新员工入职管理规定

文件编号YH RZ 001 版次A 01 页 面3 1 福建省长乐市鹰鸿针织有限公司福建省长乐市鹰鸿针织有限公司 入职管理规定入职管理规定 发行日期2013 11 30 一 目的 一 目的 为了规范公司人员入职管理 明确各部门各项职责 使部门之间及各项流程标准化 规范化 特制定 本制度 二 适用范围 二 适用范围 适用于鹰鸿针织有限公司新员工入职管理 三 职责 三 职责 3 1 管理部人事助理负责审核入职员工的资料 建立新员工档案及入职手续办理 3 2 管理部经理负责本制度的编制及实施 3 3 各部门负责人负责新员工的岗前培训 安全培训等工作 3 4 总经理负责本制度的批准 四 入职手续办理内容 四 入职手续办理内容 4 1 新员工入职的第一天应到管理部办理相关入职手续 4 2 新员工入职的第一天应向管理部提交以下相关资料 4 2 1 身份证原件及复印件 4 2 2 毕业证原件及复印件 4 2 3 技能资格等级证及技能资格等级证原件及复印件 4 2 4 特殊工种资格证原件及复印件 如叉车证 电工证 驾驶证等 4 2 5 一寸彩色照片 2 张 用于办理员工厂牌 4 3 新进员工入厂第一天需到管理部签订 入职承诺书 4 4 管理部人事助理负责办理新员工的指纹录入 食堂的就餐办理 住宿安排 厂牌发放 办公用 品领取 人事资料归档等工作 4 5 管理部人事助理负责带领新员工参观公司办公区域 生产区域 介绍公司工作环境 生活环境 4 6 新进员工如需住宿 需填写 住宿申请单 由管理部经理批准后 由管理部人事助理负责办理 入住手续 4 7 由管理部经理签发 员工到岗通知书 后 由管理部人事助理负责带领新员工到用人部门报到 4 8 用人部门负责人在早会上向大家介绍新员工并表示欢迎 五 入职培训 五 入职培训 5 1 入职培训将是新员工进入公司的第一项培训 在培训过程中新员工将了解到公司的规章制度 公 批准 审核 拟案 林武义 文件编号YH RZ 001 版次A 01 页 面3 2 福建省长乐市鹰鸿针织有限公司福建省长乐市鹰鸿针织有限公司 入职管理规定入职管理规定 发行日期2013 11 30 司福利 员工行为规范 5 2 新员工入职当天根据公司状况 入职当天由管理部经理进行培训 培训内容 考勤管理制度 宿舍管理制度 食堂管理制度 奖惩制度 等 5 3 岗前培训 技能培训 安全知识培训 根据部门实际需求由用人单位实施 5 4 新员工的培训将按公司 培训管理制度 执行 六 试用管理规定 六 试用管理规定 6 1 车间一线挡车工的员工试工期为七天 在七天内如新员工的能力不能胜任该岗位的工作 用人 部门如需辞退新员工 应在第一时间内通知管理部 6 2 当新员工的岗位有变动时 用人部门应到管理部领取 人事异动单 逐级审批完后由管理部存 档 6 3 新员工的试用期为 1 3 个月 特殊情况总经理特批外不需要试用期或可提前转正 七 薪资异动管理 七 薪资异动管理 7 1 当新员工 转正时 部门负责人应到人力行政部领取 工资异动单 由新员工负责填写 由部 门主任 主管 厂长 经理审核 分管副总复审 管理部经理批准 总经理审批 财务部方可计算异动 后的薪资 八 其他规定 八 其他规定 8 1 在未收到管理部出具的 员工到岗通知书 用人部门不得私自跨过管理部而私自带领员工进入 公司上班 如有发现给予当事人 100 元 次给予处罚 部门主管 经理 分管副总负连带责任 按 50 元 次给予处罚 8 2 一线挡车员工试工期满七天后 新员工应到管理部签订 劳动合同书 8 3 行政部门 采购部 管理部 销售中心 财务部 仓储物流部 生产部主任级别 试用期满后 应到管理部签订劳动合同 批准 审核 拟案 林武义 文件编号YH RZ 001 版次A 01 福建长乐市鹰鸿针织有限公司福建长乐市鹰鸿针织有限公司 入职管理规定入职管理规定 页 面3 3 发行日期2013 11 30 九 新员工入职流程工作图 九 新员工入职流程工作图 入职七天后 办理入职手续送交入职资料 新员工填写入职承诺书 发放到岗通知书 参加早会 入职介绍 发放厂牌 签订劳动合同书 宿舍安排 就餐安排 办公用品发放 办理转试用手续 建立员工档案 指纹录入 身份证复印件 学历复印件 其它证件复印件 一寸彩照 2 张 参加入职培训 十 相关附件 十 相关附件 10 1 员工到岗通知书 10 2 入职承诺书 10 3 人事异动单 10 4 工资异动单 10 5 培训管