培训档案管理办法

培训档案管理办法 一 目的一 目的 为适应教育培训工作科学化 制度化 规范化要求 进一步 加强培训档案的管理 及时掌握各类培训班型的开展情况和各类 人员的受训情况 特制订本办法 二 适用范围二 适用范围 本办法适用于 各类培训班 含各类会议 竞赛等 档案 的管理 三 档案内容三 档案内容 主要包括纸质档案和电子档案 一 纸质档案 一 纸质档案 1 1 档案手册档案手册 由封面 目录和内容组成 其中内容依次为 培训通知 日程安排 学员名单 姓名 性别 年龄 单位 岗位 职务 联系电话等信息 班级组织 教师授课情况登记 表 姓名 讲授课程名称 课时数 职称 职务 单位 教材 使用情况 教材名称 主编 出版社 学员成绩单 结业证书 发放名册 调查或测评汇总表 专题报告 培训总结等 2 2 教学档案 原件 教学档案 原件 1 培训班通知 2 学员 两个带来 培训体会等 3 学员手册 4 考试试卷样卷 1 份和学员试卷 5 自编教材 讲义 教学参考书等各 1 本 6 课时费酬金表复印件 7 学员登记表或结业鉴定表 8 教学情况调查表 测评表等 9 退学手续 请假单 考勤表原件及汇总表 10 其它与培训管理相关的材料等 二 电子档案 二 电子档案 主要包括档案手册 学员手册 考试试卷 相关教学文件 教学计划 教学大纲 培训班管理制度等 和 两个带来 培训体会 照片 课件等教学资料 以及其他相关的材料 四 培训档案的四 培训档案的管理管理 1 档案的收集和整理 培训档案应按本办法规定的档案清单内容 由班主任负责收 集 整理和组建 并于培训结束一周内 将纸质档案和电子档案 报教务科档案管理员存档 并履行档案移交手续 会议和对口培训等参照上述清单 档案内容视具体情况而定 其中 档案手册由班主任组建为 word 文档 经由教务科审 核后由班主任印制成册 再交教务科管理员保存 2 培训档案的保管 1 培训档案由教务科设定专人负责管理 2 档案保存按年度分类保管 3 档案管理员根据档案移交内容 及时 认真做好档案 验收 归类 登记 入柜工作 以及培训班 培训班名称 培训 班类别 办班时间 人数 和师资情况登记 专兼职教师姓名 职称 职务 工作单位 培训班名称 讲授课程名称 课时数 工作 4 档案管理员要做好档案资料的备份工作 3 培训档案的查阅和借阅 严格履行查阅和借阅手续 并填写查阅借阅登记表 4 档案的销毁 没有保存价值的档案 经教务科负责人同意后处理 由档案 管理人员登记造册 并在销毁清册上签字 附录 培训档案 样本 附录 培训班 培训档案 培训人数 培训时间 班 主 任 说明 干部学院统一组织培训加盖分院公章 其它培训加盖承 办科室公章 干部学院 河北分院 年 月 日 档案目录 1 培训通知及附件培训通知及附件 1 2 课程安排 课表 课程安排 课表 17 3 学员名单学员名单 19 4 学员登记表学员登记表 21 5 教师情况登记表教师情况登记表 63 6 学员综合成绩单学员综合成绩单 65 7 班级组织及研讨分组名单班级组织及研讨分组名单 67 8 教学质量和学员信息调查汇总表教学质量和学员信息调查汇总表 68 9 专题研究报告专题研究报告 82 10 培训班工作总结培训班工作总结 99 档案材料格式要求 一 标题 一般用 2 号小标宋体字或黑体字 分一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 排列对称 长短适宜 间距恰当 标题排列应当使用梯形或菱形 二 正文 一般用 3 号仿宋体字 每个自然段左空二字 回行顶格 文中结构层次序数依次用 一 一 1 1 标注 第 一层用黑体字 第二层用楷体字 第三层和第四层用仿宋体字 标注 表格字体大小 据实际情况选用合适字号 三 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年 月 日标全 年份应标全称 月 日 不编虚位 即 1 不编为 01 四 特殊情况说明 当排版后所剩空白处不能容下署名 成文日期时 可以采 取调整行距 字距的措施解决 五 页边距设置 上 37mm 下 35mm 左右 26mm