振泰不织布公司人事部操作手册3

1 振泰人事部工作手册振泰人事部工作手册 第一章 职责第一章 职责 一 部门职责 1 制定公司人力资源管理制度 2 根据公司发展情况 制定合理的人员编制 3 利用各种招聘途径 对岗位缺编进行及时补充 4 制定合理的薪酬福利制度 确保工资 福利及时发放兑现 5 用劳动合同管理建立和谐的劳动关系 6 合理调配人力资源 实现人力资源优化 7 进行公司级后备人才培养 为公司进行人才储备 为员工提供发展平台 二 岗位职责 1 人事经理 1 全面负责公司人力资源的整体规范管理 2 督促 检查各部门人事工作的执行 3 制订 修改人事各项管理制度 4 建立健全人力资源管理方案和规划 5 制订人力资源预算 6 进行公司内人力资源的合理调配 7 能够制定公司的干部考核方案的制定并组织实施 实现优胜劣汰 8 做好公司领导参谋作用 协助公司领导制定人员管理 薪资福利制度 9 监督 检查本部门质量管理体系实施和运行情况 2 招聘主管 1 按公司要求完成员工招聘 面试 筛选 推荐符合公司标准的员工 2 按公司流程办理员工入职 转正及离职各项日常工作 3 负责生产车间 保安 保洁 的建立和维护工作 4 负责建立员工之家并做好活动指导和计划工作 5 制定新入职员工培训方案并组织实施 6 协助部门经理编写人力资源管理相关制度 7 对员工流动率进行统计分析 2 8 对员工进行动态跟踪 并提交有效建议 9 建立人才招聘信息库 及时筛选合格人员上岗 3 薪酬主管 1 按国家规定及时办理员工档案 社会保险相关事项 2 完成考勤管理及工资 奖金 福利 津贴 加班等费用的编制核算 统 计汇总 并按时发放 3 对员工关系管理提出建议或方案 对劳动合同管理 人事档案变动 劳 动争议解决进行有效处理 4 协助部门经理制定福利制度 制作员工各项福利报表 5 负责公司各部门员工绩效考核的组织 汇总和收集 并根据绩效考核记 录统计考核成绩 6 负责公司各部门员工日常考核的组织 汇总和收集 并根据日常考核记 录统计考核成绩 第二章 工作程序第二章 工作程序 一 招聘管理一 招聘管理 1 1 员工录用程序 员工录用程序 1 需求申报程序 用人部门在岗位缺编时 填写 员工增补申请表 须 注明缺员情况及所需人员的职位 条件 人数 人事部根据各管理中心及公司 所属部门的岗位定编进行人员补充 增加编制需由用人部门以书面形式向公司 说明增编原因 报公司主管副总经理审批 2 面试程序 a 由人事部负责汇总 整理 初选招聘材料 通知面试 b 应聘于公司任何职位的人员均需按人事部按要求填写 员工登记表 c 人事部根据岗位录用条件对应聘者进行面试 考核 对通过考核评估 者 推荐到用人部门 用人部门在 员工登记表 用人部门 及 管理中心 3 意见一栏中签署意见 d 录用部门将面试合格并签署意见的 员工登记表 送人事部 人事部 负责对应聘人员进行再次复试及审核 就工资 福利 保险 劳动关系等相关 事项进行确认 人事部负责人在 人事部意见 一栏中签署意见 录用主管级 以上人员 含主管 需由主管副总经理面试 e 必要时由人事部对应聘人员进行背景调查 f 确定录用后 人事部通知合格人员上岗 3 入职程序 a 新录用员工持身份证 学历证 专业证书 原工作单位合同终止证明 农业户口人员的户口本复印件 照片等相关证件及复印件到人事部报到 b 签订 劳动合同书 开具 上岗通知单 c 物品领取 新入职员工持 员工入职物品领用通知单 到公司总库领取 工服 然后持 上岗通知单 到工作部门办理考勤卡 胸卡工作所需物品的领 取 d 由人事部将员工登记表中所需内容输入电脑 建立公司内部员工工作档 案 二 入职培训程序二 入职培训程序 1 制定新员工培训计划 2 人事部准备培训材料 3 人事部确定新员工名单 4 人事部通知到工作部门 由所在部门告知参加培训人员名单 时间 地点 5 人事部在年规定时间召集所有员工进行培训 按 员工手册 内容进行 6 人事部在培训结束后进行考核 将考核成绩记录在新员工培训档案中 三 三 劳动合同劳动合同 签订程序签订程序 1 所有员工入职起签订劳动合同 试用期 2 个月 其试用期的待遇按劳动合同 中约定的待遇执行 试用期将从上岗之日起开始计算 2 根据双方约定期限签定劳动合同 4 3 试用期届满前 15 天 由员工本人提出转正申请 经所在部门对其进行劳动 能力 工作表现及品德行为的评估后交人事部 4 试用考核合格 继续履行劳动合同 试用考核不合格 解除劳动合同 5 劳动合同书续签的程序 1 确认合同到期人员名单 2 人事部提前一个月将 劳动合同续签评估表 送交员工所在部门 3 员工所在部门主管 中心经理根据用工情况 员工表现等因素 提出是 否续签合同的意见 4 人事部根据确认后的 劳动合同续签评估表 向员工发出 续订 终 止 劳动合同意向通知书 5 员工在 意向书 上签署意见 并一周内返回人事部 6 对与公司有续签意向的员工 人事部安排续签的事宜 本人到人事部 签订 7 对合同期满终止劳动合同人员 由人事部及时通知本人办理调离手续 四 员工离职程序四 员工离职程序 1 员工提前 30 天书面提出离职意向 报项目经理 部门经理 审批 2 经项目经理审批签字同意后报公司人事部 3 人事部批准后 离职员工所在部门负责办理离职手续 归还公司物品 相关 负责人员在 员工办理辞职 离职 手续审批表 签字确认 由部门文员负责 将 辞职申请 及填写好的 员工办理辞职 离职 手续审批表 离职员工 的考勤统计报公司人事部 主管以上人员办理离职手续时需填写 工作移交报 告 经理级的 工作移交报告 需经主管副总经理签字认可 4 员工持 员工办理辞职 离职 手续审批表 及 工作移交报告 到相关部 门办理归还公司 中心 财物及工作交接手续 相关部门在确认以上各项工作 均已完成交接后签字 物品损坏者将按价赔偿 4 人事部在审核并确认 员工办理辞职 离职 手续审批表 和 工作移交 报告 上各相关部门确已签字后 根据所在部门提供的考勤为员工做离职工资 5 结算 5 工资结算 1 人事部确认中心提供的离职手续办理无误后 结算当月工资 并在工 资中扣除社会保险个人缴纳部分和个人所得税 2 人事部和财务部经理经审核 在结算单上签字 3 人事部在电脑系统中将离职人员从公司在职员工花名册中注销 同 时将该员工移至 离职员工资料 中 以备将来查阅 6 办理终止劳动合同及档案 保险关系转移手续 1 人事部负责与离职人员签署 终止 解除 劳动合同书 2 根据员工要求 由人事部通知人才或职业介绍中心 由员工本人去指 定地点办理档案关系转移 3 由人事部负责到社会保险机构办理社会保险关系转移手续 五 员工档案调转程序五 员工档案调转程序 1 人事档案关系在本市原工作单位的 由公司或个人到职业介绍中心开据存 档调函 员工本人凭调函去原单位提档后交由公司人事部 2 本市应届 往届大 中专 职高毕业生 档案存学校 公司人事部持 毕 业证 到劳动局办理 招工审批 手续 员工持盖有劳动局印章的 招工审批 表 到学校提取档案 3 失业人员 档案转回户口所在地街道办事处 员工到户口所在地街道办事 处进行失业登记 办理 求职证 由人事部持 求职证 到劳动局办理 招工 审批 手续 员工持盖有劳动局印章的招工表到街道办事处提取档案 4 人事部在收到员工转入的档案 将档案存入公司开设的集体存档户 6 第三章第三章工作流程图工作流程图 一 人事管理工作事项责权划分表一 人事管理工作事项责权划分表 工作事项责权划分备注 项目具体事项项目 部门 经理 人 力 资源 部 主管 领导 总 经理 总经理 办公会 各部门人员编制 机构 编制各部门改变编制 人员试用 主管及以上到公 司领导 人员转正 主管及以上到公 司领导 正式调入 主管及以上到公 司领导 聘用 短期聘用 员工内部调动 中高层内部调动 员工调离公司 本人申请 调动 中高层调离公司 本人申请 员工考核 本人自评 项目经理考核 本人自评 考核 高层领导考核 本人自评 员工 项目经理 岗位 解聘 高层干部 员工 项目经理 辞退 终止 劳动 关系高层干部 薪酬体系修订 员工工资 超出档级范围 报主管领导 中层干部工资 工资 调整 高层干部工资 员工培训 项目经理级培训 培训 高层干部培训 事 假3 天 3 天以上 本人申请 病 假3 天 3 天以上 医院证明 婚 假 本人申请 假期 批准 产 假 医院证明 符号说明 符号说明 拟定拟定 审核审核 批准批准 备案备案 7 开发或接管新项目 二 招聘流程图招聘流程图 主管项目经理或职能部门经理在 员工 登记表 用人部门 及 项目中心 意 见一栏中签署意见 面试合格推荐到 用人部门 人事部根据岗位补充情 况 确定招聘形式 甄选应聘者简历 由人事部通知筛选通过的应聘者 携带身份证 学历证明 岗位专业证书 等相关证明原件 到公司参加面试 用人部门在人员缺 编或需要增员时 填写 月度人员需求表或填报 员工增补申请表 招聘主管约谈面试 应聘人员均需按人事部按要求填写 员工登记表 人事部根据岗位录 用条件对应聘者进行面试 考核 对 专业技能方面的相关知识可由相关部 门协助进行考核评估 内部优先调配后备人才后 公布招 聘信息 对外招聘人员 主管级以上人员需经公 司领导面试合格后方可 推荐到用人部门 通知合格人员上岗 8 三 上岗流程图三 上岗流程图 9 1新员工按公司要求时间到岗 人事部审核应聘者提供的身份证 学历证明 岗位专业证书是否齐全 收 取 2 张免冠照片 3签订劳动用工合同 合同期 限一般为一年 含试用期 2 个月 签定 承诺书 和 岗位聘任书 发放员工手册 录用人员持人事 部发放的 员工装备领用卡 到 库房领用工作服 携上岗通知书 前往项目中心 部门 报到 6库管员负责填写 物品配备领 用台帐 发放相关物品 登记造 册 新员工签字确认 人事部负责将员工登记表中员工基 本情况输入电脑 建立公司内部员 工工作档案 2人事部就工资 福利 保险 劳动关 系等相关与录用人员进行确认 4由中心文员 到岗的主管级 须由项目经理 带领新员工到 中心所辖地域熟悉情况 做基 本介绍 将项目经理 主管等 主要管理人员介绍与新员工认 识 表示对新员工的欢迎 5中心文员负责填写 员工装 备领用卡 上岗 四 四 员工离职流程图员工离职流程图 10 1填写下述离职通知单 1 合同期满终止 2 合同期内员工提出辞职 3 辞退 严重违纪 4 解除劳动关系 2凡提出辞职人员应按规定提 前 1 个月 劳务人员和试用期 需提前 7 天 以书面形式提交 辞职报告 经考核不合格的 人员须提交考核报告 报主管 项目经理批准 3由离职员工所在中心文员负 责办理离职手续 填写 员工办员工办 理辞职 离职 手续审批表理辞职 离职 手续审批表 填写 工作交接记录单工作交接记录单 附员 工辞职书 项目提交 员工增补申请表员工增补申请表 考核不合格员工须填写考核报告考核报告 和过失单和过失单 4员工持 员工办理辞职 离员工办理辞职 离 职 手续审批表职 手续审批表 到库房管理员 及相关部门办理物品归还手续 相关人员签字确认 在库房管理员处退还在库房管理员处退还 工服 仅对保安 保工服 仅对保安 保 洁和工程人员退工服 洁和工程人员退工服 员工胸卡 办公钥 员工胸卡 办公钥 匙 更衣柜钥匙 被匙 更衣柜钥匙 被 褥 褥 5人事部确认中心提供的离职 手续无误后 收回员工手册 做 离职结算 办理保险和档案转移 手续 离职面谈 由人事部人员离职面谈 由人事部人员 与离职人员进行面谈 了与离职人员进行面谈 了 解其离职的原因 告知公解其离职的原因 告知公 司的处理决定及理由 对司的处理决定及理由 对 能够留用的人员予以挽留 能够留用的人员予以挽留 对离职人员提出的意见 对离职人员提出的意见 问题进行记录 汇总 上问题进行记录 汇总 上 报 报 属管理人员的 所辖工作以书面 形式进行交接后 交接双方签字 项目经理确认 第四章第四章 工作表格工作表格 11 一 员工应聘评价表员工应聘评价表 年 月 日 姓名 性别 申请部门 职位 基本资料 应聘人员登记表 身份证 学历证明 职称证书 财务 工程 其它 专业上岗证 财务上岗证 物业上岗证 工程 其它 原岗位薪酬及结构 人事面试评价 签字 日期 专业面试评价 签字 日期 管理层面试评价 签字 日期 二 二 员员 工工 登登 记记 表表 请用正楷填写 编号 12 姓名 申请部门 职位 第一选择 第二选择 性别出生日期政治面貌 民族 婚姻状况体 重 kg 籍贯户口性质身 高 CM 人人 资资 料料 户口所在地址身份证号码 照 片 住宅电话手 机 联联 系系 方方 式式居住地址邮政编码 第一学历所学专业第二学历所学专业 曾接受过的教育及培训开始时间结束时间主修科目 获得证书 工 作 经 历起止时间职 位月 薪 调离原因 有何特长或特殊工作技能 职称评定 技术等级证书 家庭主要成员 工作单位及联系电话 姓 名性别年龄关 系工作单位 职位联系电话 必要时可联络之亲友 姓 名关 系电话 地址 现在或以前是否患有任何传染性疾病 包括神经 精神衰弱 请描述 是 否 13 三 三 员工试用期工作评估员工试用期工作评估 CJ BG 067 保保 密密 以上有关本人在登记表上所填写内容一切真实准确 本人授权光大物业公司调查上述资料之真实程度 如有谎报 自愿接受光大物业公司立即解雇的处分 申请人签字 日期 评估项目 标准 1 优异 2 良好 3 尚可 4 差 代号面试意见代号面试意见 气质形象礼仪礼貌 表达能力谈吐举止 专业技能主动性 相关知识自信心 体格健康领悟 反应 用人部门意见 推荐 考虑中 不接纳 提供职位 工作岗位 签字 日期 管理中心意见 推荐 考虑中 不接纳 储备 到职日期 签字 日期 人事部门意见 推荐 考虑中 不接纳 储备 提供职位 工作岗位 签字 日期 总经理审批 签字 日期 与原单位劳动合同是否解除 是 否 社会保险缴纳情况 养老保险 医疗保险 工伤保险 失业保险 人事档案存放何处 备注 14 姓 名 中 心 部 门 员工证号码 岗 位 职 务 合同期限 年 月 日至 年 月 日 其中试用期至 年 月 日 请用 5 1 为标准评估以下项目 5 优秀 4 良好 3 一般 2 较差 1 差 专业知识 工作能力 工作量 进取态度 可信赖程度 团队精神 组织能力 个人发展 对员工的综合评价 试用合格 解除劳动合同 延长试用期 评估人 日期 部门经理 项目经理 日期 人事部 日期 主管副总经理签字 日期 四 振泰不织布设备有限公司振泰不织布设备有限公司 CJ BG 074 员工转正申请表 姓名管理中心部门 15 到岗日期试用期年 月 日至 年 月 日 自自 我我 鉴鉴 定定 申请人签字 申请日期 年 月 日 五 振泰不织布设备有限公司振泰不织布设备有限公司 劳动合同续签评估表劳动合同续签评估表 CJ BG 049 保保 密密 姓 名 部 门 职 务 入公司日期 评分说明 16 5 优秀 4 好 3 一般 2 较差 1 差 1 专业知识 对物业管理工作岗位职能范围的理解和有效执行 1 2 3 4 5 2 工作能力 按规定操作程序是否达到质量标准和完成工作量 1 2 3 4 5 3 服务态度 是否有能力和在实际工作中以优秀的服务态度及时满足客人或相应服务对象 的需求 1 2 3 4 5 4 守时 出勤率 按时上下班 保持全勤 1 2 3 4 5 5 遵守规章制度 是否遵守公司的各种规定有无违纪行为 1 2 3 4 5 6 交际沟通能力 是否有能力清楚表达自己的意见及进行有效同沟通 1 2 3 4 5 7 组织能力 是否能合理安排工作时间及分配岗位工作任务 1 2 3 4 5 8 进取心 主动承担工作责任及与上级进行建议性的交流 1 2 3 4 5 9 团队精神 体谅同事 员工之间 部门之间的沟通协作 1 2 3 4 5 10 个人修饰及姿态 个人卫生 仪容仪表 举止 礼貌 1 2 3 4 5 注 主管级以上人员加评 11 13 项 11 领导艺术 是否有能力激发和指导员工达到考核目标 1 2 3 4 5 12 提高员工素质 是否有能力培训员工 承担更重要的工作 1 2 3 4 5 13 决策能力 是否有能力在全面分析后 果断的做出正确的决定 1 2 3 4 5 同意续签 续签年限 终止合同 最后工作至 年 月 日 评 估 人 日期 部门经理 项目经理 日期 人事部 日期 主管副总经理签字 日期 六 振泰不织布设备有限公司振泰不织布设备有限公司 员工增补申请表 CJ BG 070 申请日期 中心 部门 岗位名称增补名额 申请增补类型口缺员补充 口扩大编制 口储备人力 希望到岗时间 17 人员增补说明 具体增补岗位 任职 资格 项目 部门 意见 人事 意见 公司主管领导 意 见 备注 七 员工办理辞职 离职 手续审批表员工办理辞职 离职 手续审批表 CJ BG 061 姓名姓名项目中心项目中心部门部门 岗位岗位入职日期入职日期离职日期离职日期 离职原因离职原因 除名除名 辞职辞职 合同到期合同到期 其它其它 辞辞 职职 申申 员工签字 员工签字 18 请请 考勤情况考勤情况 主管 负责人签字 主管 负责人签字 入职所发物品归还情况入职所发物品归还情况 扣款金额和补充事项扣款金额和补充事项 员工手册员工手册 胸卡胸卡 钥匙钥匙 更衣柜更衣柜 被褥被褥 服装折旧服装折旧 经办人签字 经办人签字 离职面谈记录离职面谈记录 内内 部部 原原 因因 工资待遇工资待遇 福利福利 津贴津贴 工作环境工作环境 无晋升机会无晋升机会 缺乏培训缺乏培训 发展发展 工作不饱满 无兴趣工作不饱满 无兴趣 工作压力太大工作压力太大 与同事相处不融洽与同事相处不融洽 与主管相处不融洽与主管相处不融洽 对中心对中心 公司管理有看法公司管理有看法 外外 部部 原原 因因 更好的工作机会更好的工作机会 家庭原因家庭原因 继续深造继续深造 健康原因健康原因 其其 它它 原原 因因 出国出国 部部 门门 意意 见见 面谈人面谈人日日 期期 员工领用物品归还情况员工领用物品归还情况 工服洗涤情况工服洗涤情况 库库 房房 意意 见见其其 它它 经办人 经办人 项项 目目 中中 心心 人人 事事 部部 财财 务务 部部 领领 导导 审审 批批 八 续订 终止 劳动合同意向通知书 续订 终止 劳动合同意向通知书 CJ BG 059 编号 编号 姓名姓名合同编号合同编号 19 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日届满 拟续订 终止 劳动合同 员工签字 年 月 日 经办人 年 月 日 续订 终止 劳动合同意向通知书续订 终止 劳动合同意向通知书 CJ BG 059 同志 你与本公司签订的劳动合同将于 年 月 日届满 现拟与你续 订 终止 劳动合同 合同期限为 年 月 请将下面回执填好 于 年 月 日将你的意见返回 员工签字 年 月 日 单位盖章 年 月 日 回回 执执 于 年 月 日收到 续订 终止 劳动合同意向通知书 同 意 不同意 企业意见 本人意见 员工签字 年 月 日 20 九 终止 解除 劳动合同证明书终止 解除 劳动合同证明书 CJ BG 060 存根第 号 本单位与 同志签订的劳动合同 依据 于 年 月 日终止 解除 劳动合同关系 员工签字 经办人 年 月 日 年 月 日 终止 解除 劳动合同证明书终止 解除 劳动合同证明书 CJ BG 060 本单位与 同志签订的劳动合同 依据 于 年 月 日终止 解除 劳动合同关系 员工签字 单位盖章 存入员工档案 年 月 日 终止 解除 劳动合同证明书终止 解除 劳动合同证明书 CJ BG 060 同志 本单位与你签订的劳动合同 依据 于 年 月 日终止 解除 劳动合同关系 请在合同终止前 办理档案关系转出手续 如 无接收单位的 可将关系存放在职业介绍中心或通知公司 办理失业手续 单位盖章 年 月 日 21 十 振泰不织布设备有限公司振泰不织布设备有限公司 员工请假申请单员工请假申请单 CJ BG 069 年 月 日 员工姓名项目中心部 门 职 务岗 位天 数 请假类别 婚假 丧假 产假 调休 病假 事假 病假 其它 假期日期自 年 月 日 至 年 月 日 申请人签字 部门主管 经理签字 中心主任 签 字 人事签字 总经理签批 备注 注 1 各种假的审批权限按照公司考勤管理规定执行 2 员工休假申请单各部门在每月月底与部门考勤统一报人事部存档 3 白色 人事部留存 粉色 部门留存 十一十一 振泰不织布设备有限公司振泰不织布设备有限公司 工作评估工作评估 姓 名 中 心 部 门 岗 位 入职时间 请用 5 1 为标准评估以下项目 5 优秀 4 良好 3 一般 2 较差 1 差 工作表现 工作能力 工作态度 团队精神 业务技能 上级主管对员工的评价意见 试用合格 解除劳动关系 延长试用 期 评估人 日期 部门主管 日期 中心主任 日期 人事部 日期 22 十二 振泰不织布设备有限公司振泰不织布设备有限公司 违纪通知单违纪通知单 CJ BG 057 人事留存 编号 部 门姓 名职 务 过失程度 轻微过失 严重过失 重大过失 过失内容违反 员工手册 第 章 款 条 口头警告 书面警告 最后书面警告 处理意见 及建议 本人签字 证明人 签 字 主管签字 中心主任 签 字 人事签字 总经理 签 字 备 注 违纪人拒绝签字 证明人及主管签字后 此单生效 白色 人事部留存 粉色 部门留存 蓝色 本人留 存 振泰不织布设备有限公司违纪通知单振泰不织布设备有限公司违纪通知单 CJ BG 057 员工自留 编号 部 门姓 名职 务 过失程度 轻微过失 严重过失 重大过失 过失内容违反 员工手册 第 章 款 条 口头警告 书面警告 最后书面警告 处理意见 及建议 本人签字证明人签字主管签字 中心主任签 字 行 政 办 人事 签 字 总经理签 字 备 注 违纪人拒绝签字 证明人及主管签字后 此单生效 白色 人事部留存 粉色 部门留存 蓝色 本人留 存 23 十三 员工奖励审批表员工奖励审批表 项目中心 部门 项目中心 部门 年年 月月 日日 姓名 部门 岗位 奖励时间 事事 迹迹 经经 过过 签字 年 月 日 公公 司司 评评 价价 签字 年 月 日 奖励类别 口头表扬 通报表扬 物质奖励 奖励兑现 一次性奖金 元 项目经理确认 总经理办公室确认 主管副总签批 总经理审批 24 注 由受奖励员工部门主管负责填写 事迹经过 报公司审批