《办公设备综合实训》指导书2011

柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 1 办公自动化及设备营销 实训 指导书 教学系部 信息工程系 专业名称 软件技术 指导教师 胡玲 实训时间 2011 年 8 月 计算机教研室编制 2011 年 8 月 28 日 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 2 办公自动化及设备营销 实训指导书 一 实训目的 本次 办公自动化及设备营销 实训旨在培养学生运用办公设备和办公软件为学习和工 作服务的能力 学习运用和维护扫描仪 打印机 刻录机 复印机 传真机 摄像头等常 见办公设备并能够结合办公软件进行日常的事务处理 包括求职简历的设计和有关作品的展 示等 加强动手操作和实际运用能力的培养 二 实训任务 本次实训包括两大内容 即办公软件的应用 包括 WORD EXCLL 和 PowerPoint 和常 见办公设备及软件的使用和维护 包括扫描仪 打印机 刻录机 复印机 传真机和摄像 头等办公设备和图像专家 ACDSee FotoBatch 图像格式魔法转换 超级图像合成工具 大 头贴 DIY 系统的基本使用 三 实训预备知识 本次实训所需要的理论知识包括计算机文化基础的基础知识和办公设备的基本原理等基 础知识 四 实训仪器仪表使用 实训操作安全注意事项 在操作和使用各种办公设备时 请严格按照 使用说明书 和指导老师的要求进行操作 和使用 五 实训的组织管理 将实训班级的学生按单双学号分成两组 单号学生组记为 双号学生组记为 具体 时间和进度安排见下表 实训分组具体安排如下表 实训时间工具软件办公设备实训地点 周三 5 6 周四 3 4 组同时在电子教室 讲授办公设 备的基本原理 办公自动化实验室 第 一 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 二 周 周三 5 6 周四 3 4 组同时在电子教室 讲授办公设 备的基本原理 2 节 及办公设备的安 装 在实验室 2 节 办公自动化实验室 第 三 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 四 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 五 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 3 周 第 六 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 七 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 八 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 九 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 十 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 十 一 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 十 二 周 周三 5 6 周四 3 4 办公自动化实验室 第 十 三 周 周三 5 6 周四 3 4 实训考核办公自动化实验室 合计 52 六 实训项目简介 实训步骤指导与注意事项 一 运用办公设备设计求职简历实训项目 1 项目简介 1 求职简历设计 2 求职资料的编辑排版 3 成绩清单制作 4 设计个人资料展示 2 实训步骤指导 课题一课题一 求职简历设计求职简历设计 主题 使用 Excel 和 Word 设计一份个人求职简历 要求 表格设计整洁美观 内容简明得体 简历中的照片可用数码相机或扫描仪等设备来完 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 4 成制作 自我简介和社会实践经历内容丰富 保存文件名为求职简历求职简历 指导 简历设计的基本常识 1 1 简历应包括的基本内容 简历应包括的基本内容 求职者应注意简历设计的内容 以方便招聘单位对应聘者有一个大概的了解 基本来说 求职简历应包括以下信息内容 姓名 性别 出生年月 专业 学历层次 主修课程 辅修 课程 职业技能 自我简介 社会实践经历 校内职务 专业特长 性格特点 兴趣爱好 供职意向 薪酬期望 联系方式等 最后另起一页总结三年来的学习 生活情况 2 2 从对方的角度考虑问题 从对方的角度考虑问题 求职者撰写简历的目的 就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你 进而聘用你 因此 作为一名求职应征者 应从自己的兴趣志向转向到你未来雇主或招聘单位的立场需求上 以 你的长处来迎合 满足你未来雇主或招聘单位的需要 使他们看到你对他们的价值 即 能 为他们做什么 这就要求在撰写简历时 应针对对方的要求 而不是向他传递你的兴趣去 向 即将从学校毕业的学生尤其要注意这一点 3 3 文字简明 文字简明 主题突出主题突出 求职者在撰写简历时 切记要重点突出地编写与所申请职位相关的经验与技能 对于应 届毕业生而言 由于没有工作经验 简历的重点应放在学习成绩 以及参加过的课外活动 实习经历上 如打算应征文秘类工作 则要突出与该类工作相关的所学课程 专业技能以及 强调能胜任该类工作的相关经验 4 4 措辞得体 措辞得体 适度表意适度表意 简历属于应用文体 措辞表意有习惯要求 行文时不应违背这些要求 而应力求得体适 度 简历用词应尽可能精练 应尽可能使用短语表意 以使简历短小精悍 通俗易懂 行文要让事实说话 避免使用抽象 空洞的措辞 应以客观的态度 具体的事实以及准 确的数据说话 使阅读者不仅了解每句话的字面含义 而且能悟出言外之意 进而了解求职 者所取得的成就及获得成就的能力与专长 行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语 带有个人看法的字眼及强调语 而选用具体 明确的动词性短语 名词性短语和形容词短语 用具体明确的细节表述实情 可使求职者显 得平实 谦虚和自信 行文时既不要用第三人称 也不要用第一人称 最好是省略主语 或 使主语隐含于句子之中 使用主语隐化的句子可以避免自夸之嫌 使句子显得活泼 轻快 5 5 格式恰当 格式恰当 篇幅适宜篇幅适宜 求职者要根据自身情况 选择最能体现自身优势 最适合自己各方面任职资格的简历格 式 编写简历时 要根据寄送简历的目的 结合对方的要求 精心筛选和编排有关素材 凡与寄送该简历目的无关者 与对方的要求无联系者 一律删除 凡有关和有联系者 要分 清主次 去粗取精 行文时要字斟句酌 惜墨如金 使整个简历的篇幅精简 浓缩 达到适 宜的程度 6 6 精心编排打印 精心编排打印 简历的好坏 关键在于这份简历给人的印象如何 因此 还必须对写好的简历进行必要 的加工 对它进行编排打印 简历的排版打印要精心设计 四周必须留出足够的空白 显得空间美 每行之间要有一 定的空间便于人们阅读 各项目的名称应使用较粗一些 较大一些的字体与字号 以便同正文有所区别 切忌简 历中出现跳字 文字高低不平 用改正液涂改正的痕迹 千万不能把多次复印模糊不清的简 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 5 历四处发放 容易给人造成 求职专业户 的印象 最后 简历初稿完成后 请老师或同学 提供改进意见和建议 然后定稿 校对无误后复印一二十份以供应用 课题二课题二 求职资料的编辑排版求职资料的编辑排版 主题 使用 Word 录入文字并编排版面 要求 针对求职简历把有关文字资料录入到本地机 按照给定的排版要求 设计编排版面 见附录 保存文件名为排版 排版 附录 1 录入求职简历资料内容 2 题目三号黑体 居中 空一行开始写正文 所有的二级标题缩进两个字符 小四黑体 正文一律使用小四号宋体 段首缩进两个字符 段落格式 段前 段后 间距为 0 行距 为固定值 18 磅 3 正文要求插入页码和页眉页脚 按照课本上的格式 页面设置 标准 A4 纸 一律左侧装订 页面上下边距为 2 5 厘米 左右边距 2 2 厘米 课题三课题三 成绩清单制作成绩清单制作 主题 1 自行设计电子表格 输入本人入校以来各科成绩并按文化基础课程和专业课进行汇 总和分类 求出平均分和及格率 2 制作如图所示的表格并按要求输入成绩 对表格进行有关操作 要求 按要求制作电子表格 保存文件名为电子表格 电子表格 指导 1 建立所给实例的表格 并以你的名字为文件名保存 2 计算表中的分数及平均分 及格率均保留 1 位小数 3 按各人的总分从高到低排序 然后将整个表格居中 4 表中的内容均居中 5 根据表格内的成绩 在表格下面生成每个同学的总分的饼图 方法 选中 姓名 列和 总分 列 选择工具栏上的 图表向导 选择 饼图 6 将第一 二行冻结起来 方法 鼠标点中 A3 选择 窗口 冻结窗口 7 另存为 排名 按照体育的等级来排名次 方法 工具 选项 自定义序列 输入 优秀 良好 中等 合格 确定 表格 排序 在弹出的对话框中的 主要关键词 选 体育 选项 自定义排序次序 选 优秀 良好 中等 合格 确定 就可以按照体育来排序了 相关的函数计算 计算总分 在编辑栏上输入 SUM C3 F3 名次 在编辑栏上输入 RANK H3 G 3 G 9 分数段 0 59 在编辑栏上输入 COUNTIF C3 C9 60 COUNTIF C3 C9 70 最高分 在编辑栏上输入 MAX C3 C9 平均分 在编辑栏上输入 AVERAGE C3 C9 及格率 在编辑栏上输入 COUNTIF C3 C9 60 COUNT C3 C9 100 学号姓名语文数学英语政治总分名次 10401丁 1 8565 70 81 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 6 10402丁 278 83 53 82 10403丁 382 75 65 78 10404丁 468 54 56 81 10405丁 585 56 71 78 10406丁 687 82 78 84 10407丁 775 91 78 82 0 59 60 69 70 79 80 89 分数段人数 90 100 最高分 平均分 及格率 课题四课题四 设计个人资料展示设计个人资料展示 主题 使用 PowerPoint 设计求职简历的幻灯片 要求 根据求职资料的有关内容制作幻灯片 要求主题明确 内容属实 设计要独具创意 美观大方 图文并茂 实现动画放映效果 保存文件名为个人资料展示个人资料展示 操作要点指导 1 创建交互 放映 PowerPoint 课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放 通过对课件页中的 对象设置动作 超级链接 可以改变课件的线性放映方式 从而提高课件的交互性 动作按钮链接 PowerPoint 包含 12 个内置的三维按钮 可以进行前进 后退 开始 结束 帮助 信 息 声音和影片等动作 如图 在课件页上制作动作按钮的步骤 1 选择动作按钮 单击 幻灯片放映 菜单中的 动作按钮 子菜单 选择所需的动作按 钮 2 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后 在课件页上拖动鼠标 即可制作出所需的 动作按钮 3 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作 2 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上 单击右键 在快捷菜单上选择 动作设置 在动作设置对 话框中选择单击鼠标后将进行的动作 热字链接 选中热字文本 单击右键 在快捷菜单上选择 动作设置 其它设置同上 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 7 3 预设动画 1 在幻灯片视图下 单击幻灯片中要设置动画效果的对象 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 预设动画 命令 然后在子菜单中选择一种动画效果 3 如果要修改某个对象的动画效果 只要选中该对象后 重新设置动画效果即 可 如果要取消该对象的动画效果 单击 预设动画 子菜单中的 关闭 按钮即可 4 自定义动画 1 在幻灯片视图下 单击幻灯片中要设置动画效果的对象 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 命令 然后在效果页面中选中合适的动画 效果 3 单击 预览 可看到动画效果 单击 确定 完成设置 5 课件页的切换 1 选中第一张课件页 单击 幻灯片放映 菜单中的 幻灯片切换 命令 在 幻灯片切换 对话框中设置 单击鼠标 时课件页 从中间向左右 慢速 展开或其它切换效果 然后单击 应用 若选中 单击鼠标换页 则在放映时 单击鼠标可连续播放下一张幻灯片 否则只能 通过点按设置了动作的对象换页 2 同上方法 可以对其他课件页设置切换效果 3 注意事项 1 注意求职简历制作的格式 2 电子表格函数的使用 3 幻灯片制作的技巧 二 办公设备的使用和维护实训 1 项目简介 1 了解办公自动化基本设备的基本结构与工作原理 2 掌握办公自动化基本设备的使用和日常的维护方法 3 熟悉设备的结构与各按键的功能 4 设备的连线 安装及正确使用 2 实训步骤指导 办公设备的操作办公设备的操作 1 1 打印机的使用 打印机的使用 1 打印机的类型 针式打印机 喷墨打印机和激光打印机 2 在局域网中共享打印机 操作步骤 开始 菜单中选择 设置 打印机和传真 命令 弹出 打印机和传真 窗口 选择 默认打印机 然后在左窗格中单击 打印机任务 栏中的 共享此打印机 链接 弹出该打 印机的属性对话框 切换到 共享 选项卡 单击 共享这台打印机 单选按钮 并在 共 享名 文本框中输入所需的名称即可完成共享打印机的设置 3 设置打印选项 在应用程序中显示要打印的文档 选择 文件 打印 命令 弹出 打印 对话框 设 置打印选项 在 打印机和传真 窗口中右击要使用的打印机 然后从快捷菜单中选择 打印首选项 命 令 弹出该打印机的打印首选项对话框来进行设置 4 打印文件 在某些应用程序如 Word 中打印当前文件时 在 打印 对话框中设置了打印选项后 单击 确定 按钮即可开始打印该文档 如果不需设置打印选项 则可以直接单击 常用 工具 栏中的 打印 按钮 打印一份完整文档 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 8 对于未启动相应应用程序的文件 可通过右击该文件 然后从弹出的快捷菜单中选择 打印 命令来打印它 5 5 打印机的检测 观察机器工作情况 a 进行喷墨打印机的清洗清洗及测试页测试页的打印 并记录步骤 b 进行激光打印机的测试页测试页的打印 并记录步骤 打印操作 要求 用喷墨打印机打印求职简历 将其设置为 黑白 最省墨方式 用激光打印机打印求职简历 将其设置为 最省墨方式 2 2 扫描仪的使用 扫描仪的使用 在使用扫描仪进行工作之前 除要正确安装扫描仪外 还需先安装扫描仪驱动程序才能 正常使用 1 安装扫描常用的工具软件 将工具软件光盘放入光驱中 该程序即会自动进行安装 并弹出安装向导 在向导中单 击 下一步 按钮 显示 选择目标位置 对话框时 可单击 浏览 按钮 从弹出的对话 框中选择保存程序的位置 设置完毕 再单击 下一步 按钮 即开始复制文件 完成后单 击 完成 按钮即可 2 设置扫描分辨率 在扫描仪的 设置 面板的 分辨率 下拉列表框中选择或者直接输入所需的分辨率即 可 3 选择扫描区域 把扫描对象放入扫描仪后 拖动虚框的四个角即可改变扫描区域 4 保存图像文件 可保存的图像文件格式 tif bmp eps jpg psd iff pcx pxr tga wmf pdf 选定扫描区域 然后单击扫描窗口中的 扫描到 按钮 弹出 另存为 对话框 在 保存类型 下拉列表框中选择文件的保存类型后 单击 保存 按钮即可保存图像文件 5 文字识别 启动扫描程序 然后将要识别的文件放入扫描仪中 单击 扫描 按钮 启动扫描程序 扫描文件 扫描完毕后 系统会自动返回至程序窗口中 使用扫描中的圈选 擦拭工具对扫 描的文件进行处理 然后选择要识别的文字对象 最后单击 扫描 按钮 即可完成文字识 别 扫描完毕 可用位于 汉字表格识别系统 窗口左侧的扫描工具栏来对扫描图像进行校 正 扫描图像处理完毕后 单击扫描工具栏中的 设定识别区域 按钮 然后选择文字识别 对象 再单击窗口上方的 识别 按钮 即可完成文字识别 文字识别后 系统会自动切换到 汉字表格识别系统 文稿校对 界面 用户可在此界 面中对文本进行校对并修改 以确保扫描的文字同原稿相同 修改完毕 选择 文件 存储文本文件 命令 即可保存识别的文件 6 用扫描仪将个人相片输入到求职简历文件夹 完成简历的制作 并将所制作的求职简 历扫入计算机并转换为文档文件 并将打印出来 3 3 刻录机的使用 刻录机的使用 A 分别用扫描仪将求职简历和有关资料扫入计算机 B 用扫描仪将本页扫入计算机并转换为文档文件 并将上一步所录入的文件用刻录机刻录 出来 要求 刻录方式为 允许多次刻录 C 在计算机中找一首 MP3 将其以数据方式刻到上一步的光盘中 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 9 4 4 传真机的使用 传真机的使用 1 3 项基本功能 复印 发信和收信 Microsoft Windows XP 传真服务提供了完整的传真功能 包括传真的发送 接收 跟 踪和监视 要使用传真服务 除了将传真机连接到电脑并连接好电话线外 还必须正确安装 调制解调器 并进行软件配置 2 安装传真组件 将 Windows XP 光盘放入光驱内 单击 安装可选的 Windows 组件 超链接 或者在 控制面板 双击 添加 删除程序 图标 弹出 添加或删除程序 对话框 单击 添加 删除 Windows 组件 按钮 弹出 Windows 组件向导 对话框 选择 组件 列表框中的 传真服务 复选框 单击 下一步 按钮 切换到 正在配置组件 对话框 开始安装传 真服务 安装完成后 单击 完成 按钮即可 3 配置传真服务 选择 开始 打印机和传真 命令 打开 打印机和传真 窗口 双击其中的传真 图标 即可启动传真配置向导 根据向导的提示一步步进行操作即可配置传真服务 4 发送传真 选择 开始 程序 附件 通信 传真 发送传真 命令 启动发送 传真向导 然后根据向导提示一步步操作 即可完成发送过程 5 接收传真 选择 开始 设置 打印机和传真 命令 在弹出的 打印机和传真 窗口中右 击 传真 图标 选择快捷菜单中的 属性 命令 弹出传真机的属性对话框 切换到 设 备 选项卡 单击其中的 属性 按钮 在弹出的对话框中切换到 接收 选项卡 单击 自动 单选按钮 然后在数值框中输入响铃次数 在该次振铃之后出现传真监视器并开始 接受传真 A 设定日期 时间 B 仅限于 5070 型号机器 将传真机设为录音电话使用 并录制一段应答 语 由相邻电话打入试验 C 将传真接收方式设为电话模式 然后在相邻两台传真机之间进行发送传真 接收传真操 作 D 将传真接收方式设为传真模式 然后在相邻两台传真机之间进行发送传真 接收传真操 作 仅限于 5070 型号机器 在传真接收方式时 设定振铃次数为 3 次 并做传真试验 E 复印功能操作 F 其它的功能设置 G 相邻两组交换位置 使用另一型号的机器 重复上述过程 5 5 复印机的使用复印机的使用 将复印机的电源线插好后 打开复印机的电源开关 待复印机预热后 大约 20 秒钟左 右 把文件放到玻璃稿台 在侧纸盘或下纸盘中放入复印纸 当复印键变为绿色时按下 复印 键 即开始复印 如果要缩小或者放大复印原件 将原件放至玻璃稿台后 调节缩小或放大键 将百分比 设置为要缩放的比例后 按下 复印 键 即可实现缩小或放大复印 A 将倍率设为 100 将对比度设为最淡 在同一张纸四周印出四张校卡复印件 B 将倍率设为 70 将对比度设为最淡 并将校卡印在上一步的 A4 纸的中间 C 将前面打印出来的求职简历复印若干张 6 6 数码相机的使用 数码相机的使用 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 10 1 使用数码相机 在使用数码相机拍照之前 要先将相机与电脑相连 安装数码相机驱动程序 并格式 化存储卡 然后将存储卡插入相机的存储卡插槽中进行拍摄 2 从数码相机中下载照片 将数码相机用数据线与电脑相连 然后打开相机电源 电脑会显示 发现新硬件 屏 幕提示 表示已识别到相机 这时进入下载目录 选择需要下载的照片 将其复制到电脑中 将存储卡中相机中取出 插入购买相机时附带的存储卡卡盒中 然后将其插到电脑上 此时 便可以像使用 U 盘一样将存储卡中的照片移动到电脑中 操作内容 用数码相机进行照相 并从数码相机中下载照片保存 7 图像工具软件的使用 一 图像专家 ACDSee ACDSee 是一个图像浏览和管理软件 相对于一些图像处理专业软件 则其更适合于非 专业人员的使用操作 其使用方面简洁 可以高效的从数码相机和扫描仪获取图片 并对图 片进行有效的组织和简单的处理 1 使用 ACDSee 建立 HTML 相册 操作步骤 1 启动创建窗口 启动 ACDSee 后 选择 创建 菜单中的 创建 HTML 相册 2 设置相册样式 选择 ACDSee 提供的相册样式 选择样式后可以单击 预览图库 按钮进入预览状态 若对预览效果符合要求 则可单击 下一步 也可以单击 生成相册 按钮直接生成相册 3 设置页面 在页面设置中 可以设置图库标题 页眉 页脚信息以及输出文件夹路径等 相关信息 设置完后 可以单击 预览图库 按钮进入预览状态 预览完后 单击 下一步 按钮 4 缩略图和图像设置 该工作窗口中 可以设置缩略图和图像的显示参数 还可对页面字体和颜色进行设置 相关参数设置完成后 单击 下一步 按钮 5 完成创建 HTML 相册生成后 可以单击 点击查看你的相册 超链接到已创建的相册 若需继续 创建 HTML 相册 则可单击 创建其他相册 按钮 则进入新的创建过程 2 使用 ACDSee 制作 PDF 文件 操作步骤 1 进入创建 PDF 向导 启动 ACDSee 浏览器 选择 创建 菜单中的 创建 PDF 2 选取图像 在选取图像工作窗口中 在选定图像区域选择要制作成 PDF 的图像 若要制作的图像未 显示 则可单击 添加 按钮 在弹出的对话框中选择图像 若要删除 则可选定图像 单 击 删除 按钮即可 图像选定后 单击 下一步 按钮 3 设定幻灯片的切换类型 若需对图片进行切换方式设置 则可单击相应图像旁的 变换 在弹出的对话框中选 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 11 择切换的方式 4 幻灯片选项设置 在该过程中 可以设置幻灯片的展示时间 幻灯片播放秩序 输出路径 幻灯片的背景 色以及是否选择重复播放 5 完成创建 完成创建后 可以打开已创建的 PDF 幻灯片 二 FotoBatch 图像格式魔法转换 FotoBatch V5 03 原名魔法转换 是一个功能强大的图像批量转换 批量处理软件 该软件提供了 30 多个图像处理脚本命令 根据脚本可对图像进行批量转换 同时它还能创 建可自动播放的 EXE 文件和 PDF 文件 支持 Windows 右键菜单进行转换操作 并可以自定义 Windows 右键菜单 它支持的图像格式较为齐全 输出格式有 bmp jpg gif png tif pcx wmf emf tga ico wbmp 还包括 txt rtf htm 等字 符画格式 1 文件的批量转换与转名 1 增加文件 操作步骤 单击 批量 菜单 在子菜单中包含 增加文件 和 增加目录 两项 其 中 增加文件 可以增加同一目录下所有文件 增加目录 可以增加所选择的文件目录 包括该文件内的子目录 2 选项设置 在转换前 需要进行选项设置 单击 查看 菜单下的 选项 即弹出选项设置对话 框 在选项设置对话框中 可以对转换后的各种格式的图像属性进行设置 3 开始转换 单击 批量 菜单 选择文件格式即可进行转换 转换后的文件输出在上一步所设置的 路径中 转换时显示转换进度对话框 若要停止转换 单击 中止 按钮即可 2 批量改名 1 增加文件 方法同 批量转换 2 设置摸板 在改名前 需要设置改名的模板 也就是说图像名称更改后将以什么样的名字形式出现 在 批量改名 工作区域中 包含 模板 和 开始数字 两部分 其中 代表一个数 字 可以在任何位置插入 代表原文件名 不包括扩展名 开始数字是指用 表示的起始序列号 3 开始改名 全部设置好后 点击 开始改名 按钮 批量列表中的所有文件都将按照摸板进行改名 同时显示改名进度对话框 若需停止改名 点击 中止 按钮即可 3 创建脚本文件 1 打开图像 选择 文件 菜单下的 打开 选项 打开已存在的一幅图像 则自动进入 创建脚本 工作标签页 在该标签页中显示刚打开的图像 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 12 2 选择脚本 编辑图像 在 创建脚本 工作标签页中 窗口的左侧显示脚本命令 窗口的右侧则为脚本编辑工 作区域 在脚本命令区域选择脚本命令对图像进行编辑 脚本命令将自动被记录 3 选择输出的图像格式 在选择类型下拉框中 窗口的右下角 选择要输出的图像格式 4 保存脚本 脚本文件创建好后 单击 文件 菜单下的保存脚本 即可将所创建的脚本保存 3 用脚本文件进行批量转换 1 增加文件 增加需进行批量脚本转换的文件 方法同 批量转换 中的增加文件 2 脚本管理 选择所创建的脚本文件 作为批量转换的模板 即用脚本批量转换的图像均按所选择的 脚本模板进行转换 具体操作如下 选择 批量 菜单下的 批量脚本 的子菜单 脚本管 理 在对话框中选择 增加命令 按钮图标 在弹出的选择脚本对话框中 选择脚本模板 选择好脚本以后 在脚本文件列表区域即显示所添加的脚本文件 3 选择脚本批量转换 添加了脚本后 在 批量模式 标签页的右侧的 批量脚本 区域相应的显示所增加的 脚本文件 单击该脚本文件 即可将所增加的文件进行脚本转换 4 创建 PDF 和 EXE 文件 FotoBatch 可以创建一个 PDF 文件包含多个图像或者为每个图像创建单独的 PDF 文件 操作步骤 1 启动创建 PDF 程序 单击 工具 菜单下的 创建 PDF 选项 或直接选择创建 PDF 文件标签页 会自动弹 出创建 PDF 文件对话框 2 选择图像文件 启动创建 PDF 对话框后 单击图像显示区域下方的 增加 移去 移去所有 等按 钮可以添加和移除图像 3 选择创建 PDF 文件类型 当 PDF 文件图像编辑好后 则需对所创建的 PDF 文件的类型进行选择 可以创建一个 PDF 文件包含多个图像 或者为每个图像创建单独的 PDF 文件 4 生成 PDF 文件 单击 创建 按钮 然后输入要生成的 PDF 文件名称 即可创建一个 PDF 文件 5 创建 EXE 文件 创建 EXE 文件后 则可以完全脱离图像浏览器进行图像自动播放 也可以作为幻灯片播 放 具体操作如下 1 单击 工具 菜单下的 创建 EXE 文件 或直接选择创建 EXE 文件标签页 则会 自动弹出创建 EXE 文件对话框 2 点击 增加 按钮则可选择要创建的图像文件 若要移除图像 则选择移除对象 单击 移去 按钮即可 在选项设置区域 可对创建的 EXE 文件播放形式和鼠标键的功能进 行设置 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 13 三 超级图像合成工具的使用 幻影 2004 是一款优秀的照片制作工具 使用图像边缘柔化技术 可以把一幅或多幅图像平 滑地融合在一起 具体操作如下 1 新建画板 选择右侧系统功能窗口中的 新建 按钮 打开 新建画板 对话框 为新画板命名 同时设定画板大小以及调整选项 单击 确定 按钮 即可创建新的画板 2 选择背景 在主窗口上面的对象功能窗口中单击 对象 按钮 在左侧调出对象属性窗口 单击属 性窗口中的 背景 按钮 打开背景图片的相册窗口 3 加载主题照片 操作如下 单击系统功能窗口中的 加载 按钮 弹出 打开 对话框 选择需要加 载的照片 在对话框下部 图像信息 预显示 区中 如果选中复选框 预显示 将在对话 框的左下角显示文件的大小及颜色信息 同时在右下角显示图像文件的缩略图 4 选择照片轮廓 单击功能窗口中的 轮廓 按钮 打开轮廓相册窗口 如图 9 45 所示 该窗口和背景 相册窗口类似 不同的是 用户不能从外部导入轮廓 选择主体照片后 用鼠标左键双击选 中的外形轮廓的缩略图 如果没有选择 程序将自动选择最上面的主题图像 即可应用轮 廓 5 添加小饰品对象 幻影 2004 提供了添加小饰品对象的功能 6 添加文字 用户可以在制作的艺术照片上添加文字信息 在对象属性窗口中 单击 文字 按钮 打开文字编辑对话框 7 编辑相关对象 如果要使自己制作的艺术照片更具有个性 就需要进行一些编辑操作了 在对象功能 窗口中有 旋转 颜色调节 铅笔效果 负片效果 油画效果 等几个命令按钮 可以对选中的对象进行旋转 调节颜色 设置不同效果 四 大头贴 DIY 系统的基本使用 大头贴制作系统 V4 2 是星智软件工作室推出的一款共享软件 大小只有 23Mb 注册后 才能使用它的全部功能 可以运行于 Win9x NT 2000 XP 2003 等系统下 1 软件设置 使用软件之前 可以先对软件做一些个性化的设置 右键单击工具栏中的图标 打开 软件设置 对话框 2 制作大头贴 1 照片的导入 照片的导入并不复杂 软件提供了两种导入照片的方式 视频抓图和导入已有照片 A 视频抓图 设置好摄像头或数码相机后 右键单击工具栏中的图标 可以按照预先设定 的延时时间进行延时拍摄 或者左键单击图标 开始手动拍摄照片 此时在左上角的预览区 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 14 可以看到效果 调整好之后 再次单击该图标 完成拍照并将照片导入到软件中 B 导入已有照片 可以直接把硬盘上存储的照片导入到大头贴制作系统中 右键单击工具 栏中的图标 打开 浏览文件夹 对话框 选择好照片存放的路径 单击 确定 按钮 将 照片导入软件 2 制作与编辑大头贴照片 A 调整照片边框 大头贴制作系统为用户提供了丰富的边框 即花边 用以修饰照片 B 调整照片位置 选择边框后 如果照片在边框内不能很好的显示 则需要调整照片的位 置 C 批量导入图库 大头贴制作系统提供了批量导入照片和边框的方法 在 添加图库 选项卡下 选择 批量导入边框 按钮 在 浏览文件夹 对话框下 选择外部边框所在的文件夹 单击 确定 按钮将整个文件夹中的外部边框导入大头贴制作 系统 用户可以像使用系统自带的边框一样使用这些外部边框 D 加入背景和蒙版特效 如果照片加了边框后 用户仍不满意 还可以为照片设置背景 加入蒙版特效等 E 添加表情 通过右键单击工具栏中的相应图标 可以为边框或照片添加各种有趣的表情 右键单击该图标 可以选择在边框或照片上添加表情 单击 花边 选项 弹出 加入表情 对话框 为边框添加表情 从左边 自带表情 列表里选择表情 单击添加到右侧编辑区的 边框上 可以在编辑区直接拖放表情 调整好位置之后 双击鼠标左键确认 此时插入的表 情就附着在边框上了 F 选择照片组合方式 大头贴设置好之后 需要选择它们的组合方式 所谓组合方式 就 是指设置大头贴图片的大小和方式 大头贴制作系统提供了 A B C D E 五种组合方式 用户可以根据自己的需要选择 除此之外 软件还提供了一种自定义组合方式 单击编辑区 下面的 自定义组合编辑器 按钮 打开 自定义组合编辑器 对话框 用户可以设计自己 喜欢的组合方式 G 编辑区照片操作 以上基本操作完成后 即可单击右下角操作区中的 确认选取 圆形 按钮 将初步制作好的大头贴导入右上角编辑区的组合方式中 添加过程中 可以单击组合 方式中的大头贴 在弹出的 图像处理 对话框中 设置浮雕 锐化 以及手写字体等特殊 效果 3 注意事项 1 理解办公设备的作用及原理 2 注意办公设备的使用与维护 3 图像工具软件的使用 七 考核标准 序 号 考核内容 分值 比重 评分标准 考试 形式 1组织纪律15 实训期间玩游戏 上网聊天每次扣 3 分 旷课 1 节扣 10 分 迟到 早退 1 次扣 2 分 考勤 记录 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 15 2 办公软件 及工具软 件操作和 应用 20 求职简历的设计 10 分 根据前述要求逐项评分 图像工具软件的具体应用 10 分 根据提 交资料 评分 3 办公设备 的使用和 维护 50 在打印机 扫描仪 刻录机 传真机 数码相机和复印件 等六种办公设备中随机抽取二种进行操作考核 40 分 和 基本原理提问 10 分 每次 步骤 操作错误扣 5 分 操作 提问 4实训报告15实训报告中每缺少一项内容扣 5 分 根据报 告要求 评分 八 实训报告 除按基本要求完成实训报告外 还要完成以下内容 1 将按要求打印出来的文档 复印出来的复印件附在实训报告中 2 报告中回答的问题如下 1 写出扫描文本并转换为文档文件的步骤 2 写出发送和接收传真的操作步骤 3 写出简历制作的心得体会 3 将办公软件项目中编辑和制作的文件 即求职简历的设计 放入以班级 学号和名 字命名 如软件 5 班 01 号张三 的文件夹中 压缩后发送到 ltyx 九 附件 办公设备基本原理的补充知识 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 16 附录 办公设备基本原理办公设备基本原理 第一节 概述 一 办公自动化的概念 20 世纪 70 年代 美国麻省理工学院教授 M C Zisman 为初露端倪的办公自动化作了定义 办公自动 化就是将计算机技术 通信技术 系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结 构不明确的包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术 二 办公自动化设备类型 1 信息处理设备 如文字处理机 电子打字机 微型计算机 工作站 各类计算机终端设备 各类计算 机外部设备 各类汉卡 光学文字识别设备 图形图像处理设备等 2 信息传输设备 又叫通信设备 如各类电话 传真机 电传机 信号调制解调器 多路控制台 各类 局域通信网 服务器 电传报文设备 综合业务通信设备 数字程控交换机 无线寻呼器等 3 信息储存设备 如缩微胶片系统 光盘文档存取系统 视盘存储设备等 4 信息复制设备 如复印机 速印机 胶印机 电子排版轻印刷系统等 5 其他辅助设备 如计算机房的辅助设备 包括空调机 稳压电源 不停电电源 负离子发生器 如信 息处理中的保密设备 包括信号幅射干扰器 加密机 文件粉碎机等 三 办公自动化设备的发展趋势 1 数字化 2 智能化 3 无纸化 4 综合化 第二节 信息处理设备 一 输入设备 1 键盘 2 鼠标 3 光笔 4 数字化仪 5 条码读入器 6 光学扫描仪 光学扫描仪分为正文扫描仪和图像扫描仪两种 7 图文扫描仪 图文扫描仪是把图形 图像信息向计算机系统输入的设备 由光电扫描过程把图文变换成数字式信号 1 类型与结构 图文扫描仪有手持式和平板式两种 手持式扫描仪扫描宽度较小 约 10 cm 适合于人事管理系统的照片输入和条形码输入等 其特点是小巧 操作方便 但由于垂直方向的扫描过程由人手持移动 因而扫描精度不高 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 17 扫描仪包括 3 大部分 扫描头 光学成像部分 步进电机与导轨 机械转动部分 以及主板 控制 A D 转换处 理的电路部分 8 麦克风 9 脚本写入器 10 联机手写汉字识别系统 11 语音识别 12 游戏操纵杆或摇杆 二 输出设备 1 显示器 2 打印机 1 打印机的分类 打印机是信息输出的主要设备 办公环境常用的打印机有三类 针式打印机 喷墨打印机和激光打印机 它们各有特点 针式打印机经久耐用 输出形式灵活 成本低 有多种系列 多种规格 可打印宽行打印纸 但噪声大 分辨率低 喷墨打印机分辨率较高 无噪声 它在普通纸上打印的分辨率虽然不如激光打印机 但由于其价格低廉 使用方便 成为目前办公打印机的主要类型 彩色喷墨打印机在专用纸 又称相纸 上可打印出色彩艳丽的 图片 因而又受到家庭用户的欢迎 激光打印机的分辨率最高 无噪声 适合打印高质量的文件 最适于大中型办公室使用 以满足处理文 字 图形 表格 编辑 排版等高质量输出的需要 2 激光打印机的工作原理 激光打印机利用计算机送来的字符信号调制激光束 被调制的激光束在有机感光鼓表面 写 下静电潜像 静电潜像吸附墨粉显影形成真实的字符图像 字符图像被转印到纸上并作加热加压定型 制成永久性文 本输出 3 激光打印机的工作过程分成 5 个步骤 1 激光调制和扫描 2 形成静电潜像 3 显影 4 转印 5 定影 第三节 信息传输设备 一 图文传真机 1 传真机的分类 目前 传真机大致可分为一类机 二类机 三类机 四类机和彩色类传真机五个类型 B C D D E D G F H I A A B C D E F G H A D I 柳州运输职业技术学院 LIUZHOU TRANSPORT VOCATNOAL TECHNICAL COLLEGE 18 一类机简称 G1 Group1 机 又称六分钟机 由于它传输一页 A1 440 mm 370 mm 幅面的文件要 6 分钟 故此得名 它使用调频和模拟传输技术 传送的信号不用特