境 经营条件 政策法规等发生重大变化 致使财务 预算的编制基础不成立 或者将导致财务预算执行结果产生重大偏 差的 公司应对预算进行及时调整 提高预算可执行程度 4 公司拟进一步加强内部审计机构的职能 使其能对公司交易信息 的真实性和完整性 资产的安全性 内部控制和资产经营的有效性 政策程序的合规性及经营计划和目标的实现情况等进行更有效的监 督 5 加大力度开展相关人员的培训工作 学习相关法律法规和制度准 则等 及时更新知识 不断提高员工专业技术水平和工作能力 七 心得体会七 心得体会 在学习完 会计制度设计 这门课程后 说一下自己的学习心 得 我认为 开设这门课程是非常重要和必要的 因为 会计制度 是企业管理制度的重要组成部分 会计制度设计也是企业内部管理 制度设计的重要内容 会计的管理职能是通过执行会计原则 会计 程序和会计处理方法 把内部控制制度和会计核算有机结合来实现 的 在我国 会计法 会计准则和会计制度属于行政法规 对会计 核算只是宏观的和指导性的规范 而每个企业根据自身经营特点和 内部管理控制的需要 在 企业会计制度 中选择并设计一套符合 自身特