数字档案馆调查问卷

数字档案馆调查问卷数字档案馆调查问卷 您好 数字档案馆建设是在国家档案信息化建设的背景下展开的 为了更好地了解用户心目 中数字档案馆所应具备的要素 更客观的评价现有数字档案馆建设情况 恳请您抽出一点 宝贵时间填写本问卷 本次调查纯属学术研究 请根据您自己的实际情况和真实想法在相应的空格内打 或在划线处留下相关信息 感谢您为完善数字档案馆建设做出的贡献 姓 名 性别 联系电话 被调查单位名称 联 系 地 址 第一部分 基本情况第一部分 基本情况 1 您的年龄 您的年龄 A 18 岁以下 B 18 28 岁 C 29 40 岁 D 41 65 岁 E 66 岁以上 2 您的职务 您的职务 A 政府公务人员 B 企事业单位职员 C 教师 D 学生 E 其他 3 您的学历 您的学历 A 博士 B 硕士 C 本科 D 大专及以下 4 4 您的专业 您的专业 5 您有过使用您有过使用 数字档案馆数字档案馆 的经历吗 的经历吗 A 有 B 无 第二部分 数字档案馆服务情况第二部分 数字档案馆服务情况 针对服务对象针对服务对象 1 您的职业您的职业 A 学生 B 教职工 C 毕业校友 D 工作单位 2 您的职称 您的职称 A 正高 B 副高 C 中级 D 中级以下 3 您是否到过学校档案馆办事 您是否到过学校档案馆办事 A 到过 B 没有 4 到过档案馆是什么原因 到过档案馆是什么原因 A 因公需要 B 因私需要 5 您知道档案最重要的作用是您知道档案最重要的作用是 凭证作用凭证作用 吗 吗 A 知道 B 不知道 6 您是否曾因在工作及个人生活中某些重要的问题找不到凭据而苦恼 您是否曾因在工作及个人生活中某些重要的问题找不到凭据而苦恼 A 遇到过 B 没有遇到过 7 档案馆是永久保存档案的基地 它是用科学的原则和方法管理档案 最终目的是为利用档案馆是永久保存档案的基地 它是用科学的原则和方法管理档案 最终目的是为利用 者提供更加方便快捷的服务 您了解吗 者提供更加方便快捷的服务 您了解吗 A 了解 B 不了解 8 您现在是否已经意识到档案的重要性 您现在是否已经意识到档案的重要性 A 是的 B 否 9 您对档案的认识 您对档案的认识 A 认为档案是人事档案 B 认为是社会实践产生的各种记录 C 认为档案是政府的文件 D 不知道 E 档案是政府的机要文件 F 认为档案是专家学者的研究资料 10 您认为档案是社会公众的文化资源吗 您认为档案是社会公众的文化资源吗 A 是的 B 不是 11 您认为档案应该对公众开放吗 您认为档案应该对公众开放吗 A 应该开放 B 没必要开放 C 没想过 12 您了解社会公众对档案的权利与义务吗 您了解社会公众对档案的权利与义务吗 A 了解 B 知道一点 C 不了解 13 您通常到该馆的目的是什么 多选 您通常到该馆的目的是什么 多选 A 留学需要 B 学校工作利用 C 工作查证 D 找学术资料 14 您属于下列那类信息利用者 多选 您属于下列那类信息利用者 多选 A 以研究为主的利用者 B 以工作考察为主的利用者 C 个人事务查询的利用者 D 以凭证为主的利用者 1515 需要相关资料和档案时 您会利用哪些方法查询 多选 需要相关资料和档案时 您会利用哪些方法查询 多选 A 来馆查询 B 来函查询 C 电话咨询 D 上网查询 E 询问朋友或同事帮助查询 E 其他 16 您多长时间会去一次档案馆查阅信息您多长时间会去一次档案馆查阅信息 A 每周几次 B 每月几次 C 一年几次 D 不好说 看需要而定 E 没去过 17 您一般更倾向于需要哪个阶段的资料年限您一般更倾向于需要哪个阶段的资料年限 多选 多选 A 最新的档案动态文献 B 近几年年内的档案文献 C 数十年间的文献 D 建国前的历史档案 E 明清时期档案 18 您希望档案馆为您提供哪些服务 您希望档案馆为您提供哪些服务 多选 A 提供来馆查询服务和电话咨询服务 B 提供网上查询和检索 C 出具档案证明 D 提供知识 培训及讲座服务 E 家庭档案指导 F 提供个人重要资料保管服务 G 学术成果档案整理和指导 1919 通常档案馆的服务您需要哪种手段 多选 通常档案馆的服务您需要哪种手段 多选 A阅读 B手工摘抄 C复印 D数码拍照 E电脑录入 F扫描 G电脑查询 原文 检索 20 档案馆的馆藏是否能满足您的需求 档案馆的馆藏是否能满足您的需求 A 可以满足 B 勉强满足 C 不满足 D 不清楚 21 您是否对档案馆的服务态度满意 您是否对档案馆的服务态度满意 A 很满意 B 不满意 22 您对档案馆目前的办公地点满意吗 您对档案馆目前的办公地点满意吗 A 非常满意 B 满意 C 一般满意 D 不满意 E 非常不满意 23 您认为目前档案馆存在下列哪些问题 多选 您认为目前档案馆存在下列哪些问题 多选 A 馆藏数量不足 B 服务项目偏少 C 检索方式单一 D 服务设施落后 2424 您认为档案馆应加强哪些方面的馆藏建设 您认为档案馆应加强哪些方面的馆藏建设 多选多选 A 增加视听资料及多媒体资料 B 加强档案法规和政府先行文件的宣传 C 增加反映当地城市建设和历史变迁的资料 D 增加反映当地地方特色的档案资料 E 不用改进 25 您理解的数字档案馆是什么形态的吗 您理解的数字档案馆是什么形态的吗 多选 A 是计算机化 网络化的档案信息系统 B 只是一种新的信息技术在传统档案馆中的应用 C 是社会信息化的产物 是档案馆发展的高级阶段 D 它不是一种具体的档案馆的形态 是一种有序的信息空间和开放的信息环境 E 不清楚 26 您使用过馆内数字化服务吗 您使用过馆内数字化服务吗 A 是 B 否 27 您了解档案馆都提供那些服务吗 您了解档案馆都提供那些服务吗 A 了解 B 了解一点 C 不了解 28 您不使用数字化服务的原因是 您不使用数字化服务的原因是 A 不知道 B 不好用 C 不习惯 D 要额外付费 E 用过 29 您使用该馆数字化服务的目的 多选 您使用该馆数字化服务的目的 多选 A 搜索馆藏资源 B 获取馆藏资源 C 咨询馆藏信息和使用指南 D 获取展览 讲座信息 E 获取新闻资讯 F 其他 30 您浏览过档案馆的网站吗 您浏览过档案馆的网站吗 A 经常浏览 B 偶尔浏览 C 从不浏览 31 您对该馆数字化服务内容满意程度 您对该馆数字化服务内容满意程度 A 非常满意 B 基本满意 C 不满意 D 没用过 32 您对该馆数字化服务方式满意吗 您对该馆数字化服务方式满意吗 A 非常满意 B 基本满意 C 不满意 D 没用过 3333 您认为档案馆通过网络应该提供哪些档案服务 您认为档案馆通过网络应该提供哪些档案服务 多选 多选 A 政府信息公开查询 B 中外历史名人档案查询 C 信息咨询 D 在线下载 E 跨库 跨地区查询 F 网上办公 G 其他 34 与实体形式相比 您更喜欢数字化服务方式吗 与实体形式相比 您更喜欢数字化服务方式吗 A 非常喜欢 B 喜欢 C 不喜欢 D 没用过 35 您对查询过的档案网站的搜索功能满意吗 您对查询过的档案网站的搜索功能满意吗 A 非常满意 B 基本满意 C 不满意 D 没用过 36 除了本馆 您曾经使用哪些数字化信息服务除了本馆 您曾经使用哪些数字化信息服务 多选 多选 A 数字化图书馆 B 数字化博物馆 C 没有 D 其他 29 您在浏览档案网站时最看重哪一点 您在浏览档案网站时最看重哪一点 多选 A页面设计 B信息量大小 C个人信息安全性 D信息的实效性 E 信息的全面性 F在线检索功能 G其他 30 您认为档案信息服务利用的手续复杂吗 您认为档案信息服务利用的手续复杂吗 A复杂 B不复杂 C不了解 31 您在档案馆信息服务过程中遇到的主要障碍是什么 多选 您在档案馆信息服务过程中遇到的主要障碍是什么 多选 32 A查询手段单一 B档案内容不全 C手续复杂 D服务态度不好 3333 哪些因素影响了您上网查询档案信息 多选 哪些因素影响了您上网查询档案信息 多选 A根本不知道可以上网查询 B觉得网上的不真实 C数字化资源不够丰富 D 本地区的档案馆信息化设施落后 E不会使用 F数字档案偏少 G其他 34 您认为怎样才能让更多的用户利用网络查询档案信息 您认为怎样才能让更多的用户利用网络查询档案信息 多选多选 A扩大宣传 B提升档案网站的质量 C开展更多的免费服务和特色服务 D举办讲座 E其他 3535 您认为数字档案馆信息服务需要注意的问题有什么 您认为数字档案馆信息服务需要注意的问题有什么 多选多选 A加强科学管理 注重服务效益 B加快档案资源的信息开发 C加强用户的档案意识教育 D有效的法律保障 E加强网站的管理 F其他 36 满意事件和不满意事件实在您获取哪种服务时产生的 满意事件和不满意事件实在您获取哪种服务时产生的 A复制 B信息查阅 C信息检索 D扫描 E代查 F 咨询服务 G网上下载 H提供知识 培训及讲座服务 37 您认为您认为E mailE mail可以作为档案保存吗 可以作为档案保存吗 A不可以 B经过邮件认证技术认证过的邮件后可以 C可以 邮件是私密的 可靠地 3838 您认为档案馆在信息化建设上有哪些亟需改进的 您认为档案馆在信息化建设上有哪些亟需改进的 3939 您希望开展哪些新的服务项目 您希望开展哪些新的服务项目 4040 你觉得中医药大学的特色是什么 你觉得中医药大学的特色是什么 4141 你觉得自己作为一个中医人与其他院校有什么不同 你觉得自己作为一个中医人与其他院校有什么不同 第三部分 数字档案馆人才队伍和组织保障 针对档案馆人员和兼职档案员 第三部分 数字档案馆人才队伍和组织保障 针对档案馆人员和兼职档案员 1 你所在院校是你所在院校是 A综合类 B理工科类 C财经类 D医药类 E政法类师范类 F艺术类 G军事类 2 目前您所在部门是 目前您所在部门是 A档案室 B档案馆 3 您的职称 您的职称 A正高 B副高 C中级 D中级以下 4 档案馆档案馆 室室 成立时间成立时间 5 馆领导设置馆领导设置 人数 名 6 人员结构人员结构 正式在编人员数正式在编人员数 职称职称 正高 副高 中级 中级以下 人数 名 学历学历 博士生 硕士生 本科生 其他 人数 名 专业专业 档案学专业 计算机专业 其他专业 人数 名 7 临时工人员数临时工人员数 8 是否建立校史馆等馆是否建立校史馆等馆 A是 B否 9 若建立校史馆 档案馆是否与校史馆合署办公若建立校史馆 档案馆是否与校史馆合署办公 A是 B否 10 档案馆总建筑面积档案馆总建筑面积 库库 房房 面面 积积 校校 史史 馆馆 面面 积积 单位 平方米 11 您对档案馆目前的办公地点满意吗 您对档案馆目前的办公地点满意吗 A非常满意 B满意 C一般满意 D不满意 E非常不满意 1212 您认为在社会发展过程中 用户需要的主要服务是 您认为在社会发展过程中 用户需要的主要服务是 多选多选 A日常信息服务 B维护自身权益的服务 C文化休闲服务 D培训 讲座等 E其他 13 您认为怎样才能让更多的用户了解和利用档案馆政府信息查阅中心服务您认为怎样才能让更多的用户了解和利用档案馆政府信息查阅中心服务 多选多选 A 采用网络 电视 报纸等媒体扩大宣传 B 提高现有的服务质量 C 开展更多的特色服务和免费服务 D 创建品牌服务项目 扩大影响 E 请公众人物担任形象代言人 吸引注意力 F 其他 14 20132013年档案利用情况 年档案利用情况 总利用人数 总利用卷次 15 档案利用逐渐增加的幅度 档案利用逐渐增加的幅度 A每年基本不变 B增加10 20 之间 C30 50 之间 D增加50 以上 16 您认为E mail作为档案保存具有真实性吗 A不具有 B经过邮件认证技术认证过的邮件具有真实性 C具有真实性 邮件本身就是私密的 可靠地 17 您所在单位的档案是否已经按规定移交到档案馆 您所在单位的档案是否已经按规定移交到档案馆 A是 B否 18 您单位主管档案工作的领导和兼职档案员是否明确 您单位主管档案工作的领导和兼职档案员是否明确 A是 B否 19 您认为是否自己需要了解更多关于档案方面的知识 您认为是否自己需要了解更多关于档案方面的知识 A是 B否 20 学校一般多久为兼职档案员培训一次 学校一般多久为兼职档案员培训一次 A 1年 B 2 3年 C 3年以上 D从没参见过培训 21 您所在单位领导是否重视档案的移交工作 您所在单位领导是否重视档案的移交工作 A非常重视 亲自检查 B一般重视 抽查或看目录 C不重视 汇报一下即可 D不过问 交给兼职档案员自己完成 22 贵校是否会开一些类似档案意识动员的会议 贵校是否会开一些类似档案意识动员的会议 A经常开 B偶尔 一年一两次 C不经常 D没开过 23 我国已于我国已于19871987年颁布年颁布 中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法 您知道有 您知道有 档案法档案法 吗 吗 A知道 B不知道 24 档案馆平均多久进行一次与其他学校档案馆交流和学习 档案馆平均多久进行一次与其他学校档案馆交流和学习 A半年 B一年 C2 3年 D从不 第四部分 数字档案馆资源建设第四部分 数字档案馆资源建设 针对档案馆人员 针对档案馆人员 1 1 档案信息化建设情况 档案信息化建设情况 是否建立机读档案目录 A 是 B 否 是够开展档案全文扫描 A 是 B 否 是否建立馆内局域网 A 是 B 否 是否建立档案网站 A 是 B 否 使用档案管理专用软件 A 是 管理软件 B 否 2 档案信息资源采集方法 档案信息资源采集方法 A 目录入 B 数字化成果接收 C 电子文件 档案接收 D 数字化加工 E 对原有馆藏数据的格式转换和导入 F 全文导入并挂接 G 数据校验 3 3 档案信息资源管理 档案信息资源管理 A 档案全文及目录检索 B 档案全文及目录信息删改 C 档案实体信息维护 D 档案整理 鉴定等业务管理 4 4 档案信息资源利用 档案信息资源利用 A 网站信息发布与管理 B 电子阅览室信息管理 5 5 档案信息资源整合 档案信息资源整合 A 档案库房自动化管理 B 档案查阅智能化管理 C 统一部署档案室软件 D 档案室通过系统报送数据 E 借助虚拟档案室管理机关档案 6 是否就有档案信息抓取系统 是否就有档案信息抓取系统 A 是 B 否 7 抓取信息的来源抓取信息的来源 A 校园网络的内部网站 B 校外档案网站 C 其他校外信息网站 第五部分 数字档案馆安全情况第五部分 数字档案馆安全情况 针对档案馆人员 针对档案馆人员 1 数字档案馆项目规划情况 数字档案馆项目规划情况 A 列入局馆工作计划 B 列入当地信息化规划 2 获批资金情况 获批资金情况 A 100 万元以下 B 100 万 200 万元 C 200 万 300 万元 3 资金到位情况 资金到位情况 A 部分到位 B 基本到位 C 尚未到位 4 现有档案业务软件情况 现有档案业务软件情况 软件名称 启用时间 使用效果 5 现有档案系统的类型现有档案系统的类型 A 网络版 B 单机版 C 网络版 单机版 6 6 档案馆网络架构建设情况 包含 多选 档案馆网络架构建设情况 包含 多选 A 局域网 B 政务内网 C 外网 7 7 您所在单位专网机客户端机器运行的操作系统为 您所在单位专网机客户端机器运行的操作系统为 A Windows 2000 B WindowsXP C Windows 7 8 8 你坐在单位内网机客户端机器运行的操作系统为 你坐在单位内网机客户端机器运行的操作系统为 A Windows 2000 B WindowsXP C Windows 7 D 其他 9 9 本单位一般客户端机器运行的本单位一般客户端机器运行的 WEBWEB 浏览器为 多选 浏览器为 多选 A Microsoft IE B Firefox C Chrome D 360 安全浏览器 G 其他 10 您所在的学校是否实现了办公自动化 您所在的学校是否实现了办公自动化 OAOA A 实现 B 没实现 11 如果实现了办公自动化 那您所在的学校是否实现的无纸化办公 如果实现了办公自动化 那您所在的学校是否实现的无纸化办公 A 实现 B 没实现 12 如果没有实现了办公自动化 那您所在单位是否与相关部门建立接口 实现系统对接 如果没有实现了办公自动化 那您所在单位是否与相关部门建立接口 实现系统对接 A 实现 B 没实现 13 是否建立了中心机房 是否建立了中心机房 A 是 B 否 14 如建立了中心机房 是否具备以下设施 多选 如建立了中心机房 是否具备以下设施 多选 A 机房消防设施 B 防静电地板 C 防雷防静电设施 D 机房空调 E 机房不间断电源 15 中心机房面积中心机房面积 中心机房所在楼层中心机房所在楼层 16 网络基础设备配置情况网络基础设备配置情况 交换机 台 防火墙 台 17 计算机及其他设备配置情况 计算机及其他设备配置情况 服务器 台 台式计算机 台 扫描仪 台 刻录机 台 1212 馆藏档案案卷级目录数据库建设情况 馆藏档案案卷级目录数据库建设情况 A 已经完成 B 完成 50 以上 C 完成不到 50 D 没有建设 13 馆藏档案文件级目录数据库建设情况馆藏档案文件级目录数据库建设情况 A 已经完成 B 完成 50 以上 C 完成不到 50 D 没有建设 1414 专题档案目录数据库建设情况 专题档案目录数据库建设情况 A 已经完成 B 完成 50 以上 C 完成不到 50 D 没有建设 16 馆藏纸质照片档案数字化情况 馆藏纸质照片档案数字化情况 A 已经完成 B 完成 50 以上 C 完成不到 50 D 没有建设 17 馆藏声像档案数字化情况 馆藏声像档案数字化情况 A 已经完成 B 完成 50 以上 C 完成不到 50 D 没有建设 18 文书档案的数字化对象有 多选 文书档案的数字化对象有 多选 A 民国档案 B 革命历史档案 C 建国后档案 D 其他 19 专题档案的数字化对象有 多选 专题档案的数字化对象有 多选 A 婚姻档案 B 土地承包档案 C 山林承包档案 D 知青档案 E 劳模档案 F 其他 20 档案数字化加工形式 档案数字化加工形式 A 自行加工 B 外包 21 档案修裱工作开展情况档案修裱工作开展情况 A 已开展 B 未开展 22 电子档案接收范围 电子档案接收范围 A 文书 B 照片 C 录音 D 录像 23 电子档案接收途径 电子档案接收途径 A 网络接收 B 脱机拷贝 2424 文书电子档案格式 多选 文书电子档案格式 多选 A Word 文件 B XML 文件 C PDF 文件 D CEB 文件 F SEP 文件 G 其他 25 接收电子目录格式 多选 接收电子目录格式 多选 A Excel 文件 B Word 文件 C dbf D mdb E 其他 26 是否建立了档案馆网站 是否建立了档案馆网站 A 是 B 否 27 档案网站服务器情况 档案网站服务器情况 A 有独立服务器 B 租用 28 网站维护人员配备情况