总经办人员工作职责

1 总经理办公室工作职责 一 计划及体系管理工作 1 根据集团公司战略发展要求和公司工作计划 贯彻公司各项经营管理政策 方针 分解部门任 务 2 策划 组织建立 实施公司管理体系及运行中的协调 维护 监督管理工作 保障管理体系运 行的有效性 做好内部质量审核 参与组织管理评审工作 3 负责公司的企业管理工作 组织对各部门进行制度的检查 考核等工作 二 信息与统计工作 4 加强对国家 省 市 区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息 供需信 息 价格走势等 搜集 解读 及时了解掌握行业最新发展动态 为公司决策提供参考 5 牵头组织各部门及时 准确上报各政策实施项申报材料 做好与相关政府及行业协会等部门的 衔接工作 追踪落实各项政策在公司的执行情况 6 负责公司统计工作 负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表 负责对外统计技术 经济等情报交流工作 负责建立公司经济责任考核责任制 并负责对各部门进行经济责任考核 三 企业文化建设 7 贯彻集团公司的文化精神 创建新型企业文化 负责公司对外形象建设及宣传工作 8 负责公司管理培训策划及组织实施工作 9 并积极贯彻 宣讲和考核 组织各类员工文化活动 四 文印管理工作 10 编制公司各类文件 报告 及其它材料 并对各类文件 资料进行管理及归档 负责对外上报 材料的审核及公司印章的管理 五 总务管理工作 11 负责公司后勤及各项非经营性资产的管理 包括卫生 小车 办公用品 食堂 宿舍 班车等 总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作 12 统筹公司网络 通讯等信息化建设工作 并负责公司法务工作 13 负责综合性的协调工作 负责接待集团领导 重要客人及对外事务 14 处理公司领导临时性工作任务 总经办主任岗位职责 1 负责策划 组织建立 实施公司管理体系及运行中的协调工作 2 监督管理体系运行的有效性 组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作 3 做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作 4 负责搜集 解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策 市场趋势等信息 为公 司科学决策提供参考 5 负责编制公司年度 月度生产经营计划 报公司总经理审批发放 并及时总结分析计划完成情 2 况 6 负责企管工作 建立公司经济责任考核责任制 并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责 任制考核 7 负责公司统计管理工作 审核对外报送统计资料和统计报表 8 监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题 协调各部门准时 准确报送盘点数据至相关部 门 9 负责公司各类文件 报告 总结等材料的审核处理工作 负责公司对外报送材料的审核工作 10 负责组织公司对外劳务承包合同的签订 评审管理及合同履行等工作 11 负责综合性的协调工作 负责接待集团领导 重要客人及对外协调工作 12 负责公司小车的使用和修理等管理工作 13 完成领导交付的其他工作 总经办副主任岗位职责 1 负责行政办公 用品 资产的审核 采购 调整等管理工作 负责办公用品消耗额度的审批工作 2 负责公司话费使用审核管理工作 3 负责工作服的制作 发放等的审核管理工作 4 负责公司食堂 班车 单身宿舍 绿化等后勤保障管理工作 5 负责公司资产的权书管理工作 6 负责公司围墙外资产的管理工作 7 负责厂区主干道 办公区的环境卫生 绿化的检查监督管理工作 督促总务管理员做好办公卫 生 现场卫生的检查管理工作 8 协助主任做好综合性的协调工作 做好接待集团领导 重要客人及对外协调工作 9 完成领导交付的其他工作 总经办主任助理岗位职责 1 贯彻集团公司的文化精神 创建新型企业文化 负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划 工作 2 组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动 办好企业的文化内刊 引导企业员工的思想方向 3 负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供 4 负责公司管理培训策划及组织开展工作 5 负责公司党群组织的日常管理工作 承接公司对外的党群工作 6 组织开展丰富多彩的员工文化 体育活动 提升员工的工作活力 7 负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作 8 协助总经办主任开展部门工作 9 完成领导交付的其他工作 3 信息中心副主任岗位职责 1 组织拟定公司产业信息中心工作计划 经公司领导批准后 具体组织实施 2 加强对国家 省 市 区等各级政府部门相关产业政策的搜集 解读 归纳整理 及时了解掌 握行业最新发展动态 定期编制 信息摘编 3 搜集 解读 报告与公司产品相关的市场信息 供需信息 价格走势等 4 组织开展政策解读工作 结合公司发展规划 为公司发展提供建设性意见 并将公司决策分解 落实到相关部门 5 牵头组织各部门及时 准确上报各项申报材料 做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作 追踪落实各项政策在公司的执行情况 6 完成领导交办的其他工作 文秘岗位职责 1 负责总经理办公会及公司领导主持会议的会议安排 记录 纪要整理工作 2 负责公司级文件 资料 外来文件和其他重要材料的收发登记工作及上传下达传递工作 3 负责公司对外上报材料的预审核和行文工作 4 负责交送公司领导签阅材料的收集和发放工作 5 协助产业信息副主任做好各类政策及产品市场信息的搜集工作 6 协助各部门办理飞机 火车等交通工具票据的订购工作 7 完成领导交办的其他工作 行政秘书岗位职责 1 负责总经理室的相关工作 2 负责公司文件资料的归档 调用工作 3 负责公司各类印章的管理工作 4 负责日常办公用品的计划编制 采购 登记 保管 发放工作 做好各类记录 每月 5 日前对 总经办所属库房内各类物品进行盘点 盘点情况用电子版报部门领导 5 负责公务通讯费 小车费用 公司水费等的统计和使用分析工作 暂 6 协助公司或部门领导做好接待集团领导 重要客人等来宾接待协调工作 7 负责公司报刊 杂志的订阅 登记 收发工作 8 完成领导交付的其他工作 体系 兼网络 管理员岗位职责 1 协助管代进行管理体系的建立 实施 维护中的具体工作 做好管理体系文件的制定 修订及 文件的传阅及发送工作 做好内部管理体系审核工作 按计划完成审核任务 2 负责公司记录设置 编制 更改 处理的控制和管理体系运行记录的管理 4 3 配合管代做好管理评审计划 分发 负责对评审后的纠正或预防措施进行跟踪和验证 4 参与公司管理制度的检查与监督工作 5 维护公司计算机硬件 确保计算机系统稳定运行 负责公司所需电脑采购前的规格型号 技术 参数的确认工作 负责电脑 打印机等故障的确认工作 6 建立电脑 打印机等办公用品的原始档案 并进行动态更新 每月 5 日前发部门领导 负责复 印机的维护管理及复印纸张管理工作 7 搭建与配备计算机网络 根据需求设计网络方案 确保公司网络系统稳定运行 8 搭建公司 OA 办公自动化系统 使各部门能达到协同办公的要求 确保公司 OA 系统稳定运行 9 拟定公司信息化方案 配合 ERP 系统供应商 建立现代化 信息化管理系统 10 完成领导交办的其它任务 统计管理员岗位职责 1 协助主任进行统计管理程序的建立 实施等具体工作 做好统计工作原始资料的记录 管理 归档工作 2 草拟公司年度 月度生产经营计划 报公司领导审批后下放 并及时总结各类计划的执行情况 3 负责填报和审查部门对外报送统计资料和统计报表 并汇总整理 负责填写各种日 旬 月 年报等报表 并对统计数据的真实性 准确性负责 4 负责做好对外技术 经济等情报的交流工作 协助相关部门做好指标测算工作 负责管理和协 调各分厂兼职统计人员的日常工作 5 提供各月生产 销售 采购考核数据 做好经济责任制考核数据的整理工作 6 负责员工就餐各项费用统计等相关工作 根据需要及时报人力资源部 7 负责员工工作服的收取 登记 保管 发放等管理工作 做好进出货记录 8 完成领导交办的其它任务 企划管理员岗位职责 1 及时做好公司内外新近发生的新闻报道 每两个月协助主任助理编辑制作一期 融汇化工 报 2 负责公司企划用品的设计和制作 规范公司 VI 视觉识别系统 提高公司品牌形象 3 负责公司各类会议的音响 投影 摄影 录相等的操作和相关设备的管理工作 4 协助主任助理组织开展丰富多彩的员工文化 体育活动 提升员