档案鉴定工作报告

1 / 23档案鉴定工作报告【请输入项目来源及编号】科技成果鉴定材料汇编成 果 名 称 ：【点击输入成果名称】 完 成 单 位 ：河北民族师范学院 组织鉴定单位：鉴 定 日 期 ：XX 年 XX 月 XX 日(“鉴定委员会意见”日期)科技成果鉴定材料目录1.科技成果鉴定受理通知书；2.科技成果鉴定证书；3.鉴定大纲； 4.工作报告； 5.技术报告；6.经济效益分析；7.科技查新报告； 8.应用证明； 9.项目任务合同书；2 / 2310.项目财务决算表；11.使用说明书；12.发表的论文及论著； 13.项目完成人员变更申请表； 14.科技成果鉴定函审表；【请输入项目来源及编号】科技成果鉴定受理通知书河北省科技成果转化服务中心XX 年 XX 月 XX 日本页附：科技成果鉴定受理通知书【请输入项目来源及编号】科学技术成果鉴定证书3 / 23XX 年 XX 月2016 年档案工作自查报告市档案局：我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实档案法 、 档案法实施办法 ，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开展了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体情况报告如下：一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年4 / 23度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设情况5 / 23根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设情况我局从 20XX 年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。四、档案服务监测情况6 / 23按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作计划及打算1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件的规范建档力度。2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏7 / 23档案完整齐全，延长档案寿命。5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。2016 年档案管理工作情况汇报市国土资源局2016 年 11 月日尊敬的各位领导：首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！ 2016 年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和8 / 23市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实档案法 ，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局 2016 年档案管理工作情况汇报如下：一、加强组织领导，建立档案管理责任体系为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长*为组长，局党组成员、副局长*，局党组成员、总经济师*，局党组成员、总工程师*为副组长，各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办公室，由局工会主席*任办公室主任。局领导高度重视档9 / 23案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识10 / 23为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中起来学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补11 / 23短，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如档案资料整理归档制度 、 档案保管制度 、 档案保密制度 、 档案资料查阅制度 、 档案统计制度 、 档案工作分管领导职责 、 档案工作人员岗位职责 、 邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文12 / 23书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一年来，我局在档案硬件设施上投入资金 10 万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门别类立卷归档。今年，我局骋请 3 人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案 1286 卷。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的13 / 23安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、DPC 型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。2016 年内，共提供档案查阅 365 例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构14 / 23沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。2016 年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作15 / 23服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我局国土资源档案管理工作在新的一大通职校 2016 年档案工作汇报各位领导：我校综合档案室于 2016 年 7 月成立，2016 年 6 月份通过省一级档案管理验收。两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实中华人民共和国档案法 ，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下：一、加强组织领导，建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学16 / 23校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了档案综合管理制度 、档案保密制度 、 综合档案室库房制度 、 文件材料归档制度 、 档案利用制度 、 文件归档范围及保管期限 、档案人员岗位责任制等一系列规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档，1保证档案工作的连续性。二、完善档案设施，规范档案管理。两年来，学校加大档案室建设投入，更换了防光性能更强的窗帘，对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列，购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设，不断提高档案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在档案部门的指导下，相关文书档案均按照新的归档要求整理。截止目前，我校室藏各类档案 4199 卷,其中文17 / 23书档案 1959 卷，会计档案 436 卷，基建档案 11 卷，教务档案 616 卷，政务档案 464 卷，荣誉档案 470 卷，照片档案 15 卷，设备档案 38 卷，教师业务档案 190 卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，档案入库前，对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；档案入库后，切实加强对档案的管理，增强对档案的保管、保卫、保密工作，定期进行安全检查，发现问题及时整改；三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁市大通职业技术学校全宗介绍 组织沿革 、 大事记 ，同时编写了中等职业口语教程 。严格按规章办理借阅手续，填写档案借阅登记簿。对档案整理采取走出去请进来的方法，尽量做到科学、规范。三、认清存在问题，理清工作思路。 虽然我校档案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业，查找起来很不方便；学生就218 / 23业去向档案还不够完整；档案工作繁杂、面广，难免有遗漏。在今后档案整理工作中，我们档案管理人员要不断学习档案工作有关法规和标准，不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。在思想观念上要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动服务转为主动服务，突出利用工作，要改变“重藏轻用”思想，把“死”档案变成“活”信息，把“文件库”变为“信息库” ， 多学习、多请教、确保了档案入档工作的顺利完成，为全校工作提供服务。3档案管理工作自检自查报告市档案局: 根据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知的要求，我中心按照检查细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领19 / 23导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；20 / 23组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度 、 档案保管制度 、 分管档案工作的领导责任制 、主管档案工作的办公室主任责任制 、 专职档案员岗位责任制 、 档案保密制度 、 档案鉴定、销毁制度 、 档案查、借阅制度 、 档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心21 / 23坚持高起点投入，一 步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共 30 平方米，购置了 12 组档案柜共 52 个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用房紧张，目前只有一间档