如何做好周工作计划及总结.ppt

如何做好周工作计划及总结 一 周工作计划 1 周工作计划的概念 1 周工作计划就是对下周工作的设想和安排 如提出任务 指标 完成时间和步骤方法等 2 工作计划是提高工作效率的有效手段 3 工作计划是我们走向积极式工作的起点 4 工作计划能力是管理水平的体现 2 写周工作计划目的 一 1 工作计划就是明确目标和实现具体步骤 可以协调大家一致行动 增强工作主动性 减少盲目性 使工作有条不紊地进行 同时 计划本身又是对工作进度和质量的考核标准 对大家有较强的约束和督促作用 2 计划对工作既有指导作用 又有推动作用 搞好工作计划 是建立正常的工作秩序 提高工作效率的重要手段 3 作为管理者 必须知道部门的工作任务与目标 参公司及部门工作计划 明确方向 知道自己的工作内容 参照岗位职责说明书 如何来干好这些工作 什么人来干这些工作 工作进度怎么安排 掌握哪些可以使用的资源 写工作计划目的 二 4 一个管理人员通过工作计划 利用可以使用的资源 统筹规划 按照事先设定策略 方法 完成时间与要求 完成各项工作目标 这就体现了自己的管理水平与能力 5 写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点 让自己做到清清楚楚 明明白白 3 周工作计划误区 3 1没有什么可计划不清楚别人不知道正确路径 写出来 共同 讨论 内外 反复3 2形势变化放弃 没有的计划 计划没有变化快正确路径 修改 完善计划 4 周工作计划两种形式 4 1消极式的工作 救火式的工作 灾难和错误已经发生后再赶快处理 4 2积极式的工作 防火式的工作 预见灾难和错误 提高计划 消除错误 5 写好工作计划的要求 1 工作计划不是写出来的 而是做出来的 2 计划内容远比形式来的重要 要拒绝华丽的词藻 欢迎实实在在的内容 3 工作计划要求简明扼要 具体明确 用词造句必须准确 不能含糊 4 简单 清楚 可操作是工作计划要达到的基本要求 6 制订好工作计划须经过的步骤 1 根据公司 部门工作目标计划及本岗位职责要求 改善项目 确定工作方针 工作任务 再据此确定工作的具体办法和措施 确定工作具体步骤 环环紧扣 付诸实现 2 根据工作中可能出现的偏差 缺点 障碍 困难 确定预定克服的办法和措施 以免发生问题时 工作陷于被动 3 根据工作任务的需要 组织并分配力量 资源 明确分工 4 计划草案制定后 应交相关联的人员讨论 再一步修订 补充和完善计划 7 写好周工作计划四大要素 一 7 1工作内容 做什么 what 工作目标 任务 计划应规定出在一定时间内所完成的目标 任务和应达到要求 任务和要求应该具体明确 有的还要定出数量 质量和时间要求 7 2工作方法 怎么做 how 采取措施 策略 要明确何时实现目标和完成任务 就必须制定出相应的措施和办法 这是实现计划的保证 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段 动员哪些力量与资源 创造什么条件 排除哪些困难等 总之 要根据客观条件 统筹安排 将 怎么做 写得明确具体 切实可行 特别是针对工作总结中存在问题的分析 拟定解决问题的方法 写好周工作计划四大要素 二 7 3工作分工 谁来做 who 工作负责 这是指执行计划的工作程序和时间安排 订计划必须胸有全局 妥善安排 哪些先干 哪些后干 应合理安排 而在实施当中 又有轻重缓急之分 哪是重点 哪是一般 也应该明确 在时间安排上 要有总的时限 又要有每个阶段的时间要求 以及人力 物力的安排 这样 使有关单位和人员知道在一定的时间内 一定的条件下 把工作做到什么程度 以便争取主动 有条不紊地协调进行 7 4工作进度 何时做 when 完成期限 8 制定周工作计划五大原则 8 1对上负责的原则 要坚决执行上级的指示精神 服从全局利益 反对本位主义 8 2切实可行的原则 要从实际情况出发定目标 定任务 定标准 8 3集思广益的原则 广泛听取意见 博采众长 众人参与 反对主观臆断 8 4突出重点的原则 分清轻重缓急 突出重点 以点带面 不能眉毛胡子一把抓 8 5防患未然的原则 写明相关保护或者防备的措施 9 周工作计划实例 9 1实例一 9 2实例二 二 周工作总结 1 周工作总结的意义 毛泽东同志指出 人类总得不断总结经验 有所发现 有所发明 有所创造 有所前进 可见总结是指导和推动各项工作的重要步骤之一 有总结才有提高 才会有进步 总结是不断提高业务水平及工作效率的一项切实的事情 2 周工作总结的特征 2 1周工作总结 也就是看看本周取得了哪些成绩 存在哪些缺点和不足 取得什么经验与教训 2 2如何针对存在的问题与不足 充分进行分析 采取相应的应对策略与改进措施 提高下周的工作效率与质量 3 周工作总结的作用 3 1总结是寻找工作规律的重要手段 3 2总结是培养 提高工作能力的重要途径 3 3总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道 对领导说的 4 如何写周工作总结 4 1将总结的中心内容 主要经验 成绩与效果等作概括的提示 或者将工作的过程 基本情况 突出的成绩作简洁介绍 4 2成绩和经验表述成绩 做法之后 从分析成功的原因 主客观条件中得出经验教益 4 3存在的问题和教训总结存在的问题与教训更为重要 4 4下周工作努力的方向与思路根据下周的工作任务和要求 吸取总结出来工作的经验和教训 明确努力方向 成功的经验与方法 要继续发挥 完善 针对存在的问题 提出解决方法与改进措施等 必须总结出 工作的靓点 改进之处 5 写工作总结需注意的问题 一定要实事求是 要客观地查找工作中存在的不足和问题 正视缺点 以警示今后的工作 避免在将来的工作中犯同样的错误 总结中若无数字 就没有说服力 忌事无俱细 体现突出重点的原则 如出现同事之间 部门之间协调中出现问题 导致计划未完成的 一定如实发映出来 如需领导协调的 明确提出 便于今后出