西南交通大学机构设置及管理暂行办法

西西南南交交通通大大学学机机构构设设置置及及管管理理暂暂行行办办法法 第一条 为规范我校机构管理机制 加强对机构设置的管理工作 根据国家有关规定 结合我校实际情况 特制定本办法 第二条 我校机构设置与调整的原则 机构设置必须适应学校教学 科研 各项管理工作和管理体制改革的需要 以明确职责任务为基础 按照 党政管理机构坚持精简 高效 教学 科研机构随国家教育形势 及教育市场的变化而调整 和 机构设置不要求上下完全对应 职能相 近的管理机构可以采取多种形式合并或合署办公 的原则 以保证和促 进各项工作的顺利开展为目的 第三条 本办法适用于校内各级党政管理 教学科研 业务部门 直属单位及校办产业的机构设置及日常管理工作 我校设置的各类机构有 1 二级机构 党政管理部门的处 部 室或其他相当于处级的机构 教学科研单位的实体学院 独立的系 教学 研究部 研究院 研究所 研究中心或其他相当于学院一级的机构 不定级别的业务部门 馆 社 中心 部 所等 直属单位 院 馆 办事处 附属中 小学等 纳入二级机构管理 2 三级机构 党政管理部门的科 或相当于科级的机构 教学科 研单位中实体学院下设的系 独立系 部 所等 下设的教研室 研究室 实验室 研究所 中心或相当于教研室级的机构 业务部门 直属单 位下设的办公室 部 室或相当于部室级的机构 纳入三级机构管理 3 教学 科研二级机构下设的虚体机构 4 校级非常设机构 如各类委员会 领导小组及其下设的办公室 等 校各级各类企业不列入内设机构序列 作为学校的附属企业 不 确定级别 由校办产业管理处 或相关部门 实施日常管理 第四条 我校党 政管理机构实行校 处 部 室 科三级管理 体制 较小的处 部 室 内不设科级机构 处 部 室 以下的机构设 置 应根据实际行政管理工作的需要 本着精干 灵活 高效的原则 设置 业务部门 直属单位内一般不再设置下设机构 如个别确有必 要的可设办公室 明确为科级 外 其它一律不再确定行政级别 第五条 我校教学科研机构实行校 学院 系 两级管理体制 教 学单位 院 系 下设机构的设置应根据实际教学 科研和学科建设 等工作的需要 结合国家教育市场需求的发展 以有利于内部管理与 各项工作的开展为原则 由教学单位自行确定 三级机构应实行多块 牌子 一套班子的管理模式 即 教研室 实验室 研究室三位一体 不确定行政级别 科研机构原则上不再划分三级机构 对不具备独立 条件的研究机构应暂挂靠有关业务管理部门或委托相关院 系管理或 代管 第六条 我校附属企业实行校 公司 厂 二级管理体制 企业内 学校不再划分三级机构 各企业可根据需要自行确定内部机构 报校 产处或相应部门审定 第七条 为利于学科 专业的发展 提高学校或学院 系 的知 名度 便于对外开展科技开发和服务等工作 我校教学 科研机构可 以申请设置虚体机构 虚体机构的设置按国家教委公布的二级学科为 依据 一个二级学科原则上只能设立一个虚体机构 虚体机构在具备 相应研究实力及其他条件成熟的情况下 可以申请转为实体机构 虚 体机构由申请设置该机构的二级机构归口管理 应纳入本单位的日常 管理之中 严防有损学校声誉的事件发生 若发现问题 学校将视情 节轻重给予严肃处理并撤销机构 第八条 学校严格控制非常设机构的设置 能明确职责范围的工 作或可确定由相关部门负责的工作 原则上不再设置非常设机构 属 于国家 省 部有要求 对外工作需要或跨部门 需综合协调的工作 确有必要设置非常设机构时 应由校组织部或人事处报校长办公会议 研究确定负责部门 并在该部门挂牌 属临时性 阶段性的社会工作 和任务 完成任务后应及时向校组织部或人事处报告并办理撤消等有 关手续 非常设机构原则上不列定员定编 人员从有关部门抽调 组 成精干班子 工作结束后回原所在单位 第九条 我校机构设置及管理工作实行统一领导 由组织部 人事 处分别归口管理 组织部负责党群部门的机构设置工作 由主管组织 的校领导负责审批 人事处负责其它机构的设置工作 由主管人事的 校领导负责审批 重大问题由校党委常委会或校长办公会议集体研究 决定 第十条 教学 科研三级机构的审核工作必须严格遵守本办法第五 条规定的设置原则 经二级机构的党政联席会议研究后确定 对不符 合本办法中的原则和规定或重复设置的机构 组织部 人事处有权予 以处置 并行文公布处置结果 第十一条 学校有权自行设置下列机构 1 根据国家教育部的规定 校内二级机构中 学校可自行设置 21 个以内的党政管理机构 2 根据学校教学 科研工作的需要 学校有权设置 调整教学 科研二级机构 3 根据学校教学 科研和各项管理工作的需要 设置 调整学院 等下设的三级机构 含虚体机构 第十二条 我校机构设置 调整按下列程序办理 1 党群部门中二级机构的设置 调整 由组织部提出报告 报校 党委审定 由组织部按管理权限上报批复或下达 报告的内容应包括 拟设置或调整机构的理由 机构名称 职责范围 人员编制 领导职 数 下属机构的设置情况等 党群部门中三级机构的设置或调整 由 单位提出申请报组织部审议 论证 经校党委审批后由组织部批复下 达 申请的内容应包括机构设置或调整的意见或理由等 2 行政 教学 科研 业务部门及直属单位等二级机构的设置或 调整 由人事处提出论证报告 报主管校长或校长办公会议审批 由 人事处按管理权限上报部批复或下达 论证报告的内容应包括 拟设 置或调整机构的理由 机构名称 职责范围 人员编制 人员及设备 状况 领导职数 下属机构的设置情况及业务归口管理部门的意见等 行政管理机构中三级机构的设置或调整 由单位提出申请报人事处审 议 论证 经主管校长或校长办公会议审批 由人事处拟批复下达 申请内容应包括 设置或调整机构的理由 人员状况 该机构设置或 调整后相关工作任务的承担情况 要求学校对该机构的支持条件等 教学 科研单位中三级机构的设置和调整 由所属二级机构的党政联 席会议根据本办法第五条 第九条有关规定审议 并自行拟文公布 同时应向学校有关管理部门抄报备案 3 校级企业的设置或调整 由校办产业管理处归口进行论证后提 出申请 或由校产管理委员会研究 由人事处审议并报主管校长或校 长办公会议审批后 拟文下达 院 系属企业的设置和调整 由校办 产业管理处归口进行论证与审议 由人事处报主管校长审批后拟文下 达 4 虚体机构的设置或调整 由单位根据实际需要提出申请报人事 处 由人事处会同各业务主管部门论证后报主管校长审批后拟文下达 申请内容应包括 设置理由 承担任务情况或拟开展工作情况 负责 人简介及人员状况 归口管理部门等 由交叉学科或多个单位人员组 成的虚体机构 应明确主要负责人 并由负责人所在单位归口管理 5 非常设机构的设置及调整 由单位根据需要提出申请报人事处 或组织部 由人事处或组织部审核后报校长办公会议或党委常委会议审 定 由组织部或人事处拟文下达 第十三条 学校机构管理工作中的几个概念 1 合署办公 合署 指为减少机构和人员 将两个以上工作内容 有相通或相似之处的机构合在一起工作的情况 在机构统计时按一个 机构统计 2 挂靠 指为了减少管理层次 便于工作的开展 提高办事效率 将某些在工作性质上有一定联系的机构 附属于已设机构的情况 被 挂靠机构与挂靠机构具有行政隶属关系 3 代管 指被代管机构在行政上或其它方面尚不具备独立运作的 条件 所开展的工作又与已设机构有一定相通性 暂由已设机构代为 管理的情况 被代管单位与代管单位在代管期间具有行政隶属关系 4 委托管理 托管 指某机构由上级部门委托于另一机构管理的 情况 在托管期间 被托管机构与托管机构具有行政附属关系 5 归口管理 指被管理机构的职责任务中部分或全部与已设机构 的职责任务相同 由已设机构在职责任务上对被管理机构进行管理的 情况 除虚体机构外 被管理机构与管理机构只在业务上有隶属关系 第十四条 加强机构管理 建立严格的审批制度 校内各单位或 个人未按规定成立的三级机构 学校一律不予承认 如发生有损学 校声誉的事件 要追究单位负责人或个人的责任 第十五条 本办法由人事处负责解释 第十六条 本办法自发布之日起执行 原校内各种机构设置管理 办法同时废止 西西南南交交通通大大学学机机构构设设置置及及管管理理暂暂行行 办办法法补补充充规规定定 为规范我校非常设机构的管理 特对 西南交通大学机构设置及 管理暂行办法 作如下补充规定 一 凡因教学 科研或管理工作的需要 由多个部门参与工作或 承担任务的综合性协调机构 未纳入学校常设机构序列的 均属非常 设机构 如委员会 领导小组及其下设的办公室等 二 学校严格控制非常设机构的设置 凡能明确职责范围的工作 或可确定由相关部门负责的工作 原则上不再设置非常设机构 三 非常设机构原则上不列定员定编 所需人员可从有关部门抽 调 组成精干班子 工作结束后相关人员即回原所在单位 四 学校非常设机构的设置及管理工作仍按常设机构的设置与管 理方式 实行统一领导 由党委组织部 人事处分别归口管理 党委组织部负责党群部门的非常设机构的设置 管理工作 由主 管组织的校领导负责审批 人事处负责其它非常设机构的设置 管理 工作 由主管人事的校领导负责审批 涉及全局性或属众多部门共同 承担的综合性协调事务的非常设机构 由校党委常委会或校长办公会 议集体研究决定 五 确因工作需要设置非常设机构时 应由相关单位或承办部门 提出书面申请 明确该非常设机构设置的时间 承担的任务 组成人 员或涉及单位的范围 主要负责 牵头 单位等 由党委组织部或人 事处报请学校批准 并明确负责 牵头 的单位或部门 六 党委组织部或人事处应根据学校决定分别拟文公布学校决定 设置的非常设机构 七 党委组织部 人事处负责对全校非常设机构进行申报 审批 汇总统计和管理 属因临时性 阶段性的社会工作和任务而设置的非 常设机构 在完成该项工作任务后 其负责 牵头 部门或单位应及 时向党委组织部或校人事处提交书面报告 由党委组织部或校人事处 按原审批程序报主管校领导 党委常委会或校长办公会议审批 并行 文公布撤销 党委组织部 人事处每学年应对全校非常设机构进行一次清理 负责 牵头 部门或单位应在每学年开学一个月内就非常设机构继续 存在的必要性向党