招商会流程模板

招商会详细流程及操作模板 专场 招商会详细流程及操作模板 专场 时间时间项目项目内容内容负责人及人员分配负责人及人员分配详细操作及话术详细操作及话术灯光音响灯光音响物料物料备注备注 9 00 10 00会场布置舞台 灯光 音响 背景 总指挥 物料负责专 员 全体工作人员 1 总指挥负责与酒店负责人协 商硬件进场及安装事宜 2 全体工作人员配合摆放产品 展示区 奖品区 财务区 物料区 氛围布置 音控台 等功能区域 3 按照到会人数摆放好桌椅 所有会中需要物 料必须清点完毕 各功能区域需要 酒店提供桌子 装好参会礼包和 方案资料袋 物料负责专员全程跟进物 料事宜 所有需要取用或 借用的物料需经物料负责 专员批准 10 00 11 30调试音响 彩 排 音响 灯光 课件检查 DJ 灯光师1 DJ 负责整场会议音乐播放 在会议开始前测试所有音乐 是否能正常播放 麦克风电 源是否充足 课件 包括里 面的视频 播放是否正常 2 在没有外租灯光 没有专业 灯光师 的情况下 我方的 灯光师要了解会场灯光开关 的位置及每一个开关对应控 制的灯是哪一个 按流程需 要作出灯光调整 至少要准备 2 台 电脑 一台播放 投影另一台播放 音频 酒店应准 备 2 条足够长音 频线和 1 条视频 线 讲师课件提 早调试 音控台应设置在舞台边能 清楚看见舞台动态的地方 用 X 展架适当遮挡 11 30 12 00员工午餐员工工作餐过期报纸 以防 弄脏桌面 提前预定 以简单盒饭为 佳 用餐完毕需处理干净 12 00 13 00联系来宾与来宾联系 催促其准时到 场 所有美容师1 确认顾客是否已经出发 2 再次确认顾客是否清晰会议 地点 客户名单 13 00 13 50迎宾与签到迎领来宾签到 与进会场 酒店大门 2 人 签到处 2 4 人 签到处到会场之间过 道 2 4 人 会场内引领来宾就坐 2 4 人 1 酒店大门 您好 欢迎参加 XXXX 财富峰会 会议主题 里面请 2 签到处 您好 XXXX 财富峰 会 会议主题 请在签到本 上签到 会场设在 X 楼 XXX 厅 前面会有我们的工作人 员引领 会场内播放 暖场音乐或 店家宣传片 签到本 签到笔 矿泉水 如有项 目宣传单张应在 签到时一并发放 工作人员必须统一服装及 妆容 化淡妆 3 过道 您好 欢迎参加 XXXX 财富峰会 会议主题 这边 请 4 会场内人员安排来宾尽量先 把前排及中间的位置坐满 5 美导老师引领时应把自己的 顾客引领坐在一起 方便跟 进 13 50 14 00主持人幕后音不断宣布会议 即将开始及会 场注意事项 主持人1 尊敬的各位来宾 欢迎来到 XXXX 财富峰会 会议主题 的现 场 我们的会议马上就要开始 敬请各位抓紧时间就座 同时敬 请关闭手机 会议过程中请勿随 意走动 请勿大声喧哗 谢谢您 的配合 暖场音乐音 量降低 可 以换一首节 奏感稍强的 音乐 14 00 14 10主持人暖场主持人串词介 绍本次会议并 与观众互动调 动气氛 主持人 礼仪 2 名在舞台边待 命 随时配合主持人 台下美容师协助造势 掌声尖叫 声不能停 主持人登场 音乐 主持人互动道具 及礼品 14 10 14 15团队展示代理商团队展 示 视具体团队展示形式而定团队展示相关物 料 14 15 14 20代理商老总致 欢迎词 店老板致欢迎 词 店老板 礼仪1 主持人有请老总致词 2 1 名礼仪负责引领老总到台上 3 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 总 待其站稳后送上鲜花 4 第三名礼仪负责在老总发言 以前把鲜花接收过来 老总上场用 大气磅礴的 音乐 视老 总的发言稿 而定背景音 乐 用柔和 的纯伴奏音 乐衬托 老板发言稿礼仪站舞台边待命 老总 发言完毕既上台引领老总 就坐 14 20 16 00品牌课程 项目课程 康乃馨盆腔护 理课程 厂家老师1 主持人有请老师 2 1 名礼仪负责引领老师到台 上 3 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 师 待其站稳后送上鲜花 震撼登场音 乐 课件 礼炮 鲜 花 遥控笔 第三名礼仪负责在老师发言以前 把鲜花接收过来 4 礼炮手在老师上台一刻鸣放 礼炮 5 其他人员在上台通道两边列 队鼓掌造势 16 00 16 30政策讲解及利 润分析 政策内容亮点 及利润分析讲 解 代理商品牌总监1 主持人有请总监 2 1 名礼仪负责引领老师到台上 欢快的登场 音乐 政策及利润分析 课件 所有跟单人员准备好政策 随时谈单 16 30 18 00新客户现场体 验 谈单环节 或加入秒杀促 单环节 1 会场内准备好美容床 体验 装产品 干净毛巾 仪器 客户体验登记册等相关物料 2 美容师要积极配合营造气氛 主动拉自己的客户争先恐后 地进行体验 但必须保证整 个过程有序而不乱 3 负责体验的老师在体验过程 中给顾客诊断及下危机 4 跟单人员积极配合谈单 5 现场主持人配合报单环节 节奏感强的 音乐 但声 音不能太大 准备好足够的干 净毛巾及卫生棉 等物料 体验区 可以用 X 展架适 当的围闭 对每一个顾客的体验情况 必须做好清晰的记录 以 便跟进 18 00 19 00用餐晚餐全体人员1 工作人员配合做好引领环节 注意餐桌礼仪 2 如果晚上安排有课程 在晚 宴时不宜准备酒水 用餐轻音乐 纯伴奏钢琴 曲 酒水 桌号牌 来宾座位安排表 准备好晚会用品 19 00 21 00晚会 已签单 客户抽奖 或 品牌技术课程 晚会 版本演 绎或品牌技术 课程 全体人员1 晚会按照晚会流程执行 2 如果设置品牌技术课程则需 要美导老师迅速用餐完毕后 守住所有能够离开宴会厅及 会场的出口 引领来宾有序 回到会议室内进行课程 此 环节非常重要 是否执行到 位关系到晚上课程能否顺利 开展 21 00 23 00送水果 客情吧水果送到客跟单人员利用送水果的借口进入顾客房间 准备好政策 合 关系维护 签 单 户房间 顺便 跟进签单 进行签单跟进同 23 00 23 30第一天总结会总结第一天会 议进行情况 全体人员针对第一天会议进行情况进行总 结 对还没有签单的目标客户进 行针对性的分析 落实跟进人员 第第 二二 天天 7 30叫早叫醒客户全体美导老师除了酒店每 5 分钟电话叫早以外 分配好楼层房间 美导老师敲门 叫醒 必须确认客户起床有回应 为止 8 00 8 30早餐早餐全体人员前一天做好客户统计 按客户人 数安排早餐桌数 用餐完毕赶紧 引领客户到会议室 绝对不能让 顾客回房间 9 00 11 00营销课程课程内容待定 店务 营销 版本说明等 专业讲师1 主持人有请老师 2 1 名礼仪负责引领老师到台 上 3 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 师 待其站稳后送上鲜花 第三名礼仪负责在老师发言以前 把鲜花接收过来 4 礼炮手在老师上台一刻鸣放 礼炮