市烟草专卖局(公司)“全面精益管理推进年”活动任务分解表

附件 市烟草专卖局 公司 全面精益管理推进年 活动任务分解表 活动内容活动内容具体要求具体要求完成时限完成时限牵头部门牵头部门责任部门责任部门 开展 五查五看 活动 一查目标管理 看目标体系和指标要素是否建立健全 是否做到 全员参与 层层分解 跟踪检查 二查流程运行 看流程运行是否顺畅高效 各环节职责是否明确 是否存在无价值浪费环节 三查标准文件 看国家局 省局 市局 公司 一些新的制度和 要求是否及时转化并体现在体系文件中 流程操作是否合乎程序 痕迹化记录是否完整 四查管理改进 看是否按规定要求开展内审 管理评审 针对审 核发现的问题是否得到全面整改 五查体系成效 看体系运行是否有效 是否真正增强了服务意识 规范了行政行为和提高了服务质量 针对活动开展情况 自查发现的问题及 整改情况形成专题报告于 5 月 25 号前报 至市局 公司 办公室 5 月份办公室 各单位 各部门 开展全市系统体系内审和管理评审 1 重点检查各单位 部门 五查五看 活动查找出的问题和不足整改情况 2 组织各单位 部门做好内审发现问题 的整改工作 3 做好迎接省局 公司 质量管理体系 审核准备 6 7 月份办公室 各单位 各部门 一 质 量管理 体系建 设 回 头看 活动 做好质量管理体系换版工作 按照新版 ISO9000 质量管理体系完成市局 公司 质量管理体系文件修订换版工 作 11 12 月份办公室 各单位 各部门 市烟草专卖局 公司 全面精益管理推进年 活动任务分解表 活动内容活动内容具体要求具体要求完成时限完成时限牵头部门牵头部门责任部门责任部门 全面梳理流程 与质量管理体系 五查五看 相结合 严格按照 市烟草专卖局 公 司 工作流程梳理 优化及评价方案 的要求 全面梳理工作流程 查找浪费或冗余环节 发现改进点 5 月底完 成流程梳 理 法规办 各单位 各 部门二 全 面梳理 流程和 实施精 益改善 活动 实施项目带动 运用精益管理工具实施精益改善项目 各县 分 局 营销部 精益 改善项目不少于 2 个 各部门不少于 1 个 做好精益改善成果的总结 并将精益改善成果固化 形成标准 做好推广应用工作 5 9 月份 5 月底完 成项目提 报 10 月 提交课题 成果 办公室 各单位 各 部门 精益改善项目管理机制 精益改善项目成果固化 标准制定及应 用推广机制 精益管理考核评价机制 三 构 建精益 管理长 效机制 精益管理激励机制 5 6 月份办公室 办公室 营销中心 物流中心 专卖管理科 四 发 挥信息 技术支 撑作用 着眼企业管理的方方面面 以精益为取 向 运用信息技术对各项业务的流程进 行优化 再造和固化 不断提升工作效 能和管理水平 以功能支撑为取向 研 究构建精益管理工作目标监控 调度指 挥 项目管理和学习推广的平台 早日 实现精益管理工作步入信息化轨道 全年信息中心 各单位 各 部门 市烟草专卖局 公司 全面精益管理推进年 活动任务分解表 活动内容活动内容具体要求具体要求完成时限完成时限牵头部门牵头部门责任部门责任部门 宣传发动 深入学习 烟草行业精益管理工作评价暨 精益十佳 评选办法 全省烟草商 业系统精益管理工作暨 精益十佳 评选办法 编制完善市局 公司 各序列创 建方案 5 月办公室 营销中心 物流中心 专卖管理科 办公室 明确标准 对照 烟草行业精益管理工作评价暨 精益十佳 评选办法 全省烟草商业系 统精益管理工作暨 精益十佳 评选办法 工作要求 组织各单位 部门有计划 分步骤 有重点开展创建申报工作 深入推进创建活动 5 月 9 月 份 办公室 营销中心 物流中心 专卖管理科 各单位 各部门 五 开展 精益十佳 创建活动 开展自评 对照评价标准开展 精益十佳 自评 择优推荐参与省局 公司 精益十佳 评 选 10 月份办公室 营销中心 物流中心 专卖管理科 办公室 营造氛围 做好精益管理工作的宣传报道 各单位 部门要及时总结报送创建中的先进做法 典型经验 各县级局 营销部 每月报送相关稿件不低于 3 篇 市局 公司 机 关各部门每月报送相关稿件不低于 1 篇 做好内网 精益管理 专题网页维护 按期 编发 精益管理简报 全年办公室各单位 各部门 市烟草专卖局 公司 全面精益管理推进年 活动任务分配表 活动内容活动内容具体要求具体要求完成时限完成时限牵头部门牵头部门责任部门责任部门 倡导成立跨部门 扁平化的 精益改善小组 强化部门之间协作 打破部门壁垒 坚持流程驱动 通过课题突破带动管理提 升 努力寻找并有效破解企业发展的突出问题 5 月份办公室 各单位 各 部门 加强精益知识的培训与普及 利用市局内网 精益管理 专题主页 开展精益知识学习 开展 精益管理宣 讲下基层 活动 加大对基层人员的培训 选拔骨干力量参加省局 公司 六 西格玛绿带培训 努力形成梯次化的精英骨干团队 全年办公室 各单位 各 部门 举办精益管理知识竞赛活动 各单位 部门要高度重视 精心组织 认真准备 选派优秀员工组建代表队参 与竞赛 市局 公司 将在基础上进一步选拔优秀选手 参加全省系统精益管 理知识竞赛 6 月份办公室 各单位 各 部门 六 注重