展览部职能描述

1 周五大讲堂周五大讲堂 目目 录录 0101展览部职能描述展览部职能描述 部门工作目标部门工作目标 部门职能部门职能 0202各岗位岗位职责描述各岗位岗位职责描述 展览部经理 展览部副经理 项目经理 招展人员 展览部经理 展览部副经理 项目经理 招展人员 内勤人员 宣传策划人员 信息人员 设计人员内勤人员 宣传策划人员 信息人员 设计人员 0303 展览部机构图展览部机构图 2 展览部职能描述展览部职能描述 工作目标 工作目标 展览部以会展中心的企业宗旨为指导 以自办展业务为主体 各项 工作上认真贯彻上级下达任务 认真合格的完成本部门工作 汇报上级 范总 自办展定义 是指场馆方作为主办方在自己场馆进行会展活动 展览部主要职责 展览部主要职责 1 负责自办展市场的开发和新项目的组织实施 2 负责对自办展项目的策划 输入 输出 评审 验证的全程控制 3 负责自办展项目内外信息的沟通 4 负责制定部门所属各岗位的规章制度和工作程序 5 负责检查评估本部门各岗位工作质量 6 负责本部员工的培训 评估员工岗位工作能力 各岗位工作职责描述各岗位工作职责描述 展览部经理展览部经理 岗位职责岗位职责 1 负责主持展览部全面工作 做好业务开发及日常管理工作 2 负责规划 筹备 统筹与展览相关的事宜 对自办展项目各个环 节的组织实施全程控制 2 负责建立健全部门规章管理制度和工作程序 3 负责部门内部人员调配 督导部门各岗位工作状况 4 负责对员工进行培训和督导 检查评估各岗位工作质量 5 负责各项目对外业务谈判工作及内部协调 沟通 汇报等工作 6 负责市场调研 建立信息网络系统 做好合同档案管理和保密工 作 7 负责部门服务质量体系的运行 督查 审核和管理 3 8 负责定期组织召开部门工作会议 安排部署阶段性工作 9 负责落实执行总经理及办公会各项工作任务 完成上级下达的各 项经济指标 基本能力要求 基本能力要求 具有较强的综合管理能力 组织协调能力和敏捷的 市场洞察力 展览部副经理 岗位职责岗位职责 1 负责协助经理主持展览部全面工作 做好业务开发及日常办公事 务 管理 2 负责协助经理贯彻执行上级领导的工作意图 与经理共同完成各 项工作任务 3 负责协助部门经理做好六常法 标准化 ISO9000质量认证 ISO 14000环境质量认证的内审与外审组织实施工作 4 负责监督员工工作状态 做好员工的培训学习工作 5 负责文书及档案管理工作 6 负责建立健全部门规章制度和工作程序 7 负责检查评估各岗位工作质量 8 完成总经理交办的临时工作事宜 基本能力要求 基本能力要求 具备一定的综合管理能力 组织协调能力和市场开 发能力 项目经理项目经理 岗位职责 岗位职责 1 负责自办展项目的组织实施 从策划到项目的实施 全权负责 2 定期向领导汇报招展进度和计划措施 3 负责制定招展工作的具体流程 控制展会项目的正常运作 4 负责项目的对外宣传 统一口径的制定 作好员工的培训工作 5 定期召开业务会议 协调解决招商过程中的问题 保证展会程序 良好 4 6 负责展会期间具体业务事项的安排及各部门之间的协调工作 7 负责对违反公司规定及工作表现不佳员工向部门经理提出处理意见 8 负责做好展会总结和会后顾客调查 提出合理化建议 基本能力要求基本能力要求 具备一定的团队领导能力 项目经营能力和项目管理 能力 招展人员招展人员 工作职责 工作职责 1 负责项目具体招展工作 2 负责与客户沟通 签约 催款 维护 跟踪客户服务 3 负责展会现场服务 了解展馆设备设施及租赁价格等 4 完成项目经理交办的临时工作事宜 基本能力要求基本能力要求 具备较强的沟通能力和市场开拓能力 内勤人员内勤人员 工作职责 工作职责 1 负责协助经理做好ISO9000质量认证 ISO 14000环境质量认证的内审与外审工作 六常法的实施 2 负责部门卫生检查及监督 文档的编撰 保管 存档 3 负责做好会议组织 通知 记录等会务工作 4 负责重要文件的分发保管工作 5 负责部门考勤编报工作 6 负责收集各项目资料 展览部设施 设备维护时与各部门的工作 联系等 7 完成领导交办的临时工作事宜 基本能力要求 基本能力要求 顾名思义是部门内部的 勤务兵 要 具备一定的语言表达能力 文电处理能力 会务接待能力和协调能力 5 宣传策划人员宣传策划人员 岗位职责 岗位职责 1 负责自办展项目的前期市场策划 调研 提交立项报告 2 负责协助部门经理参与项目评审 并提出合理化建议 3 负责协助项目经理对项目进行各类宣传工作的文案编写 4 负责协助各项目做好其他各类策划工作 基本能力要求 基本能力要求 具备一定的创意创新能力 市场调研能力和较好的语 言表达及文字处理水平 信息人员信息人员 岗位职责 岗位职责 1 负责协助各项目经理建立各项目数据库 2 负责数据库的维护及更新 以提供各项目组使用 3 负责行业内信息的收集 把握行业最新动态 4 负责不断完善及充实所属网站 建立健全网站开发项目 构架符 合自办展发展的网络平台 5 负责 协助部门经理监督各项目数据使用情况 防止信息外流 6 负责业务信息文档的保管 包括 会刊资料 日常沟通重点单 位资料 网络及图片资料 专业观众资料 专业杂志资料 各项目资 料等 基本能力要求 基本能力要求 熟练使用现代化办公设备 有较强分析综合能力和写 作能力 设计人员设计人员 岗位职责 岗位职责 1 负责部门日常宣传 策划 设计制作 2 负责协助策划自办展项目的推广活动 3 负责自办展品牌的建设推广 6 4 负责自办展项目的广告平面设计 制作及其他图文处理 5 负责协助部门 项目经理对设计及美学方面工作的顺利完成 6 负责协助网页设计人员对网站风格的把握