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文档简介

秘书职位说明书秘书职位说明书 总经理秘书职位说明书 总经理秘书 1 1 职务名称 职务名称 总经理秘书 2 2 直接上级 直接上级 总经理办公室主任 3 3 本职工作 本职工作 协助总经理办公室主任和总经理处理行政 事务 董事会的秘书性工作 来源 4 4 直接责任 直接责任 范文搜版权所有 1 1 按要求时间完成月 季 年度公司工作总结及工作 按要求时间完成月 季 年度公司工作总结及工作 计计 划起草 2 2 按要求起草总经理的工作报告 按要求起草总经理的工作报告 3 3 参加指定的公司会议 做好记录 参加指定的公司会议 做好记录 记录要全面准确 有争议的问题 双方观点要记清楚 4 4 根据会议要求和需要 及时整理会议纪要 按规定 根据会议要求和需要 及时整理会议纪要 按规定 范围下发 范围下发 5 5 对会议决定的事项和布置的工作 进行检查督办 对会议决定的事项和布置的工作 进行检查督办 并及时向总经理办公室主任和总经理汇报 并及时向总经理办公室主任和总经理汇报 6 6 了解总经理的主要活动情况 做好总经理的工作日 了解总经理的主要活动情况 做好总经理的工作日 程安排 程安排 7 7 负责企业大事记的登录与归档 负责企业大事记的登录与归档 8 8 及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关 及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关 数据 数据 9 9 定期向直接上级述职 定期向直接上级述职 10 完成直接上级交办的其它工作 5 5 主要权力 主要权力 1 1 对各种文件 讲话 资料有保密权 对各种文件 讲话 资料有保密权 2 2 行使总经理交办事宜所赋予的权力 行使总经理交办事宜所赋予的权力 6 6 任职资格 任职资格 1 1 必备知识 必备知识 具有经济 管理或文秘类专业本科以上学历 并有较强 的自学能力 取得经济类初级以上专业技术任职资格 熟悉公司法 合同法 档案法 税收 工商管理等法律 法规知识 熟悉公司经营策略 经营计划 各部门职责分工及 各部门的经营目标 范文搜版权所有 2 2 技能要求 技能要求 能全面领会工作指令和工作要求 能撰写工作计划 总结 报告 指示 会议纪要 发言 稿等 思维敏捷 有较强的语言表达能力和公共关系能力 能 够大方得体地接待来宾 能独立进行专
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