技术研发中心管理制度

0 技术中心管理制度 为了建立一个良好的激励机制 更好地调动科技人员的工作积极 性 充分发挥大家的潜能 科学 合理 高效地完成公司的新产品开 发工作 特制订本管理制度 本制度包括组织机构建设 总则 日常 管理制度 课题管理制度 技术秘密管理制度 一 组织机构的划分及职责一 组织机构的划分及职责 1 1 产品市场开发研究室 具体职能如下 1 国内外相关产品市场调研与分析 2 综合产品信息分析与研究 3 课题 项目 可行性研究和咨询论证 4 行业 产品应用 发展水平与趋势调研与分析 对产品市场应 用情况数据进行处理和统计分析 5 通过市场调查 分析 挖掘潜在的产品应用领域 6 收集来自产品应用单位的信息 提出新产品开发意见和建议 7 负责编制新产品的研发方案 8 负责新产品开发的标准化制定 1 2 产品研发行政事务研究室 1 负责研发人事管理制度 2 对新产品试验进度安排及组织协调 3 协助包装 标签 编码 送样等具体事项 4 负责日常办公 试验物资的采购管理工作 5 负责新产品的注册报批相关事项 应用研究工作的组织联络 督促协调 质量监督 进度追踪等 1 3 专利信息研究室 负责本公司的专利工作 包括专利信息 专 1 利说明书起草 申报等事项 1 产品行业政策法规咨询 2 新产品咨询与评估 3 文献收集 检索与资料翻译 4 研发中心局域网的各种数据库的管理和维护等 5 提出专利工作思路 专利文书的撰写及专利申报工作 6 专利商标申报 7 专利 商标权的维持和转让事务 8 专利战略制定与组织实施 9 专利 商标侵权监视与诉讼 10 专利数据资料的管理与维护 11 图书资料和期刊管理与维护 1 4 产品开发试验研究室 根据新产品开发方案 研究开发新产品 的生产工艺 试验产品各项指标的符合性 1 5 产品应用试验研究室 根据新产品的应用领域 对新产品进行 应用分析研究 试验产品的性能功效 1 6 产品质量保障部 1 负责产品生产质量指标的控制和监督管理工作 2 负责新产品的产品标准备案工作 3 负责新产品的生产许可事宜 4 负责产品监视和测量设备的管理工作 5 负责产品生产标准化工作 二 工作总则二 工作总则 1 本着 互帮互学 资源共享 的宗旨开展新产品研究工作 本中 心所有人员必须坚持 团队利益第一 齐心协力 同舟共济 力争在 2 新产品研究领域做出突出贡献 2 追求 合作 创新 严谨 勤奋 高效 的工作方式 3 发扬 先做人 后做事 敢于超越 自我否定 的企业精神 从 严要求自己 做一个 积极上进 勇挑重担 谦虚好学 文明诚信 的 人 还要敢于挑战自我 不屈不挠 在业务技术上追求创新 在知识 水平上不断更新 紧跟科技先进水平 永不满足现有水平 4 实验过程中 严格遵守实验室操作规范 达到 规范 安全 整洁 有序 的要求 实验记录的填写要求及时 规范 完整 三 日常管理与月度考核制度三 日常管理与月度考核制度 1 日常管理工作包括 考勤记录 如病事假 加班等 月度绩 效考核 内部人员调配 临时性工作安排等 2 日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责 3 科研人员职责 3 1 遵守公司各项规章制度 守时 守纪 守法 3 2 严格执行国家新产品研究实验室规范 3 3 在日常工作中积极主动地接受工作任务 并努力完成 不管能 否完成都要及时复命 汇报工作进展及遇到的问题等情况 一般要求 当天内复命 3 4 服从本部门 研究室或研究小组 主管的工作安排 不得顶撞 抱怨 推诿 敷衍 3 5 按计划完成课题进度 对课题中出现的问题及时汇报 3 6 在工作中做有心人 能够及时发现问题 分析问题 处理问题 3 7 坚持学习 不断提高自己的业务能力 4 研究室及研究小组的负责人职责 3 4 1 本着对企业利益高度负责的精神 公平 公正地开展日常管理 月度工作绩效考核 任务分解 联络协调等工作 4 2 承担课题任务 在技术上做带头人 4 3 对下属成员在课题上给予技术指导 协助成员按时完成中心下 达的科研任务 4 5 日常工作中严于律己 勇挑重担 做好榜样 4 6 敢于管理 善于管理 加强学习 不断提高管理水平 5 月度考核程序 5 1 每月 26 日 31 日由研究室主任或研究小组组长根据科研人员的 职责对本部门人员进行月度考核评分 填写月度考核表 交研发中心 负责人 研究室或研究小组的主管分值占总分值的 40 5 2 研发中心负责人根据其本人的工作表现进行考核评分 分值占 总分值的 60 5 3 月度得分汇总后报公司人力资源部 作为本人当月考核工资发 放的依据 四 课题的实施与管理四 课题的实施与管理 4 1 课题的确定 公司科研人员根据公司的研究发展战略 或根据国内产品市场的 需求提出课题 经过新产品开发审评委员会讨论 确定 提出人必须 经过详细的调查研究 提供详尽准确的材料 并提供该课题的可行性 调研报告 其内容至少应包括 1 该课题产生的背景 2 国内市场情况 市场容量 同类品种情况 市场潜力等 3 该课题产品与同类产品比较所具有的特点 有无重大改进 4 课题的技术难点 4 5 预期进度 6 费用预算 4 2 课题小组的成立 4 2 1 课题组的成立 课题确定后 由研究室或研究小组的主管根据课题的工作量 进 度要求在全中心范围内选定小组人员 成立课题组 课题组成立后 小组成员应保持相对固定 课题组成员为工艺与质量标准研究人员 注册报批人员不列入课 题组 4 3 课题目标考核责任书的签订 研究室或研究小组的主管必须和研发中心主管签订课题目标考核 责任书 内容应包括两个方面 进度目标和质量目标 4 3 1 进度目标及所占比重 一般包括通过产品应用审查 50 应用成果得到鉴定 10 获样品批量制备 20 通过省级生产审查 10 获新产品证书并指导生产 5 质量标准转正 5 一共六个阶 段 要求按目标完成 提前完成者加以奖励 延误时间者扣罚 4 3 2 质量目标 原始记录要体现真实性 完整性 工艺筛选 工 艺研究 稳定性试验研究及质量标准制订时要充分考虑到大生产的实 际情况 保证可操作性 工作出现重大失误应根据情况扣罚 4 3 3 课题目标考核责任书一式二份 研究所和课题组各执一份 4 4 实施过程管理 4 4 1 研究室或研究小组的主管负责对课题实施过程中的管理 4 4 2 研究室或研究小组的主管人员负责对课题进度和完成质量进 行监督 考核 评分 填写课题阶段性进度明细表 并根据考核结果 以新产品开发奖的形式进行奖惩兑现 5 4 4 3 课题总分下达到各课题组 研究室或研究小组的主管根据组 内成员对该课题的贡献 工作量 工作效率等情况进行评分 在课题 总分范围内 结果报研发中心主管审核 个人汇总得分作为分配奖金 的依据 4 4 4 课题开发经费由研发中心统一管理 五 技术保密制度五 技术保密制度 为了加强研发中心的科研资料管理工作 保证保密资料的完整和 安全 便于查阅 提高资料的利用率 特制订内部保密资料管理制度 并以保密协议的形式与员工签约 5 1 保密资料的归档 5 1 1 保密资料的范围 5 1 1 1 所有新产品申报资料 包括申报应用研究资料 申报新产 品证书或申报生产资料 补充资料 补充申请资料等 包括实物资料 及电子资料 5 1 1 2 原始记录 包括各种记录本 工艺 质量研究 检验记录等 照片 胶卷 分析图谱以及电子资料 5 1 1 3 各种与新产品申报有关的审批意见 通知及批件 包括审 查意见 补充资料通知 生产批件 新产品证书等 5 1 1 4 新产品质量标准及使用说明书 包装 标签等 5 1 1 5 供试样品 对照品及相关技术资料 5 1 2 所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管 各 类资料均应登记在册 软盘 优盘 光盘等数据盘应单独 妥善存放 5 1 3 课题负责人对申报资料的归档负责 5 1 4 所有申报资料必须保持成套性 完整性 由交接双方在移交 6 清单上签字 5 1 5 新产品申报资料必须在上报的同时存档 资料包括原件 复 印件各 1 套 5 1 6 完成申报资料 1 周内必须将原始记录存档 原始记录包括各 种记录本 工艺 质量研究 检验记录等 照片 胶卷 分析图谱 包 括软盘等电子资料 5 1 7 完成新产品投产后 所有工艺资料 内控质量标准等资料应 及时归档 5 1 8 取得新产品证书 生产批件后一周内 课题负责人必须将所 有申报资料 原件 移交公司档案室 5 2 申报资料的保管与借阅 5 2 1 资料要求排列整齐有序 严禁借阅人自取自放 5 2 2 资料至少一个月清点一次 做到帐物相符 5 2 3 借阅 查阅资料 须经研发中心领导批准 并办理登记手续 5 2 4 投产前的申报资料 申报资料原件 原始记录一般不得借阅 仅供该课题负责人提取利用 但应及时归还 5 2 5 所有资料一般不得复印 确有必要复印其中部分内容时 由 研发中心领导签字同意 在办理登记手续后 方可复印 但必须在当 天尽快归还 5 2 6 借阅时间一般不得超过 1 周 否则应由保管人员查验资料 确认完整后可办理续借手续 5 2 7 借阅者不得在所借资料上涂改 乱划 污损 撕页 折卷 更不得发生缺页或丢失事故 否则将按公司有关规定追究借阅者责任 7 5 3 电脑的使用及电子档案的保密制度 5 3 1 所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码 多用户的电脑 使用自己的用户名和密码进入 5 3 2 电脑中的各课题申报资料不得一直处于 共享 状态 如果需 要共享时 必须设置密码 或设定用户权限 以限制用户 用毕 立 即取消共享状态 5 3 3 所有申报资料电脑存盘实行 一软一硬 制度 即每套资料均 要保存一个软盘 一个硬盘 不得多存 以防混淆和泄密 5 3 4 以电子档案形式保存的资料 包括软盘 优盘 光盘等 必 须专人专柜保管 5 3 5 以服务器形式管理时 各科研人员以自己的用户名和密码进 入服务器 对所有的申报资料均保存在服务器上 自己的密码不得透 露给他人 也不得打听他人的密码 5 4 奖惩 5 4 1 对以任何形式泄露公司机密的行为均