销售内勤实习日记

1 销售内勤实习日记 洪惠玲 08 市场 2 班 080303230 一 11 月 20 日 星期日 今天是我校外实习的第一天 虽然是星期天 但是作为房山区电气业销售 第一的燕开电气股份有限公司经常加班 进了厂门口 我直接去了行政办公室 找到了乔主任 他是办公室主任 我先填了份上岗申请表 交了照片 然后乔 主任给了几张流程图就把我带到了营销中心 把我介绍给营销中心的主任他就 走了 营销中心的主任是姓张 是女的 这个厂的董事长是女强人 因此 厂 里的领导一大部分是女性 厂里有 5 个销售团队 销售一部 销售二部 销售 三部 销售四部 战屡发展部 北京公司 不同的销售团队负责北京各个区 我是作为销售一部和销售三部的销售内勤 对于我这个刚走去校门的学生 对 于工作经验微乎其微 张主任给我讲解了厂里的流程 主要讲解与营销中心有 关联的销售部 生产部 成本中心 然后我简单的了解了下厂里的规章制度 上午 8 点上班 中午 11 点半下班 下午一点上班 冬季 5 点下班 夏季 5 点半 下班 还有打铃声 二 11 月 21 日 星期一 今天大家都很忙 没人指导我 我就自己再研究研究流程 1 客户信息及 档案管理 负责市场部客户信息管理系统的建设和维护 客户信息的收集 分 类和管理 销售合同及档案类文件的分类和管理信息系统全面更新及时有效 2 参与营销规划 年度计划的编制汇总整理市场调研信息 分析细分市场客户 分布情况 分析营销计划和市场开发实施情况 为总体营销思路和发展目标的 制定提供支持规划计划有质量分析合理有深度 3 收集整理营销计划及开发方 案实施信息 汇总整理公司年 季 月度营销工作计划和市场开发方案及预算 做好销售合同的签订 履行及管理方面的支持工作 组织建立销售情况统计台 账并及时反馈相关部门 便于及时调整销售策略和销售计划 确保销售和市场 2 目标的实现信息准确及时有效 合同履约率 4 协助市销售主任做好日常管理 做好非市场开发类日常管理工作 市场人员出勤情况汇总 会议记录 外部来 电的接听记录等日常工作井然有序各种记录信息全面 5 协助运营部做好售后 服务网络建设 协助运营部建立健全企业的售后服务网络和对公司客户的售后服 务 维护良好的客户关系 三 11 月 22 日 星期二 今天 我学习了厂里的办公软件企能 学习了建立客户档案 当销售人员 将一叠图纸拿给内勤后 内勤根据图纸上的信息建立客户档案 信息包括 客 户名称 主联系人 技术联系人 电话 项目 项目地址业务员 销售部门 包装方式 文件类型 开瓢金额 填报日期等 做出预算报价任务书 然后拿 给成本中心的郭师傅 这个任务算是基本完成 之后成本中心的高姐会根据任 务书制作合同清单再拿给我们 我们再根据合同清单制作销售订单 刚学的时 候总是出错 要不忘了填什么 要不填错了 要不然就是步骤弄错了 因为企 能软件是全厂共享的 如果我这填错了 那么别的部门的人会查错信息 如果 有业务员送图纸过来 那我就直接操作 如果没有就只能对着电脑想象 一整 天光在想象了 四 11 月 23 日 星期三 今天没什么事 就看看流程图和企能 由于我不会做销售订单 也没事做 就帮同事送单子 主任带我全厂走了一圈让我熟悉路和各个仓库 这些天主任 给我耐心讲解了有关公司的概况 规模 机构设置 人员配置等等 使我认识 到对一个公司也只能是从整体上大致了解了一下 但是至于内部具体的细节是 怎么也弄不清楚的 我想先对公司有个大概了解 在对自己的岗位工作有所认 识 要知道公司设那个岗位的目的 要达到预期的效果 才能保证公司的正常 运行 而且部门运转什么的呆了久了 熟悉了自然会明白其中奥妙了 虽然才 到刚到单位没几天 但是总体觉得同事们都很随和 很好相处 不过我本来就 是对生人话少的人 所以也没讲几句话 我这几天都会提前到厂里把办公室地 板拖下 因为办公室没有饮水机 只在一楼有开水房 所以每天都要拿办公室 3 的保温壶接水 我是新人又是年龄最小的理所因当这些琐事都得我包了 厂里 离家走 5 分钟就到了 所以我每天中午都回家吃饭然后午睡 五 11 月 24 日 星期四 今天我们就要进行基本礼仪的教学了 乔主任一大早就拿了很多的公司的 道具和资料进来 开始他先对我们进行示范的表演 看起来很滑稽的 我都不 敢笑就怕被骂 害我憋到都要面瘫了 有几个人不识趣的笑出来 被他发现着了 白眼 呵呵 他的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些 但是真的 做起来还真不一样 很新鲜很有趣 我们一个的上台去表演 比如与客户的说 话语气和礼貌用语啦 看到客人要怎么样接待啦等等很多啦 就连笑都要怎么 笑都有学问 真是感觉有点像古代大家闺秀学习礼仪一样 笑不露齿行不露足 的 不过也还是蛮有意思的 一工厂还讲究这么多 下午我们参观了其他的部 门 但是一天下来学了这么多东西头都有点晕了 但是还是蛮充实的 六 11 月 25 日 星期五 今天认识了一个新的同事 不是我们部门的 是保安部的一个退伍军人 印象中的军人应该是一板一眼很严肃的人 但没想到他却是很幽默的一个人 我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的 很热情的一个人 军人就是不 一样 身上总有种说不出的男子气概 我很欣赏他 他在公司做了很久了对公 司的大小事物都很了解 对我的帮助不小 下午还和他一起吃了饭 也向他讨 教了一些事情 很有用 认识多了朋友对自己的工作是很有帮助的 这个我现 在很认同 其实我感觉自己的工作很轻松 就是在电脑那里打打字 送送文件 什么的 但我总想去接触些别的事情 朋友对我说慢慢来不能急的也对 欲速 则不达 想想他也是言之有理 于是我还是继续认真的完成的了一天的工作 明后天我都不用加班 真是开心啊 七 11 月 28 日 星期一 黑色星期一 刚开始上班真是不习惯 我还想睡懒觉呢 不过想想我都不 4 用挤公交车还是有点欣慰的 今天又很早就赶到了公司 其他同事还没来呢 我现在得抽空在电脑前好好的对那些办公的软件进行了一次系统的了解 把不 清楚的地方记了下来 等同事回来了好好请教下 晚点同事来了 一大早的向 谁问比较好呢 这种程度的问题肯定不能问张主任 要不就真是自讨没趣了 只好问办公区的一些老同事了 环顾了一下 平时就很和善的任哥现在好像有 空的样子 于是我就面带笑容的走过去 很礼貌的我把问题向她提了 没想到 她很在行 都耐心的帮我解决了 真是很开心 可谢谢他呢 解决了问题用起 来就是不一样 顺手多了 掌握了要领后 剩下的就得靠自己有空多加练习了 看来工作了也要不停的学习啊 俗语说的真没错 活到老学到老 八 11 月 29 日 星期二 今天很开心 因为今天主任夸我了 说我工作很认真 我非常的开心啊 原来认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么开心的事 就像通过自己 的双手和努力 达到目标 得到了别人的认同和尊重 最后实现了自己的价值 一样 是件非常有成就感的事情 通过几天的相处 我和同事还有主任都蛮熟 了 还会时不时的开开玩笑 大家都很好相处的 有位同事姓刘我就叫他刘姐 对我很照顾 所以很感激她 我有空的时候一有问题就会请教她 她也很会很 耐心的教我 不会因为我是新人什么都不懂就批评骂我 我的指导老师是张主 任 她平时也是个和蔼可亲的人 但是只要说到工作上的事情的时候人就变的 很严肃 有点怕怕的 不过自己小心的做事就不会有事的 小心驶得万年船嘛 九 11 月 30 日 星期三 今天比平时早了点 没想到当我走进办公室任哥已经到了 我的天 以前 我早来的时候他都最后一个到的 今天太阳打西边出来啊 平时主任是第一个 到的 他们每天七点五是都得开会 我接到的第一个工作是打印文书档案汇编 的封皮 但前提是要我自己设计表格 电脑太忙了 而那机子又太破 U 盘都 用不上 只有我自己设置了 平日感觉自己的 Word 用的还不错 没想到设计 打印一个已有表格的东西很困难 几经周折 还得看人家的模板属性 终于设 计出来了 接着经理给我讲了文件汇编封面的格式及类目 看着自己亲手做的 5 文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦 心想设备的落后给了我更多锻炼的机 会 十 12 月 1 日 星期四 新的一个月 今天除了把昨天设计好的封皮装订整理好 并派送到各个部 门就暂时没我的事了 闲暇之余我观摩了刘主任刚参加工作的会计们装订会计 档案 动作非常娴熟 不愧为一个老行家 会计档案保持会计的原始整理 只 更换掉封皮 然后加上备考表就可以打孔装订了 为了使案卷背脊强劲有力 刘主任都垫很多材料 而且粘的很严实 然后用针穿线可算完工 每一道工序 都有一定的技巧 而且要求标准化 原本以为当会计的就只是对着计算器 电 脑和一大堆单调的数字 噼里啪啦的运算各种数据 然后预估下最节约成本的 设计方案 好让公司业务计划能更好的实施下去 没想到还要自己装订会计档 案啊 而且还这么的繁琐 看来没有什么工作是简单的啊 十一 12 月 2 日 星期五 天下英雄皆我辈 一入江湖立马催 从学校到社会的大环境的转变 身边接触的人也完全换了角色 老师变成老板 同学变成同事 相处之道完全 不同 在这巨大的转变中 我们可能彷徨 迷茫 无法马上适应新的环境 我 们也许看不惯企业之间残酷的竞争 无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语 很多时候觉得自己没有受到领导重用 所干的只是一些无关重要的杂活 自己 的提议或工作不能得到老板的肯定 做不出成绩时 会有来自各方面的压力 老板的眼色同事的嘲讽 而在学校 有同学老师的关心和支持 每日只是上上 课 很轻松 常言道 工作一两年胜过十多年的读书 两周的实习时间虽然不 长 但是我从中学到了很多知识 关于做人 做事 做学问 十二 12 月 5 日 星期一 经过两个礼拜的锻炼 发现自己进步还挺快的 即使是之前从来没有接触 6 过的销售岗位 同时也对销售这一行有了更深的认识今天又学习了企能 接触 新的知识 跟无头苍蝇似的乱串 怎么都学不会 要崩溃了 幸好在张主任和 同事的鼓舞下 终于有点眉目 人往往都是这样 没有经历过的话 永远都不 知道事情到底是怎么一个样子 是真的那么难 还是并非如此 所以 不管怎 么样 即使是自己完全陌生的事情 只要有机会 都一定要去尝试 努力去做 好 因为没有经验 那么就需要做更多的准备工作 另外就是不要害怕失败 只要用心去做就可以了 等到熟练了 那么成功将是水到渠成的事情 只有通 过不断的努力 不断的尝试 不断的积累经验 才能够发现自己的不足 然后 在弥补不足的时候 我们便实实在在的提高了自己 所以 不管怎样 努力去 做吧 告诉自己 只要用心 就能做得更好 十三 12 月 6 日 星期二 今天主任看我最近没什么事做 就拿了一叠产品介绍书给我看 让我模拟 想客户介绍产品 包括 学习各种产品的使用和简单障碍处理 向客户详细介 绍产品的性能和演示产品 纸上得来终觉浅 要知此事要躬行 课本上早已学 过的东西 因为没有接触过实物 使得在刚使用机器时有 心有余而力不足 的感觉 一款收款机 看起来很简单就是那么几个键 可要真正能熟练操作 我甚至用了比预期多一整天的时间才能真正地操作 但还不能和超市里的营业 员们比 因为这是我接触的第一项产品 成绩如此不济 也激起了的兴趣和好 学的愿望 因此在以后的操作学习中 我倍加用功 专心致志 却也收到了事 半功倍的效果 自己操作产品 熟悉产品 还不算难的 真正要下功夫学的是 怎样向客户全面 生动 而又要简明 扼要 有所侧重要地介绍出自己的产品 这里面的关键是要会说 不仅要说对 还要说得能引起客户的兴趣 从而能成 功地作成一庄生意 这也是对我一个巨大挑战 因为我本就不善言语 就更没 有什么说话技巧和口才了 这也就是我就克服的困难 先是自己对着机器练 再是对着同事练 然后再找主任帮忙 要她装成顾客 我找她练 嘴皮子磨破 了的时候 我也终于看到了主任脸上露出来的笑容 十四 12 月 7 日 星期三 7 今天我学习了制作销售订单 根据成本中心高姐拿的合同清单输入电脑 合同清单包括 存货编码 存货名称 规格型号 存货分类 设备代码 发货地 点 产品代码 价格数量 含税单价 价格合计 零售单价 零售金额等 合 同里有几条信息就输几条到电脑上 我比较闲 就直接拿任哥的销售二部的合 同清单 看了一眼就后悔了 总共 169 条信息 每个信息都有好几件不同的产 品 我输了两个小时才输完 可是总数不对 对了一遍改好了可金额又不对 查了三遍才查出问题 已经到了下班时间了 可是这份订单急 我就加班把生 产订单打出来 打生产订单要用五连纸 五个颜色 黄绿色的那两张拿给生产 部的付姐签了名吧蓝色的拿给技术部的董姐 白粉的两张拿回来给刘姐 全弄 完的时候已经 6 点了 十五 12 月 8 日 星期四 17 号要考四级了 悲催的我四级还没过 一直都没复习 只能临时抱佛脚 了 打算这几天中午都不回家吃饭了 拿保温盒带饭 争取时间复习四级 为 此我特地去超市特地挑了个价格高点的保温饭盒 结果更悲催了 保温饭盒是 坏的 到下班时间我兴高采烈地拿出饭盒却发现饭菜都凉了 没办法不能浪费 啊 回家也来不及 坚持几天吧 吃完饭就直接复习四级了 连上班没事做的 时候也复习 又怕主任说我 每次偷偷复习还得惊心胆颤的 效率不高啊 看 着四级题都犯困 都不会 恨不得撕了 为什么学位证非要跟四级挂钩呢 愁 死我了 十六 12 月 9 日 星期五 这几天 我深知岗位的重要性 也能增强我个人的交际能力 销售部内勤 是一个承上启下 沟通内外 协调左右 联系八方的重要枢纽 把握市场最新 购机用户资料的收集 为销售部业务人员做好保障 一般工作内容就是下销售 订单并协助销售经理完成后期工作如 销售量统计 发货 联系客户 请示文 件类等 还有公司宣传资料包装设计如网站图样 内刊 宣传栏的制作及一些 资料的保管等等 面对这些繁琐的日常事务 做事要有头有尾 自我增强协调 工作意识 这半年来基本上做到了事事有着落 极强的锻炼和提高了自己的能 8 力 十七 12 月 11 日 星期日 实习三个星期了 今天还加班 郁闷 在这些天的工作中 难免也出现一 些不快乐的事情 我也曾为工作的压力狭益过 郁闷过 焦虑过 每个人的工 作任务在逐步繁重与细化 工作压力大也是必然 因为在这个物竞天择的自然 中强者生弱者亡的法则是不变的 如果自我消极 抱怨永远会成为弱者 不良 情绪有时也曾影响过我的工作效率 只是适时调整自己的心态 寻找平衡切入 点才是真的有效 我想只要超越自身的狭益 焦虑等消极心态 以积极 健康 的情绪来面对工作中的困难与挑战就可以了 我发现快乐的工作法宝就是以宽 恕与感激的心态看待我们每天的工作 从中我也认识到 工作时 首先要以宽 恕平和的心态看待工作中遇到的困难 正确评估自己的能力和价值目标 并进 行必要的心态调整 努力培养乐观大度的良好性格 对待工薪应有 得之不喜 失之不忧得态度 十八 12 月 12 日 星期一 又是星期一 罪恶的星期一 除了转生产订单和建立客户档案外也没什么 是 下午三点的时候要去培训 2012 年的企能应用 本来不想去的 可是张主任 说每个人都必须去 作为新人我可不想反抗领导 只好乖乖地拿上本子和笔跟 着大队去会议室 第一次进会议室感觉这就是领导开会的地方啊 还挺大 就 是冷了点 还行 感受感受领导开会的感觉 一下午我都在走神 什么也没听 进去 偶尔回过神来没一会儿又走神了 本子上一个字都没记 旁边的姐姐还 在桌底下玩手机 整个屋里都没人听 真是无聊啊 想翘班 熬了很久才解散 最近风都很大 刺骨刺骨的疼 都不能说话 一张嘴就一肚子风 我走的时候 主任他们还在加班 就我是实习生 没负责重要的事 周末大部分都放两天假 已经是万幸了 十九 12 月 13 日 星期二 9 今天跟往常一样 把平时的事重复了一遍 主任他们今天也不算忙 于是 我们就聊起天来 主任说他在厂里工作 15 年了 今年 38 岁 一毕业就来这了 我们都很惊奇 同一个工作干了十多年 这是我们这一代人不敢想象的事 我 们这一代人追求新鲜 新奇 刘姐是 08 年跳槽过来的 高姐比我早来一个月 任哥来这一年了 聊了工作的事 家里的事还有其他乱七八糟的瞎聊 第一次 聊了这么久 第一次敞开心扉不顾身份 原来主任是个很活泼的人 今天大家 终于展示自己的另外一面 二十 12 月 14 日 星期三 要年底了 似乎更忙了 月底系统要关闭 所以我们都忙着把还没输进电 脑的信息抓紧输 主任让我把档案袋的东西分类好了 每个合同号都要分清不 能弄混 每个合同号还有不同的存货编码 存货编码和销售订单 合同清单 生产订单 装箱清单等要找齐 对号 不能出错 不然该找不着档案了 我整 理得头昏眼花 腰酸背痛整理一天才刚整理出两个档案袋 看着满桌子的存货 编码和销售订单 合同清单 生产订单 装箱清单等我已经接近崩溃了 看来 这几天有得忙了 今天厂里有一对要结婚 我不想去 就让主任帮我转交红包 工资还没拿到手 这又来一笔开销 哎 二十一 12 月 15 日 星期四 接近年底了 主任让我跟她去成品库清点存货 要跟财务部给的单子相对 看还有多少货没发 还有多少货没生产 有几台货是在预计发货日期后还没发 货 有多少台剩余等等 仓库是一张大铁皮盖的 屋里特别冷 没暖气 车间 工人全都穿上厚棉袄 戴手套干活 我再仓库带了一小会儿就冻得不行 觉得 浑身要僵了 不知道他们一整天都呆在里面是怎么熬过来的 清点的时候主任 点货 我拿单子对 有时候主任点完了我还没找到存货编码 主任索性直接拿 着单子凭着记忆对 不确定的再去点 一小会儿就点完了 我真是自愧不如 晚上 主任请我们吃涮肉 到饭店时我才发现原来还有好几个跟我是同个团队 的 只是我在办公室 他们在仓库 所以见面次数少 成品库也是听从张主任 的指挥 开动时 我们女的喝饮料 男的喝酒 可能是领导在 大家都不太敢 10 吃 没半小时我们就解散了 不过我还一直回味他家的烧饼 真好吃 二十二 12 月 16 日 星期五 今天还是整理档案 每日重复单调繁琐的工作 看着都头疼 时间久了容 易厌倦 我就是每天就是接听客户的电话或者在电脑面前打打字 显得枯燥乏 味 但是工作简单也不能马虎 你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻 烦或损失 特别是销售部进进出出的都是销售的数据 要是多个 0 少个 0 的 可是天差地别 所以还是得认真完成 而像同公司的业务员每天得打电话 口干 舌燥先不说 还要受气 忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉 如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈 而事实上所有的业务并不是一次 就能交易成功的 他们必须具备坚忍不拔的个性 遭遇挫折时绝不能就此放弃 犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职 而业务主任们就经常得喝咖啡熬夜赶项目 所以相比我这个岗位已经很是轻松了 所以更应该打起精神好好工作才是 二十三 12 月 19 日 星期一 现在参加了工作才发现上班更是辛苦 天天准时上班不能随便迟到不说 请 假早退更是难上加难 而且社会上的人情世故比学校里可是负责许多 一个处 理不当可不只是互不搭理这么简单就能解决的 所以在工作以后 我们才能体 会父母挣钱的来之不易 而且要开始有意识地培养自己的理财能力 我们刚工 作 工资水平普遍不高 除掉路费餐费和日常的开支 有时候同事间还有应酬 不是结婚过生日 就是吃饭唱歌 到月末就留那么点钱给父母补贴家用 搞得 我常常所剩无几 一不留神可能就入不敷出成为月光一族 但此时我们再也不 好意思伸手向父母要 因因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可 怜的钱 二十五 12 月 20 日 星期二 工作一个月了 今天想要求自己 一是要敬业 要用积极的态度全身心的 投入工作 即然选择了这个职业 选择了这个岗位 就要全力以赴 尽职尽责 11 地去完成 二是要以严谨细致的态