终极版【暖益满嘉】修改案

厦厦 暖暖 门门 青青 策策 大大 年年 益益 学学 志志 划划 嘉嘉 愿愿 满满 庚庚 者者 书书 学学 队队 嘉嘉 院院 主办方 厦门大学嘉庚学院学工部 团委 承办方 厦门大学嘉庚学院青年志愿者队 1 目录 一 活动概括一 活动概括 3 1 活动名称 3 2 活动背景 3 3 活动主题 3 4 活动亮点 3 5 活动目的 4 6 活动时间 4 7 活动对象 4 8 活动地点 4 二 赛程规划 二 赛程规划 4 1 活动流程 4 初赛阶段 4 决赛阶段 10 2 后期工作 14 3 评分标准 15 三 经费预算三 经费预算 16 四 活动宣传四 活动宣传 16 1 海报 17 2 宣传单 17 3 横幅 17 4 网络方面 17 5 影响力度 17 2 一 活动概括一 活动概括 1 活动名称 活动名称 暖益满嘉暖益满嘉 嘉庚学院青年志愿者队公益活动创意大赛 2 活动背景 活动背景 在越来越注重和谐社会的当今 我院始终走在时代 的前沿 积极提倡营造和谐 互助 仁爱的校园风尚 作为嘉 庚的一份子 我们更应该为和谐校园贡献出自己的一份力 参 加公益事业就是一条很好的途径 而且参加公益事业 也是对 同学们各方面实用技能的一种很有效的锻炼方式 为了提高我 院同学们参加公益事业的积极性 增强同学们的公益意识与觉 悟 推进我院大学生公益事业的发展 同时为对公益事业有兴 趣的同学提供一个实现自己公益创意的平台 也让对公益事业 了解较少的同学对公益事业有一个崭新的更全面的认识 厦门 大学嘉庚学院青年志愿者队在学工部的支持下举办了此次公益 创意大赛 并将其作为青队的一个品牌活动长期办下去 让青 队 我奉献 我快乐 的精神传承发扬下去 3 活动主题 活动主题 启动创意星星火 燃烧挚诚公益心 4 活动亮点 活动亮点 人人都有参与过公益活动的经验 人人都有一份参与公益 活动的爱心 但是 如果让你自己发起一次公益活动呢 如果 可以 你是否想过将自己的公益创意想法 哪怕是一点点的灵 感 加工 加工 再加工 最后它成为一个可以让许多志愿者 参与进来一起为公益事业努力呢 只要你有想法 我们给你起 3 飞的力量 5 活动目的 活动目的 1 培养同学们的奉献与乐于助人的精神 让他们自己认识到公 益活动的深刻意思 有助于提高大学生的综合素质 提早他 们的动手能力 2 让全院同学更加清楚与深刻的了解院青队的使命 了解公益 活动的必要性与公益性 3 通过这次活动加强组织部干事的相互之间的了解 提高干事 的动手实践能力与组织能力 6 活动时间 活动时间 2011 年 03 月 04 日 2011 年 04 月 20 日 7 活动对象 活动对象 厦门大学漳州校区 8 活动地点 活动地点 待定 二 赛程规划二 赛程规划 1 活动流程 活动流程 初赛阶段 初赛阶段 2 月 27 号 3 月 30 号 1 1 各部门工作明细 各部门工作明细 a a 宣传部 宣传部 3 月 3 日前宣传部设计完成创意大赛的宣传海报 报名表格 发至文印店 3 月 3 日晚召开部门例会就此次活动做流程的熟悉及人员的安 排 4 3 月 4 5 日通过海报 论坛 人人网 QQ 群等方式开始宣传 工作 3 月 11 日至 26 日 协助其他部门进行工作 主要负责收集参 赛队伍的图像资料采集 b b 办公室 办公室 3 月 3 日前开部门例会就此次活动做流程的熟悉及人员的安排 3 月 4 5 日由办公室派出干事领取海报各个园区进行张贴 对赛事进行宣传 3 月 5 日前申请预赛报名期间所需要的南区中区设点的桌子以 及展板 考虑到可能与学校其他组织活动相冲突 应提前借出 领取报名表格 3 月 7 日至 9 日开始现场报名以后 派出一名部员负责设点发 放报名表格及做关于此次活动一些具体流程等的答疑 10 日起 至 25 日晚报名截止 每天按拟定的值班时间派干事到文 C202 及学生活动中心 129 值班 收集报名表兼答疑并每天汇总报名 信息 同时将各组提交的创意汇总交予组织部 3 月 28 日 将评委组裁定的复赛名单排版制作成公告样式并 及时交付文印店打印 3 月 29 日 派干事至文印店领取进入复赛的结果公布海报及 贴海报的工作 3 月 30 日 公布名单后派干事通知进入复赛的小组进行下一 5 轮比赛的准备及相关培训的时间 c c 实践部 实践部 3 月 3 日前开部门例会就此次活动做流程的熟悉及人员的安 排 3 月 7 日至 9 日开始现场报名以后 派出一名部员协助办公 室 设点发放报名表格及做关于此次活动一些具体流程等的答疑 3 月 28 日确定进入复赛名单之后开始筹备复赛参赛小组的相 关会议 培训的地点 所需材料的准备 d d 组织部 组织部 3 月 3 日前开部门例会就此次活动做流程的熟悉及人员的安 排 3 月 7 日至 9 日开始现场报名以后 派出一名部员协助办公 室设点发放报名表格及做关于此次活动一些具体流程等的答疑 10 日起至 25 日晚报名截止 接受办公室每天提交的各组创意 并初步 审核 统一格式 编号 及时交给评委组 3 月 26 日至 29 日评选期间配合评委组老师的工作 3 月 30 日名单公布之后派干事将评委组老师对每个创意的简 要点评反馈给进入复赛参赛小组并进行复赛的准备工作 2 2 初赛流程安排 初赛流程安排 时间 2 月 27 号 活动名称 公益创意大赛工作分配例会 活动人员安排 全体干部 6 活动大致流程 就此次活动做流程的熟悉及人员的安排 时间 3 月 1 号至 5 号 活动名称 公益创意大赛宣传材料制作及网络宣传 活动人员安排 宣传部 其他部门做协助 活动大致流程 3 月 3 日前宣传部设计完成创意大赛的宣传海报 报名表格 发至文印店 3 月 4 5 日通过海报 新浪微博 论坛 人人网 QQ 群等方 式开始宣传工作 时间 3 月 7 号至 9 号 活动名称 公益创意大赛现场宣传 活动人员安排 办公室 实践部 组织部 活动地点 中南区食堂门口活动地点 中南区食堂门口 活动大致流程 各部门中南区各派一名干事 要求完全熟悉本次大赛的完整流 程及细节 各值班干事派发报名表格 同时将每天的已报名小组联络方式 发送给办公室负责人 将报名小组创意点子发送给组织部负责人 时间 3 月 10 号至 25 号 活动名称 公益创意大赛报名表接收 活动地点 文活动地点 文 C202 办公室办公室 7 活动人员安排 办公室 活动大致流程 每天按拟定的值班时间派干事到各办公室值班 收集报名表 兼答疑 每天干事将报名信息整理 交由办公室保管 同时将各小组 创意点子整理交予组织部 时间 3 月 26 号至 29 号 活动名称 公益创意大赛初赛筛选 活动人员安排 评委组 活动大致流程 对初赛各组创意进行评审 确定复赛名单 30 支队伍 并交由办公室予以打印 时间 3 月 30 号 活动名称 公益创意大赛复赛名单公布及准备 活动人员安排 各部门 活动大致流程 办公室 30 号张贴复赛名单并对进入复赛的 小组通知 各部门对复赛工作进行准备 复赛阶段 复赛阶段 1 1 各部门准备工作 各部门准备工作 3 月 31 日 4 月 15 日 a a 宣传部 宣传部 3 月 28 日召开部门例会布置复赛阶段人员分工和主要工作 3 月 29 日至 3 月 30 日制作复赛宣传海报 3 月 31 日将复赛名单填入复赛宣传海报 发至文印店 8 4 月 8 日至 12 日大众投票期间派干事至现场进行宣传报道 对 前来投票的观众进行现场采访 采集现场活动资料 4 月 11 日派干事对面试全程进行采访拍摄 撰写新闻稿 采集 图片文字影像等记录 4 月 13 日公布进入决赛的参赛小组名单后 协助这些小组将他 们的创意制作成展示海报 审核所有小组制作的宣传海报 并发给 文印店打印 各组自行发送打印 费用自理 4 月 15 号中午 12 30 对启动仪式进行拍摄与宣传报道 4 月 15 日起派干事联系入选决赛的参赛小组对各小组的实践过 程进行跟踪采访记录 b b 办公室 办公室 3 月 28 日召开部门例会布置复赛阶段人员分工和主要工作 3 月 31 日通知入选进入复赛的小组参加组委会指导培训的时间 地点 4 月 6 日申请借大众投票设点所需的展板及桌子 4 月 8 日至 12 日每天设点接受大众投票结束后派干事收集投票 汇总至计票组 同时统计各队微博的粉丝人数 4 月 9 日前申请借出面试所需教室 通知各组面试时间地点 4 月 12 日公布进入决赛的参赛小组名单后负责联系及通知参加 启动仪式等相关事项 4 月 12 日将评委组提交的决赛名单排版制作成公告样式并及时 9 交付文印店打印 c c 实践部 实践部 3 月 28 日召开部门例会布置复赛阶段人员分工和主要工作 4 月 10 日前汇总面试名单 将面试小组资料按顺序整理交给评委 组 4 月 8 日至 12 日接受投票期间派干事到现场进行设点的工作 4 月 12 日晚 21 00 前由计票组人员统一计票 将各参赛小组的 得票情况发送给组委会 4 月 13 日确定启动仪式现场工作人员 PPT 控制一人 现场秩序 维持两人 现场引导两人 4 月 13 日在学院粘贴决赛名单的通知 d d 组织部 组织部 3 月 28 日召开部门例会布置复赛阶段人员分工和主要工作 4 月 11 面试期间协助评委组老师的工作 不参与评审 4 月 12 日晚上由统筹联系组对各组的分数进行统计 得出最终名 单交给办公室干事 4 月 13 日名单公布后 将未能进入决赛但有意愿加入其它队伍继 续比赛的小组名单汇总 联系双方做好协调工作 4 月 13 日确定启动仪式工作人员安排 主持人 1 人 现场秩序维 持 2 人 座位安排 1 人 现场引导 2 人 启动仪式活动跟进人 1 人 4 月 13 日派干事借公一 301 教室作为启动仪式场地 10 4 月 13 日派干事邀请启动仪式到场嘉宾 2 2 复赛流程安排 复赛流程安排 时间 流程安排 3 月 28 日 青队各部门分别召开例会明确分工及流程安排 4 月 7 日 入选队伍上交具体策划书 4 月 8 日至 4 月 12 日晚 21 00 开始进行大众设点投票 同期开通新浪微博投票活动 4 月 11 日 对入选的队伍进行面试 4 月 12 日 评委组在 20 00 前得出进入下一轮的队伍名单 票数统计在 21 00 截止并开始统计 在 22 00 之前得出最终各队的得分 优秀队伍获得启动 资金进入实践环节 前七至九名 4 月 13 日 将复赛名单以通知形式公布 通知各个队伍出席启动仪式 4 月 15 日 于公一 301 召开启动仪式 颁发启动资金 3 3 暖益满嘉暖益满嘉 启动资金颁发仪式具体流程 启动资金颁发仪式具体流程 4 月 15 日启动仪式流程 12 15 工作人员到场布置启动仪式现场 12 20 进入决赛的队伍到场 12 30 主持人宣布启动仪式开始 12 35 以视频形式回顾从初赛开始活动的进程 各个队伍的表现 12 45 由 XX 老师发言 12 50 由参赛队代表发言 12 55 为进入决赛的队伍颁发启动资金 13 00 启动仪式结束 11 决赛阶段决赛阶段 1 前期各部门准备工作 前期各部门准备工作 4 月 15 日 5 月 12 日 a a 宣传部 宣传部 宣传期间每个设点处派宣传部干事进行全程跟踪报道各个参赛 团队在自由展示期的图片 视频 文字等内容汇总 方便制作决 赛宣传视频 确定正式决赛时的报道小组人员 5 月 9 日将名单发送至决赛 组织部工作人员 制作邀请函发送至学院老师及各学生组织的负责人 制作决赛开场的宣传视频 现场横幅 灯布等 b b 办公室 办公室 春假开始之前申请决赛自由展示期三天 5 月 9 日 10 日 南 区中区设点的桌子以及展板 具体数量由决赛各组按实际需要申 请 派出干事维持自由展示期现场的秩序 整理各队的参赛资料 做成文件夹形式决赛前一天交给评委组 在 5 月 9 日确定决赛现场工作志愿者 包括主持人 2 人 现场 引导及座位安排 8 人 电脑控制 2 人 分数统计 2 人 录像 1 人 c c 实践部 实践部 12 派出干事维持自由展示期现场的秩序 通知参赛各队决赛时间地点以及决赛流程 11 日晚上确认选手 上交的 PPT 拷贝备份 协助办公室进行决赛场地布置 现场物品准备 d d 组织部 组织部 派出干事维持自由展示期现场的秩序 5 月 12 日晚彩排将决赛流程完整串一遍 2 决赛流程 决赛流程 5 月月 13 日日 19 00 21 30 时间流程安排 18 00所有工作人员提前到场布置场地完成前期准备工作 18 30 赛队伍到场 现场观众入场 观众入场时发放投票条 参赛队伍抽签 按照抽签顺序就坐 决赛当天前 100 名入场观众将会得到由新浪微博提供的钥匙 扣 18 50 评委及应邀嘉宾入场 由负责引导的工作人员将比赛流程 赛制规则及各参赛队资 料分发给评委席评委 19 00决赛正式开始 主持人介绍到场嘉宾及评委 5 分钟 各参赛队自我介绍 5 分钟 通过视频短片回顾各队参赛过程 7 分钟 主持人宣布本场比赛规则 3 分钟 19 20进入比赛第一个环节 选手按抽签顺序开始展示 PPT 成果展示并进行演讲 时间 5 分钟左右 每个队伍演讲结束后由评委现场亮分 分别去掉最高分和最 低分以后得出第一轮该队平均得分 所有参赛队伍演讲完毕后主持人宣布第一轮得分情况 现场秩序组迅速收集观众投票并交由计分组计票 20 30进入比赛中间环节 公布各队现场观众投票的得票情况 得票前三名的参赛队在 第一轮得分基础上分别加名次对应的分数 亲友团应援时间 各参赛队的现场亲友团均有一分钟的应援 助威时间 13 20 45进入比赛最后个环节 由赛前抽签顺序各队进行答辩环节 回答评委及其他参赛队 提出的问题 每队答辩时间 3 分钟左右 结束答辩后评委现场亮分 分别去掉最高分和最低分以后得 出第二轮该队平均得分 最佳人气奖由微博关注度加现场投票 数得出 请评委老师对该场决赛进行点评指导 评委点评期间 计分组工作人员统计出各队最后得分情况 将 最后结果交给主持人 21 15宣布获奖情况 主持人宣布最后各队得分及前五名获奖队伍以及最佳合作奖 最佳人气奖 评委颁发奖金与证书 合影留念 21 30比赛结束 并现场滚动抽出一名微博幸运观众送出由新浪微博提供 的抱枕 3 3 细节要求 细节要求 1 所有工作人员要求赛前 30 分钟到场 佩戴工作证 志愿者小 红帽 2 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序 保持全场安 静 并要求把手机调到振动或关机状态 3 服从评委团做出的决定 如若出现争执 由评委作出解释 比赛期间 工作人员维持现场的秩序 若参赛队伍有疑问 须由工 作人员传达给评委团 不遵守比赛规则的参赛队伍取消其比赛资格 4 比赛结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁 5 宣传工作由宣传部与实践部共同进行 对公关方面 批海报 展板等由办公室与组织部共同进行 4 4 后期工作 后期工作 1 由宣传部做好赛后总结海报 注清胜利队伍 做好比赛成果 14 展 2 由办公室干事批展板 向上级汇报比赛情况 比赛总结 做 好策划存档工作 3 由组织部干事做好工时统计工作 对胜出队伍的实践周安排 启动基金的分发 做好实践队伍的监督工作 4 由实践部干事总结比赛经验 写赛后感 并协助各个部门开 展各项工作 对比赛过程中的道具等一切关于比赛物品的保管与汇 总工作 5 5 应急预案 应急预案 1 比赛现场出现参赛队对评委评分有疑议 必须通过工作人员向 评委转达 由评委做出解释 评委对此次大赛拥有解释权 2 选手的参赛 PPT 实现做好备份工作 以免出现文件损坏播放不 了的情况 3 出现停电情况 有现场工作人员组织维持好秩序让大家有序退 场确保安全第一 将比赛时间推迟 4 提前借好小蜜蜂以备出现麦克风出不了声音的情况 5 若参赛队伍过多 可将亲友团应援环节提前至比赛开场前 以缩 短比赛时间 2 后期工作 后期工作 i 调查获奖项目实施情况反馈 做好获奖项目实施情况总结与获奖 项目实施情况汇报 ii 做好公益活动创意的记录 整理出院青队能办的活动创意 总结 15 创意经验和举办大赛经验 学习人员安排等 iii 做好后续的跟踪工作 继续加强对有成效的创意公益活动的开张 与创新 iv 负责拍摄的人员将拍到的照片整理并配以文字说明并传至互联网 有条件的话传至学校网站 微博或人人等 以扩大青队的影响 力 v 做好参加大赛安排的工作人员的工时记录 3 评分标准 评分标准 1 初赛和复赛由组委会对参赛创意的公益性 创意性 可行性 可推广性进行评估并选出晋级队伍 2 决赛以得分高低评出优胜 最终分数分为两项 一是评委打 分 二是大众投票结果 a 在选手展示其 PPT 前 由主持人宣布赛前工作人员在各点 统计的大众投票结果 票数最高的队伍可在评委打分的 得分基础上加 3 分 第二名加 2 分 第三名加 1 分 b 在参赛选手 PPT 展示结束后 由老师和同学组成的评审团 进行打分 分数分为公益性 占 30 创新性 25 可行性 30 可推广性 15 我已经修改过 四 个方面 最终取去掉最高分最低分后的平均分 16 三 经费预算三 经费预算 请认真核对 物品名称规格单价数量总计 初赛海报 0 8 1 0m 11 元 m2 11 110 元 复赛海报 0 8 1 0m 11 元 m2 4 110 元 决赛海报 0 8 1 0m 11 元 m2 11 170 元 活动启动资金 3500 元 记录笔 30 元 传单 5 5 9cm 0 03 元 2000 270 元 横幅 1 0 9 0m 10 元 m 2 360 元 灯布 4