班级信息管理系统可行性研究报告(一)

可行性研究报告 班级信息管理系统 可行性研究报告 组长 马琴 组员 闫望兄 马萍 赵雪花 马斌 王鹤羽 赵文成 杨玉瑶 日期 2017 年 4 月 19 日 可行性研究报告 1 目录目录 1 引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 3 2 可行性研究的前提 3 2 1 要求 3 2 2 目标 4 2 3 条件假定和限制 4 2 4 进行可行性研究的方法 5 2 5 评价尺度 5 3 对现有系统的分析 5 3 1 数据流程和处理流程 5 3 2 工作负荷 5 3 4 人员 5 3 4 设备 6 3 5 局限性 6 4 所建议的系统 6 4 1 对所建议系统的说明 6 4 2 处理流程和数据流程 6 4 3 改进之处 6 4 4 影响 6 4 5 局限性 7 4 6 技术条件方面的可行性 8 5 可选择的其他系统方案 8 6 投资及收益分析 8 6 2 收益 9 6 3 收益 投资比 9 6 4 投资回收周期 9 6 5 敏感性分析 9 7 社会条件方面的可行性 10 7 1 法律方面的可行性 10 7 2 使用方面的可行性 10 8 结论 10 可行性研究报告 2 1 引言 引言 在如今科学发展飞速的今天 信息管理系统对于一个教育单位来说是至关重要 的 这样节省了大量的人力物力财力 已经大大减少了出错的概率 一个班级 也有很多的数据 比如 班级成绩 课程安排 班费花销等 如果单靠人去记 录 时间一长容易遗漏出错 而且想要找别的学期某一天的资料信息很不方便 如果是信息不小心丢失的话就前功尽弃 由此可见班级信息管理信息系统对于 班级管理的重要性 1 1 编写目的编写目的 这份可行性报告是对学生管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要 性及本软件的可行性 1 2 背景背景 a 所建议开发软件的名称 计算机科学与信息技术系班级管理系统 b 项目的任务提出者 计算机科学与信息技术系 开发者 第五小组 用户 学生 c 项目与其他软件或其他系统的关系 此系统仅是总系统中的一个组 成部分 与其他数据库可以建立链接 为学校其他系统以及其他模块相应功 能的实现提供信息来源和依据 1 3 定义定义 Java 语言是又美国 Sun Microsystems 公司开发的一种面向对象的程序设计 语言 Java 是从 C 程序语言具有简单 高效 安全 与平台无关 可移植性 好和多线程等特点 它是日前网络编程 中的首选语言 可行性研究报告 3 1 4 参考资料参考资料 Java 语言程序设计 修订版 唐大仕 信息系统分析与设计教程 刘腾红 刘婧钰 编著 2010 年 5 月 管理信息系统 第四版 黄梯云 GB8567 88 计算机软件文档编制规范 GB9385 88 计算机软件需求规格说明规范 2 可行性研究的前提 可行性研究的前提 2 1 要求要求 a 功能 学生基本信息的录入 修改 查询 删除模块 学生出勤信息和学生调动 信息的录入 修改 查询 删除模块 以及系统维护功能 完善的学生档案管理支持学生照片 学生增加 调动 支持奖惩管理 b 输出 家庭基本信息清单 出勤信息清单 c 输入 家庭地址 联系方式 家庭成员情况 曾经在何时何地学习 某 年某月某日到校情况 何年何月何日有何转校情况 d 基本的数据流程和处理流程 系统管理员 处理 学生 信息 产生 各类 清单 用户 学生基本信息 家庭信息清单 出勤信息 清单 可行性研究报告 4 图 1 1 系统数据流程图 图 1 2 系统功能实现图 e 安全与保密要求 学生档案管理人员有读写权限 辅导员 系主任有察看权限 一般学生有 察看自己信息的权利 其他人员未经允许无任何权限 2 2 目标目标 此班级管理系统节约了用户的查询时间 为用户提供更多更全面的查询 实现学生规范化管理 高效率完成了学生管理的日常业务 2 3 条件假定和限制条件假定和限制 在系统方案设计完成后的两个月内选择其中一个优秀的方案 软件运行最 短寿命为两年 使用经费均由北信学院财务科支付 此软件也只能由学院内部 使用 运行环境为 Windows 操作系统 内存 512M 以上 其他运行条件无明显 限制 汇总信息表 登录 学生管理系统 权限验证 管理员领导阶层 学生 读写全部查看全部查看个人信息 退出 可行性研究报告 5 2 4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法 从技术可行性 经济可行性 操作可行性三个方面来研究该系统的可行性 根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求 操作可行 性方面 根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案 去掉其 中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案 经济方面的可行性 应估计可能的系统开发成本和运行费用 并且估计可以节省的开支或可以增加 的收入 2 5 评价尺度评价尺度 该系统需要准确稳定 办事效率高 开发时间不得过久 必须限定在三个 月以内 经费要控制在预算之内 各项功能尽量优化 3 对现有系统的分析 对现有系统的分析 3 1 数据流程和处理流程数据流程和处理流程 首先要制定计划 实施计划 核对系统程序 确定其稳定性 数据要先拟 草好 然后修订 最后输出 3 2 工作负荷工作负荷 需要翻阅大量资料 工作繁琐并且劳累 易疲劳 因此出错的可能性比较 大 3 33 3 费用开支费用开支 无 3 4 人员人员 此软件的设计开发团体以组为单位 需要具备软件工程的专业知识以及相 可行性研究报告 6 应的设计编程能力的人员 3 4 设备设备 微型计算机 网络 相关的参考书 3 5 局限性局限性 初次应用开发班级管理系统对于许多的细节没有具体的认识 缺乏经验 所以开发后的系统应经过严格的试用 反复改进方可正式投入使用 4 所建议 所建议的系统的系统 4 1 对对所建议系统的说明所建议系统的说明 我们所计划开发的系统是一个相对简单的班级信息管理系统 它是为一个 系所独立使用的系统 在整个系管理系统中它是一个组成部分 起到不可或缺 的作用 通过它可以快捷有效的实现班内学生管理的工作 4 2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 首先要制定计划 实施计划 核对系统程序 确定其稳定性 数据要先拟 草好 然后修订 最后输出 4 3 改进之处改进之处 更加稳定 更加全面 更加优化 4 4 影响影响 4 4 1 对设备的影响对设备的影响 因为此班级管理系统是一个相对 可行性研究报告 7 较小的应用系统 所以对原有设备的影响不太明显 一般而言 我们日常所使 用的操作设备足以运行这个软件 4 4 2 对软件的影响对软件的影响 一般的软件都不会与这款软件有冲突 会支持其运行 4 2 3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间 使工作更高效 4 2 4 对系统运行环境的影响对系统运行环境的影响 不影响系统运行速度 软件很小 对系统运行没有影响 4 2 5 对开发环境的影响对开发环境的影响 对开发环境没有过高要求 一般环境即可 4 2 6 对地点和设施的影响对地点和设施的影响 由于用户通过使用此系统会更快的完成工作 所以整个开发环境会因系统 的使用节省很多人力物力 从而进入更有效的工作运行状态 4 2 7 对经费开支的影响对经费开支的影响 正在商讨中 4 5 局限性局限性 数据的庞大的限制 不允许大容量数据录入数据库和保存 产生原因 这些问 题是由于采用的后台数据库 SQL sever 的局限性所致 可行性研究报告 8 4 6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 根据系统目标来衡量所需的技术是否具备 一般可从硬件 软件的性能要 求 环境条件 技术人员水平和数量等方面去考虑和分析 其中开发人员的技 术力量应首先考虑能力与水平 开发小组经过软件工程知识和相应开发语言的 学习 已具备一定的设计能力 经过实际学习与相互促进 相信此项目在技术 上是可行的 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 无 6 投资及收益分析投资及收益分析 6 1 支出支出 6 1 1 基本建设投资基本建设投资 估算系统的开发费用和今后的运行 维护费用 估计系统将获得的效益 开发 运行和维护费用主要包括 购买和安装设备的费用 计算机硬件 系统软件 电源 6 1 2 其他一次性支出其他一次性支出 软件开发费用包括 人员费用 系统开发人员 操作人员和管理人员 消耗品费用 6 1 3 非一次性支出非一次性支出 系统开发所用材料 系统正常运行所用消耗品 例如电费 u 盘 开发软 件的购买等开支 可行性研究报告 9 6 2 收益收益 本系统运行可以提高班级管理的效率 满足师生查询的需要 减少管理员 的不必要的操作 方便快捷的有效完成班级管理的各项工作 提高工作效率 减少纸张的使用 收益明显提高 6 2 1 一次性收益一次性收益 系统运行效率提高 数据的进入 存储和恢复技术的改进 资源要求的减 少 系统性能的可监控便于实现 大大缩减了开支 6 2 2 非一次性收益非一次性收益 慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支 减少纸张浪费 6 2 3 不可定量的收益不可定量的收益 鉴于这是为学院所使用的管理软件 所以并无直观的经济收益 它的效益 主要体现在对工作人员劳动强度的大幅降低以及对整个环境人力物力的节省方 面 最重要的是 整体工作效率的提高 这是此项目所隐含的最大效益 6 3 收益收益 投资比投资比 通过以上三个方面的分析 我们可看出从客观角度讲 这个系统的收益 投 资比将会是大于一的 所以说此系统在经济上同样是可行的 6 4 投资回收周期投资回收周期 具体还不清楚 等运行之后就知道了 6 5 敏感性分析敏感性分析 系统需要很好的稳定性 可行性研究报告 10 7 社会条件方面的可行性 社会条件方面的可行性 7 1 法律方面的可行性法律方面的可行性 该学生