文秘教育专业实习总结

第 1 页 共 9 页 文秘教育专业实习总结文秘教育专业实习总结 徐俊宏 为了了解和掌握现代文秘学科的新发展和秘书职 岗的新特点 强化职业道德和职岗意识 进一步巩固 学科理论知识 提高自己分析问题 解决问题的能力 熟练掌握业务技能 根据社会需求和职业发展 拓宽 更新自己的知识结构 积累实际工作经验 为毕业后 从事文秘工作 胜任秘书职岗和以后深造打下良好的 基础 根据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相 关安排 本人于 XX 年 7 月中旬至 8 月下旬在中共 市委办公室进行了为期 40 余天的专业实习 现将实 习的相关情况总结如下 根据学校实习安排意见 本人自主联系了实习单 位 并及时与学校沟通落实 然后在指导老师的精心 指导和单位负责人的具体安排下 制定了详细的实习 计划 注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进 一步巩固和提高 实习期间潜心学习 努力工作 积 极和指导老师联系 按时汇报实习情况 经常和其他 同学交流实习体会 并在实习后期主动到有关科室交 流学习 听取相关领导和同志对本人实习情况的意见 第 2 页 共 9 页 圆满地完成了实习任务 收到了较好的效果 一 主要工作 市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市 委的综合协调机构 在秘书长的直接领导下开展日常 工作 主要通过文稿撰写 会议组织等来发挥参谋助 手 综合协调 督促检查 后勤服务的职能作用 所 以我在实习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的 主要是在逐步熟悉单位情况的基础上 按照领导的安 排与布置 协助科室负责同志做好相关工作 协助做好日常工作 实习期间我的日常工作主要 是协助部门负责人校对稿件 查询资料 起草文稿 接听电话 分送报刊 检测和维修办公设备 编写大 事记以及打印和送阅材料等 并做到每天打扫办公室 卫生和做好其它一些琐碎性工作 协助做好会务工作 实习期间先后参加了市委办 公室秘书科工作会议 市委秘书长办公会 市委常委 会 市委中心组学习会等相关会议的会议通知 会场 布置 材料分发等会务工作 并参加和旁听了有关会 议 负责做好会议记录和编发会议纪要 会后协助编 制会议重要工作任务分解表 协助进行值班工作 实习期间 我主动协助单位 有关同志做好值班工作 并做到发现重大问题 接到 第 3 页 共 9 页 县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电 来访及时汇报 主动进行交流学习 在熟悉自己所在实习科室工 作的基础上 每天抽出一定时间到本单位其他科室同 相关工作人员交谈 以此来了解单位整体工作和情况 并在此基础上进一步到市委其他部门和相关工作人员 交流 以此来了解整个市委机关工作流程 认真学习相关材料 我利用工作间隙 通过学习 单位相关文件 阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了 解当地相关方针政策和情况 学习相关文件的写作方 法 熟悉工作 提高自身理论水平 二 主要体会与经验 在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观 察 并经常进行一些深入的思考和总结 通过本次实 习 主要有以下体会与经验 思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要 必 须加强学习 很多时候 我们大学生往往觉得思想政 治理论知识很大 很空 同时一提起 政治 往往有 排斥情绪 但是作为一位文秘工作者 那就必须加强 思想政治理论知识的学习 因为我们往往是在单位的 综合枢纽部门和领导身边工作 只有具备较高的思想 政治理论水平 才能够把握住大局和方向 才能够和 第 4 页 共 9 页 组织及领导保持一致 尤其是现如今领导们大都阅历 非常丰富 如果我们不注重提升自己的思想 就不能 跟上领导的思维与步伐 更何谈参政辅政 另外如果 没有较为扎实的理论知识功底 那么我们在起草一些 文稿的时候就会很困难 往往把握不住要领和方向 不知道从何下手 因为公文具有很强的思想理论性 因此我们必须训练自己独立思考问题能力 最重要的 是要不断提升自己的思想水平 要努力培养自己的信息意识和主体意识 现代社 会是一个信息大爆炸的时代 每时每刻都有各类信息 层出不穷 如果不及时了解和掌握相关信息 就会落 后 尤其是对文秘人员来说 信息工作是我们工作中 很重要的一个方面 只有随时随地留心观察周围的人 和事 才能做到思想常新 只有围绕主体工作 不断 获取各方面的信息 并提升辨别 分析和处理信息的 能力 才能够真正做好领导的参谋工作 另外在工作 中不要把自己当外人 以一个旁观着地身份去开展工 作 而要以主人翁的角色融入到单位中 这样才能有 组织的荣辱感 才能在工作中才能全身心地投入 要大力提升自己的写作水平 写作是秘书人员最 基本的工作 同时也是应具备的最基本的能力 对秘 书人员来说来说十分重要 因为几乎对于所有的单位 第 5 页 共 9 页 来说最头疼的就是文字性工作 所以如果你的写作水 平很好 那就很可能会得到领导的赏识与重用 秘书必须是多面手 要做到专与广相结合 只专 不广或只广不专都难以胜任秘书工作 秘书工作没有 盲区 只要领导工作有可能涉及的领域 秘书就不能 说 不 不仅要具备作为秘书的一些基本素质 如 语言文字表达能力 文电处理能力 会务安排能力以 及熟练使用各种自动化办公设备的能力等 还要熟悉 具体单位的生产实践及相关的业务理论 不能说出话 来 写出文稿来处处是 雷区 句句是 外行话 最后还要对除此以外的政治 历史 法律 经济 心 理学 哲学 科技等其他领导工作可能涉及的领域均 有了解 总之就是要博览群书 要有强烈的政治敏感性 记得有一次晚上我替办 公室的一位同志值班 大约到了晚上 12 点多 突然 接到一个县上的传真汇报 说是接连几天的大雨导致 该县一个镇发生山体塌方事件 有一家 5 口被埋 县 上主要领导都赶赴现场 正在组织紧急抢救 特向市 委汇报 我阅读完传真后 心想都快凌晨 1 点了 领 导们都已经休息 干脆第二天早上再回报吧 但稍过 了一会 觉得这是一件事关人命的大事 于是就向当 晚值班的那位同志打了个电话 该同志听后立刻赶到 第 6 页 共 9 页 了单位 再一次向当地县委办公室落实事件情况后 立即向当周值班的领导作了汇报 然后就逐级汇报给 市委主要领导 结果第二天得知那一家 5 口人全部遇 难 听了后我和当晚值班的那位同志都叹了口气 该 同志告诉我如果当晚不及时汇报的话 那责任追究下 来就大了 甚至牵扯到市上主要领导 我想多亏自己 当晚还比较敏感 要不事就大了 从这件事我得出 作为文秘人员 尤其是在党政部门工作的秘书人员 必须要有强烈的政治敏感性 要能够分清大事大非 否则有时候就会很危险 文化课学习和实践锻炼同样重要 不可重此轻彼 在日常学习中 我们有很大一部分同学是死读书 整 天就只知道学习书本知识 考试成绩固然很好 但实 际工作能力却很差 还有一部分同学口口声声高呼自 己不在乎文化课成绩 要的是实践能力 可到头来是 文化课没学好 实践能力也没提升多少 即使真的实 践能力得到了很大提升 但没有知识更新 没有很好 的理论作指导 那我们的实践也只能停留在一个层面 上 不会超越 因此在日常的学习中我们一定不能走 极端 只强调某一个方面 而要做到理论与实践相结 合 不是说那一个更重要 理论水平上不去 实践也 好不到哪儿 说文化课不重要往往是不学习的借口 第 7 页 共 9 页 同样不注重实践 就体会不到理论学习的重要性 要不断领悟 注意秘书工作中的艺术 1 要注 意场合 谨慎说话 在公共场合说话时要注意内外有 别 把握分寸 对什么该说什么不该说必须心中有数 不能为了哗众取宠 一时兴趣而口无遮拦什么都往外 说 这样 不仅会泄露一些工作秘密 而且还可能会 损害领导者的形象 于工作 于己都不利 2 重视 领导安排 按时完成工作 对领导安排的工作一定要 重视 当面问清工作要求和时限 按时完成工作 如 果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况 因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当 耳边风 这个时候如果你大而化之 那就会很危险 同时遇到不懂的程序要主动向直接领导请示 不越级 不要自作主张 这样就可以避免一些不必要的麻烦 3 不要在公众场合和上司面前随便评论别人 不要 在公众场合了随便评论一个人 不要在上司面前随便 说同事的不对 有什么问题可以单独跟同事谈 这样 你的同事很可能会十分感激你 你就会赢得同事的尊 重 这不仅是一个做事方式 更是一个做人原则 4 要学会灵活处理问题的方式 喝酒抽烟并不是必 修课 现在社会人们都逐渐向文明的生活方式过渡 好多单位领导们都不抽烟喝酒 即使抽烟喝酒 也适 第 8 页 共 9 页 量而止 因此我们要学会的是怎么样在复杂的环境中 灵活应对 而不是一定要学会这种有损健康的坏习惯 就拿我实习单位来说吧 办公室只有极个别的同志抽 烟 大多数人都不抽 而且单位领导们都不抽烟 也 严谨在上班期间喝酒 5 严守纪律 保守机密 要注意保密 这是我刚进单位 领导就对我说的 话 秘书人员要制发文件 处理文件和管理文件 在 各种文件中 大部分具有不同程度的保密性 而且各 级秘书人员经常接近领导 看一些重要文件 参加一 些重要会议 所以 秘书人员就应该注意保密 养成 保密的习惯 我国已经制定了 保密法 秘书人员 要认真学习 模范执行 切实做好保密工作 同时在实习过程自己还存在着不少的缺点和不足 比如做事比较粗心大意 经常有浮躁情绪 容易冲动 说话不太注意方式 存有懒惰心里 处理事情还不够 灵活 礼节方面的知识还掌握得不够等 但我都力求 在今后不断克服改进 三 对专业发展的意见与建议 实习期间我还就我校文秘教育专业的发展现状 社会对文秘专业和我校文秘专业的了解程度 各类岗 位秘书人员的专业状况和现实需求 市场对文秘专业 毕业生的能力要求 文秘专业与其他专业在适应秘书 第 9 页 共 9 页 岗位的竞争优势 秘书人员的性别 待遇和就业状况 等相关情况进行了调研 通过调研认为我校文秘专业 发展前景广阔 但还存在对专业宣传力度不够 专业 被知晓程度低 课程设置和专业培养方向不尽合理 实验条件落后等不少问题和困难 进而认为学校应积 极利用自身优势 加大对文秘专业的宣传 针对社会 实际 不断调整和完善专业结构 合理确定专业培养 方向 整合专业课程体系 重视学生人文精神培养 强化人文素质教育 加强硬件建设 不断引进优