活动赞助策划书

第 1 页 共 9 页 活动赞助策划书活动赞助策划书 主办单位 青年志愿者协会 协办单位 表演艺术社 活动时间 晚 活动地点 艺术礼堂 一 活动主题 心的洗礼 爱的绽放 二 活动内容以晚会为主 届时将邀请在校四 川籍所有学生参加并请学生及嘉宾代表放孔明灯来表 达对遇难者的缅怀 对美好生活的向往 三 面向对象本次活动的面向对象是以全院在 校生 届时 将邀请学校领导 四 活动各环节安排 宣传 由宣传部负责出 1 条条幅 其中悬挂工 作由宣传部负责 在晚会的前三天 制作好节目单 选择主持人 主持人数量在 4 个 两男两女 由两个协会推荐 择优选拔现象气质佳 表达能力 组织能力 应变能力和责任心都强的学生 组成风格 和组成方式不限 主持人用语必须经过审查 活动场地负责人 组织部部长 通知领导负责人 青协会长和艺术社社长 五 活动流程 第 2 页 共 9 页 准备阶段策划 1 4 月下旬组织部人员与各艺术社沟通 组织 学生报名参加 先在两个协会选择演员 也可向直接 向策划组人员报名 2 4 月底确定初步节目单 3 5 月初青协和艺术社对所有节目进行彩排筛 选 确定节目单 4 买齐活动当天场地布置所需的所有设备 5 商家资料由组织部负责 6 晚会当天 中午 12 00 之前布置完会场 主持稿审查 并进行第一次走台 布场的具体人员之间协调通知 活动现场 7 30 场地布置 13 15 主持人到场 18 00 学生到场 18 15 评审人员和领导到场 19 00 主持人宣布晚会正式开始 20 30 组织放孔明灯 六 要求以及注意事项 1 组织部 负责宣传海报 横幅的张贴工作 第 3 页 共 9 页 2 文艺部 负责节目的收集 整理 筛选 编 排及舞台和现场的设计 3 宣传部 负责海报及宣传板的制作和宣传 协调文艺部的彩排工作 4 外联部 负责与商家洽谈 获取经费赞助 5 人事部 负责通知领导和各系学生会主席主 持工作 6 纪检部 负责晚会的安全工作保持会场纪律 包括入场 出场 7 后勤部 负责卫生情况 8 节目应急方案 上一个节目进行时 其后的 两个节目在后台准备 9 其它紧急情况发生时 由组织部负责处理 七 赞助事项 赞助宣传 1 宣传单 2 海报 3 展板 4 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独 家赞助拥有活动的冠名权 5 在活动现场 教学楼内和学校过道可悬挂带 有商家名称的横幅 第 4 页 共 9 页 6 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 7 贵公司可派代表过来参加我们的活动 并可 在活动期间以嘉宾的身份上台发言 赞助获益 1 独家赞助 在活动中只有独家赞助商可以以 其商家名称来命名主题晚会及一切围绕独家赞助商的 宣传策划 2 冠名赞助 获得以商家名称来命名的主题晚 会 与其他赞助商共同享有活动带来的宣传效应 3 一般赞助 相对上两个的内容的影响力较弱 些 但我们会尽力给商家最大的宣传效应 以及完成 商家所提出的宣传方式 经费预算 八 经费预算 灯光音响 900 元 荧光棒 孔明灯 100 元 2 条横幅刻字 60 元 宣传海报 120 元 饮水费 34 元蜡烛 30 元 总计 1244 元 青年志愿者协会组织部 一 圣诞嘉年华赞助策划书 第 5 页 共 9 页 举办单位 武汉语言文化职业学院院学生会 活动时间 暂未定 活动地点 暂未定 二 策划书目录 前言 市场分析 活动介绍 工作计划 宣传计划 三 前言 圣诞嘉年华是我院院学生会举办的一场传统娱 乐活动 参加此活动的不仅有全院师生 而且还有我 们邀请的二十多位外校的嘉宾朋友们参加 所以 赞 助商的商品不仅可以在我校得到有效宣传 而且还会 辐射到其他高校 故此商家可以获得双倍效益 四 市场分析 1 此次活动是院级性活动 涉及到全校师生 在校生达万余生 2 我校此次活动还会邀请二十多位外校代表参 加 故此次的活动辐射面更广 高校学生是一个庞大 的消费群体 而这个群体范围集中 针对性强 消费 量大切易受周围环境的影响 易形成消费主流 带动 第 6 页 共 9 页 潮流 3 若商家选择利用媒体进行宣传 广告的制作 及后期费用高昂 且宣传效果不明显 后期回报率低 较性价比而言 自助我校开展圣诞嘉年华活动既可以 解决商家难以在校园进行宣传的阻碍 又可以使商家 以小的付出收获大的利益 五 活动介绍 六 宣传计划 1 将商家的产品商标以水印的样式制定于参加 活动的外校甲兵的邀请函上 2 传单宣传 传单上将商家冠名于圣诞嘉年华 之前 发放到各校内学生手中 3 海报宣传 海报上商家将以赞助商的身份出 现 并印上公司的商标 贴在个学生公寓一楼 4 展板宣传 展板上将附有赞助商自身海报 5 横幅宣传 悬挂于校园主干道 6 升氢气球横幅 7 利用校园广播台进行流动宣传 8 活动现场会让工作人员穿上印有商家标志的 服装 9 如赞助商提供道具 我们会在每一场活动中 展出使用 第 7 页 共 9 页 10 利用校报 我们会为此次活动撰写新闻稿 会将商家的品牌冠名于活动名称之前 11 现场宣传 邀请商家上台发言 可以选宣 传自己的品牌 12 现场鸣谢 活动期间主持人会以口头鸣谢 的形式进行宣传 13 视商家所赞助的费用而定 我们可以在节 目中穿插赞助商产品广告 一 活动简要 活动名称 爱心环保协会一周年庆典 活动地点 广东商学院华商学院综合馆 参与对象 华商学院全体师生 二 消费及效益分析 华商学院作为一所民办独立学院 目前不只有 8000 多名学生 而且在校学生普遍出于优越的家庭 环境 对干洗等高品质服务有较高的消费潜力 但是 湘姐干洗作为一家新进服务商 在本学院缺乏知名度 和信任感 如果湘姐干洗与本协会达成宣传合作 凭 借本协会的良好口碑 一定能让更多的华商学子了解 信任湘姐干洗 为湘姐干洗在华商学院的发展 破冰 从消费心理上看 每一种服务并不是一开始就能 第 8 页 共 9 页 获得消费者的亲昵 它都是经过一定的过程构成一个 循环 效益 通过本协会在周年庆典活动的一系列宣传 湘姐干洗务必会获取广大华商学子的好奇心 进而赢 得他们的尝试与信任 这将为湘姐干洗培养出更多的 忠实顾客 有利于湘姐干洗在华商学院市场的长远发 展 三 庆典经费预算 四 活动回报方式 在活动现场派发 湘姐干洗 的服务单张 在下一学期新生报到入学时协助派发 湘姐干 洗 的宣传单 在我方设计的传单和制作的海报中注明贵公司 的名称 在兑换给现场观众的礼物上标注 湘姐干洗 提供 还有一个横幅宣传 特别鸣谢赞助商 相信通过以上各种方式的宣传 一定能够大大 提高 湘姐干洗 在我院的知名度 并顺利 在 我 院 发展壮大 学生 是 消费的 一 大 群体 一个 很有潜力的市场 相信 湘姐干洗 不会错过这个 机会 第 9 页 共 9 页 注明 合作内容 赞助商需为我方提供必要的活 动经费 包括 宣传横幅 活动奖品 宣传海报 活动现场装饰品及其它杂碎物品等费用共计 3