在2016年档案工作会议上的讲话

1 / 3在 2016 年档案工作会议上的讲话各位领导、同志们：几年来，我局档案管理工作在市、县档案局领导的精心指导下，紧紧围绕强化档案职能和加快档案工作规范化管理这个重点，努力克服过去档案管理遗留问题较多的困难，切实加强领导，组织精干力量，集中时间精力，扎实做好档案收集、整理、移交工作，我局档案管理工作逐步走向规范化、制度化轨道。1995 年晋升为省三级先进单位，1997 年晋升为省二级，2001 年晋升为省一级。我们的主要做法是：一、强化组织领导，确保档案工作责任落实到位一是思想上重视。历年来，我局对档案管理工作高度重视，特别是县局主要领导充分认识到档案是我单位的无形资产，是维护稳定、提高职工素质、促进社会和谐的可靠凭证，因而非常重视档案工作。近年来，建立了与本单位档案工作相适应的档案室，直属办公室领导，配备了专职档案人员，各股室也配备了兼职档案人员，形成了档案工作网络，并把档案工作纳入全年工作计划，列入绩效工作考核。各股室都能将各自的存档资料按期准确归档，移交办公室。二是责任上明确。尽管人员较为紧张，我局明确专、兼职人员从事档案管理。建立健全了副局长主抓、主任直接抓、档案人员具体负责档案管理体系，明确了岗2 / 3位职责和目标任务，形成了“横到边，纵到底”的档案管理体系，使档案工作层层有人负责，级级有人落实。三是政策上倾斜。为确保档案管理工作上台阶，我们特别配备了两名政治素质高、工作责任心和业务能力较强的担任档案管理员，并采取选送参加培训班及请有关领导现场指导等方式加强培训，有效增强了档案管理人员的档案意识及业务素质。二、强化各种建设，确保档案工作设施投入到位一是加强软件建设，健全档案管理制度。建立健全各项规章制度，是科学化、规范化管理档案的一项措施。几年来，我们根据档案规范化建设的要求，建立健全了档案管理的各项制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等规章制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。二是致力于硬件建设，加大档案设施投入。在档案工作投入方面，我局宁可别的方面压缩，也不愿在这方面再形成陈欠。每年我局将完善档案室及档案室设施列为重要的议事日程。今年以来还先后投入 2 万多元，将档案室里外整理一新，并添置了档案密集架，配备了高拍仪、照相机、档案电脑、扫描仪、激光打印机，安装了铁门、防盗窗、窗帘等，使档案室基本达到了防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等“十防”要求，同时，也形成了纸质材料与声像材料共3 / 3存在的局面，内容不断丰富。三、强化科学管理，确保档案工作服务质量提升到位一是加强档案日常管理。在具体工作中，我局做到档案按股室分类清楚，保管期限划分明确，文件材料归档齐全，组卷合理，卷内文件排列有序，案卷标题拟定正确，填写规范。另一方面，注重档案开发利用。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，我们不断增强服务意识，积极主动的在档案利用工作中提供各种优质的服务，使档案的功能价值得以充分发挥。二是提高档案信息使用质量。为充分开发档案信息资源，我局并将保管期限为永久、30 年、10 年的档案内容全部输入计算机，建立了以微机为主体的检索体系，大大提高了工作效