总务部管理策划

总务部管理策划总务部管理策划 红桥矿业集团人力资源科红桥矿业集团人力资源科 集团总务部组织架构图集团总务部组织架构图 总务部人员定置图总务部人员定置图 总务部 后勤科 办公室 保安队长水电维护 食 堂 环 卫 车 队 安 保 后勤专员 部长 副部长 后勤主管 水电工程师 保 安 保安队长 食 堂 服 务 驾 驶 员 厨 师 保 洁 员 资 料 员 水 电 工 岗位说明 岗位说明岗位说明 岗位总务部长直接上级分管副总直接下级副部长 岗 位 工 1 全面主持总务部工作 2 组织召开部门工作会议 3 贯彻执行公司的发展战略 带领部门人员完成公司下达的各项工作 任务 4 安排部门人员的工作 监督 指导 督促下属人员完成各项工作 5 负责部门各类文件的审核及票据的签批 6 负责本部门员工的考核 作 职 责 7 关心部门员工的工作和生活 了解部门员工的思想动态 做好本部 门员工的管理和教育 8 完成领导交办的其它工作事项 权 利 1 对本部门员工的管理权 包括任用权 奖罚权 2 建议权 包括对其它部门工作的建议权 公司决策的建议权 3 决策权 在公司的领导下部门工作的决策权 责 任 1 管理责任 对部门整体工作负责管理责任 2 对员工的违章 违纪行为负连带管理责任 3 对自己经办的事项负直接责任 4 对直接下属负直接管理责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位副部长直接上级部长直接下级 后勤主管 保安队长 岗 位 工 作 职 责 1 在部长的领导下 主持后勤管理工作及安全保卫工作 2 协助部长处理其它工作事项 3 执行公司或部长下达的工作指令 4 负责工程车辆 洒水车 及生活车辆的调度指挥及驾驶员管理 5 安排所属人员的工作 监督 指导 督促下属人员完成各项工作 6 加强对分管工作事项的检查 不断改进工作方法 提高工作水平和 质量 7 建立完善后勤管理工作档案及台账 8 负责车辆违章的监督及违章处理管理 9 完成领导交办的其它工作事项 权 利 1 对所属员工的管理权 由任用建议权 奖罚建议权构成 2 建议权 包括对部门工作及公司工作建议权 3 决策权 在部长的领导下对分管工作事项的决策权 责 任 1 管理责任 对部门整体工作负责管理责任 2 对管理范围内员工的违章 违纪行为负连带管理责任 3 对自己经办的事项负直接责任 4 对直接下属负直接管理责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位后勤主管直接上级副部长直接下级 岗 位 工 作 职 责 1 负责食堂管理工作 2 负责办公大楼的卫生保洁管理工作 3 负责生活物资的采购及发放管理 4 协助部门分管领导的工作 5 听从上级的工作安排 执行上级的工作指令 6 配合部门其它岗位人员的工作 7 负责公司就餐接待的安排 8 负责油卡的管理 9 负责管理范围内的台账建立及更新 权 利 1 管理权 对食堂及保洁工作的管理权 2 建议权 对食堂及保洁人员的奖惩 任用建议权及对部门工作的建 议权 责 任 1 对食堂和保洁工作负管理责任 2 对自己经办的事情负直接责任 3 对管理对象的严重违章违纪行为负连带责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位保安队长直接上级副部长直接下级保安员 岗 位 1 负责主持保安队工作 2 建立完善安全保卫的相关管理制度并监督执行 3 负责保安队员工的教育管理 4 负责主持保安员的培训 5 主持召开保安队工作会议 工 作 职 责 6 负责各岗位检查巡视工作 7 负责集团范围卫生监督检查 对检查情况及时反馈给相关人员 8 负责消防管理工作 权 利 1 管理权 对保安人员的任用及考核管理权 2 建议权 对部门工作的建议权 3 决策权 在分管部长的领导下对安保工作有范围决策权 责 任 1 对安保工作负责完全管理责任 2 对安保人员的违章违纪行为负管理责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位水电工程师直接上级部长直接下级 水电工 资料员 岗 位 工 作 职 责 1 负责水电工程事项的规划 设计及施工对接工作 2 对接水电管理单位及相关部门 负责集团各分子公司用电用水的证 件 手续办理 3 负责集团及分子公司用水用电的成本监测并建立监测台账 4 负责对集团及分子公司用水用电情况检查 杜绝私拉乱接及其它违 规活动 保证用电安全及用电的合法性 5 建立和完善供水供电设施设备台账 6 定期对供水供电设施设备进行检查及时做好维修维护工作 确保运 行正常 权 利 1 对下属 2 人员的管理 调度 考核 任用权 责 任 1 对集团及各分子公司水电主线负完全管理责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位资料员直接上级 水电工程师 总务部长 直接下级无 岗 位 工 作 职 责 1 负责水电资料档案的管理 2 协助上级做好各项业务对接工作 3 起草是 打印相关的文件 资料 4 完成水电工程师交办的相关事务 5 负责总务部办公室日常行政事务处理 权 利 责 任 对工作负责完全责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位水电工直接上级 水电工程师 直接下级无 岗 位 1 协助水电工程师做好主要供水供电主线设施设备的检查维护工作 2 负责集团办公大楼水电设施设备的日常检查维护工作 3 申报水电材料计划 工 作 职 责 权 利 责 任 对工作负责完全责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位门卫直接上级队长直接下级无 岗 位 工 作 职 责 1 负责进出人员及车辆的检查登记 2 根据队长的安排协助其它部门或者人员的工作 3 负责岗位设施的监管 权 利 1 制止无关人员及车辆进入公司的权利 责 任 1 对工作负责完全责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位巡逻员直接上级队长直接下级无 岗 位 工 作 职 责 1 负责厂区安全 防火 防盗的巡视检查工作 2 负责厂区道路交通的安全管理及路面卫生监督检查工作 3 负责林业管理工作 4 完成其它临时性工作任务 权 利 1 制止厂区范围内违法违规 防火 防盗 乱砍乱阀 活 动的权力 责 任 1 对火灾 盗窃 砍阀事件承担直接管理责任 2 对道路交通安全及路面卫生负管理责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位厨师直接上级后勤主管直接下级服务员 岗 位 1 定制食谱及采购计划 2 根据菜谱制作加工菜肴 3 负责厨房 食堂卫生及物资摆放管理 4 负责饮食安全和饮食卫生管理 5 负责公司就餐接待的菜谱计划及菜肴制作 工 作 职 责 权 利 1 对服务人员的考核建议权及管理权 责 任 1 对食堂工作负完全管理责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位服务员直接上级厨师直接下级无 岗 位 工 作 职 责 1 根据厨师的安排做好食堂 厨房的卫生清理工作 2 协助厨师做好菜肴加工制作工作 3 负责员工就餐的服务工作 4 负责公司就餐接待的服务保障工作 权 利 责 任 1 对工作职责负责完全责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 岗位说明岗位说明 岗位专职驾驶员直接上级副部长直接下级无 岗 位 工 作 职 责 1 负责领导用车出行保障 2 负责指定车辆的管理 包括 维修维护 保养 年检 保险办理 违 章处理等 3 完成领导交办的其它工作事项 权 利 责 任 1 对自己使用的车辆承担违章处罚责任 2 对自己使用的车辆承担交通事故连带责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 交通法规意识强 自觉遵守交通法规 岗位说明岗位说明 岗位工程车辆直接上级部长直接下级无 岗 位 1 负责厂区路面的清洗工作 2 负责卫生清理的用水保障及运输 3 负责绿化用水的保障与运输 4 负责消防用水的保障与运输 5 完成领导交办的其它工作事项 工 作 职 责 6 根据公司的统一调度参与相关单位的绿化灌水工作 7 负责车辆的管理 权 利 责 任 1 对交通事故承担连带责任 任职条件任职条件 学历要求专业电脑语言 其它要求 编制说明 原则 精简 高效 适用 便于管理 编制 1 部门经理 1 人统筹部门工作 2 副部长 1 人 主持车队 保安及后勤管理工作 3 水电工程师 1 人 主持集团水电事务工作 4 保安队长 1 人 主持安保工作 5 保安员的定员根据上班制度 两班或三班 按照 1 个门岗 1 班 1 人的标准定员 巡逻人员按照 1 班 2 人的标准设