1、山西警专新校区建设组织机构

1 山西警专新校区建设指挥部组织山西警专新校区建设指挥部组织 管理机构及职责管理机构及职责 一 指挥部组织机构一 指挥部组织机构 二 指挥部领导组成员二 指挥部领导组成员 总 指 挥 尉安俊 常务副总指挥 杜 锋 副 总 指 挥 李晋泽 刘跃平 刘 轩 三 指挥部机构设置三 指挥部机构设置 指挥部下设七个职能部门 1 规划部 部 长 成 员 2 综合部 部 长 成 员 新校区建设指挥部新校区建设指挥部 规规 划划 部部 综综 合合 部部 计计 划划 部部 工工 程程 部部 材材 料料 部部 财财 务务 部部 教教 学学 技技 术术 部部 2 3 计划部 部 长 成 员 4 工程部 部 长 成 员 5 材料部 部 长 成 员 6 财务部 部 长 成 员 7 教学技术部 部 长 成 员 四 指挥部及各部门职责四 指挥部及各部门职责 一 指挥部职责 一 指挥部职责 指挥部在校党委的统一领导下认真履行以下职责 1 把握新校区建设的方向 确定新校区建设的原则和大政方针 2 协调与上级政府有关部门的关系 协调学院各部门关系 统 筹安排参与管理教职工任课计划 保证新校区建设顺利进行 3 负责筹集新校区建设的资金 4 确定新校区建设的管理模式 批准新校区建设项目管理组织 机构 5 对新校区建设队伍和施工材料提出指导性意见 审批有关新 校区建设的方案 3 6 对项目建设提出工作目标 任务和工作要求 7 负责审定工程建设阶段总体计划及项目管理工作规划 8 并对新校区建设实施检查和监管 9 按规定支付管理费用 提供必要的设备 印章等 10 及时支付应向政府各有关部门交纳的相关费用 11 负责新校区建设的手续办理 勘察 设计 招投标到施工 全过程 全方位管理 12 对新校区建设项目投资 进度 质量等方面进行全过程控 制 保证项目在实施过程中的正常运行 13 协调参建各方及外部有关方面的关系 保证项目顺利有序 开展 14 充分发挥在校专业教师参与新校区建设的积极性 结合本 科院校建设的要求 培养青年教师实践教学能力 15 建立健全项目管理组织机构 管理制度及工作流程 做到 责任明确 多劳多得 奖勤罚懒 提高项目管理的效率 16 承担有关的办公设施及办公用品的费用 承担工作人员 辅助人员和外聘技术人员的有关费用 承担有关业务招待费用 承 担在新校区建设期间交通 通讯等费用 17 编制项目管理各类工作计划 项目管理工作规划和管理工 作月报 并及时报送上级有关部门及校党委 18 坚持规范例会制度和会议纪要制度 19 严格按照国家 地方及学校的有关规定使用建设和管理经 4 费 定期向学校党委提交有关费用使用情况的报告和财务报表 20 加强工作人员的廉洁自律教育和管理 杜绝工程承 包及材料 设备采定购等业务中的营私舞弊 私拿回扣等现 象发生 21 负责旧校区土地置换 搬迁等工作 二 规划部职责 二 规划部职责 1 充分征求用户单位意见 编制项目意见书和设计任务书 可 行性研究报告 在规定时间内完成立项前规划 设计方案工作 2 参与设计招标工作 对中标的单体建筑及其他设计方案进一 步征求用户单位意见 报党委批准 确定最终设计方案 3 为设计院提供相关技术标准 功能参数 4 协调完成各单位建筑规划放线工作 5 督促设计院及时交付图纸 并做好收发登记工作 6 参与设计变更 技术交底及图纸会审 7 指导设计单位从城市规划 建筑学 景观建筑学的角度出发 强调使用功能和建筑景观相统一 特色教育与科技人文相统一 景 观绿化和交通便捷相统一 8 审核设计方案使规划 道路 场地 建筑与现状地形充分协 调 有机融入 尽量减少土方工程量 9 制定规划目标 设计 装修标准 10 审核设计指标和设计任务书落实情况 满足省市规划要求 保证升本要求 5 11 提出方案设计 初步设计和施工图设计工作计划 监督投 资费用及建设规模是否经济合理 12 倾听群众意见 提出优化设计方案的意见 三 综合部职责 三 综合部职责 1 负责项目整改过程中资料的建档 收集 整理 归档工作 2 做好对外协调工作 在规定时间内完成征地 立项 水 电 暖 气等开工前所有手续审批工作 3 做好外联工作 负责收集整理相关文件 图册 定期编写工 作简报 月报并报送指挥领导组及相关部门 4 负责上级管理部门的检查 接待工作 负责各类会议的会议 记录 并及时上报 分发 5 负责指挥部后勤服务和保障工作 四 计划部职责 四 计划部职责 1 按照 中华人民共和国建筑法 中华人民共和国招标法 和 公开 公平 公正 诚信 科学 严谨 节约高效的 原则 负责组织新校区建设的招投标 造价 合同管理及统计报表工作 2 负责联系并参与对招标代理机构 造价咨询服务机构资格的 认定 确定并委托招标代理机构和造价咨询服务机构行使有关代理 业务 3 负责招投标的代理机构和造价咨询服务机构的日常管理和监 督检查工作 为招投标 造价咨询代理机构和施工单位提供有关资 料 4 负责组织招投标工作 对参加投标的设计 勘察 监理 建 6 筑施工单位 建筑安装公司 装饰工程公司 基础工程公司及材料 设备采购供应厂 商 进行考察及择优录选 5 负责组织招标单位人员踏勘现场 组织设计人员参加图纸答 疑会 6 与纪检 工会等检查人员一起对所有招标工作进行全过程监 督检查 7 依据招标结果 负责签订与工程建设有关的合同书 协议书 等 8 与工程部 材料部共同监督 检查合同履行情况 9 做好合同内工程投资控制 审核工程款 材料款的支付 10 对招标代理机构和造价咨询服务机构提供的文件 资料的 真实性 合法性负责 11 对合同外工程项目 设计变更及施工现场签证而引起的费 用变更进行核算和控制 审核所有涉及造价增减的设计变更和现场 签证变更 12 按投标权限负责组织实施配套附属的中小项目和分项 分 部工程的招标组织工作 13 做好合同的整理 保管及归档工作 14 配合财务部按照学校和上级规定 将必须送审的项目及时 上报指挥部和审计部门 15 及时完成领导交办的其他工作 五 工程部职责 五 工程部职责 7 1 审核设计方案和初步设计 2 提出有关经济 技术方面的建议 提出所用材料半成品 成 品和设备的品质 档次及价位的意见和建议 3 审核工程量清单的有关技术方面内容 4 组织图纸会审 组织有关专家论证会 审定施工组织设计 5 审定监理规划 设计变更 技术核定 现场签证 6 解决施工过程中有关技术问题 7 配合有关招投标材料选定 厂商考察工作 8 全权负责施工现场的管理工作 9 对施工进度进行控制 使工程顺利按时完成 10 协调各参建单位间的关系 协调总包与分包之间的关系 及时处理现场发生的纠纷 矛盾 六 材料部职责 六 材料部职责 1 负责联系工程部 造价和施工单位 共同编制施工材料采购 供应计划 保证工程进度按期完成 2 参与材料招投标工作 及时登记 收集材料样品和评审资料 协助完成供货厂商的投标报名工作 3 保存中标材料厂商提供的设备 样品 实施封样保护 便于 校验核对和接受监督 4 负责施工过程中材料报验 运检和质量抽检 不符合设计要 求等假冒伪劣材料 一律不得入场使用 5 严格落实材料进出场管理制度 8 6 做好批次进场材料品牌复核和质量抽检 七 财务部职责 七 财务部职责 1 制定指挥部对外对内的财务会计制度 2 组织对各项目财务进行评估 分析 3 建立项目工程款支付台账及内部各项费用开支台账 4 办理日常资金出纳等报销工作 5 制