工业园区外来人员来访管理办法

1 工业园区外来人员来访管理办法 一 目的 为规范外来人员的来访 保障 公司 以下 简称公司 及其他驻园单位及工作人员的生命财产安全 确保 公司的生产 生活顺利 有序地进行 二 适用范围 所有外来人员 园区工作人员 三 园区受访区域 办公区 办公楼 研发楼 工程中心 生产区 生活区 专家楼 员工公寓 四 内容 1 外来人员指 园区访客 包括各级各界公务 商务来宾 2 非业务性访客 即园区工作人员的家人 亲戚 同学 朋友等 2 访客车辆停放 由保安引领进入公司后 统一停放在公司办公大楼前坪和其 他规定的停车区域 3 来访时间 区域 2 除事先告知或特殊情况外 公司客户的来访时间一般在上 班时间接待 否则保安告之人员不在 接待区域在公司办公区或 生产区 非业务性来访人员探访时间一般在中午 傍晚 周末 节假日等休息时间 其他时间不予探访 紧急情况除外 接待 区域在公司生活区 3 邮递业务人员送 收邮件 园区门卫应及时知会收 发件人 邮递业务人员不得进入园区 4 外来人员来访流程 客人来访 公司保安询问来访客人 确认来访人员类别 A 公司领导的来访客人 办公区值班保安电话告知公司总裁 办负责人 由总裁办安排是否接待 需要接待的 值班保安引 导来客车辆停至公司办公大楼外前坪 访客佩戴公司 来访证 由总裁办工作人员引领至接待地点 B 驻园单位 公司部门 子公司 事 业部的来访客户 办公区值班保安则应询问清楚受访单位具体 部门及个人 并电话告之受访部门主管 征得同意填写 外来 人员来访登记表 并佩戴公司 来访证 后 由受访部门工作 人员到保安室带至受访部门 3 C 非业务性访客 生活区值班保安应询问清楚受访具体部门 及个人 并电话告之受访人 征得同意后填写 外来人员来访 登记表 并佩戴公司 来访证 后 由受访人到保安室接洽 D 公司部门 子公司 事业部的来访客户和一般性的来访人 员 值班保安应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作 请客人出示有效证件 身份证 学生证等 并仔细核查 证件真伪 确认无误后 由来访客人如实填写 外来人员来访 登记表 值班保安电话联系受访者 征得受访者同意后 安排来访 者等候受访者带入公司生活区 并暂时代为保管来访者的有效 证件 当来访客人离开时 值班保安应当主动归还来访者的证件 由受访者填写客人离开时间 并签字确认 E 非以上情况的来访人员 值班保安不得放行入内 对于劝 说无效 仍强行入内者 值班保安须全力阻止 情况严重者应 立即拨打报警电话 110 报请公安机关处理 同时向总裁办 安保工作负责人报告情况 5 违规处罚 值班保安 4 A 对于来访人员 值班保安未做记录或记录不完整的 每次 罚款 5 元 B 值班保安未征得受访者同意 便允许来访人员进入园区的 每次罚款 50 200 元 给园区造成损失的 赔偿园区损失 C 值班保安损坏或丢失来访人员证件 责任由值班保安承担 园区可视情节给予警告 通报批评等处分 并处罚款 50 元 D 值班保安举止粗鲁 语言无礼或有损园区形象行为 罚款 50 元 受访者 A 受访者未经部门主管同意私自接待来访人员的 每次罚款 20 元 给园区造成损失的全额赔偿园区损失 B 来访人员有言行举止影响园区正常工作 生活的 受访者 未加以制止的 罚款 50 元 200 元 C 受访者未按规定在规定区域接待外来人员的 罚款 20 元 D