迎新生工作计划_0

1 / 47迎新生工作计划2 0 1 1 年迎新工作计划书策划人：迎新工作计划为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：一、 成立院迎新工作领导组总负责人： 组 长： 副组长：组 员：=及学生会各部成员。 二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。 2、做好相关的宣传工作，出宣传板 2 块，条幅 1 条,准备“新生入学须知”和“家长须知” 。3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。2 / 47三、注意事项及要求1. 根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。2. 每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到 “以为新生服务为己任” ，树立良好的学生干部形象。 3. 迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。4. 迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。5. 迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。 6. 本次迎新实行首问负责制。四、 接新生工作的工作流程：各组内部分工明确：1、新生报道登记处 2、新生具体情况手写表 3、新生交钱。4、准备领取军训服的凭条。 5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理2、突发性事件的处理3 / 47五、迎新生工作的工作考核制度：为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌；4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表； 5.迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。六、所需物品：1、11 级各班新生名单，桌子 5 张，椅子 14 把；艺术学院各学生组织部门的简介；饮水机一个，和桶装水；稿纸若干本，黑色签字笔若干、席卡等其他设施。七、其它：1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施； 2、各负责人抓好工作责任落实；4 / 473、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作；迎新工作紧急事务预案1下雨措施：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两个工作人员接送一个新生。注：如下特大暴雨，听从学院统一安排。 2特困学生，没带学费，无法及时注册的 措施：及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。3新生在入校注册过程中的突发事故措施：每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开，再迎接下一位新生。工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。2016 年迎新生工作花费预算1桌子 5 张，椅子 10 把；2艺术学院各学生组织部门的简介；3饮水机一个，和桶装水 4稿纸 2 本，黑色签字笔 10 支520 名迎新全程工作人员午餐 预计总花费：150+14+10+6+15+2005=400 元艺术学院第四届学生会 2016 年 8 月 28 日5 / 47新学期,新开始,我院即将迎来 2016 级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开2016 级迎新工作计划始,让新生顺利、高效地完成入学报到，我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作，迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证 2016 级新生顺利入学，现特制定以下工作计划：一、 成立 2016 级新生接待工作负责小组2016 级迎新工作负责小组总负责人：高成负责小组：考勤组摄影组接待组 后勤组 收发登记组教育学习组 创意宣传组二、迎新必备物品的准备工作，及物品准备负责人 1 后勤组：8 张桌子、8 把椅子、一块桌布 化工学院院旗、接待牌 电灯、插板线4 个热水壶、3 包纸杯、饮水机、纯净水 桌签六个 垃圾箱 帐篷四顶小板凳 20 个 2 宣传组：个性宣传温馨提示 展板6 / 47会场设计及物品准备 宣传稿编写 3 摄影组：相机 4 考勤组：各班接待安排表 学生会接待安排表 班主任考勤表 5 收发组：一卡通、宿舍钥匙新生注册登记表及物品收放情况记录表三、 迎新工作具体安排及人员分配确定迎新时间：9 月 11 日至 13 日 划分各组具体职责：1 后勤组职能：负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作，并负责当日工作人员及家长的饮水和物品。主要任务：负责在指定地方搭建帐篷，并准备桌椅、饮水机等所需物品，在迎新生前布置好我院新生接待点。负责管理好新生行李，并做好登记。 人员安排表 1：后勤组准备工作安排表表 2：行李管理人员安排表7 / 47表 3：晚间值班安排人员2 考勤组职能：老师的出勤，学生会的出勤与工作效率 主要任务：督促考察学生会在岗情况，工作效率与工作态度； 监督老师的出勤情况；迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里； 考勤工作人员务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤，保证每个岗位的工作都有条不紊的进行。3 接待组职能：主要负责组织 10 级、11 级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李，带领新生完成在报到处登记等一系列程序，最后送往学生住处。 主要任务：在指定地方设立接待点，组织大二、大三各班同学在接待点接送新生，带领他们完成登记、物品领取等程序。人员安排：4 摄影组职能：负责采集迎新当天的照片 主要任务：8 / 47通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中的精彩瞬间；迎新工作结束后，新闻部负责筛选照片并拷贝给老师； 协助其他组开展各项工作。5 收发登记组职能：主要负责新生录取通知书、准考证的收取，宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。 人员安排表6 教育学习组职能：安排新生入学学习及资料领取 主要任务：由代理班主任带领本班同学参观校园、熟悉校园环境，使学生更快的适应新环境；由代理班主任协助本班班主任老师带领本班学生参加校、院的开学典礼；由代理班主任与本班代班老师协商，组织第一次班会安排相关事宜及9 / 47收取个人资料。由代理班主任协助本班班主任老师带领本班学生领取教学资料。7 宣传组职能：本院的宣传工作 主要任务：接待会场的设计工作；温馨提示语的设计、制作及装饰； 广播宣传语的编写与广播； 联系喷绘展板的制作；四：时间安排及注意事项要求学生会成员在指定地点、时间集合、解散，保证各项的顺利进行。 早上值班人员于 6:00 务必到接待处集合就位，其他学生会成员于 7:30 准时集合就位。午饭时间进行轮流值班，务必保证最少有四个人进行值班。晚上 22:00 工作人员解散，由晚上值班人员负责 22:00凌晨 2:00 时间段的所有工作。迎新当天工作人员应在规定时间到接待处，值10 / 47班结束后应与下一时间段的值班人员做好交接工作。所有学生会成员及老师需带工作证。参加新生接待的同学应该主动热情，以主人翁的态度为新生服务，尽力帮助新生，诚恳回答新生及家长有关询问，杜绝做任何有损学院形象的事。 接待工作过程中，相关负责人最好将自己的电话号码告诉新生，以便他们遇见问题时询问。所有参加新生接待人员必须统一听从相关负责人的统一指挥，保持良好的秩序。迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向院领导汇报，严禁任何人擅自处理，严禁工作人员接受一切媒体采访。迎新工作结束后，以小组为单位上交工作总结，对存在问题及时改正。 本次迎新工作实行首问负责制。五：迎新工作紧急事务预案 1.下雨：迎新工作人员每人佩带雨具，保证两位工作人员接送一个新生。 注：如遇特大暴雨，听从学院的统一安排。11 / 472新生入学注册过程中的突发状况 每个迎新工作人员必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开。工作人员确实不能帮助新生处理解决的问题马上报告负责人或院领导。在即将到来的迎新工作中，我院学生将在院领导，老师的指导下，齐心协力，尽职尽责，力求让每个新生及家长满意，体现我院学生良好的文明素质和精神面貌，维护学生会的良好形象。化学与化工学院2016 年 9 月 5 日迎新生工作计划一、本科新生有关工作日程安排18 月 21 日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区。28 月 22 日-23 日入学教育。18 月 22 日校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院校区。28 月 23 日本科新生入学教育。12 / 478 月 23 日 18：30-20：30 新生入学英语考试。8 月 24 日-9 月 10 日军训。9 月 10 日全校 XX 级本科生军训汇报，开学典礼。9 月 11 日 XX 级本科生正式上课。XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。二、新生接待工作接待程序1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。28 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。38 月 22 日 6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务13 / 47处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。车站接待人员工作安排1各院系接站人数安排表(另附） 。2各接站人员交接班时间、地点及具体要求：各批次接站人员必须提前 10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。8 月 21 日、22 日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员 6:45 在校部车队上车，最后一批接站人员 18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8 月 20 日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。各部门分工14 / 471校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。教务处(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；(2) 负责各车站接待工作的安排及协调；(3) 统计新生报到情况；(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。学生工作部负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。学生宿舍管理办公室安排新生宿舍；负责协助联系新生陪同人员的住宿；负责新生报到时发放学生校园生活指南 。苏州苏大教育服务投资发展有限公司15 / 47(1) 负责汽车调度工作；(2) 保证在 6：30-22：00 期间食堂供应，水灶、浴室开放；XX-6-4 09:14 回复* 2 楼(3) 负责新生体格复查工作；(4) 负责开学典礼会场的布置；(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 保卫处(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置；(4) 处理新生接待过程中的突发事件；(5) 负责外来车辆的管理工作；(6) 办理户口登记手续；(7) 负责在各校区设置路标；(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。16 / 47财务处负责新生的培养费、学杂费等咨询；负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。宣传部负责迎新期间宣传工作。10招生办公室负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。三、新生报到顺序1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。四、其它有关事项17 / 471切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系、各有关部门在 18:00-22:30 间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4食堂要加强值班，保证在 6:00-22:00 间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。5各校区浴室开放时间为下午 3:00-晚10:00。6各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。7研究生报到，具体安排由研究生部另行通知。18 / 478成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。迎新生工作计划一、本科新生有关工作日程安排18 月 21 日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区。28 月 22 日-23 日入学教育。18 月 22 日校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院校区。28 月 23 日本科新生入学教育。8 月 23 日 18：30-20：30 新生入学英语考试。8 月 24 日-9 月 10 日军训。9 月 10 日全校 XX 级本科生军训汇报，开学典礼。9 月 11 日 XX 级本科生正式上课。XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。二、新生接待工作接待程序19 / 471在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。28 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。38 月 22 日 6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。车站接待人员工作安排1各院系接站人数安排表(另附） 。20 / 472各接站人员交接班时间、地点及具体要求：各批次接站人员必须提前 10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。8 月 21 日、22 日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员 6:45 在校部车队上车，最后一批接站人员 18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8 月 20 日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。各部门分工1校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。教务处(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各21 / 47学院及相关部门；(2) 负责各车站接待工作的安排及协调；(3) 统计新生报到情况；(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。学生工作部负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。学生宿舍管理办公室安排新生宿舍；负责协助联系新生陪同人员的住宿；负责新生报到时发放学生校园生活指南 。苏州苏大教育服务投资发展有限公司(1) 负责汽车调度工作；(2) 保证在 6：30-22：00 期间食堂供应，水灶、浴室开放；XX-6-4 09:14 回复* 2 楼(3) 负责新生体格复查工作；(4) 负责开学典礼会场的布置；(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；22 / 47(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 保卫处(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置；(4) 处理新生接待过程中的突发事件；(5) 负责外来车辆的管理工作；(6) 办理户口登记手续；(7) 负责在各校区设置路标；(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。财务处负责新生的培养费、学杂费等咨询；负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。宣传部负责迎新期间宣传工作。10招生办公室负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处23 / 47负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。三、新生报到顺序1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。四、其它有关事项1切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系、各有关部门在 18:00-22:30 间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生24 / 47有序办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4食堂要加强值班，保证在 6:00-22:00 间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。5各校区浴室开放时间为下午 3:00-晚10:00。6各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。7研究生报到，具体安排由研究生部另行通知。8成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。迎新生工作计划 -计划一、本科新生有关日程安排 18 月 21日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区， 。 28 月 22 日-23 日入学教育。 18月 22 日校本部、东校区、北校区各、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门25 / 47口、文正校区、应用技术学院校区。 28 月 23 日本科新生入学教育。 8 月 23 日 18：30-20 ：30 新生入学。 8月 24 日-9 月 10 日。 9 月 10 日全校 XX 级本科生军训，典礼。 。 9 月 11 日 XX 级本科生正式上课。 XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排。 二、新生接待工作 接待程序 1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。 28 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、学院、政治与公共学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。 38 月 22 日6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。 4.各新生接待组的任务是负责安排新生26 / 47报到、缴费、住宿等事宜。 车站接待人员工作安排 1各院系接站人数安排表(另附） 。 2各接站人员交接班时间、地点及具体要求： 各批次接站人员必须提前10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。 8 月 21 日、22日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员6:45 在校部车队上车，最后一批接站人员 18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8 月 20 日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。 各部门分工 1校长 负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。 .独墅湖校区管理委员会 负责协调独墅湖校区的迎新工作。 教务处 (1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门； (2) 负责各车站接待工作的安排及协调； (3) 统计新生报到；(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。 学生工作部 负责制订和新生入学教育，并负责开学典礼， ()。 学生宿舍管理办公室 安排新生宿舍； 负责协助联系新生陪同人员的住宿； 负责新生27 / 47报到时发放学生指南 。 苏州苏大教育服务投资发展有限公司 (1) 负责汽车调度工作； (2) 保证在6：30-22：00 期间食堂供应，灶、浴室开放；XX-6-4 09:14 回复 * 2 楼 (3) 负责新生体格复查工作； (4) 负责开学典礼会场的布置； (5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应； (6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 保卫处 (1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作； (2) 负责校内保卫及各校区迎新期间的门卫工作； (3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置； (4) 处理新生接待过程中的突发事件； (5) 负责外来车辆的管理工作； (6) 办理户口登记手续； (7) 负责在各校区设置标； (8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。 财务处 负责新生的培养费、学杂费等咨询； 负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。 宣传部 负责迎新期间宣传工作。 10招生办公室 负责解释招生有关事宜。11.资产与管理处 负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部 负责独墅湖校区建筑工地与学生生活场所的隔离工作。 三、新生报到顺序 1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太28 / 47平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。 2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。 四、其它有关事项 1切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定情绪，熟悉，集中精力学习。 2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，不得在新生宿舍区开展。各接待处应在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系、各有关部门在 18:00-22:30 间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。 3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。 4食堂要加强值班，保证在 6:00-22:00 间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。 5各校区浴室开放时间为下午 3:00-晚 10:00。 6各院系、各部门要密切，各迎新工作人员要互相支持、互相，共同做好新生接待工作。 7报到，具体安排由研究生部另行通知。 29 / 478成教生报到,具体安排由处另行通知。迎新生工作计划随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。西塞罗】数计学院团委学生会迎接 2016 级新生工作计划及安排新生接待是我校及我院新学年开学的一项重要工作。为做好新生接待各项工作，我院积极按照学校新生布置会统一部署，将以热情周到、文明高效和安全有序的服务工作迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证 2016 级新生顺利入学，给新生和家长留下美好的第一印象，特制定本方案。一、迎新工作指导思想和目的所有工作人员在整个新生入学报道接待工作中，要始终贯彻以新生为本的的思想，突出热情周到和谐安全的主题，践行一切为了新生为了新生一切的理念，通过严密组织，协调配合，落实责任，热情细致的接待工作，确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成，真正做到：让新生满意，让家长放心。二、迎新工作组织机构领导机构：学院领导及班级辅导员执行机构：第八届团委学生会全体成员及 10 级30 / 47各班全体同学三、接待新生的时间、地点和方式四、迎新工作实施细则准备阶段1、设立新生接待点，搬桌椅 25 套，悬挂横幅和迎新标语，制作向导标签 9 月 2 日前完成。2、购买、制作 100 个工作证。3、打印 2016 级新生名单，准备住宿安排表，制作新生报到所需的各种材料、登记表。4、准备数计学院宣传资料，制作团委学生会机构简介。5、准备接待新生时所需的其他物品，如剪刀、胶布、行李标签、笔、绳子、信笺等。7、8 月 29 日或 30 日，召开学生会会议，具体安排、分配迎新工作。进行阶段1、2016 级新生的正式接待工作于 2016 年 9 月 3 日当天 7:0022:00 进行，9 月 3 日以后将撤除新生接待点，新生直接到一坡九栋学院办公室前报到。2、接待流程新生到接待处报到，填写个人信息，转交学籍31 / 47档案、党团员档案、户口迁移证等材料，领取报到登记表和相关资料。由班级接待人员一对一带领新生持新生报到登记表到各收费处办理相关手续。到宿舍办理住宿手续，安排住宿。3、工作人员注意事项接待工作时，工作人员不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况确实需要请假的，须提前向迎新工作领导机构请示、审批。紧急情况除外。所有工作人员需佩戴统一的工作证件，按时到岗，穿戴整齐，注意言行举止，使用普通话和文明用语。所有工作人员及参加新生接待的同学必须主动、热情为新生服务，尽力帮助新生，耐心回答新生或家长有关询问，严禁说有损学校或学院形象的话和做有损学校或学院的事。所有参加新生接待的人员必须服从统一指挥，保持良好的秩序，按时完成各项工作。不得收受任何财物、礼品，不得要求请客吃饭。接待工作时，相关负责人可以将自己的电话号码留给新生，以便在新生遇到问题的时候可以及时联系到我们。32 / 47参加新生接待的同学要以饱满的热情、高度负责的心态开展接待工作，认真负责地协助每一位新生做好注册工作并将新生的全部行李、物品安全送到住宿地，不得无故中途退出接待工作。严禁我院学生在校内乱摆乱卖及从事未经允许的经营性活动，一经发现，按照学校相关要求及纪律严格处理。严禁接待人员带新生到校外购买地摊摆的床上用品、生活用品，避免新生不慎使用不合格的日常生活用品，特别是黑心棉等。要求各负责人严格管好自己的接待人员和接待牌，不允许非接待人员强拉新生、越位接待，严禁转借接待牌，避免出现混乱和造成新生行李、物品丢失。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎接结束后的清理工作。所有工作人员在接新工作中必须保持手机畅通。后续阶段1、9 月 3 日晚由秘书长统计新生入学报到情况，并向学院领导、校长办、教务处和学生工作处汇报。 2、9月 3 日晚，团委学生会全体成员分组至新生宿舍看望新生，与新生交流33 / 473、9 月 4 日 8:0017:00 安排工作人员继续接待未能按时到校报到注册的新生附件 1：团委学生迎新工作分组情况附件 2：迎新工作人员安排表附件 1：团委学生迎新工作分组情况附件 2：迎新工作人员安排表2016 年迎新生计划书一、背景：13 届新生入学报到二、主题：入学教育带班。三、目的：服务同学，锻炼自己。四、时间：待定五、地点：待定六、策划方案：前期：1、要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任，我充分准备着！2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验,少走弯路。3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接34 / 47触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证，这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的人很了不起。4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑惑。5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续积极投入工作。中期：1、在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生；怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀35 / 47大学生应该担当的责任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实，对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的各个方面，包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择，有一定的启蒙导向作用。4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。7、组织召开班干竞选大会。号召大家积极参与竞选，能让更多的人站在36 / 47讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。邀请班主任和学长到席请大家依次上台竞选，说出自己的想法。请老师和学长依次点评与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选后期：1、交付工作，进行总结。2、经常能和他们沟通交流，以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导，和大家成为朋友！迎新生策划书一、活动时间：2016 年 9 月 1 日至 9 月 4 日活动地点：火车站、汽车站、码头、学校门口、教学楼、校园 广场、会计学院会议室、宿舍区活动意义：又到了每年一度的新生入学的阶段，为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力，让新生感受我院校对他们的重视，让新生尽快的熟悉校园环境以及丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。二、活动的开展9 月 4 日新生正式报到，但会有部分新生提前到达学校熟悉环境，所以我们也要提前做好准备工作。大二37 / 47的同学 8 月 29 日就到校了，可以尽快的组织起人员，开始准备工作，将每一件事都分配给专门人员，安排好各自的活动。提前来报道的人并不多，但也要安排合适的部门做好相应的工作。秘书处和网络部可以派人在 10 楼办公室值班，秘书处负责安排学生的住宿，可以提前安排好他们的宿舍，网络部的人员就负责解答新生、家长的疑问，让他们尽快的了解我们学校。在校门口等处安排外联部的人，给家长提供便利的旅馆，让家长也能食宿无忧。在新生正式报到的一天，就要动员所有的学生会成员来迎接新生。首先，在火车站、汽车站、码头等地，可以安排体育部和组训部人员迎接新生的到来，做好宣传的活动并有专车迎接新生到校。并能在车上告诉新生们报道应走的流程。在校园广场上，安排自律部的人做好迎新生工作，支起几个凉篷，由秘书处提前申请好桌椅等，在广场上，要设立有会计学院特色的宣传，引导我院新生。另外新闻部的人可以给家长、新生介绍一下我们会计学院的特色，学习、生活等各个方面的，让新生们更加了解自己的学院，自己的专业。新生的报道是在一个教室内进行的，秘书处要提前申请好合适的教室，统一安排好要走的流程。门口要有女生部的成员做好迎接，并维护好整个教室的秩序。首38 / 47先由学习部的人将录取通知书收起来，登记好学生信息，发放宣传单和新生入学指南等。秘书处的人将每位同学宿舍分配好，并登记好每个人的宿舍号。外联部的人员就负责新生电话卡、收音机的购买，把收据开好。之后社团部的人给新生发放临时校园卡，并做好登记，并将新生的电话卡号登记下来，以便加入会计学院的校园网。最后由文艺部的人给每位同学发一张表格，将每个人的个人信息填好，之后交给文艺部的人，文艺部人员按照班级分开。新生报到之后，要安排学生会成员领着新生去领取生活用品，引领他们到达他们的宿舍楼。在每个新生入住的宿舍楼里，安排生活部的成员在宿舍楼里迎接新生，带领新生到他们的宿舍，帮助新生收拾一下，整理好东西。文艺部可以组织一场迎新晚会，当新生全部安顿下来之后，为新生展现一场精彩的晚会。社团部也可以组织几个活动，让新生积极参与，体验大学的生活，锻炼自己。三、经费预算车站迎接：500 元宣传条幅、纸板等：150 元其他视情况而定四、活动问题及细节迎新生当天，要为新生、家长准备好饮水机、一次39 / 47性纸杯、矿泉水等。而且要考虑天气情况，若遇下雨天，则新生接待期间要增加凉篷数量，并要求接待人员自带雨具，可以额外准备雨具，以备不时之需。除外要有专门的医疗小组，应备意外情况。在迎新生的时候，要防止人员配合不佳的情况，为了让各项工作都能顺利进行，学生会成员可以联系各班的班干部一起来帮忙。五、活动参与人员会计学院学生会全体成员及大二各班班委姓名 日期2016 年迎接新生工作方案一、活动目的为更好地配合学校做好迎接 2016 级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到电气信息学院这个大家庭，我院结合之前迎新工作经验及今年的情况制定本次迎新生计划，希望全院师生都能以主人翁的态度积极努力的执行。二、活动流程1、前期工作准备：6 月 23 日-8 月 21 日 2、工作进行阶段：8 月 22 日24 日，召开迎新协调会议，志愿者及干部培训会议，检查相关准备情况、场地布臵等。40 / 478 月 26 日-8 月 28 日 3、零星报到阶段：8 月29 日后 三、活动对象电气信息学院 2016 级全体新生及家长 四、活动地点重庆大学城市科技学院大校门口、寝室、教室等 五、工作人员教工队伍全院在职教师，由教学秘书轮班安排，主要负责迎新现场的打印协助工作，以及一些专业宣传工作。学生队伍团总支、学生会全体成员、党员、青年志愿者、班级干部等。具体人员安排由团总支书记苏靖淋负责，各辅导员协助。迎新领导小组组长：刘嘉敏、葛宏翔。副组长：各教研室副主任、学生工作组辅导员。下设迎新工作办公室主任：苏靖淋 副主任：张韵、庞宇、杨梦、何瑜涛其中，张韵具体负责迎接新生需要的相关填写表格准备及迎新期间大本营工作人员的管理和任务分配，如学生信息登记表、家长信息登记表、档案收取登记等工作。41 / 47杨梦具体负责协助张韵在大本营的工作，兼迎新期间学院物资的管理工作。 何瑜涛负责协助苏靖淋做好学生迎接寝室输送、体检等工作，同时负责整个迎新过程的新闻宣传。庞宇负责整个迎新期间，协助领导做好家长的接待工作，并负责新生入学教育教室的申请及各专业教育的专家邀请和安排。迎新工作具体流程 1、前期准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，前期各种宣传活动和迎新时所要材料必须提前准备到位，主要包括：迎新工作宣传用品的确定和购买。大型用品学校会做统一安排，需添臵物品主要有，电气信息学院新生生活指南手册、迎新志愿者工作牌、电气信息学院团总支学生会宣传资料，迎新报到所需一些标语牌等。迎新场地的布臵，宣传物品布臵。主要是桌椅布臵，篷子，饮水机。电脑，打印机，以及一些宣传报到标语的张贴。常备防暑药物以及工作、生活其它所需用品的准备。 ，其中十滴水、藿香正气液、纸杯、饮水机、桶装水等由学校统一提供，学院需购物资主要有，葡萄糖，湿纸巾，42 / 47参加迎新工作人员统计。8 月 20 日之前将具体名单汇总发至团总支书记处。主要工作安排 1、校前迎接组组长：苏靖淋、何瑜涛，副组长：孔慧景，负责部门：外联部、文艺部，共计 10 名人员。主要任务：负责校门口的迎接，将来校的同学领至接待处，负责相关问题的咨询；负责临时看管新生行李物品；引导新生到所需的咨询点或者登记处。注意事项：统一穿着院服，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位臵及报道流程熟悉。2、资料组、咨询组、服务组总负责人：张韵 学院值班教师 负责人：吴娟 负责部门：办公室、学习部以及志愿者等 主要任务：负责在接待处打印报到流程单；帮助同学新生登记表各项信息的填写； 档案收取登记；发放新生生活指南手册、致家长朋友的一封信、学生会简介等资料；负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握；负责接待处的服务工作，为新生及家长提供饮水，做好接待处的物43 / 47质管理等。注意事项：文明礼貌接待，热情大方服务，耐心讲解。关注细节，注意一些晕车或中暑现象，同时在新生填写信息时候要做第一手学生会成员过滤工作。3、机动组、