爱心慈善晚会暨爱心成果展活动总结

第 1 页 共 4 页 爱心慈善晚会暨爱心成果展活动总结爱心慈善晚会暨爱心成果展活动总结 为了让更多的朋友了解我们长沙理工大 学拓荒者协会的湘西支教活动 也让更多的人投身于 社会爱心慈善事业当中 奉献自己小小的爱心 我们 长沙理工大学拓荒者协会于 20XX 年 11 月 10 日 7 00 至 9 30 在学校学生活动中心开展了一次爱 心慈善晚会 本次晚会特别邀请了晚会的赞助商中国电信的有 关负责人 湖南大学志愿者协会的负责人 校内星星 家教等社团的负责人到场观看 表演嘉宾方面则邀请 了学校阳光艺术团 湖南大学演员和湘西支教的志愿 者们进行演出 此外 我们拓荒者协会的会员或其他 非会员也积极参与其中 为了让本次活动进展得更加顺利 在晚会前期 策划部提前将策划书写好 外联部到外面积极地拉赞 助 再将所得赞助费交给财务部统一管理 文艺部筹 备了本次晚会的节目 宣传部制作了晚会的喷绘横幅 和节目单宣传小册子 组织部责负责将这些宣传小册 子在食堂门前派发给各个同学 办公室主要负责印制 邀请函和给每个会员发晚会的通知 还有一些会员采 取自愿的形式对晚会现场的布置进行帮忙 通过各个 第 2 页 共 4 页 部门和会员们的配合 晚会前期工作进展得比较顺利 晚会期间 我们拓荒者协会的各个干事按照自己 分配的工作对晚会进行负责 晚会的节目丰富多彩 主要包括舞蹈 乐器演奏 独唱 合唱 现场访谈和 dv 展等 通过本次晚会 我们长沙理工大学拓荒者 协会和湖南省多个高校的志愿者协会进行了一次交流 让我们的爱心公益活动作得更加完善 此外 本次晚 会有一大特色就是 dv 展 它记录了 20XX 年暑期我们 长沙理工大学拓荒者协会湘西支教的过程 里面通过 讲述 视频 图片等形式给大家重现了湘西的孩子们 的学习生活上的困难和志愿者们不辞劳苦为慈善事业 奋斗的坚定决心 晚会结束后 我们收到了很好的效果 更多的人 了解了我们长沙理工大学拓荒者协会 更多的人愿意 奉献自己的爱心去帮助一些需要帮助的人 本次活动 我们一共筹得了 1040 元的善款 这笔善款我们将纳 入爱心公益资金里 用它去帮助更多有需要帮助的人 也希望我们长沙理工大学拓荒者协会的爱心活动能得 到更多的响应 从而为发展中国慈善事业贡献一份力 量 回顾晚会的整个开展过程 我们在一些方面存在 第 3 页 共 4 页 着漏洞 在此需提出来引起相关负责人的重视 一 舞厅的现场布置方面 分工不明确 材料 准备不充分 导致工作进行了一个下午直到晚会即将 开始才能完工 二 嘉宾接待方面 由于发请帖时都是 08 级的 一些老干部去发 晚会现场去接待嘉宾的级干事没件 过这些嘉宾 导致接待当天出现了尴尬场面 三 募捐是采取自愿原则的 有的干事却拿着 流动募捐 导致一些观众不敢进入会场 四 前台负责方面 晚会当晚 现场在观众席 旁边围观的人很多 堵塞了主要的交通要道 也有许 多人直接丛舞台前走过 影响观众的观看 此方面相 关的负责人没有做好工作 五 设备方面 晚会进行期间 音响设备出现 了一些状况 以上是本次晚会做得不足的地方 希望大家能意 识到并且改正过来 让下一次活动进行的更加顺利 我相信我们长沙理工大学拓荒者协会的干部们一起同 心协力 抱着满腔的热情 一定能把协会搞得有声有 色 也希望通过类似湘西支教这样的活动