阿里与政社社联社团巡礼节策划书

杭州师范大学阿里巴巴商学院 政治与社会学院联合举办 社彩纷呈社彩纷呈 社团巡礼节 策策 划划 书书 日一二三四五六 1213141516 第一次活 动部会议 讨论整体 策划 定 初稿 17 发布初稿 通知教院 1819 教院确立 分管小组 名单并上 报 待定 20 确定节目 组 建立 节目负责 人联系群 21 第一次全 体工作会 议 分配 各工作组 前期工作 节目组开 始排练 222324 25262728293031 123456 政社社团 挑选 7 8 阿里社团 挑选 开始制作 舞台 两 个学院宣 传部交接 91011 阿里和政 社第一次 彩排在恕 园一号楼 大厅 1213 第二次全 体会议 统计各工 作进度 对工作进 程进行修 整 14 背景大海 报 宣传 张贴海报 与巡礼节 宣传视频 开场 vcr 完成 一 晚会主题 社彩纷呈 社团巡礼节 二 晚会时间 2015 年 11 月 28 日 星期六 18 00 暂定 三 晚会地点 杭州师范大学仓前校区恕园 1 号楼 500 座 四 参加人员 阿里巴巴商学院 教育学院学生及老师 杭州师范大学在校学生 等 五 日程安排 1 前期准备 名称内容负责备注时间 场监 协调及监督整个会场 工作 要对演出的具 体细节十分熟悉 谷扬 晚会整 体 制作晚会整 体流程 工 作安排 潘海涛 政社社联 部 确认比赛流程 人员 分配 10 20 场地借 用 申请 11 月 20 日的 500 座 郑荷 妍 灯光组 灯光 音响 的联系 周磊 磊等 3 日前 观看节目并 和班级负责人对接记 录灯光需求 11 日走排练现场 再 次核对灯光并联系晚 会当晚所需灯光 舞 台 方 面 主持人负责主持人办公室与主持人核对出场顺11 3 前 15 开始网络 平台宣传 16 外场宣传 布置 当 天任务布 置会议 1718 进行外场 宣传 19 晚上传媒 技术中心 开会 2021 22232425 阿里社联 举办外场 拍票宣传 2627 政社举办 外场拍票 宣传活动 舞台制作 完成 28 上午 装 台 下午 彩 排 晚上 开 始 组的联系 完 成主持稿 序 与主持人及时联 系 修改 联系主 持人 11 11 前 完成主 持稿 开场 VCR 创 意制作 提供 VCR 制作创意 保证 VCR 按照晚会要 求按时制作 完成 技术部 收集各种需要的材料 按照晚会主题提供 VCR 想法 晚会视 频与晚会主题相结合 11 10 制作晚 会互动 方案 联系微信墙 技术提供方 制定现在三 个互动时间 段的互动方 案 技术部 11 7 制作催 场方案 保证晚会顺 畅进行 11 11 音控组各类音乐唐俊威 晚会音响的联系 暖 场 节目音乐收集 并负者晚会当晚的音 乐切换 11 日一排现场 再次 确认 11 3 视频组 开场 社团 VCR 弹 幕管理 潘宇浩熟练切换 节目道 具组 统计各个节 目组所需要 道具 以及需要的 外借工作 刘晓琴 3 日 观看节目并 和班级负责人对接记 录道具需求 11 日一排现场 再次 确认道具 化妆组 联系化妆人 员进行化妆 11 13 话筒组 统计话筒 完善方案 孙晗 3 日 观看节目和 班级负责人对接记录 道具需求 11 日排练现场 再次 确认道具 11 11 邀请函制作邀请函宣传部 邀请嘉 宾 邀请 待定 办公室 于规定日期前将邀请 函送到需要送到的人 手中 确认座 位 座位分布 划分各个区 域 活动部 可以根据节目组出场 顺序协定 气氛用 品 准备气氛用 品 组织部 确认气氛用品足够晚 会需要 以荧光棒 拍手器为主 嘉宾席 布置 嘉宾必须品 的准备 建设部 水 节目单 台签 的摆放 前期准备 记者 拍照 新闻稿 拍 照 宣传部 准备 DV 提前完成新闻稿 安 排好干事的拍摄顺序 避免漏拍 节目单节目单制作宣传部 台 下 方 面 借红地 毯 活动部 礼仪 完善礼仪的 晚会工作 安保 礼 仪 进出场 预案 2 宣传和舞台装饰工作安排 宣传方式具体要求负责人联系方式完工时间 宣传海报符合主题王浩川 11 14 完成 11 17 张贴 网络宣传qq 微信王浩川11 15 前开始 晚会宣传视频符合主题潘宇浩11 14 现场舞台装饰符合主题王浩川11 20 号当天 3 第一次彩排 名称内容负责人备注 场地借用 借用 11 11 日彩排 场地 恕园一号 楼大厅 潘海涛 宋思佳 陈燕燕 根据晚会需要指 导 谷扬 节目组联系 联络主持人 班 级 保证准时到 场 华梓涵 催场组 熟悉各个班级负 责人 徐耀杰 道具组 核对修改道具方 案 李泽凯等 灯光组 核对修改灯光方 案 周磊磊 话筒组核对话筒孙晗和晓琴 音控组 借音响和话筒 让负责人自己带 电脑试音 潘海涛 唐俊威 4 晚会流程 时间内容备注 8 00 社联全体集合在 500 座 8 30 宣传部装台 其他部门辅佐 活动部借 道具 技术部调试视频 10 00 建设部发短信通知社团彩排时间 11 00 装台结束 道具准备完毕 11 30 第二次彩排 建设部催场 15 00 彩排完毕 布置现场拍手器 嘉宾席 17 00 全场清场 17 30 观众入场 播放暖场音乐社联干事引导嘉宾就坐 18 00 晚会正式开始 18 03 播放社团宣传 MV 18 06 暖场节目开始 20 00晚会结束 观众离场 六 赞助商行性分析及宣传方式六 赞助商行性分析及宣传方式 a 行性分析 1社团巡礼节活动历来是学院除了十佳歌手外最早最大型的活 动 受到学院社团部的大力支持 规模大 参与者多 能吸引全院 乃至其他学院的学生和领导来观看 深受同学们欢迎 这一届我们 还邀请了政治与社会学院 教育学院联合举办 届时肯定能吸引很 多的学生来观看 每一届都出现一票难求的现象 尤其是今年合办 必引起全校关注 2 本届巡礼节得到全校师生的关注 贵公司的产品也将的到大 力的宣传 3 活动过后 成长可以帮助贵公司进行校园市场调查 问卷由 公司准备并提供 以及一系列后续活动 b 宣传曝光方式 1 1 平台平台 a 校社联 阿里院社联 政社院社联 教院院社联官方微信 校学工部微信 微学工 校学生会官方微信以及联合学校知名微 信平台推送此次巡礼节消息 其中会提到感谢赞助商大力支持 b 从 11 11 到 11 28 社联部和学生会微信一共发 6 次推送 每 一次都会提到赞助商 校学生会和其他院社联和学生会平台 一共发 4 次 每一次提 到赞助商 2 2外场派票海报 横幅外场派票海报 横幅 a 11 21 和 11 25 外场派票赞助商可以提供代表贵公司品牌和 形象的小礼物 b 帐篷上会挂上 社团巡礼节 外场派票 横幅 c 外场派票帐篷边海报展架印上 logo 食堂门口外场海报印上 logo 贴 2 天 宿舍快递站海报印 logo 放 3 天 d 500 份门票印 logo 3 3前期宣传视频前期宣传视频 在寝室教学楼播放的决赛宣传视频最后加上大力感谢赞助商支 持 通过各个寝室教学楼的电视把贵公司的形象直接导入学生的心 里 时间 11 11 11 28 10 栋宿舍 所有教学楼 4 4 微信人气社团投票微信人气社团投票 决赛前 10 25 10 31 微信人气社团投票环节 我们将随机抽取 10 名同学送上由贵公司送出的精美小奖品 在推送的微信里会提到 奖品由天喜提供 感谢天喜 赞助商提供 10 份小奖品 代金券或水 杯 5 5 冠名权冠名权 提供 社彩纷呈 第四届阿里巴巴商学院社团巡礼节总冠名权 主持人会在开场语 介绍嘉宾 抽奖环节 选手颁奖 结束语中提 到 大力感谢浙江 有限公司 诸如颁奖环节的 大力感谢浙 江天喜网络科技有限公司提供的奖金 5000 元 抽奖环节观众奖品由赞助商提供 6 6 节目单节目单 决赛当天 500 份节目单印 logo 7 7 展架展架 500 座门口摆放赞助商提供的大型展架一份 如图 设计需结 合巡礼节主题 8 8 微信上墙微信上墙 现场抽奖用赞助商平台 如果有技术支持 去年是电信的人 在场控制的 9 9 决赛播放宣传视频决赛播放宣传视频 决赛前观众入场播放赞助商宣传视频 3 次 活动结束观众离场 播放宣传视频 2 次 共 5 次 1010 气氛用品气氛用品 决赛台下气氛用品 拍手器 荧光棒 荧光环 如图 印上赞 助商 logo 1111活动后期活动后期 决赛当天 工作人员出席 主持人会向观众介绍 工作人员持 产品拍照 会在社联微信公众平台回顾中提到 并在一次感谢 总结 1 阿里院社联 政社院社联 校社联 微信平台宣传 一共 12 次 学校其他组织平台 4 次 2 食堂决赛海报 1 张 食堂外场派票海报 1 张 外场派票立 型展架海报 1 张 宿舍决赛海报 10 张 总计 13 张海报印 logo 张 贴时间持续 21 天 3 决赛现场赞助商宣传视频5 次 主持人提到赞助商 7 次 七七 赞助商提供赞助商提供 本次活动的赞助方式可以是多种多样的 各赞助上可以提出适 合自身情况的特殊要求 并与我方洽谈 也可以在我们提供的以下 几种方式中作出自己满意的选择 我们欢迎各种方式的合作 1物资 a 派票环节小奖品由赞助商决定提供什么提供多少 以代表赞助商的形象和品牌 各大微信公众号会在预告派票环 节中提到此奖品由赞助商提供 用代表赞助商形象的奖品和微信推 送 达到无形的宣传效果 详细细节面议 b 9 份现场观众抽奖奖品 1 份一等奖 3 份二等奖 5 份三等奖 详细细节面议 c 500 座门口大展架 2资金 赞助费三万元 八八 赞助活动意义赞助活动意义 增加校企间的交流与合作 共同学修 共同发展 扩大公司 在我校的影响 通过全面的宣传 同时辐射向杭城各高校 提高贵 公司产品在高校的市场占有率 通过赞助我校 社彩纷呈 第四届大型社团巡礼节树立企业 在我校的良好形象 提高公司的社会效益 我们真心希望能够以此次才艺大赛为契机 和贵公司建立更 长久的合作关系 帮助贵公司在杭州师范大学内实现最大利益 同 时大学生成长指导中心会将在以后为贵公司提供更大支持 希望贵公司能慎重考虑我们的建议 给我们提出宝贵的意见 所有校内的宣传活动由我们负责 公司可以派人监督 希望能和贵 公司通力合作 共同办好这次才艺大赛 期望贵公司尽快恢复 我 们期待您的加 九 各部门工作分配表 办公室 内容 完成时间 确定并联系主持人10 月 31 日 制定主持稿11 月 8 日 组织部 内容完成时间 发布晚会宣传在微信公众号上11 月 18 日 布置嘉宾席 准备水 节目单 礼仪接待 迎接嘉宾 服务观众 等 宣传部 内容完成时间 制作并打印邀请函11 月 13 日 制作宣传海报11 月 15 日 晚会当天装台 晚会视频录制11 月 20 日 技术部 内容完成时间 负责巡礼节宣传视频的制作11 月 8 日 制作晚会当天宣传视频 11 月 15 日 负责微信墙11 月 20 日 活动部 内容完成时间 协调 监督整个晚会的工作 制定工作安排10 月 21 日 预定 500 座场地11 月 13 日 确定各院到场人数 划分场地11 月 13 日 统计各节目组所需道具11 月 14 日 联系舞台的灯光 舞美及音效11 月 15 日 进行外场宣传11 月 18 日 粘贴海报11 月 18 日 布置晚会现场 粘贴背景板 挂 饰 等 应对突发状况 督导部 内容完成时间 递送邀请函给嘉宾11 月 15 日 维护观众出入场秩序 建设部 内容完成时间 制作节目单11 月 14 日 催场 负责观众到场签到 外联部 内容完成时间 进行外场宣传11 月 18 日 节目表演时搬运 摆放道具 准备布置道具 接线板 剪刀 胶 带 电池等 准备活跃现场气氛道具 拍手器 荧光棒 红地毯等 十 晚会当天工作安排 名称内容负责部门人数 舞台总负责 协调整场晚会郑荷妍 谷扬 吴丛 丛 舞台组完成舞台布置建设部 宣传部8 人 音控组进行现场的音控潘海涛 唐俊威2 人 灯光组协助灯光师进行灯控周磊磊 2 人 话筒组进行话筒的分发和回收孙晗 刘晓琴2 人 影像组进行晚会现场的拍摄宣传部王浩川1 人 道具组搬运 摆放道具李泽凯 陈迈能等6 人 催场组保证晚会进行流畅赖金玲 吕梦琳2 人 签到组负责观众入场签到王文婷 师万迪2 人 台下布置组 负责观众椅子的摆放以及撤移王栩彤 姚芮 周文昱3 人 颁奖组抽奖活动时为观众颁发礼品胡淡淡 2 人 维持秩序组 引导观众的入场 离场 维护场内秩 序 督导部2 人 微信墙负责维护微信互动墙技术部2 人 十一 观众互动及抽奖 观众在入场时领取入场卷 每个入场卷上有一个编号 第一轮抽奖时随机抽取号 码 第二轮抽奖由主持人现场通过微信墙随机选取 第三轮抽奖由主持人现场用 微信摇一摇与观众匹配 第一位与我