EXCHANGE管理使用手册

1 EXCAHNGE 邮件服务器 管理使用手册 Version 2 00 Last Revised 29 03 05 2 文档目录文档目录 1 创建用户邮箱 3 2 删除用户邮箱 7 3 设置群组邮件地址 9 4 设置 OWA 使用权限 13 5 设置 POP3 使用权限 14 6 添加其它客户的邮件地址 15 7 如何在 Exchange 通讯清单中隐藏 18 8 转发邮件给其它用户设置 18 9 设置部分用户的邮箱空间 19 10 设置部分用户的接收发送邮件附件大小 21 11 设置全部用户邮件大小 23 12 如何设置全部用户邮箱大小 24 13 设置部分用户的接收权限 25 14 限制部分用户的发送权限 27 15 OWA 使用方法 31 16 如何在 OWA 里改密码 32 17 公用文件夹 33 18 邮箱还原中心 34 19 邮件跟踪中心 34 20 垃圾邮件筛选 35 3 创建用户邮箱创建用户邮箱 请参考下面的步骤 1 在 Active directory 使用者及电脑 的程序内 a 选择一个或多个要创建邮箱的用户 按鼠标右键选择 Exchange 工作 b 出现 欢迎使用 Exchange 工作精灵 再按 下一步 继续 4 c 选择 建立信箱 按 下一步 按 下一步 继续 5 按 下一步 继续 d 选取用户 内容 查看 电子邮件地址 已经产生出邮件地址 6 e 如果上图没有出用户的邮件地址 可以在 Exchange 系统管理员 的程序中打开 收件 者更新服务 菜单 把 Recipient Update Service Enterprise Configuration 和 Recipient Update Service GS SHOES 按鼠标右键选择 立即更新 回到 Active directory 使用者及电脑 里重新查看 电子邮件地址就会出现 7 删除用户邮箱删除用户邮箱 请参考下面的步骤 1 在 Active directory 使用者及电脑 的程序内 a 选择一个或多个要删除邮箱的用户 按鼠标右键选择 Exchange 工作 b 出现 欢迎使用 Exchange 工作精灵 再按 下一步 继续 2 选择 Exchange 工作 8 3 选择 删除信箱 按 下一步 4 按 下一步 继续 以上图片表示此用户的 Exchange 账号已删除了 9 设置群组邮件地址设置群组邮件地址 设置群组邮件地址用途是可以发一个群组邮件地址 而属于这个群组的成员都收到邮件 举例 比如我要发一封邮件给资讯课每个同事 我只需要发信到这个组的邮件地址就可以了 设置步骤如下 1 在资讯课的 OU 底下按鼠标右键选择 新增 里的 群组 2 在群组名称输入 资讯课 群组领域选择 万用 群组类型选择 发布 按 下一 步 继续 10 在别名中输入英文名 MIS 按 下一步 继续 按 完成 后此群组邮件地址已建立起 11 3 双击 资讯课 选择 成员 里的 新增 把属于资讯课的人员加入 把资讯课的员工加入后按 确定 按 确定 后 发信给 MIS gs 属于这个群组里的成员都会收到邮件 12 4 以下图片是在资讯课内其中一个成员的 OWA administrator 发信到 资讯课 群组 而这个成员收到这封邮件 13 设置设置 OWA 使用权限使用权限 1 Active Directory 使用者及电脑 的程序中选择要限制用户 按鼠标右键选 内容 2 内容 里选择 Exchange 功能 里就可以启用和停用 OWA 14 设置设置 POP3 使用权限使用权限 1 Active Directory 使用者及电脑 的程序中选择要限制用户 按鼠标右键选 内容 2 内容 里选择 Exchange 功能 里就可以启用和停用 POP3 15 添加其它客户的邮件地址添加其它客户的邮件地址 如何添加其它客户的邮件地址进入全域通讯名单 具体步骤如下 1 在 Other contact 组织单位下 新增 联络人 2 输入联络人的资料 16 3 建立 Exchange 电子邮件地址 选择 修改 4 选择 SMTP 地址 5 在电子邮件地址输入对方的邮件地址 17 6 按 完成 7 可以马上在 OWA 里检查联络人是否出现 但在 OUTLOOK2003 里出现新建联络人时间比较晚 打开 OWA 然后新增邮件 在 收信人 寻找名字 能表示出来代表已在全域通讯名单中 18 如何在如何在 Exchange 通讯清单中隐藏通讯清单中隐藏 在需要隐藏的用户的内容 Exchange 进阶 在 Exchange 通讯清单中隐藏 打勾 转发邮件给其它用户设置转发邮件给其它用户设置 在指定用户内容 Exchange 一般 传递选项 转寄至 加上其它用户 如果这个设置后 发信到这个指定用户的邮件都转发到另一个邮箱 19 设置部分用户的邮箱空间设置部分用户的邮箱空间 1 Active Directory 使用者及电脑 的程序中选择要限制用户 按鼠标右键选 内容 2 选择 Exchange 一般 选择 储存限制 20 3 在 储存限制 里把使用信箱储存区预设值的勾取消 4 邮箱默认储存限制是 100 兆空间 以下举例改成 500 兆的空间 21 设置部分用户的接收发送邮件附件大小设置部分用户的接收发送邮件附件大小 1 Active Directory 使用者及电脑 的程序中选择要限制用户 按鼠标右键选 内容 2 选择 Exchange 一般 选择 传递限制 22 3 在 传送的邮件大小 里可自定义发送设置大小 4 在 接收的邮件大小 里可自定义接收设置大小 两者可同时作修改 23 设置全部用户邮件大小设置全部用户邮件大小 这个权限是基于用户的 在 Exchange 邮件系统中 一共有 4 个地方进行邮件大小限制 1 在预设组织 通用设定 邮件传递 属性页面的预设预设中的限制 设置邮件大小位置如下图 2 SMTP Connector 上的内容限制内容限制页面 上设置邮件大小 24 3 SMTP Virtual Server 上的邮件邮件页面限制 4 Active Directory 用户和计算机上 即文档中前面提到的设定 这些设定是有优先顺序的 就是上面的顺序 Global Setting 中的设定优先级最高 如何设置全部用户邮箱大小如何设置全部用户邮箱大小 系统管理群组 伺服器 预设储存群组 信箱储存区 内容 限制 储存限制是设置全部用户的邮箱大小 会影响到全部 EXCAHGNE 用户 25 设置部分用户的接收权限设置部分用户的接收权限 1 Active Directory 使用者及电脑 的程序中选择要限制用户 按鼠标右键选 内容 2 选择 Exchange 一般 选择 传递限制 26 3 传达限制 菜单中选择 仅限来自下列寄件者 按 新增 把可来信的人员加入即可 4 如果选择 来自任何人 和 仅限来自己验证的使用者 就只能收到来自这个域的成员 的来信 27 限制部分用户的发送权限限制部分用户的发送权限 请参考下面的步骤 1 打开 Exchange 系统管理员 1 3 点是首次设置过程 第 4 点是平时维护使用 1 Exchange 服务器上 新建 SMTP 连接器 命名为 ToAll 28 2 在 ToAll 的 一般 页面 a 选择 使用 DNS 来路由传送至此连接器上的每一个地址空间 b 点击 新增 将本地的 Exchange 服务器添加为本地桥头服务器 bridgeheads 3 切换到 地址空间 页面 a 点击 新增 在弹出的对话框中选择 SMTP b 输入 点击 OK 29 按默认设置 按 确定 继续 4 切换到 Delivery Restrictions 有两种设定方式 平时维护使用 a 如果需要禁止的用户较多 则选择 拒绝 然后将允许的用户添加到 接受邮件 的来源 的列表中 b 反之 选择 接受 将需要限制的用户添加到 拒绝邮件的来源 列表中 30 5 设置完成后 在 Windows 的服务管理器中重新启动 SMTP 服务和 Microsoft Exchange Routing Engine 服务 注意注意 如果您设置完成 并且重新启动上述服务后 发现传递限制没有起作用 应该被限制的 用户依然可以向 Internet 发送邮件 请参考下面的步骤 修改注册表 1 打开注册表编辑器 regedit 2 找到下面的键 HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services RESvc Parameters 3 在右边添加一个新值 31 类型 DWORD 名称 CheckConnectorRestrictions 值 1 4 关闭注册表编辑器 5 重新启动 SMTP 服务和 Microsoft Exchange Routing Engine 服务 32 OWA 使用方法使用方法 在能上网的电脑上 在 IE 上输入 http 218 104 191 100 exchange 输入用户及密码后出现介面如下 33 如何在如何在 OWA 里改密码里改密码 在能上网的电脑上 在 IE 上输入 http 218 104 191 100 exchange 2 在 OWA 里 选择 选项 里的 变更密码 就可以更改邮件密件 34 公用文件夹公用文件夹 什么是公共文件夹 公共文件夹是 Microsoft Exchange 信息存储的一部分 任何人都可以访问这个信息存储 通常建立公共文件夹是为了使所有人都有读的访问权 但是只有一两个人拥有增加 删除 或改变文件夹内容的权力 然而 一旦你创建了一个公共文件夹 你就可以以你想用的任 何方式设置容许 例如 你可以使公共文件夹只对一组选定的人可用 或者给每个人想公 共浏览增加内容的权力 容许权完全是由你决定的 35 邮箱还原中心邮箱还原中心 建立到 Active Directory 目录服务中适当用户的邮箱的批量重新连接 以支持故障恢复方 案 您可以扫描邮箱数据库并确定所有未连接的邮箱 自动将用户邮箱与 Active Directory 中的用户帐户匹配 恢复单个或多个邮箱 并找出冲突所在 邮件跟踪中心邮件跟踪中心 使用此对话框 可以查看电子邮件通信的详细日志 可以跟踪 Microsoft Exchange Server 2003 组织内以及 Exchange 5 5 与 Exchange 2003 混合部署中的邮件 还可以跟踪发往或 来自诸如 Lotus Notes 等其他电子邮件系统的邮件 邮件跟踪数据可以包括服务器名 用 户名 邮件 ID 和日期 邮件跟踪可以帮助诊断邮件流动过程中所出现的问题 可以查看发件人 邮件以及收件人 的详细