新员工入职与试用期管理制度(试行)

I 深圳市康达尔 集团 股份有限公司深圳市康达尔 集团 股份有限公司 新员工入职与试用期管理制度 试行 新员工入职与试用期管理制度 试行 二二 0 0 一五年六月一五年六月 文件编号 文件编号 版版 本本 号 号 A0A0 页页 码 共码 共 页页 编制部门 行政人事中心编制部门 行政人事中心 实施日期 实施日期 20152015 年年 6 6 月月 审审 核 核 批批 准 准 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 1 新员工入职与试用期管理制度 试行 新员工入职与试用期管理制度 试行 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 目的目的 一 完善新员工入职报到流程 让新员工在短时间内融入公司的工作氛围 二 建立新员工试用期辅导员制度 帮助新员工迅速融入团队 进入工作角色 增 强新员工对公司的归属感和认同感 三 建立完善的新员工培训及考核制度 培训与考核相结合 提高新员工的工作效 率 四 明确新员工试用期考核流程及标准 有效鉴别新员工的适用性 为试用期员工 的留用或辞退提供依据 第二条第二条 适用范围适用范围 一 公司新入职员工 并处于试用期的 二 从公司离职 间隔一段时间后重新入职的员工 可根据员工 实际情况酌情适用 此制度 第三条第三条 相关人员职责相关人员职责 一 新入职员工 1 按照行政人事中心要求提交入职资料 2 按照辅导员要求安排自己的工作 尽快熟悉公司业务 3 按照行政人事中心要求在考核中进行自评 并准备转正述职材料 二 新员工辅导员 1 负责带领新员工熟悉环境 安排其工作 2 协助部门负责人编制新员工在试用期的培养计划 3 协助对新员工进行考核 三 部门负责人 1 编制新员工月度考核计划 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 2 2 编制新员工试用期培养计划 3 对新员工进行考核 四 其他部门负责人 1 定期对新员工进行本部门职能制度的培训 五 行政人事中心 1 办理新员工入职事宜 2 负责新员工入职培训 3 跟进其他职能部门的制度培训 4 发起新员工试用期考核 及考核结果面谈反馈 5 负责新员工试用期转正或辞退 六 集团领导 1 负责审批新员工转正申请 2 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈 第二章第二章 新员工入职管理新员工入职管理 第四条第四条 新员工入职前的准备新员工入职前的准备 一 行政人事中心按照 招聘录用管理制度 中相关规定 做好录用通知的发送 入职时间的确认等 及时通知相关部门做好新员工接待相关准备工作 二 用人部门协助行政人事中心做好新员工办公位置的安排 包括办公座位安排 电脑申购等 及确定新员工试用期辅导员 第五条第五条 新员工入职第一天新员工入职第一天 一 到行政人事中心报到 新员工接到入职通知 按照约定时间到行政人事中心报到 按照入职流程完成以下工 作 1 提交个人资料 身份证复印件一份 验原件 毕业证 学位证 职称证及其他各类专业技术资格证书复印件各一份 验原件 社会保障卡 住房公积金卡复印件各一份 验原件 原单位离职证明原件 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 3 平安银行卡账号 一寸彩色照片 2 张 近 3 个月内的体检报告原件 2 填写 员工信息登记表 3 签订 劳动合同 保密协议 4 录门禁 考勤指纹 领取工作牌 5 领取 新员工入职第一天确认表 6 领取 新员工入职第一个月反馈表 二 到所属部门报到 1 由行政人事中心将新员工引见给部门负责人 2 部门负责人将新员工介绍给部门员工 3 部门负责人将新员工介绍给辅导员 4 部门负责人为新员工安排工作内容 5 辅导员带领新员工 陪吃第一顿午餐 第六条第六条 新员工入职第一个月新员工入职第一个月 部门负责人及其他部门相关人员按照 新员工入职第一个月反馈表 的要求完成相关 工作 签字确认后由新员工反馈给行政人事中心 第三章第三章 新员工培训管理新员工培训管理 第七条第七条 培训方式培训方式 对新员工的入职培训分为两部分 一部分是由行政人事中心组织的入职基础培训 主 要是传达企业文化 介绍公司概况及各项规章制度等 第二部分是由各管理部门组织的专 业培训 第八条第八条 入职基础培训入职基础培训 一 培训负责人 行政人事中心培训负责人 二 培训方式 1 由行政人事中心根据新员工入职人数不定期举行 培训前由新员工在 新员工培训 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 4 确认表 上签字 2 必要时 入职培训后由行政人事中心对新员工进行考核 并保留培训考核成绩表存 档 三 培训内容 1 公司概况 公司发展史 企业现状及在行业中的地位 公司产品与经营理念 企业 文化 公司的未来前景等 2 组织架构 公司组织架构概况 公司管理层情况介绍 各职能部门分工及定位等 3 经营战略目标 向新员工介绍企业近期 中期和长期的经营战略目标 4 公司制度 考勤 休假 保密制度 薪酬福利政策 报销流程 劳动合同签订 转 正流程 沟通渠道等相关制度 5 企业文化 公司各项团队活动介绍 6 实地参观 参观公司各部门工作环境 把新员工介绍给各部门的同事 第九条第九条 专业性培训专业性培训 一 培训负责人 各相关部门的部门负责人 二 培训方式 每季度集中培训一次 培训前由新员工在 新员工培训确认表 上签字 三 培训内容 公司相关管理制度 如费用报销 办公用品采购 文明办公 合同管理 固定资产管 理等 第三章第三章 新员工试用期管理新员工试用期管理 第十条第十条 试用期限试用期限 通常情况下 员工试用期限约定为六个月 该试用期包含在劳动合同期限内 第十一条第十一条 新员工培养计划新员工培养计划 新员工入职后 由部门负责人指定辅导员对其有目的 有计划地进行培养 以月度为 周期设定培养目标 填写 试用期员工培养计划 并作为新员工在试用期间的考核依据 试用期员工培养计划 的电子版由行政人事中心发送给新员工作为参考 纸质版由 行政人事中心留存 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 5 第十二条第十二条 月度考核月度考核 一 考核要素 试用期员工月度考核要素分为工作成果 工作态度和发展潜力三大项 二 考核流程 1 每月 5 日前 部门负责人填写 试用期员工月度考核表 明确当月新员工试用 期的工作任务及工作要求 经新员工 部门负责人签字确认后原件交行政人事中心留存 2 每月 25 日前 行政人事中心下发当月的 试用期员工月度考核表 部门负责人对 员工当月表现给予考核评分 并陈述事实与理由 于 30 日前将考核结果报送行政人事中 心 3 行政人事中心将 试用期员工月度考核表 呈报集团领导审批 并将审批结果反馈 给员工 辅导员和部门负责人 三 考核结果与工资福利 通常情况下 新员工入职当月不参与考核 新员工入职当月 固定工资按正常工作时 间工资的 80 自入职第二个月开始 固定工资根据当月试用期考核结果而确定 绩效工 资按照 绩效考核管理制度 的相关规定考核发放 具体情况如下表 新员工试用期月度考核结果与工资福利对照表 考核成绩95 分以上85 94 分75 84 分75 分以下 考核等级优秀良好合格不足 试用期工资 正常工作时间工资 100 90 80 80 福利标准 同正式员工所有现金福利减半发放 第十三条第十三条 试用期面谈试用期面谈 新员工入职满三个月 行政人事中心需分别与新员工 新员工辅导员及部门负责人展 开试用期面谈 并将面谈情况记录在 试用期面谈记录表 第十四条第十四条 转正审批转正审批 一 行政人事中心在新员工试用期满前 2 周 以书面形式通知新员工 并抄送其辅 导人和部门负责人 提醒其考虑转正意愿 办理转正手续 二 新员工收到转正通知三天内 填写 新员工转正审批表 中的转正申请 交部 门负责人 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 6 三 部门负责人根据新员工试用期工作表现 给予新员工转正考核评定 签署转正 意见 交行政人事中心 四 行政人事中心负责人依据新员工的转正申请 试用期员工培养计划 试用 期员工月度考核表 员工转正审批表 签署转正意见 报公司领导审批 审批权限遵 照招聘录用审批权限执行 五 新员工转正申请经最终批准后 行政人事中心需在三个工作日内向新员工发出 转正通知单 同时抄送新员工的辅导员和部门负责人 如果转正申请未得到批准 由 行政人事中心安排延长试用期或办理终止试用手续 第十五条第十五条 试用期辞退试用期辞退 新员工试用期有以下情况的 将予以辞退 一 试用期间月度考核等级未达到 合格 的 二 被证明不符合录用条件的 三 提供虚假材料或证件的 四 有违法违纪行为的 五 试用期间旷工 1 天以上的 含 1 天 六 试用期间病事假累计达到 5 天及以上的 七 月连续迟到 早退达到 3 次或累计达到 5 次的 八 不服从上级领导工作安排的 九 身体患病不能正常工作的 第十六条第十六条 资料存档资料存档 新员工完成转正审批或终止试用手续后 行政人事中心需将员工试用期内所涉及的各 种表格 文档及资料归档入库 并在员工信息数据库中更新相关内容 第十七条第十七条 异议处理异议处理 员工对试用期考核结果或转正结论有异议的 应在得到行政人事中心通知的 3 个工作 日内 向行政人事中心提起书面申诉 否则视为认同考核结果或转正结论 第四章第四章 附则附则 第十八条第十八条 新员工的部门负责人和辅导员对新员工的管理负有直接责任 有义务对新 员工试用期的表现进行客观 及时的考核评价 因用人部门原因而造成新员工不能及时报 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 7 全考核或转正材料 办理转正或终止试用手续的 由用人部门负责人承担责任 第十九条第十九条 本制度为公司内部管理文件 任何人不得随意复印和外传 第二十条第二十条 本办法经公司领导审批后实行 由行政人事中心负责解释和修订 附件 1 员工信息登记表 附件 2 新员工入职第一天确认表 附件 3 新员工入职第一个月反馈表 附件 4 新员工培训确认表 附件 5 试用期员工培养计划 附件 6 试用期员工月度考核表 附件 7 试用期面谈记录表 附件 8 新员工转正审批表 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 8 附件 1 员工信息登记表员工信息登记表 填表日期 年 月 日 一 基本信息一 基本信息 姓 名性 别民 族 曾 用 名更名日期更名原因 出生年月籍 贯政治面貌 身份证号 有效期限 照片 身份证地址 婚育状况 未婚 已婚未育 已婚已育 孩 离异 最高学历毕业院校毕业时间 学 位所学专业职 称 社保电脑号公积金帐号 本人手机家庭电话电子邮箱 现住址 可 收信地址 紧急联系人联系电话关 系 紧急联系人 地址 本单位的通知送达到上述任一地址 身份证地址 现住址 紧急联系人地址 本单位的通知送达到上述任一地址 身份证地址 现住址 紧急联系人地址 均视为有效送达本人 均视为有效送达本人 姓名关系出生年月日工作单位及职务联系电话 家庭成员家庭成员 可代表本 人收取信件 配偶 子女 必填 姓名关系工作单位职务联系电话 亲属在集团亲属在集团 公司任职情公司任职情 况申报况申报 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 9 二 学习经历 从最高学历起填写 包括所接受的专业培训 二 学习经历 从最高学历起填写 包括所接受的专业培训 起止时间就读学校或机构专业证书 学位 奖励 三 相关技能三 相关技能 电脑熟练程度 精通 熟练 一般 较差英语水平 技能资格证资格证级别 特长爱好 四 工作经历 从最近经历填起 四 工作经历 从最近经历填起 公司名称公司名称 1 1 公司性质 任职时间自 至部门岗位 工作内容及范围 具体所负责的业务或职能 公司名称公司名称 2 2 公司性质 任职时间自 至部门岗位 工作内容及范围 具体所负责的业务或职能 公司名称公司名称 3 3 公司性质 任职时间自 至部门岗位 工作内容及范围 具体所负责的业务或职能 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 10 五 员工声明五 员工声明 我承诺 本人所提交资料 所填信息绝对真实 客观 合法 有效 并自愿接受深圳市康达尔 集我承诺 本人所提交资料 所填信息绝对真实 客观 合法 有效 并自愿接受深圳市康达尔 集 团 股份有限公司或其指定的代理机构对本人进行背景调查 团 股份有限公司或其指定的代理机构对本人进行背景调查 我确认 深圳市康达尔 集团 股份有限公司完全基于本人所提交资料 所填信息是真实 客观 我确认 深圳市康达尔 集团 股份有限公司完全基于本人所提交资料 所填信息是真实 客观 合法 有效及本人绝对诚实信用 才录用本人 合法 有效及本人绝对诚实信用 才录用本人 我承诺 本人所提交资料 所填信息绝对真实 客观 合法 有效 否则构成欺诈应聘及严重违纪我承诺 本人所提交资料 所填信息绝对真实 客观 合法 有效 否则构成欺诈应聘及严重违纪 违规 本人愿意接受公司任何的处理处分 甚至无条件解除劳动关系 违规 本人愿意接受公司任何的处理处分 甚至无条件解除劳动关系 我承诺 当本人的个人信息有变更或补充时 本人将在三个工作日内通知公司行政人事中心 出示我承诺 当本人的个人信息有变更或补充时 本人将在三个工作日内通知公司行政人事中心 出示 相关证件的原件并留下复印件 如因本人未及时通知而造成的任何损失 由本人自行承担 相关证件的原件并留下复印件 如因本人未及时通知而造成的任何损失 由本人自行承担 填表人签名 填表人签名 日期 日期 六 入职信息 以下由行政人事中心填写 六 入职信息 以下由行政人事中心填写 入职单位入职部门预核岗位 入职时间经办人审核人 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 11 附件 2 新员工入职第一天确认表新员工入职第一天确认表 填表说明 该表由行政人事中心在新员工报到时发给员工 由员工按照表格内容找到相关负责人完填表说明 该表由行政人事中心在新员工报到时发给员工 由员工按照表格内容找到相关负责人完 成表格事项并签字 下班前由新员工交换行政人事中心存档 成表格事项并签字 下班前由新员工交换行政人事中心存档 姓 名所属部门 入职时间部门负责人 序号确认内容负责人签字 1 收集新员工个人资料 身份证 学历信息 离职证明 体检报告 银行信息等 行政人事中心签字 2 向员工发放 员工信息登记表 并检查填报的完整性 回收归档 行政人事中心签字 3 向员工发放 劳动合同 保密协议 并指导员工填写 检查 回收 归档 行政人事中心签字 4 录入考勤机指纹 并告知新员工使用方法 行政人事中心签字 5 录入门禁指纹 制作发放工作牌 前台签字 6 新员工的办公工位 电脑 电话准备完毕 行政主管签字 7 部门负责人欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门负责人签字 8 部门负责人为新员工介绍入职辅导员 辅导员签字 9 开通 IMO OA 电子邮箱 并告知新员工试用方法 信息管理员签字 10 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项 新员工签字确认 行政人事中心签字确认 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 12 附件 3 新员工入职第一个月反馈表新员工入职第一个月反馈表 填表说明 该表由行政人事中心发给新员工 由新员工在入职第一个月内填写完成 并交到行政人填表说明 该表由行政人事中心发给新员工 由新员工在入职第一个月内填写完成 并交到行政人 事中心存档 事中心存档 姓 名所属部门 入职时间部门负责人 序号确认内容负责人签字 1 部门负责人与新员工至少进行一次非正式谈话 介绍新员工的主 要工作内容 工作要求等 部门负责人签字 2 部门负责人向新员工介绍其上级 下属 同事 并向新员工介绍 其他部门的负责人 主要合作的同事 部门负责人签字 3 部门负责人向新员工介绍公司业务 工作流程 工作职责 权限 等 部门负责人签字 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 行政人事中心与新员工签订完毕劳动合同 保密协议 行政人事中心签字 6 员工手册 已经发送给新员工并新员工签收 行政人事中心签字 7 行政人事中心与新员工签订 新员工录用薪酬审批确认单 行政人事中心签字 8 行政人事中心已为新员工办理五险一金缴交手续 行政人事中心签字 您是否已了解公司的组织架构及各部门职能 是 否 您是否已清洗了解自己的工作职责 是 否 您是否已熟悉公司办公区的情况 是 否 您是否已人事部门里所有的同事 是 否 您今后在工作中遇到问题 是否知道如何寻求帮助 是 否 您是否明白试用期间的工作目标 是 否 对公司 部门的意见或建议 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 13 新员工签字确认 行政人事中心签字确认 附件 4 新员工培训确认表新员工培训确认表 填表说明 该表由行政人事中心发给新员工 由新员工按照表格内容进行培训 培训完成后找到相填表说明 该表由行政人事中心发给新员工 由新员工按照表格内容进行培训 培训完成后找到相 关负责人签字 完成各项签字后交还行政人事中心存档 关负责人签字 完成各项签字后交还行政人事中心存档 姓 名所属部门 入职时间部门负责人 序号培训内容完成日期负责人签字 1员工手册 2公司概况 组织架构 经营战略目标等 3考勤管理制度 4员工入职与试用期管理制度 5差旅管理办法 6文明办公管理规定 7品牌管理办法 8费用报销管理规定 其他 您对培训有何意见或建议 新员工签字确认 行政人事中心签字确认 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 14 附件 5 试用期员工培养计划试用期员工培养计划 填表说明 该表由新员工的辅导员在新员工入职一个月内填写 原件交由行政人事中心留存 填表说明 该表由新员工的辅导员在新员工入职一个月内填写 原件交由行政人事中心留存 姓名所属部门 入职日期辅导员 培养计划 培养目标 第一个月 具体措施 培养目标 第二个月 具体措施 培养目标 第三个月 具体措施 培养目标 后三个月 具体措施 部门负责人对培养计划 的意见 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 15 签字 日期 新员工签字 日期 辅导员签字 日期 附件 6 试用期员工月度考核表试用期员工月度考核表 填表说明 每月填表说明 每月 5 日前部门负责人需下达当月工作任务及具体要求 经新员工及部门负责人签字确日前部门负责人需下达当月工作任务及具体要求 经新员工及部门负责人签字确 认后交行政人事中心留存 认后交行政人事中心留存 25 日前行政人事中心返回此表给部门负责人 部门负责人需对新员工本月日前行政人事中心返回此表给部门负责人 部门负责人需对新员工本月 表现给予考核评分 临时增加的工作任务 可以补充到本表 并调整各项任务权重 表现给予考核评分 临时增加的工作任务 可以补充到本表 并调整各项任务权重 姓名所属部门考核阶段 评分标准 评分标准 9595 分及以上 优秀 分及以上 优秀 8585 分分 94 94 分 良好 分 良好 75 8475 84 分 合格 分 合格 7474 分以下 不足 分以下 不足 工作任务 不超过 10 项 具体要求权重 评分 百分制 工作成果 60 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 16 新员工确认 日期 部门负责人确 日期 严格遵守工作纪律 没有迟到 早退 缺勤 没有其他违规违纪 20 接受工作时不推诿 努力完成 20 对待工作有积极向上的态度 自发主动完成交代的任务 20 严格遵守工作汇报制度 口头 书面 按时完成工作报告20 工作态度 20 与同事合作时 不会过分强调自身利益 努力化解矛盾以达成工作目 标 20 能自觉进行专业技能的学习 且未来技能水平将较快提升20 能清晰表达自己的观点 思路清晰 逻辑性强20 工作上遇到困难时会主动思考 坚决达成目标 20 能贯彻上级交代的工作 按照预定的计划完成预定目标20 发展潜力 20 坚持公司全局观点 认同公司文化 有集体荣誉感20 考核得分考核得分 主要事实依据或理由 必填 新员工确认 日期 部门负责人确 日期 深圳市康达尔 集团 股份有限公司 17 备注 1 迟到 早退按累计时数扣 0 5 分 分钟 请事假扣 5 分 天 请病假扣 2 5 分 天 旷工扣 10 分 天 未 按要求提交工作汇报扣 5 分 次 扣完该项分为止 2 考核得分 工作成果 60 工作态度 20 发展潜力 20 各项得分 各项评分 权重 附件 7 试用期面谈记录表试用期面谈记录表 姓 名所属部门 入职时间部门负责人 一 与新员工面谈内容记录 谈谈入司后对公司的总体印象 谈谈入司后对公司的总体印象 从规章制度 企业文化等方面展开 工作环工作环 境适应境适应 情况情况 是否已经熟悉公司的工作环境 是否已经熟悉公司的工作环境 从自然环境及公司内部人