费用管理阶段检视年7月ppt课件.pptx

财务小组电话会 赣州中支2017 8 16 第十八期 目录 7月执行情况总结 8月费用执行要求 营运基金报销提示 费用管理 7月费用执行情况 费用管理 7月费用执行情况 费用管理 7月费用执行情况 费用管理 7月费用执行情况 费用管理 7月费用执行情况 费用执行反馈中发现的问题 1 费用提前使用 5月差勤扣款未到账 部门已开始使用 出现的部门有 于都肖小英部 2 方案兑现表缺失 方案兑现没有及时完成兑现 兑现表缺失 不清晰 出现的部门有 南康刘效玉部 于都易小明部和本部董丛华部 3 反馈效率低 另有个别部门存在方案兑现明细 实际使用表和相关报销票据反馈时效滞后 出现的部门有 信丰戴庆华部 大余黄月芳部 本部蒋庆兰部和瑞金刘道铭部 费用管理 7月费用执行情况 费用执行反馈中发现的问题 4 票据缺失 部门聚餐 购买办公用品等未反馈发票 只有部门出具的出纳收据 出现的部门有 信丰戴明华部 本部董丛华部 于都易小明部 瑞金陈宗梅部和刘春华部以及石城黄子玲部 5 账本反馈不清晰格式不规范 反馈的图片不清晰 记账格式不正确 部门存在反馈账本不清晰 未按要求登记差勤扣款台帐 出现的部门有 信丰戴明华部赣县陈小兰部 费用管理 7月费用执行情况 6月差勤扣款OA签报时效 1 时效内完成OA签报的单位 大余2 未完成OA签报的单位 南康 石城 瑞金 信丰 安远 兴国 上犹 寻乌 本部营销 会昌和于都签报时效已经严重滞后 请以上网点在今日下班前完成OA签报 目录 7月执行情况总结 8月费用执行要求 营运基金报销提示 费用管理 2017年费用执行要求 从本月开始 费用管理相关工作将交接给李燕霞老师 邮箱 电话 12 动作节奏 按月度循环 24日 1 7月差勤扣款明细的张贴照片 1 7月差勤扣款使用方案签字确定 并交单位负责人审核签报2 主管会研讨纪要和早会纪要 9月 18日 8月 7日 1日 部门动作要求 1 张贴7月差勤扣款明细 费用专题早会 需营业区内勤旁听 费用台帐 28日 1 主管会研讨7月差勤扣款使用方案 需主管签字 2 早会宣导7月差勤扣款使用方案 财务小组成员组织召开主管研讨会 21日 差勤扣款张贴 部门反馈内容 1 方案确定后交单位负责OA签报 方案兑现明细表 使用规划表 银行帐户流水 2 整理好6月差勤扣款费用使用台帐 并公布费用使用情况 3 6月差勤扣款动支的相关票据 需相关涉及人员签字 方案兑现签收明细表 归档 1 审批通过的签报张贴照片2 6月差勤扣款台帐及张贴照片 3 方案兑现签收明细表 照片 4 内勤检查表 单位负责人签字 5 相关票据和兑现明细表 费用管理 8月费用执行要求 费用管理 8月费用执行要求 费用时效要求 费用管理 8月费用执行要求 差勤扣款使用规划表要求 1 业务方案使用时间须为发考勤扣款费用的次月 如5月差勤扣款在6月20日左右发放 则5月的差勤扣款将用于7月份 2 方案内容须写明物品金额 预计达成人数以及预算金额 3 底部 本月预算总支出 一栏中的金额要与业务方案和日常费用各项金额的合计一致 费用管理 8月费用执行要求 差勤扣款实际使用表要求 1 业务方案以及日常开支内容需与当月差勤扣款使用规划表一致 不得进行修改 2 方案实际达成金额要标明 同时方案必须及时兑现 不得延期兑现 3 底部 本月实际总支出 一栏中的金额要与业务方案和日常费用各项实际达成金额的合计一致 费用管理 8月费用执行要求 差勤扣款方案兑现表要求 1 方案名称须与当月差勤扣款实际使用表中的方案内容对应 2 物品金额与物品名称须标明 3 必须本人签字 不可他人代签或主管代签 4 签收表底部须写明兑现合计金额 费用管理 8月费用执行要求 差勤扣款台帐登记要求 1 分页记账 每月差勤扣款登记在单独的一页 次月在另一面登记 2 每月差勤扣款应注明标题 XX月差勤扣款 3 顶栏写明 上月结余 并注明金额以及当月差勤扣款金额 4 底栏应写明本月差勤扣款合计使用金额 5 账本内容须对应当月差勤扣款实际使用表中的内容 费用管理 8月费用执行要求 差勤扣款票据反馈要求 1 票据反馈要求清晰 不得涂改 2 日常支出的费用 如小组聚餐 购买办公用品 须反馈商家开具的票据 不得仅反馈部门出纳开具的报销凭证 上图为部门出纳开具的报销凭证 费用管理 8月费用执行要求 差勤扣款票据反馈要求 1 日常支出的费用 如小组聚餐 购买办公用品 须反馈商家开具的票据 不得仅反馈部门出纳开具的报销凭证 左图为商家开具的发票 费用管理 8月费用执行要求 差勤扣款其他要求 1 方案兑现要求部课每月在7号前完成方案兑现 不得不予兑现或延迟兑现 反馈的兑现明细表要求达成人员签名且兑现表清晰 2 反馈票据要求部课举办部门聚餐 购买办公用品等 需反馈商家开具的票据 不能只反馈部门的票据 同时确保真实性 如部门举办聚餐 需反馈聚餐人员签收表 与方案兑现表一致 3 主管研讨反馈要求主管研讨会必须于月底前反馈 且反馈现场研讨的照片 费用管理 8月费用执行要求 部门整改动作 问题一 费用提前使用 5月差勤扣款未到账 部门已开始使用 出现的部门有 于都肖小英部 整改动作 以上部门须在本月30日前完成主管研讨会议 7月差勤扣款费用用于8月和9月两个月方案 今后不得再将费用进行提前使用 问题二 方案兑现表缺失 方案兑现没有及时完成兑现 兑现表缺失 出现的部门有 南康刘效玉部 于都易小明部和本部董丛华部 整改动作 以上部门须在本月18日前完成8月前所有方案的兑现 同时每月方案须在7号前完成兑现 不得不予兑现或延迟兑现 同时补齐缺失的方案兑现表 费用管理 8月费用执行要求 部门整改动作 问题三 反馈效率低 另有个别部门存在方案兑现明细 实际使用表和相关报销票据反馈时效滞后 出现的部门有 信丰戴庆华部 大余黄月芳部 本部蒋庆兰部和瑞金刘道铭部 整改动作 以上部门须在本月18日前完成5月差勤扣款方案的全部兑现 同时反馈5月差勤扣款方案兑现明细表 实际使用表和相关报销票据以及账本 确保反馈时效性 同时6月差勤扣款须在次月7日前完成反馈 不得再次超期反馈 费用管理 8月费用执行要求 部门整改动作 问题四 票据缺失 部门聚餐 购买办公用品等未反馈发票 只有部门出具的出纳收据 出现的部门有 信丰戴明华部 本部董丛华部 于都易小明部 瑞金陈宗梅部和刘春华部以及石城黄子玲部 整改动作 以上部门须对应5月差勤扣款各自部门出现的问题 补齐商家开具的票据 聚餐必须反馈聚餐照片 聚餐人员签到表 不得只反馈部门出纳开具的报销凭证 同时确保6月差勤扣款票据格式按要求反馈 费用管理 8月费用执行要求 部门整改动作 问题四 账本反馈不清晰格式不规范 反馈的图片不清晰 记账格式不正确 部门存在反馈账本不清晰 未按要求登记差勤扣款台帐 出现的部门有 信丰戴明华部赣县陈小兰部 整改动作 以上部门须在本月18日前按公司要求 记账清晰不得涂改 重新登记并反馈5月差勤扣款台帐 以上部门须在规定的时间内完成整改 如后期再发现同样的问题 将对部门差勤扣款费用进行冻结 整改到位再进行使用 目录 7月执行情况总结 8月费用执行要求 营运基金报销提示 费用管理 营运基金报销进度提示 资料收集情况如下 请还未交资料的18号之前将电子版和纸张资料寄至赣州 以免超期无法报销 时效要求 每月10日前发送电子版资料 15日之前寄送纸质资料到赣州 确保费用真实合规使用 费用管理 营运基金报销进度提示 资料收集情况如下 请还未交资料的17号之前发送电子版 报销资料21号之前交至赣州 超期将核减费用 或无法报销 请重视 时效要求 每月10日前发送电子版资料 15日之前寄送纸质资料到赣州 确保费用真实合规使用 费用管理 营运基金电子版资料 报销资料 以上所有电子资料需打印作为报销附件 含会议通知 照片 费用明细 费用管理 区拓营运基金 差勤扣款资料要求 费用管理 营运基金报销变化点 注 功能组建设费用必须超过每月报销额度的30 费用管理 营运基金报销注意事项 开票日期为20