办公室的年度个人工作总结

第 1 页 共 6 页 办公室的年度个人工作总结办公室的年度个人工作总结 范文 一年来 办公室在局领导和各科室的积极配合下 紧紧围绕局中心工作 充分发挥办公室枢纽 保障作 用 全体成员精诚团结 努力工作 较好地完成了文 秘宣传 人事劳资 对外事务 职工教育 后勤管理 等多方面的任务 特别是在上传下达 为领导提供决 策依据等方面做了细致的具体工作 现总结如下 办公室是综合职能科室 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽 推动各项工作朝着 既定目标前进的中心 办公室的工作千头万绪 在文 件起草 提供调研资料等方面 都要为决策者提供一 些有益的资料 数据 在文书处理 档案管理 文件 批转 会议安排 迎来送往及用车管理等方面 事务 杂 头绪多 不易量化 处理繁杂琐碎的大量事务性 工作 就要求办公室所有工作人员必须具有较高的理 论水平和政治素养 我们始终把学习放在重要位置 采取自学与集中学习相结合 完成了市局和局党组统 一布置的科学发展观活动和转变工作作风优化发展环 境学习教育检查活动的学习任务 在学习理论知识的 同时 我们认真学习了计算机技术 网络 礼仪接待 第 2 页 共 6 页 等相关业务知识 通过学习 坚定了政治理想信念 增强了服务意识 团队精神明显提高 对分配的工作 没有任何怨言 全体人员互帮共进 在和谐 奋进的 良好氛围中开展工作 赋有战斗力和凝聚力 达到了 事半功倍的效果 要发挥办公室的协调职能 首先要做好办公室内 部的协调 在办公室内部管理方面 注重完善内部管 理制度 强调工作的计划性 分工明确 各负其责 责任到人 切实做到 事事有人管 人人有事干 通 力协作 上下协调 左右联动 在全局事务管理方面 首先是目标性 就是紧紧围绕局党组决议和领导指示 狠抓落实 在社会工作方面 认真做好局党组工作 做到坚 持条件和标准 严把入口关 按组织程序 做好发展 对象的组织考察工作 成熟一个发展一个 确保新党 员的质量 加强党员学习教育 严格按照学习计划和 学习篇目要求 积极组织全体党员干部集中学习 办公室工作的核心就是服务 服务是我们一切工 作的出发点和落脚点 办公室工作是全局日常工作运 转的关键环节 要做好办公室工作就要理清思路 分 清轻重缓急 合理安排 忙而不乱 紧张有序 如公 文传送 文件打印 下发 派车 领导临时交办的任 第 3 页 共 6 页 务等 做到了急事急办 特事特办 提高办事效率 为局领导提供决策参考 为职工做好后勤服务 为中 心工作提供有力保障是办公室一贯追求的目标 1 做好办文 办会和办事工作 办公室工作繁琐 复杂 简单的说就是办文 办 会 办事 关于办文工作 我们克服人少文多的实际 困难 完成局各种工作计划 目标责任书 实施方案 活动安排 工作总结及领导讲话 工作汇报等 在通 知 请示 报告的撰写上 坚持反复研究 认真推敲 不放过一丝一毫的疑点 不留下一字一点的差错 保 证了文件的质量 截至目前 09 年以正式文件下文 的有 篇 较为圆满的完成了任务 关于办会 认真 做好会场卫生 布置等会前准备 会议资料等 我们 从前期准备 到现场服务 直至会后落实 每一件事 情 每一个环节都考虑周到 安排妥当 确保了会议 的高质量进行 关于办事 主要是督促检查我局任务 部署和局党组在各项工作中的贯彻落实情况 及时传 达领导指示 及时反馈各种信息 做到了快捷和实效 保证全局上下政令畅通 全年没有出现重大失误行为 2 新闻宣传工作 在日常信息的报送上 坚持重要情况及时 准确 第 4 页 共 6 页 全面收集信息 做到喜忧兼报 向媒体发稿 多途径 全方面宣传单位形象及发展情况 在国家级 市 区 级报刊发表文章 篇 各类信息 条 为上级领导决 策提供了有效服务 树立了单位良好的外在形象 3 信访工作 信访工作对办公室人员素质要求很高 既要不卑 不亢 不急不慌 又要对出现的问题处理及时 果断 不留后遗症 不给领导添乱 为此 我们特别强调服 务的思想 对待每一个上访人员 传真 来电 来信 都能礼貌接待 耐心答复 我们由专人协调 及时妥 善处理 全年共计答复 件 发挥了领导助手和科室 配角的职能作用 4 人事 劳资工作 落实我局人事 劳资管理工作 按有关规定 到 劳动管理部门办理缴纳各种社保手续 解决职工的后 顾之忧 5 文档基础工作 文件收发 档案管理井然有序 在文件收发上 我们坚持正确传递 快速流转 准确无误的工作原则 做到文件不积压 不丢失 不泄密 将时效性强的来 文来电及时送交有关领导批阅 传达 做到了高效快 捷 没有造成延误和遗失 从而使得文件收发工作始 第 5 页 共 6 页 终保持着畅通 高效的运行状态 在档案管理上 我 们建立健全了各项规章制度 配齐了档案设施 整理 汇编了全部文件 做到会议 活动一结束 相关材料 就加以汇总 立卷归档 保证查有出处 拿有记录 在文件收发上 严格按照 保密法 和 省公文 处理实施办法 有关规定 加强了对内部文件传阅 办理的跟踪管理 规范了公文办理程序 提高了办文 效率 目前处理收文 件 对各类来文认真登记 及 时传递 无一丢失和差错 在文印工作上安排专人负 责 要求文印室做好纸张的双面利用 积极利用网络 来发送 传递文字材料 节约了成本支出 6 后勤保障工作全面落实 严格落实领导带班和各科室人员值班制度 保证 每天 24 小时电话接得通 车子开得出 人员调得动 每逢节假日办公室都安排本科室值班人员 全年没有 发生安全责任事故 对待来客坚持 从俭 节省 的 原则 按照接待制度办事 物业管理工作不断加强 按时收取家属院 租赁房的水 电 暖费用 没有少 收和多收现象的发生 对职工住宅水 电 气的故障 及时给予维修 做到快捷服务 严格车辆管理 按照我局有关规定 对车辆的分 配及油耗实行包干 确保了安全运行 并及时办理车 第 6 页 共 6 页 辆年检及驾驶员年审工作 重视驾驶员的安全教育 保证了全年无交通事故发生 办公室建立健全了办公区卫生管理制度 保证了 办公区内环境标准化 同时 积极搞好机关院内的绿 化 美化 随季节变化对花草树木进行不同的管理和 养护 营造了一个优雅 舒适的工作环境 7 加强协调 保证沟通 办公室全体人员与其他各科室加强协调和沟通 密切配合 互相支持 保证我局整体工作不出现纰漏 办公室有一条工作原则 属于办公室的工作要有效的 完成 不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主 管 及时与其他部门沟通 一年来 办公室与各科室 保持了良好的关系 回顾 20 xx 年 办公室虽做了大量千头万绪的工 作 取得了一定的成绩 但仍有不足之处 在今后工 作中应注意