销售业务ERP软件操作流程

销售业务销售业务 ERP 软件操作流程软件操作流程 销售业务简介销售业务简介 销售业务主要包括 销售订单 销售发货 销售退货 预收账款 开票收款 等功能 主要用来处理用户在销售过程中的 发货 库 存变化 应收账款 预收帐款 等数据 并自动生成各种统计报表 一 销售业务流程介绍一 销售业务流程介绍 点击 业务系统 销售业务 可进入系统销售业务的流程图界 面 可以通过点击其中的业务环节 跳转到各功能模块界面进行操 作 软件中的流程可以大致归纳为两条线 1 物流 销售订单 销售开单 销售费用 业务出库 销售统计 2 钱流 预收账款 开票收款 应收统计 二 辅助功能模块介绍二 辅助功能模块介绍 包括销售统计 货品资料等信息 主要是对整个销售流程进行的统 计核算 并以报表的形势呈现 销售统计销售统计 分订货统计 开单统计 退货统计 可随时掌握订单 开单 退货情况 售价管理售价管理 列出所有货品的库存情况及参考售价 并可针对每一货 品增加其折扣价信息 第二节第二节 物流 订单物流 订单 开单开单 销售费用销售费用 业务出库业务出库 销售统计销售统计 一 销售订单一 销售订单 点击 销售业务 销售订单 进入订单编辑页面 该页面包括 表头和明细两部分 一 编辑销售订单 一 编辑销售订单 点击添加单据按钮 新增一张空白单据 1 第一步 首先编辑表头 日期 单号 软件根据系统当前日期自动生成日期和单号 软件会自动生成 制单人 等信息 选择客户 进入客户资料页面 选择客户后单击 选定 软件 即根据客户资料自动生成 联系人 电话 交货地址 等 信息 前提是 往来单位 里要设置完整这些信息 选择结算方式 经办业务员 开单员 备注内容等 完成后点击 注意 用户可修改当前日期和单号的内容 但建议用户 单号 按 系统自动生成 不要随意修改 以免造成单据编码的混乱 单号生 成的规则是 单据类型前缀 系统当前年份 系统当前月份 本月份 订单流水号 2 第二步 货品明细 点击 货品目录 按钮 软件将弹出 货品列表 用鼠标选中 要销售的货品型号后点击 选定 按钮 就可以将货品选到 销售订 单 中 货品选择完毕后录入 销售数量 销售价格不能低于 最低售价 如果给出的价格低于 最低售 价 点击 完成制单 时软件会自动给出提示 点击 货品 下 的记录可进入货品资料页面查看其售价 折扣率 根据公司制定的折扣率给予不同客户相应折扣等级来自 动生成折扣率 用户也可按实际情况进行修改 指定折扣售价是为不同折扣等级的客户设定的折扣售价 如果该 客户设定了折扣等级 则在销售订单页面 软件根据客户的折扣等 级 获取该等级的折扣价 三 销售开单三 销售开单 通过 业务系统 销售业务 销售开单 打开 销售开 单 登记窗口 一 手工编辑 一 手工编辑 销售开单销售开单 1 点击按钮 增加一张 销售单 2 可以看到 单号 制单人 等信息都是自动生成的 3 首先在窗口的单据表头中选择 销售开单 的目标客户 选择 好后点击按钮 4 在窗口的单据明细表格中点击 货品目录 按钮 软件会弹出 货品清单 用鼠标选中销售的货品 点击 选定 按钮 将货 品选到 销售单 中来 然后选定 产品型号 录入货品 数量 价格 5 点击 销售费用 框中的按钮 可直接对该张单据增加 查看 销售费用 6 所有销售货品信息 数量录入完毕 确认无误后 点击 完成 制单 按钮 这时单据状态变成了 已制单 二 完成制单 二 完成制单 销售开单 编辑完毕 确认无误后 点击 完成制单 按钮 这 时单据状态变成了 已制单 将 销售订单 发送给财务部的审 核员进行审核 四 单据审核 四 单据审核 如果 销售订单 信息确认无误后 必须在第一时间发送给财务部 的审核员完成 单据审核 财务部的审核员审核销售订单的销售价格 数量 日期 经办业财务部的审核员审核销售订单的销售价格 数量 日期 经办业 务员 客户名称以及现金结算 月结客户等内容 正式审核后 形务员 客户名称以及现金结算 月结客户等内容 正式审核后 形 成发货通知 若财务部审核员不能审核或没有审核权限的 则发送成发货通知 若财务部审核员不能审核或没有审核权限的 则发送 到更高一级的审核者进行审核 由财务部审核员或相关审核员通知到更高一级的审核者进行审核 由财务部审核员或相关审核员通知 生产部门发货 只有审核员才有订单审核和确定发货通知的权利 生产部门发货 只有审核员才有订单审核和确定发货通知的权利 五 单据经审批后 可查看开单情况 五 单据经审批后 可查看开单情况 订单经过 审批 后 点击进入可实时查看订单的开单情况 注 销售人员提交订单后可通过此处的 开单情况 实时地了解订单 处理的