XXXX有限公司公务车辆管理办法

1 XXXXXX 司字司字 20112011 41 41 号号 签发签发 XXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司公务车辆管理办法有限公司公务车辆管理办法 为了保证公司各项工作的用车需要 提高车辆使用效率 规范车辆管理 为经营 生产及管理部门做好服务工作 制定 如下办法 一 车辆使用范围 1 公司各部门公务用车统一由行政管理部调度安排 车辆的使 用要优先安排经营和生产用车 2 公司各部门因接待来访客户 生产体系外协和采购 或员工 携带重物 贵重物品和大额现金公出 以及其他需要使用公 司车辆的事宜 经领导审批后 由行政管理部统一安排用车 3 公司接待各级领导和组织会议时车辆统一调用 4 在不影响企业形象和工作任务的前提下 提倡乘坐公交车外 出办事 公交车票按照审批程序给与报销 二 车辆的管理与使用 1 公司车辆由行政管理部集中管理 具体使用由行政管理部协 调安排 具体原则为 奥迪 Q7 A6 主要用于国机集团及兄弟 2 单位领导 省市区领导 相关厅局日常业务联系及重要客户 领导来访接待使用 奔驰 别克商务主要用于重要客户参观 考察等接待工作 奥德赛 金杯主要用于公司接班 两处办 公区交通 日常后勤 财务人力资源对外工作 其他车辆主 要用于公司日常生产 外协采购等工作 2 各部门申请市内用车必须经过部门领导批准 行政管理部派 车 驾驶员填写行驶里程 使用人签字确认 3 公司车辆市内运行统一使用公司加油卡加油 车辆管理员根 据出车单管理加油量 如遇特殊情况 需使用现金加油的需 经行政管理部部长批准 4 各部门申请长途用车必须经过公司主管领导批准 行政管理 部根据事由选派车辆 5 公司车辆夜间必须停放在指定位置 如遇特殊情况须经过车 辆管理员批准 方可在公司外停放 6 用车申请 接待用车原则上提前一天申请 保证提供相应车辆接待 一 般用车 填写 用车申请单 每天上午 下午上班后的前 20 分钟为统一申请用车时间 提前一天申请第二天用车优先安排 在申请用车时间以外临时用车的 除因外来客户等特殊原因外 3 需由行政管理部部长批准 7 中层以上领导干部用车按 车辆补贴暂行办法 执行 8 员工个人因特殊情况市内用车的 需用车人提出申请 用车 部门主管领导批准 公司派专职司机驾驶车辆提供服务 9 员工个人因特殊情况市内以外用车或借用公司车辆自己驾驶 等 需由总经理批准 三 车辆的保养与维修 1 公司车辆由行政管理部统一定点保养和维修 车辆管理员负 责审核保养和维修的合理性 驾驶员负责及时发现 检查故 障 并填写 维修保养申请单 报修 经公司主管副总批准 后进行维修保养 驾驶员维修保养后确认维修情况反馈维修 效果 并将更换件交回车辆管理员验审 2 驾驶员做好出 收车辆的检查 保持车辆内外清洁车况完好 按照车辆使用手册进行车辆日常保养 车辆管理员将定期检 查车辆保养情况 保证车辆车况完好 3 车辆日常保养用的易损件或易耗品 经行政管理部部长批准 后统一购买 四 驾驶员职责 1 行政管理部部长确定驾驶员的驾驶和保养车辆 根据工作 需要安排驾驶车辆 4 2 驾驶员对所驾驶和保养的车辆 应及时清扫并保持车内整 洁 定期对车辆进行保养 及时记录各项保养信息 严禁在车内 吸烟 闲谈 3 驾驶员应严格按申请单上写明的地点出车 在用车过程中确 实因工作原因需要去申请单上未写明的地点办理公务的 需 经车辆管理员同意后方可前往 4 驾驶员应遵守交通部门制定的各项法律法规 做到文明驾 驶 安全驾驶 由于违反交通法律法规造成的各种罚款 全 部由个人交付 公司不予承担 5 驾驶员在行驶中发生交通事故时 应当保护现场 抢救伤 员 并及时通知交警 保险公司和公司车辆管理人员 五 驾驶员的工作考核 驾驶员在工作中要热情服务及时出车 平时应加强车辆日 常维护保养 使车辆处于良好状态 每次出车要填好出车单 并有使用部门签字 司机考核 收入按管理细则办理 六 交通事故处理 1 造成车辆损坏的 根据责任具体划分 由于对方司机责任 造成的车辆损失 由对方赔偿 由于公司司机责任造成的车 辆损失 经交通部门和保险公司鉴定 造成损失的赔偿额度 可由保险公司全部承担的 由公司车辆管理部门负责到保险 5 公司办理相关赔偿手续 由于本人过错较大 应承担责任比 例超过保险公司赔偿额度的 超出额度的 50 由本人承担 其余部分由公司承担 2 造成对方司乘人员或非机动车司机和行人人身意外伤害的 根据责任具体划分 由于公司司机责任造成的人身意外伤害 经交通部门和保险公司鉴定 造成伤害的赔偿额度可由保险 公司全部承担的 由公司车辆管理部门负责到保险公司办理 相关手续 由于本人过错较大 应承担责任比例超过保险公 司赔偿额度的 超出额度的 50 由本人承担 其余部分由公 司承担 但本人应承担的法律责任 全部由本人承担 3 由于对方过错造成公司司机人身意外伤害 由对方负责赔 偿 由此产生的误工等影响 视具体情况所另行商定 由于 公司司机过错造成的本人人身意外伤害 经保险公司鉴定造 成伤害的赔偿费用可由保险公司全部承担的 由车辆管理部 门负责到保险公司办理相关手续 由于本人过错较大 应承 担责任比例超过保险公司赔偿额度的 超出额度的 50 由本 人承担 其余部分由所承担 七 上述规定除司机遵守外 公司兼职司机也按上述规定执行 超出额度承担的部分为专职司机的 1 2 公司兼职司机人 员暂定为公司领导和车辆管理部门经考核符合驾驶条件的 行政管理部工作人员 6 八 其他 1 乘公交车外出的 费用往返按 4 元报销 由各部门部长签 字 行政管理部审核后可直接报销 原则上出租车车票不予 报销 2 各部门应认真填写用车申请单 详细写明地点 使用时间 等候时间等 3 各部门用车时 用车人员应监督驾驶员服务质量 发现问题 请及时向行政管理部举报 九 本办法由行政管理部负责解释 自发布之日起执行 二 一 X 年 X 月 XX 日 7 主