2020年经典的企业行政助理职责范文

2020年经典的企业行政助理职责范文行政助理职责11、协助制定、梳理公司规章制度;2、组织安排公司各项会议、活动、接待;3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;4、负责公司企业文化宣传工作;5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;6、完成上级交办的其他事务性工作。行政助理职责2一、日常行政管理工作1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期3、部门签批文件的传递、备档工作;4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作二、人事管理工作1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;5、负责人力系统的维护及定期更新。三、日常费用管理工作1、负责日常行政费用的审核、登记;2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;行政助理职责31. 负责出纳事务：某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;某 出口退税资料的整理和统计;某 协助处理其他财务相关事务;2. 负责行政方面事务：某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;3.领导交办其他相关工作;行政助理职责41、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;7、公司内部员工档案的建立与管理;8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。行政助理职责51、负责市场部品牌物料及赠品管理。2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作