库存管理操流程(仓库-售后-电商)

岗位操作手册 1 PICOOC 用友 U8 ERP 信息管理系统 库存管理系统操作手册 V2 0 缤刻普锐 北京 科技有限责任公司 二 O 一六年一月 岗位操作手册 2 目目 录录 一 采购入库业务 3 1 普通采购入库 3 2 委外采购入库 6 3 其他入库 10 二 出库业务 11 1 材料出库 11 2 其他出库 15 3 销售出库业务 16 三 调拨业务 19 四 各大库房之间的关系描述 21 岗位操作手册 3 库存管理库存管理 库存管理库存管理 库存管理主要包含原材料 半成品 产成品的出入库 仓库之间的调拨以及原材料 半成品 产成品的库存查询 入库分采购入库和其他入库 采购入库是指根据采购订单做的入库 其他入库是指没 有采购订单的入库 主要有调拨造成的入库和供应商赠送的试产物料或者样品的入库 出库分材料出库和其他出库 材料出库是指根据委外订单即委外 BOM 发料 若 BOM 有变更 需在委外订单子件中进行修改 确保是最新的 BOM 版本之后才能进行发料 至于其他出库是指委外订单外的出库 主要有调拨造成的出库 工厂损耗出库 手板和模 具的出库以及一些因生产问题临时新增的物料的出库 一 采购入库一 采购入库 采购入库是根据采购订单 录入实际的到货数据 用于查询供应商送货数量是否已经 满足采购订单的数量 做采购入库时 需认真核对订单号 物料数目 送货日期 确保相 关信息跟供应商的送货单相符 正常情况下 采购入库都是蓝字单据 若涉及退货 操作 流程一致 只是需要改成红字单据 在采购入库单列表中可查询相应时间段所有的入库情 况 1 普通采购订单入库 普通采购订单入库 操作路径 业务处理 供应链 库存管理 采购入库 采购入库单 点击采购入库单 岗位操作手册 4 1 新增 a 点击增加下拉按钮 选择采购中的采购到货单 b 输入单据号 单据日期 供应商等信息 点击确定进行查询 或者直接点击确定 岗位操作手册 5 c 选择单据 点击确定 d 核对入库日期 税率 选择仓库 填写入库数目 点击保存并审核 岗位操作手册 6 2 修改或变更 a 在入库单界面表体右上角框中输入入库单号 按 ENTER 键搜索出相应入库单 点击弃审 然后点击修改 若入库单未审核 直接点击修改 b 信息确认之后 点击保存并审核 3 删除 在入库单界面表体右上角框中输入入库单号 按 ENTER 键搜索出相应入库单 点 击弃审 然后点击删除 若入库单未审核 直接点击删除 注意 每次录入采购到货数据都要进行检查和核对 单据是否被保存和审核成功 岗位操作手册 7 2 委外采购入库业务 委外采购入库业务 委外采购入库是根据委外订单提供的采购物料到货情况 录入实际的到货数据 用于 查询供应商送货数量是否已经满足委外采购订单的数量 包括半成品 成品 操作路径 业务处理 供应链 库存管理 采购入库 采购入库单 点击采购入库单 1 新增 a 点击增加下拉按钮 选择委外中的委外到货单 岗位操作手册 8 b 输入单据号 单据日期 供应商等信息 点击确定进行查询 或者直接点击确定 c 选择单据 点击确定 岗位操作手册 9 c 核对入库日期 税率 选择仓库 填写入库数目 点击保存并审核 2 修改或变更 a 在入库单界面表体右上角框中输入入库单号 按 ENTER 键搜索出相应入库单 点击弃审 然后点击修改 若入库单未审核 直接点击修改 b 信息确认之后 点击保存并审核 3 删除 在入库单界面表体右上角框中输入入库单号 按 ENTER 键搜索出相应入库单 点 击弃审 然后点击删除 若入库单未审核 直接点击删除 岗位操作手册 10 注意 每次录入委外采购到货数据都要进行检查和核对 单据是否被保存和审核成功 3 其他入库 其他入库 其他入库是根据实际情况 记录相关物料的到货情况 主要针对未下订单的物料 入 库时必须填写单价 仓库调拨也会产生其他入库 不过是自动生成的 只需相关负责人审 核即可 操作路径 业务工作 供应链 库存管理 其他入库 其他入库 单 点击其他入库单 进入其他入库单界面 岗位操作手册 11 1 新增 a 点击增加下拉按钮 选择空白单据 选择仓库信息 填写物料编码 数量以及单价 然 后点击保存并审核 若要对单据进行修改 需要先弃审 然后点击修改 具体的操作步骤 跟采购入库相同 岗位操作手册 12 二 出库二 出库 出库主要是记录原材料 半成品 成品根据采购订单 委外订单及销售订单出仓库的 数据 分材料出库 其他出库和销售出库 材料出库主要是针对原材料和半成品 由于 BOM 变动比较频繁 且订单周期比较长 一般是根据工厂发出的当日整机入库数目 按照 BOM 成套发料 即一张订单多次发料 其他出库主要针对一些损耗物料 手板 模具及调 拨产生的整机出库 销售出库主要是针对整机 是由销售订单产生的出库 所有的出库都不能有单价 1 材料出库业务 材料出库业务 材料出库业务是记录产线从原材料仓领用物料或者半成品仓领用物料业务 主要反映 库存是否足够生产所需的物料 操作路径 业务工作 供应链 库存管理 材料出库 材料出库 单 点击材料出库单 进入材料出库单界面 岗位操作手册 13 1 新增 a 点击 增加 往下拉点击 委外 点击 委外订单 b 弹出 查询条件 委外发料父项过滤条件 的界面 选择委外订单号或直接点击确定 岗位操作手册 14 c 选中委外订单 勾选 按套数领料 录入 本次领用套数 点击确定 d 选择仓库 核对和调整发料数量 e 信息确认之后 点击 保存 并审核 岗位操作手册 15 2 修改 a 在材料出库单界面表体右上角框中输入材料出库单号 按 ENTER 键搜索出相应材 料出库单 点击弃审 然后点击修改 若材料出库单未审核 直接点击修改 b 信息确认之后 点击保存并审核 若要忽略修改 直接点击放弃即可 岗位操作手册 16 c 删除 在材料出库单界面表体右上角框中输入材料出库单号 按 ENTER 键搜索出相应 材料出库单 点击弃审 然后点击删除 若材料出库单未审核 直接点击删除 注意 在录入材料出库单时 必须根据 BOM 物料清单里面的每种物料的用量 仔细核算 材料出库单中每种物料的数量是否正确 避免后面材料出库出现差异 2 其他出库其他出库 其他出库主要是记录一些损耗物料 手板 模具及调拨产生的整机的出库情况 操作路径 业务导航 供应链 库存管理 其他出库 其他出库单 点击其他出库单 进入其他出库单界面 点击增加按钮 选择出库仓库 输入存货编码及数量 然后点击保存并审核 若要修改其 岗位操作手册 17 他出库单 先弃审然后再点击修改 修改之后重新保存并审核即可 若是调拨产生的其他 出库 调拨单审核之后系统会自动生成其他出库单 只要相关负责人去审核即可 3 销售出库业务销售出库业务 销售发货环节主要通过出库单记录和管理数据 是确定产品出库的书面证明 销售出 库单是指对外发生销售业务 将货物发送给客户方时所填制的出库单据 目前销售出库分 两种情况 一种是针对天猫 淘宝店的 一种是针对京东或者是手工录入发货单的 1 针对京东或者手工录入发货单 针对京东或者手工录入发货单 操作路径 业务导航 供应链 库存管理 销售出库 销售出库单 点击销售出库单 a 点击查询 选择销售发货单 选择业务员 出库日期 点击确定 岗位操作手册 18 b 双击出库单号 c 出库单未审核前是处于 开立 状态 确定数据无误 点击审核 d 显示 已审核 状态 表示出库单完成 岗位操作手册 19 注意事项 销售出库单是审核发货单和退货单最后的流程 由于出库单不需要手动输入 所以在确定 审核之前 一定要再次检查出库的信息是否正确 2 2 针对天猫或淘宝针对天猫或淘宝 操作路径 业务导航 供应链 库存管理 销售出库 出库验货 在下面的空白处扫描快递单号 上面会显示出对应的快递单号 型号和数量 再在下面的 岗位操作手册 20 空白处扫描商品条码 信息无误后会显示扫描成功提示 此时即表示出货完成 注意事项 验货时 眼睛要看着电脑 当出现以下问题时 需要把有问题的货物拿出来 待查实 后再处理 1 条码 型号 不合法 一般是商品型号不对造成的 2 出库单已审核 不能验货 可能是已经验货出库了 此时重复出货 3 单号 已挂起 不能验货 可能是由于用户申请退款或是订单有问题 从而使此 单被客服挂起 三 调拨业务三 调拨业务 调拨单是指产品在不同仓库之间移动的凭据 减少调出仓库的库存 增加调入仓库的 库存 操作路径 业务导航 供应链 库存管理 调拨业务 调拨单 岗位操作手册 21 a 点击 增加 增加新的调拨单 b 单据号自动生成 调整日期 根据实际情况选择转入仓库 转出仓库 经手人和存货编 码 填写数量 c 信息确认 OK 之后点击保存并审核 表单在 开立 的状态下 还可以进行 修改 删除 岗位操作手册 22 四 四 各大库房的关系描述各大库房的关系描述 1 目前我们所接触的仓库主要有八个 详情如下 成品库 成品库分恒冠成品库和森禾成品库 主要记录工厂生产情况的仓库 所有的库存 数据跟工厂的库存数据必须保持一致 主要通过委外入库获得 由仓库管理人员负责 电商仓 分恒冠电商仓和森禾电商仓 主要用于天猫 淘宝等电商发货的仓库 一般是通 过成品库和渠道仓调拨获得 由电商发货同事负责 渠道仓 主要用于京东 1 号店和苏宁等渠道发货的仓库 一般是通过成品库调拨获得 由电商发货同事负责 物流暂存仓 主要用于入京东仓的备货的仓库 此货品在物流的货仓上 一般是通过渠道 仓调拨获得 由市场部同事负责 北京办公室 主要用于礼品 销售 测试和研发 一般是通过渠道仓调拨获得 由北京仓 库同事负责 深圳办公室 主要用于礼品 销售 一般是通过渠道仓调拨获得 由深圳仓库同事负责 退货翻新库 主要用于京东 苏宁 1 号店 天猫 淘宝店退货入库 一般通过深圳仓库 同事收到货品后做退货单获得 由深圳仓库同事负责 换货维修库 主要用于售后换货的问题产品一般通过深圳仓库同事收到货品后做换货处理 获得 由深圳仓库同事负责 恒冠返修库 主要用于委托工厂返修加工的仓库 通过换货维修库和退货返修库调拨获得 由仓库管理人员负责 2 关于下图的调拨 具体负责人如下所述 调拨 1 和 2 黄小洁制作调拨单 谭桂花审核 生成的入库单由黄小洁审核 出库 单由周舟审核 调拨 3 黄小洁制作调拨单 黄小洁审核 生成的入库单和出库单都由黄小洁审核 调拨 4 吕倩如作调拨单 黄小洁审核 生成的出库单黄小洁审核 入库单吕倩如审核 调拨 5 金玉娇作调拨单 黄小洁审核 生成的出库单黄小洁审核 入库单金玉娇审核 调拨 6 金玉娇作调拨单 赵换换审核 生成的出库单黄小洁审核 入库单金玉娇审核 岗位操作手册 23 发货 7 市场部作发货单 赵换换审核 生成的出库单黄小洁审核 发货 8 金玉娇作发货单 赵换换审核 生成的出库单金玉娇审核 发货 调拨 9 市场部作发货单 刘雨航作调拨单 赵换换审核 生成的出库单刘雨航审 核 入库单赵换换审核 发货 调拨 10 市场部作发货单 吕倩如作调拨单 赵换换审核 生成的出库单吕倩如 审核 入库单赵换换审核 发货 11 客服下载审核订单 黄小洁发完货后 生成的出库单黄小洁审核 退