个人车辆补贴规定

个人车辆补贴规定 暂行 个人车辆补贴规定 暂行 一 目的一 目的 随着公司业务发展 为提高办事效率并鼓励公司人员购买个人 车辆 规范个人车辆使用范围 明确相关责任及费用 特制订规定 二 范围 二 范围 公司全体员工 三 职责三 职责 1 1 行政人员负责对车辆相关情况进行审核 并保存驾驶证 行驶证等相 关资料 2 2 财务人员对车辆相关费用进行初审 3 3 经理负责对个人车辆申请补贴资格及额度审核 中长途车辆使用申请 审核 并确定相应发生费用的真实性 4 4 总经理对个人车辆补贴的资格及额度进行批准 并批准相关费用 四 具体内容四 具体内容 1 1 补贴项目 标准及要求补贴项目 标准及要求 1 1 各级别补贴标准表 岗位岗位补助额度补助额度 总经理实报实销 经理1000 额度 800 总经理助理 项目负责人 工程师800 额度 300 上述岗位以为的其他员工300 额度 100 1 2 补助额度限于车辆在贵阳市行驶 即 云岩区 南明区 花溪区 乌 当区 白云区 观山湖区 小河经济开发区 修文 开阳 息烽 清镇市 1 3 申请补贴的车辆必须完全服从公司统一调配 不得因私人或者车辆关 系拒绝服从安排及调配 不可抗因素除外 1 4 享受车辆补贴的人员 不能报销交通费及与车辆相关的所有费用 如 交通费 油费 过路费 等 不享受使用其它交通工具的任何交通补贴 1 5 其它地区 贵阳市范围以外的地区 因公外出的 可根据公司差旅费报销规定 使用其它交通工具可享受交通补贴 可选择自己驾驶自己车辆 需按照 中长途车辆使用申请表 程序 进行申请 经审批后 据实登记 行车记录表 详细登记出发及到 达公里数及地点 根据实际行驶公里数及当时燃料单价凭油票报销 可报销相应路桥费用等 报销时 中长途车辆使用申请表 及 行车 记录表 作为报销附件 财务人员及经理对车辆使用进行审核并复核 相关费用的真实性进行审核 1 6 申请补助车辆的维修费用 车辆违犯交通法造成的罚款以及罚分等由 申请人承担 1 7 申请补助车辆的季审 年审 保险 交纳各类税费 办理证件等各项 手续由个人自行办理 费用均由个人承担 1 8 公司调配申请补助车辆时 驾驶员必须是申请人本人驾驶申请车辆 出车期间 车辆所有人员的安全由申请人负责 一旦发生安全事故 所有责任由申请人承担 1 9 所有享受补贴的车辆 必须将驾照 行驶证 保险等相关证件交行政 人员复印存档 2 2 车辆补贴申请程序车辆补贴申请程序 2 1 个人车辆持有人提出车辆补助申请 以 车辆补助申请表 为准 由经理进行资格审核 报总经理批准 凡未填写 车辆补助申请表 且未 经有效签批的不能获得任何车辆补贴 申请表复印件应报财行政人员 备案 2 2 贵阳市范围以外地区因公出差 需使用个人车辆的 由个人车辆持有 人提出用车申请 以 中长途车辆使用申请表 为准 经部门经理 项 目负责人审核 由车辆管理人进行资格审查 车辆管理人确认不能安排公 司车辆 报总经理批准 凡未写 中长途车辆费用申请表 并未经有效 签批的不能报销任何车辆相关费用 3 3 车辆补贴报销程序车辆补贴报销程序 3 1 享受补贴的车辆 申请人凭油票单独报销当月补助 应注明报销补贴 的具体时间 由部门经理进行初审 公司车辆管理人进行审核 财务负 责人审核其票据的合法性及规范性 报分管副总复核 并报总经理批准 3 2 贵阳市范围以外地区因公出差使用个人车辆 所发生的费用应据实凭 票报销 以 中长途车辆使用申请表 为附件 报销流程详见本规定 3 1 条 4 车辆使用要求车辆使用要求 4 1 享受补贴的车辆 申请人应与公司签订 私人车辆使用协议书 若 中途终止协议的 取消当月补贴 4 2 应完全服从公司统一调配 不得因私人或者车辆关系拒绝服从安排及 调配 4 3 若因自身原因或者车辆原因导致不能服从车辆调配的 发生一次取消 当月补助 发生两次取消其车辆补贴的资格 五 颁布实施 五 颁布实施 本规定从颁布之日起正式实施 六 附件 六 附件 6 1 车辆补助申请表 6 2 中长途车辆使用申请表 6 3 私人车辆使用协议书 车辆补助申请表车辆补助申请表 申请时间 部门 姓名 岗位 岗级 申请补助额度 单位 元 申请车辆相关信息申请车辆相关信息 品牌 车型 座数 车牌 强险时间有效时间 是 具体情况 购买商业保险 否 备注 申请人 行政人员 经理 总经理 附 车辆行驶证复印件及驾驶证复印件 中长途车辆使用申请表中长途车辆使用申请表 申请时间 部门 姓名 岗位 岗级 用车事由 往返时间往返地点 申请车辆相关信息申请车辆相关信息 品牌 车型 座数 车牌 强险时间有效时间 是 具体情况 购买商业保险 否 备注 申请人 财务 经理 总经理 附 车辆行驶证复印件及驾驶证复印件 个人车辆补贴协议个人车辆补贴协议 甲方 公司 乙方 车主 甲方根据公司 个人车辆补贴规定 相关要求 特制订如下条款 一 甲方根据乙方申请 同意乙方每月报销 元作为车辆补贴 二 乙方驾驶车辆 车牌号 为乙方本人所有 以车辆登记证书记载为准 根据 国家相关规定已办理办理相应保险 合法手续完备 安全性能良好 能正常使用 三 在规定范围内车辆发生的所有费用 如 保险费 维修费 年检费 油费等 由乙方 全部承担 享受车辆补贴后 乙方将不再报销任何形式交通费 四 乙方应完全服从甲方车辆管理人的统一调配 五 乙方车辆任何时候发生的交通责任事故及违反相关法律法规的 甲方一律不承担任何 责任及费用 一切后果由乙方承担 六 有以下情况可以解除协议 1 从乙方离职之