迎新文艺晚会策划书

迎新文艺晚会策划书迎新文艺晚会策划书 一 活动背景 大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行 学院这个团结友爱的大家庭中 他们在军训中充分发扬了 特别能 吃苦 特别能战斗 的精神和团结互助 吃苦耐劳的优良作风 为 了欢迎XX级新同学加入湖北大学知行学院的队伍 在各领导老师以 及广大同学的支持下 隆重举办此届 迎新晚会及开学典礼 二 活动意义及目的 知行学院通过举办本场迎新文艺晚会 让全院师生共聚一堂 增进 彼此感情 同时特别表达对XX级新同学的关心与期望 也为他们的 大学生活开启一片崭新的乐章 同时用火热的青春点燃浓厚的校园 艺术文化氛围 通过表演达到人与人之间的交流与沟通 增进彼此 间的了解和友谊 展现当代大学生的风采 激发新生对学校和学院 的自豪感 且通过这次活动 让同学们认识更多的朋友 加快适应 大学生活的速度 三 活动主题 我与祖国共奋进 四 活动时间 XX年9月25日晚19 00 五 活动地点 足球场 六 活动对象 全院师生 主要是大一新生 七 活动主办单位 院学工处 院团委 活动协办单位 院学生会 院广播台 院青年志愿者协会 八 总负责人 院团委老师 九 活动形式及内容 各系的节目不限 形式不限 以歌舞为主 内容尽量贴近主题 所 有节目需提前彩排 最后经过审查之后 合格的节目方可在这台文 艺晚会上表演 节目演出次序由晚会策划组决定 十 活动具体流程 见附一 附二 附三 附四 附五 十一 具体工作分配 一 节目及剧务组 此部分由院学生会负责 工作分配 1 节目 收集晚会节目 与各系部领导沟通 确定每系部选举5 6个节目 内容不限 形式不限 确定教职工节目及外来文艺人员节 目 由文体社团部负责协调完成 节目彩排 包括评分表 评委老师 彩排场所安排 彩排所需物 品 会场布置 节目单 卫生等 最终确定每系部3 4个节目 由学习部及宣传部负责协调完成 正式演出 演出顺序确定 节目单确定 节目单份数确定 系部 演出所需道具转交社会实践部 确定演出人员到位 化妆师等 秘 书部负责协调完成 与院团委等联系接待外来文艺人员 由外联部负责协调完成 演出所需物品 道具租借 依系部为主 由社会实践部及外联部 负责协调完成 彩排及正式演出后台的会场秩序及安全 各部门的协调工作 由 学生权益部负责协调完成 2 剧务 在彩排前一天把节目单确定 根据演出人数 需要话筒数目及话筒 架数量确定节目之间剧务工作 以及确定正式演出时每个节目之间 所需话筒数及话筒高度 如需要 由部分部长负责完成 催台方面 彩排时确定节目与节目之间的时间间隙 做好节目与节 目之间的衔接 一个节目演出 后四个节目准备 演出前确定人员 到位等 由部分部长负责协调完成 二 现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责 工作分配 具体以青年志愿者大队策划为主 布置会场 包括嘉宾席桌椅 桌布 饮用水等摆放等 各系划分 观看区域 礼仪人员8名 培训等 现场秩序安排及青志的协调安排 确定邀请嘉宾及邀请函的书写 及递送 安排工作人员摄影及晚会后工作 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 会后领导离席安全等 三 舞台外景及主持人组 此部分由院广播台负责 工作分配 具体以广播台策划为主 1 舞台 确定舞台大孝搭建方案及所需背景制作材料 与院团委沟通 拉赞助 与协助此次晚会的搭建材料商联系相关 材料租借的价钱及音响的租借问题 演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台 布置舞台等 解决用电问题及搭建舞台安全 演出后负责协助相关物品的归还等工作 舞台效果包括烟花 泡泡机 灯光等具体细节由负责人制定完成 2 主持人 主持人选拔及确认最终主持人 各系部推荐两人 最终确定四名 主持人 具体由组长负责 包括评分表等工作 主持人串词与各系部主持人协调完成 四 文字宣传组 此部分由院学生会及院广播台共同完成 工作分配 前期宣传 负责宣传海报 条幅的构思及制作 由院学生会宣传 部负责完成 广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传 由广播台负责协调完成 后期宣传工作 包括系部的宣传工作 由宣传部负责协调各系部 完成 五 总务组 此部分有院团委负责 负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等 负责撰写领导演讲词 开幕词 确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送 节目单的协助确定 十一 应急措施 1 天气应急方案 1 9月28日天气大雨 则推迟最多一天 2 演出前小雨 则正常进行 中途大雨则推迟 3 9月27日大雨 则搭台延续 晚会延续一天 2 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟1小时即20 00举行 此间观众 自由处理自己的时间 如果20 00仍没有正常供电 则由主持人宣 布晚会改天举办 2 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚 会闭幕 3 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由商家组负责现场秩序的 维持 由舞台组负责舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 4 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 按策划书中规定清理会 常 3 灯光应急方案 1 四个照灯两个以内无法正常使用时 正常使用剩余照灯 2 四个照灯两个以上无法正常使用时 关闭所以照灯 打开备用 照明灯 4 剧务应急方案 1 台上一个节目演出时 其后的三个节目在后台准备 前一节目 由于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该 节目立即退场 视具体情况决定其再次重演或取消 3 事先准备八个话筒 六个正常使用 两个备用 及四个话筒架 如演出时话筒出现意外 则迅速用备用话筒 演出前及时配好话 筒架高度 如话筒架演出时过高或过低 则由工作人员迅速调节等 5 现场应急方案 1 若出现某组工作人员不足 总负责组根据具体情况 及时调动其他 组有空的组员去支援