学术交流会策划书

第 1 页 共 10 页 学术交流会策划书学术交流会策划书 2 活动地点 6 号教学楼地下室 3 活动目的 让研一同学增加学习目的性 为 他们提供好的经验 引导新同学规划好自己的研究生 生涯 4 参加人员 研一全体成员 研二成绩较优异 的同学 5 活动步骤 当日晚上 6 30 活动安排人员做准备工作 例如 准备好瓜子水果等物品 7 00 全体成员在教室集合 交流会开始 主持人王旋发表开场白 介绍被邀请的嘉宾以及 介绍活动的流程 研二的李娟同学介绍关于研究生期间的课程设置 课程选课以及研究生期间的考证方面的内容 研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧 论文 发表方面的经验 研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工 作方面的经验 研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验 第 2 页 共 10 页 研二的王厚霞同学介绍代课 兼职以及如何平衡 兼职 学习以及生活方面的经验 研一的同学进行自由提问 被邀请的嘉宾进行回 答 活动人员向被邀嘉宾发放纪念品 全体人员合影 活动人员清扫活动现场 6 经费预算 100 元 中性笔 1 9 6 11 4 矿泉水 6 1 6 瓜子 7 4 28 橘子 4 6 24 一 会议名称 年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会 二 会议背景 众所周知 知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳 早逝的原因均为宫颈癌 我国现有宫颈癌患者 40 万 人 死亡率达 已经远远高于发达国家 的死亡 概率 成为城市中死亡率增长最快的癌症 关注女性 宫颈健康迫在眉睫 三 会议目标和指导思想 会议目标 1 为了更好的了解宫 腹腔疾病 第 3 页 共 10 页 针对宫 腹腔疾病做出更好的救治和防护 使更多宫 腹腔病人得到更好的治疗 为广大临床宫 腹腔医生 搭建一个交流学术 传播信息 展示成果的良好平台 进一步促进了我国宫 腹腔病学科研及临床工作的发 展 2 借助这次专业的学术推广可以很好的提升我 院的专业形象 巩固我院的学术地位 增强产品的可 信度 有助于产品概念的建立 有助于树立产品的品 牌 3 加强我院与该地区医师的联系 指导思想 构建和谐医患关系 做到以身作则 把交流会中所得的感悟 经验落实到现实工作中 为 患者提供安全有效 快捷价廉的医疗服务 四 会议主题 议题 主题 关爱女性宫颈健康 构筑和谐家庭 议题 目前宫 腹腔疾病的现状 宫 腹腔疾病的发展趋势 国内着名宫 腹腔病专家交流宫 腹腔病防治和 基础研究方面取得的新成就 介绍国内外宫 腹腔病 学研究的最新进展 对宫 腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交 流 第 4 页 共 10 页 讨论针对宫 腹腔疾病行之有效的预防措施 各个专家临床经验的交流 五 会议的对象 会议对象 正式人员 医学会领导 院方领导 专家 列席人员 各个市级医院的宫 腹腔治疗专家各 1 名 大概一共 30 名 特邀人员 来自北京的宫 腹腔知名专家 1 名 六 会议时间 地点 地点 大酒店 七 会议的主办 协办 承办 赞助单位单位 主办单位 医学会 协办单位 电视台等媒体 承办单位 医院 赞助单位 医药公司 医疗设备公司 八 会议的举行方式 相关活动 会议形式 专题讲座 议题探讨及临床经验交流 等内容 九 会议议程 会议一共三天 5 月 23 日上午到 住入酒店 5 月 25 日上午进行议题的第点 第 5 页 共 10 页 5 月 24 日下午组织观光游玩 5 月 25 日上午进行总结 结束会议 会后集体 照相留念 十 会议接待 后勤保障措施 会议接待 对于会议的正式人员和特邀人员可以 派专车专人到车站接待 然后直接驱车到会议现场 对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员 让接待人员引导进入会议室门口进行签到 再由签到 处的接待人员发放此次会议的相关证件 后勤保障 在会场安排保安人员 确保参加人员 的安全以及秩序 每个进入会议室的人员都必须持有 相关证件 防止不法人员混入 十一 会议的宣传方式 精选有影响力的媒体 进行内容的宣传 发挥优 质媒体合力 最大限度的海量曝光 产生轰动效应 为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫 传播形式 电视媒体专题 平面媒体专访 网络 媒体传播 官网传播 十二 会议筹备事项 发布会现场 1 现场签到簿 签字笔 会议资料 手提袋等 2 主席台背景墙 讲台 花篮 指示牌 工作 第 6 页 共 10 页 人员挂牌 3 座位 座位牌 4 扩音设备 5 多媒体投影播放设备 6 易拉宝 7 新闻通稿 记者礼金 8 贵宾礼品 9 绿色盆栽 发布会门口 1 展板 指示牌 2 横幅 贵宾休息室 1 水果 茶叶 茶杯 茶壶 2 指示牌 插花 绿色盆栽 3 贵宾留言簿 笔 嘉宾休息区 1 桶装水 热水器 纸杯 2 指示牌 插花 绿色盆栽 十三 会议经费预算及筹资渠道和方式 2 会议室使用费 20XX 元 3 天 6000 元 6 观光旅游费 40 人 70 元 人 2800 元 7 资料费用 1000 元 第 7 页 共 10 页 8 签到板及签到笔 300 元 总计 40000 元 筹资渠道和方式 1 药企 医疗设备公司赞助 十四 效果预测 1 使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地 位得到进一步加强和提升 2 通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分 强化了我们一直推广的内容 对于改变参会客户的学 术观念起点了积极的作用 3 从关注细节入手 让与会医师感受到公司对 此次会议的重视 同时体现我院注重学术 专业化推 广的实力 4 让更多的专家树立了对我院和产品的信心 5 与内蒙古医学会 媒体 同行等相关机构建 立了良好的关系 为进一步开展工作和合作打下了良 好的基础 6 提高了举办此类学术会议的能力 十五 活动重点注意事项 1 会前的周密计划和认真准备 2 分工明确 责任到人 3 做好与会议相关的各个重要人员 会议所涉 及的各个部门的沟通工作 不留死角 第 8 页 共 10 页 十六 其他说明事项 1 请与会人员按时参加 2 请事先通知酒店做好会议场所布置 3 这是一次展示 提升我院形象的良好机会 我们必须组织好 实施好 确保高质量 高水平 高 规格完成此次学术交流会 一 会议名称 时间及地点 1 会议名称 高校科研学术交流会 2 时间 4 月 18 日上午 9 00 11 30 3 地点 青岛丽晶大酒店国际会议中心 4 会议语言 会议工作语言 为英语 会场准备同声传译 二 主题 科学与经济携手 共创美好未来 三 组织机构 1 主办 青岛市人民政府 2 承办 中国海洋大学 3 协办 德国巴伐利亚州经济基础设施 交通 与技术部 四 日程安排 08 30 交流会参加人员签到入场 09 00 主持人宣布开幕 介绍出席交流会的嘉 第 9 页 共 10 页 宾 09 05 拟请市领导致辞 09 15 德国罗森海姆高等学校专家演讲 09 35 讨论 09 40 中国海洋大学 教授演讲 10 00 讨论 10 05 德国巴伐利亚州 企业发言 10 30 休息十分钟 10 40 中科院海洋所阙华勇博士发言 11 00 讨论 11 05 德国巴伐利亚州 企业发言 11 30 主持人宣布结束 五 会场布置 2 会场门口设立同传耳机发放台 准备 40 个同 传耳机 请丽晶大酒店安排专人发放和回收 3 会场主席台正面设背景板 4 会场前方放置 2 块大屏幕用于多媒体介绍 租赁 2 台多媒体投影仪 其中一个大屏幕前方放置一 个演讲台 演讲台上准备有线麦克 1 个 鲜花 1 盆 供演讲人多媒体演示时使用 5 会场采取圆桌式摆放 桌上准备 2 个有线麦 克 会场内准备 2 个无线麦克为讨论时使用 第 10 页 共 10 页 6 丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅 就店内设 2 个 拉网展架和 6 个 X 展架 六 与会人员组织 1 主持人 拟请海洋大学领导担任主持人 2 致辞嘉宾 拟邀请市领导出席并致辞