利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表 在平时教学中 教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析 实践表明 人工统计 工作量较大 且效率非常低 而使用 EXCEL 强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大 大简化 取得事半功倍的效果 现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但 傻 的创建方法 供不太熟悉计算机知识的教师参考 一 创建基本工作区 1 打开 EXCEL 后 其自动建立了三个空工作表 sheet1 sheet2 sheet3 2 选择 sheet 1 工作表为当前工作区 二 创建统计表框架 1 选中 A1 单元格后 在其中输入 班级 学年度第 学期学生成 绩表 2 选中 A2 单元格后 在其中输入 学号 3 选中 B2 单元格后 在其中输入 姓名 4 选中 C2 单元格后 在其中输入 语文 5 选中 D2 单元格后 在其中输入 语文成绩名次 6 选中 E2 单元格后 在其中输入 语文标准分 7 选中 F2 单元格后 在其中输入 语文标准分名次 8 选中 G2 单元格后 在其中输入 数学 9 选中 H2 单元格后 在其中输入 数学成绩名次 10 选中 I2 单元格后 在其中输入 数学标准分 11 选中 J2 单元格后 在其中输入 数学标准分名次 12 选中 K2 单元格后 在其中输入 个人总分 13 选中 L2 单元格后 在其中输入 个人总分名次 14 选中 M2 单元格后 在其中输入 个人总标准分 15 选中 N2 单元格后 在其中输入 个人总标准分名次 16 选中 O2 单元格后 在其中输入 个人平均分 17 选中 P2 单元格后 在其中输入 个人平均分名次 18 分别选中 A3 A56 单元格后 在其中分别 可利用自动填充功能 输入五十四位同 学的学号 19 分别选中 B3 B56 单元格后 在其中分别输入五十四位同学的姓名 20 选中 B57 单元格后 在其中输入 班级总分 21 选中 B58 单元格后 在其中输入 班平均分 22 选中 B59 单元格后 在其中输入 班优秀率 23 选中 B60 单元格后 在其中输入 班及格率 24 选中 B61 单元格后 在其中输入 班最高分 25 选中 B62 单元格后 在其中输入 班最低分 26 选中 B63 单元格后 在其中输入 标准差 27 选中 B64 单元格后 在其中输入 离散度 28 选中 B65 单元格后 在其中输入 应考总人数 29 选中 B66 单元格后 在其中输入 实考总人数 30 选中 B67 单元格后 在其中输入 缺考总人数 31 选中 B68 单元格后 在其中输入 X 90 32 选中 B69 单元格后 在其中输入 80 X 90 33 选中 B70 单元格后 在其中输入 70 X 80 34 选中 B71 单元格后 在其中输入 60 X 70 35 选中 B72 单元格后 在其中输入 X 60 三 在统计表输入原始数据 1 在 C3 C56 单元格中分别输入五十四位同学的语文成绩 2 在 G3 G56 单元格中分别输入五十四位同学的数学成绩 四 进行数据统计 1 统计班语文总分 选中 C57 单元格后 在其中输入 SUM C3 C56 后 按回车键即可在 C57 单元格 中 显示出班语文学科的班总分 2 统计班语文平均分 选中 C58 单元格后 在其中输入 AVERAGE C3 C56 后 按回车键即可在 C58 单元格中显示出班语文学科的班平均分 3 统计班语文优秀率 选中 C59 单元格后 在其中输入 COUNTIF C3 C56 90 COUNTA C3 C56 后 按回车键即可在 C59 单元格中显示出班语文学科的班优秀率 4 统计班语文及格率 选中 C60 单元格后 在其中输入 COUNTIF C3 C56 60 COUNTA C3 C56 后 按回车键即可在 C60 单元格中显示出班语文学科的班及格率 5 统计语文最高分 选中 C61 单元格后 在其中输入 MAX C3 C56 后 按回车键即可在 C61 单元 格中显示出班语文学科的最高分 6 统计班语文最低分 选中 C62 单元格后 在其中输入 MIN C3 C56 后 按回车键即可在 C62 单元格 中显示出班语文学科的最低分 7 统计班语文标准差 选中 C63 单元格后 在其中输入 STDEV C3 C56 后 按回车键即可在 C63 单 元格中显示出班语文学科的标准差 8 统计班语文离散度 选中 C64 单元格后 在其中输入 SQRT VARP C3 C56 100 AVERAGE C3 C56 后 按回车键即可在 C64 单元格中显示出班语文学科的离散 度 9 统计班语文应考总人数 选中 C65 单元格后 在其中输入 COUNTA B3 B56 后 按回车键即可在 C65 单 元格中显示出班语文学科的应考总人数 10 统计班语文实考总人数 选中 C66 单元格后 在其中输入 COUNTA C3 C56 后 按回车键即可在 C66 单元格中显示出班语文学科的实考总人数 11 统计班语文缺考总人数 选中 C67 单元格后 在其中输入 COUNTBLANK C3 C56 后 按回车键即可在 C67 单元格中显示出班语文学科的缺考总人数 12 统计班语文 90 分以上人数 选中 C68 单元格后 在其中输入 COUNTIF C3 C56 90 后 按回车键即可 在 C68 单元格中显示出班语文学科 90 分以上人数 13 统计班语文 80 89 分的人数 选中 C69 单元格后 在其中输入 COUNTIF C3 C56 80 C68 后 按回车键 即可在 C69 单元格中显示出班语文学科 80 89 分的人数 14 统计班语文 70 79 分的人数 选中 C70 单元格后 在其中输入 COUNTIF C3 C56 70 C69 C68 后 按 回车键即可在 C70 单元格中显示出班语文学科 70 79 分的人数 15 统计班语文 60 69 分以上人数 选中 C71 单元格后 在其中输入 COUNTIF C3 C56 60 C68 C69 C70 按回车键即可在 C71 单元格中显示出班语文学科 60 69 分的人数 16 统计班语文 60 分以下人数 选中 C72 单元格后 在其中输入 COUNTIF C3 C56 60 后 按回车键即可在 C72 单元格中显示出班语文学科 60 分以下人数 17 统计班数学测试数据 同时选中 C57 C72 单元格后按复制按钮 再同时选中 G57 G72 单元格后按粘 贴钮 即可得到班数学总分 平均分 优秀率 及格率 最高分 最低分 标准差 离散度 应考总人数 实考总人数 缺考总人数及各分数段人数 18 统计个人语文成绩名次 选中 D3 单元格后 在其中输入 RANK C3 C 3 C 56 0 后 按回车键即可在 D3 单元格中显示出第一位同学的个人语文成绩名次 然后利用自动填充功能可直接得 到其他学生的个人语文成绩名次 19 统计个人语文标准分 选中 E3 单元格后 在其中输入 C3 C 58 C 63 后 按回车键即可在 E3 单元 格中显示出第一位同学的个人语文成绩标准分 然后利用自动填充功能可直接得到其 他学生的个人语文成绩标准分 20 统计个人语文标准分名次 选中 F3 单元格后 在其中输入 RANK E3 E 3 E 56 0 后 按回车键即可在 F3 单元格中显示出第一位同学的个人语文标准分名次 然后利用自动填充功能可直接 得到其他学生的个人语文标准分名次 21 统计个人数学成绩名次 选中 H3 单元格后 在其中输入 RANK G3 G 3 G 56 0 后 按回车键即可在 H3 单元格中显示出第一位同学的个人数学成绩名次 然后利用自动填充功能可直接得 到其他学生的个人数学成绩名次 22 统计个人数学标准分 选中 I3 单元格后 在其中输入 G3 G 58 G 63 后 按回车键即可在 I3 单元 格中显示出第一位同学的个人数学标准分 然后利用自动填充功能可直接得到其他学 生的个人数学标准分 23 统计个人数学标准分名次 选中 J3 单元格后 在其中输入 RANK I3 I 3 I 56 0 后 按回车键即可在 J3 单元格中显示出第一位同学的个人数学标准分名次 然后利用自动填充功能可直接得到 其他学生的个人数学标准分名次 24 统计个人总分 选中 K3 单元格后 在其中输入 SUM C3 G3 后 按回车键即可在 K3 单元格中 显示出第一位同学的个人总分 然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总 分 25 统计个人总分名次 选中 L3 单元格后 在其中输入 RANK K3 K 3 K 56 0 后 按回车键即可在 L3 单元格中显示出第一位同学的个人总分名次 然后利用自动填充功能可直接得到其 他学生的个人总分名次 26 统计个人总标准分 选中 M3 单元格后 在其中输入 K3 K 58 K 63 后 按回车键即可在 M3 单 元格中显示出第一位同学的个人总标准分 然后利用自动填充功能可直接得到其他学 生的个人总标准分 27 统计个人总标准分名次 选中 N3 单元格后 在其中输入 RANK M3 M 3 M 56 0 后 按回车键即可在 N3 单元格中显示出第一位同学的个人总标准分 然后利用自动填充功能可直接得到其 他学生的个人总标准分 28 统计个人平均分 选中 O3 单元格后 在其中输入 AVERAGE C3 G3 后 按回车键即可在 O3 单 元格中显示出第一位同学的个人平均分 然后利用自动填充功能可直接得到其他学生 的个人平均分 29 统计个人平均分名次 选中 P3 单元格后 在其中输入 RANK O3 O 3 O 56 0 后 按回车键即可在 P3 单元格中显示出第一位同学的个人平均分名次 然后利用自动填充功能可直接得 到其他学生的个人平均分名