人力资源助理实习心得体会

第 1 页 共 31 页 人力资源助理实习心得体会人力资源助理实习心得体会 作为人力资源实习助理 在实习结束之际不妨写 写实习心得体会 以下是 欢迎参考 为期半月的寒假实践 我非常重视 也很认真 因为我们平时只能从课本上学习理论知识 能有这样 的实践机会 当然就格外珍惜 希望能够通过实践学 习一些书本学习不到是知识 积累实践经验 为日后 参加工作打下基础 由于缺乏实践经验 我对民营企业性质的人力资 源管理工作了解不多 认识不深 为了能更快适应环 境 更好的开展工作 我特别注重加强专业知识的学 习 坚持向同事学 向书本学的思路 不断提高业务 水平 以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的 受限 三人行 必有我师 企业中的每一位和同事都 是我的老师 他们的丰富经验是一笔宝贵的财富 是 我不断学习的源泉 为此 我积极向身边的 同事和 前辈们请教 虚心吸取他们的宝贵经验 以他们的工 作思路 言行举止 工作程序和工作方法为榜样 规 范和纠正自己方法 思路上的缺陷 另一方面 通过 系统的学习企业人力资源开发与管理 民营企业党务 第 2 页 共 31 页 管理实务等业务知识 努力掌握与企业主桥梁工程有 关的工作内容 熟悉工作流程 这次实践经历让我发现 理论与实际的差距 刚 踏上社会的我跃跃欲试 大有气吞山河之势 因为我 平时学的知识终于可以派上用场了 但后来实践发现 实际上我看的只是基本理论学 尚未具有发展潜力 没有容入企业 学校主要是通过学习 掌握观察问题 分析问题 解决问题的思路和方法 走进企业才发现 作为人力资源工作者一要熟悉国家人事劳动及其他法 律法规政策 二要掌握最新的人力资源理论和技术 三要具备战略家的某些素质 最重要的是能够根据外 部环境的变化和企业实际把学到的知识具体化 因为 知识老化速度以加快企业外部环境变化更快更复杂 到社会上继续学习才是理论与实际的最佳结合办法 大学课堂上学的都是理论知识 很多案例的分析其实 也都不够真实 而且还会失去现实意义 工作中的人 力资源管理工作 很多方案如果用大学的理论知识来 做 最后都实行不通的 甚至会被全盘否定掉 要认真学习业务知识 在工作上争创佳绩 要成 为一名合格的企业管理层员工 首要条件就是成为业 务上的骨干 对于我来说 首要任务就是要学习 熟 练掌握业务知识 始终一积极的工作态度 高度的责 第 3 页 共 31 页 任感和只争朝夕的精神投入到工作中 要在加强业务 知识学习的同时 踏踏实实的做好本职工作 戒骄戒 躁 争取在自己的工作岗位上作出优异的成绩在 要扬长避短 不断完善自己 要正确的认识自己 在工作中不但要发扬自己的优点 还要客观地面对自 己的不足之处 更进一步注重锻炼自己的应变能力 协调能力 组织能力以及创造能力 不断在工作中学 进取 人力资源其职业道德的基本要求以及对我的影响 一要有爱心 爱职业 爱员工 敬重领导 二要 有责任心 认真做好工作中的每一件小事 人力资源 管理工作事无巨细 事事重要 事事都是责任 三要 业务精益求精 时时 事事寻求合理化 精通人力资 源业务 知人善任 用人有方 追求人与事结合的最 佳点 四要有探索 创新 团结 协调 服从 自律 健康等现代意识 五要树立诚信观念 诚信乃做人做 事之本 由于人的工作是最复杂微妙的工作 人力资源主 任这个职位是对个人品性要求很高的一个职位 需要 以积极的心态去全身心的投入其中 想成为一个合格 甚至优秀的人力资源员工具备以下方面的素质 具备公正 忠信 坚定勇敢的意志力 相对来说 第 4 页 共 31 页 只有公正才可以做到无私 才能够客观地对人力进行 评估 确定 在选拔 推荐 使用人才时坚持唯才是 用的原则 还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在 人力资源构造过程和开展自己的工作中 承受来自于 各方面的压力和挑战来坚持公正 忠信的原则 具备广博的社会科学知识 一方面可充分利用各 种社科学知识或方法 另一方面 一个人力资源的负 责人同时要和不同专业 不同领域的人员接触相处 广博的社会科学知识有住与提高对各种人才以及各类 人才和不同层次的人才进行验核判别 也有利于人力 资源建立广泛的社会关系 为建造单位或组织所需的 人力资源库营造条件 具备实现人力资源有效管理的专业知识和职业能 力 这些知识和能力包括 人力资源规划管理和人力 资源管理手册设计的能力职位分析和绩效考核管理能 力 薪酬与福利管理能力 人力资源开发 培训能力 人事制度管理能力 当然 作为人力资源经理还具备 组织能力 领导能力 表达能力 自信力等其它素质 能力 当前针尖内燃部件制造有限公司正在深化改革 以强化科学管理 提高工作质量和办事效率 提高企 业经济效益为目的 真正建立起符合市场经济规律的 第 5 页 共 31 页 规范合理的 符合现代企业制度要求的组织管理体系 同时在工作制度方面实行岗位技能工资制 规范工资 分配体系 加强岗位技能工资制的管理 以上几方面可以看出 人力资源部的职责工作及 对员工的要求是全面的 在整个单位中发挥着重要的 作用 我国热力资源非常丰富 这是建设社会主义现代 化强国的宝贵财富 但是我国的人力资源管理状况 尤其是企业的人力资源管理与西方发达国家还存在着 较大的差距 如何改善人力资源管理 充分发挥人力 资源的使用效益 从而实现人力资源的可持续性发展 已成为每一个企业所面临的重要课题 因此我在针尖公司学到的不仅仅是职业技能 更 可贵的是学到如何先去做个正直 无私 博学的人 也为我今后的学习指明了方向 以下是我对人力资源管理提出的几点建议 1 在激烈竞争的现代企业中 企业如果没有创 新 就很难发展 即使生存也会面临危机在管理上也 是如此 企业通过不断地自我否定 自我超越 不断 杨弃来提高管理水平 提高人力资源的利用效率 2 首先我们企业应该要树立人力资源管理的观 念 将人力资源管理纳入企业的发展战略之中 第 6 页 共 31 页 3 人力资源管理要与企业的经济挂钩 建立多 种形式的系统化的激励机制 重视精神激励 1 目标设定方面不仅要体现企业目标的要求 还 必须要满足职工个人发展的需求 2 物质激励是基础 但不是万能的 精神激励是 根本 二者的完美结合才能使企业真正留住人才 4 要充分利用外部资源为企业人力资源发展服 务 不知不觉一个月结束了 在这段时间真的很高兴 身上学了还多有关人力资源的知识 课外的知识 这 一个过程是值得我回忆的 这几天专业调查和楂树冷 夜实践 所学到的和接触到的给人以启发 对我们这 些在校大学生 对以后要从事的职业岗位进行全方位 的了解 不仅是接触了解社会 更是提高自身的好机 会 对适应社会是很有裨益的 一 工作内容 在这 xxxx 月中我的主要工作是协助各部门做好 各项人事工作 在这一过程中我初步了解了 xxxx 人 力资源的简单业务知识和程序 首先总结一下我的工 作内容 1 发布招聘信息 电话通知各符合招聘要求的 应聘人员进行面试 安排面试时间地点以及做好招聘 第 7 页 共 31 页 时的准备工作 2 协助做好新员工的入职培训工作 3 整理以及保管请假条 整理员工档案 以备 随时出档和归档 4 复印 打印 传真办公表格和文件等 5 协助其他员工做好新进人员的入职 离职和 调职手续 6 计算管理人员考勤 并将明细送至各部门核 对 签字 7 签发各部门奖 罚单 并保存留档 8 每月向总部上报工厂员工以及销售人员花名 册与统计月报和劳动合同 9 领导安排的其他工作 二 实习体会 在 xxxx 食品饮料人力资源部开始了我的实习之 旅 其实这里的人并没有要求实习生能帮助他们完成 什么任务 而真正学到多少宝贵知识 是要靠实习生 自己 所以自强 自立 自我增值便成为这里实习生 的一个座右铭 无论前路有多困难 既然选择了远方 便只顾风雨兼程 我风雨兼程的起点便是 xxxx 人力资源市场服务 中心 这里的人都很友善 很幽默 一开始并没有使 第 8 页 共 31 页 人感到高高在上而神圣不可侵犯 而是很平易近人地 给你传道 授业 解惑 装订 打码 复印成为实习生的必经程序 而事 实上实习生要学的远远不只如此 实习生真正要学的 是什么呢 这里的工作程序 这里的工作氛围 这里 的人际关系无一不透现着实习生应该努力追赶的方向 万事开头难 充实而刺激 好奇而忙碌 紧张而 愉快的第一个黄金周经已过去 逐渐熟悉这里的人和 物 花和草 天与地 每天我们都准时到达工作地点 认真完成每一件事 希望我们的一点微薄之力能减轻 一点工作人员的负担 就这样 由最初初来报到的陌 生感 到后来的逐渐熟知 再到现在的不舍 就是这样 一个过程 可以展示了我们实习的整个历程 我觉得我个人得到的比我付出的还要多 偶尔也 会觉得发传真 打电话 输入资料很闷 但只要静下 心来 用心发现 就会觉得虽然平凡琐碎的事 但都 会有一定的规律与技巧可循 正所谓熟能生巧 这同 时也端正了我的工作态度 就是要积极主动地做好每 一件事 哪怕是一件很小的事 正所谓不积硅步 无 以至千里 不积小流 无以成江海 要做好大事 必 须先从小事做起 如果连一件小事都做不好 又怎能 第 9 页 共 31 页 做好复杂的大事呢 不迟到 不早退 不无故缺席 无请假 是我实 习的基本宗旨 在实习期里 我都能坚持踏实而坚定 地按时实习 坚守岗位 坚持自学 也是我在这里实 习的一个重要宗旨 不论领导们在不在办公室 他们 所下发的命令和任务 都坚持完成 没有任务时 便 坚持学习档案里的劳动保障基础知识 自学 不但是 单纯地接授式学习 还要在各种实习工作中 从小事 中 从细节中 自我寻找学习机会 自我寻找学习点 学而思 思而学 学而时习之 温故而知新 三人行 必有我师焉 是我在实习过程中努力做到的又几个重 要宗旨 在这里实习学到的知识真的多不胜数 有些更是 无法用言语能够表达的 或许此时无声胜有声 无声 更动听 与其说我们是去实习 倒不如说我们是去学 习 是离开课堂的学习 人际关系加强了 认识了几 个朋友 每天一起上班 和同事们聊聊天 积极融入 一个大家庭中 工作的累一霎那消失了 每天都是累 并快乐着 工作经验的不足 处理问题的不成熟 让 我需要加强实践 一旦投入工作 我就应该自觉进行 角色转化 用该工作应有的态度来面对问题 我刚开始接触的工作就是招聘 我自己还是一个 第 10 页 共 31 页 刚刚走上工作岗位的新手 却要去招人 有点紧张也 有点兴奋 我开始发布招聘信息 电话通知 组织面 试 通过几次招聘 我发现很多看似简单的东西做起 来并不容易 尤其是干人事 办事之前应该把事情从 前到后考虑周全 预想可能发生的各种突发状况 怎 么安排可以避免这些状况的发生 记得第一次出差 我准备好了一切需要的资料 向公司申请派车 也许 是因为当时公司公司缺车 领导不批 由于没有经验 很多事情不知道怎么处理 后来经理告诉我关于出差 申请单填制 派车单费用报销单 出差补助等一些事 项 我才对出差有了进一步的了解 后来没有招聘方面的工作了 我便开始干一些打 杂之类的工作 包括整理档案 身份证复印件 毕业 证明 相片 健康证 入职申请表等 整天都是些重 复的工作 有没有技术含量 又琐碎 我开始有了些 许不情愿的情绪 经理好像看出了我的心思 对我进 行了一场别开生面的开导 说这些事情虽然看似简单 但是关系重大 对以后的工作会有很大的帮助 很大 程度上会提高效率 加之这些工作都是人力资源的基 础性工作 由于我对工厂人员不熟悉 加上前期档案 的混乱 我花了将近两个星期的时间才整理好 我将 这些东西等电子台帐 把档案按字母先后顺序排列在 第 11 页 共 31 页 档案库中 同事们都收我办事稳重认真 我感到很幸 福很兴奋 三 实习收获 在这一过程中 我采用了看 问 学等方式 初 步了解了公司工作中的具体业务知识 拓展了所学的 专业知识 为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础 从个人发展方面说 对我影响最大的应该是作为一个 社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的 重要作用 因为这些都是我在校学习中不曾接触过的 方面 所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累 的这方面的认识和经验 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历 它 使我们在实践中了解社会 让我们学到了很多在课堂 上根本就学不到的知识 受益匪浅 也打开了视野 增长了见识 为我们以后进一步走向社会打下坚实的 基础 由于我所在的公司是 xxxx 食品饮料有限公司 是一家私企 刚步入工作岗位 才发现自己有很多都 不懂的 现在在办公室 有闲的时候就会看一些其他 方面的书 虽然自己所学的专业在此时没有派上什么 用场 但我觉得应该多学点 有几个技能在以后找工 作也可以给自己我几个选择 我现在上班 3 个多月了 在这短短 3 个多月中 也许我是刚开始工作 有时受 第 12 页 共 31 页 不了经理给的气 自己心里很不舒服 就想辞职再重 新换个工作得了 但静下心来仔细想想 再换个工作 也是的 在别人手底下工作不都是这样么 刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作 毕竟 又没有工作经验 现在有机会了就要从各方面锻炼自 己 不然 想念以后干什么都会干不好的 我现在的 工作 相比其他人来说待遇挺不错的了 也不是和其 他人比 工作也不是很难 很容易进入工作 关键是 学习对人怎么说话 态度及其处事 由于经验少 我 现在这方面还有欠缺 现在才明白 在校做一名学生 是多么的好啊 早晚要工作 早晚要步入社会 早晚 要面对这些避免不了的事 所以 现在我很珍惜学习 的机会 多学一点总比没有学的好 花同样的时间 还不如多学 对以后择业会有很大的帮助 再说回来 在工作中 互相谅解使我很感激他们 有时同事有事要晚来一点 就要我一个人在办公室办 公 偶尔我也会的 大家相处的很好 没有什么隔恰 感觉现在的工作还是挺不错的 最重要的事就是周围 的同事都很不错的 心里上没有什么额外的 不必要 的压力 可以好好工作 学习 先就业 后择业 我现在要好好锻炼自己 再好好学习 之后相信 自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有 第 13 页 共 31 页 的老师的 别的没有什么奢求的 现在当然是把磨练 自己放在第一位 更何况现在的待遇还不错 在这 3 个多月中 我学到了一些在学校学不到的东西 即使 都明白的事 可是刚开始有时还做不好 现在做事 不仅要持有需心求教的态度 还要懂得取长补短 最 重要的一点就是忍了也就是坚持不懈 现在 我工作 的时间虽然不久 可是我发现自己真的变了点 会比 以前为人处事了 经过这个实习期的检验 也发现自身还存在一定 的不足 例如人力资源管理专业知识还不够扎实 实 际操作能力还比较差 沟通协调能力需要进一步的提 高 应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺 当然 在工作期间也犯过错误 大学生人力资源部社会实践总结报告本文主要从 实习目的 实习时间 实习单位 实习内容 关于 S 公司 人力资源管理过程中的一些问题 改善当前问题的建 议及措施 实习感悟 几个方面对人力资源部实习报 告进行阐述 其中 实习目的从指导未来的学习重点 和发展方向进行讲述 实习内容从日常人事变动的手 续办理 招聘进行讲述 关于 S 公司人力资源管理过 程中的一些问题从现代人力资源管理制度不健全 组 织结构和岗位设置不合理 人员的选拔和任用存在不 第 14 页 共 31 页 良局面 员工的培训开发与职业生涯规划匮乏 现代 人力资源管理的工具没有充分利用 日常人事管理的 流程不规范进行讲述 改善当前问题的建议及措施从 关于人力资源管理制度的建设 组织结构和岗位设置 人员选拔和任用 员工的培训开发和职业生涯规划 K3 系统的开发利用 人事管理流程进行讲述 实习 感悟从坚持做到与实际结合 为未来的职业发展奠定 坚实的基础进行讲述 本文对人力资源部实习有着参 考指导的意义 一 实习目的 熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理 流程 把所学理论知识应用于实际 锻炼社会实践能 力 并在工作中学习新知识 对所学的知识进行总结 提升 以指导未来的学习重点和发展方向 二 实习时间 20XX 7 1320XX 8 25 三 实习单位 S 服饰有限公司人力资源部 四 实习内容 日常人事变动的手续办理 日常人事变动主要有员工新进入职 离职 岗位 调动和适用转正 这些工作都是人力资源部最基础的 第 15 页 共 31 页 人事管理 这也是在 S 公司实习期间每天必做的工作 根据所在岗位的职责要求和工作流程 可以总结为以 下主要内容 1 入职 核实入职者的身份 检查其是否带有身份证 两 张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书 身份证或者照片没带的则不予办理入职手续 收取入职者的身份证 毕业证书 学位证书及其 他相关资格证书的复印件 没有复印件的提供复印 同时向入职者提供试用版的 新员工入职指引 并简 单介绍操作流程 提供 录用审批表 给入职者 让其拿到所入部 门请部门领导审批 经部门经理审批后 收回 录用审批表 检查 填写是否规范 完整 指导入职者签订 劳动合同 需要签订保密协 议的岗位同时要签订公司的 保密协议 办理厂牌 工作证 签订完成后 再次检查入职者材料是否齐备 将 新入职者材料交予招聘主管和经理审批 有疑问的地 方及时与相关部门沟通确认 经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名 第 16 页 共 31 页 单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示 本月新近 然后在 K3 系统中将新入职者的基本信息 和合同信息录入 完毕后将入职者的所有资料归档 2 离职 提出离职申请的员工 至人力资源部领取 辞职 申请书 经部门领导审批 签字同意后 收回 辞职申请 书 并提供 离职交接表 与离职员工 简单交代其 去各部门办理工作交接 待离职员工办理完毕上交 离职交接表 时 检 查各项交接工作是否交接完毕 相关的各部门是否已 签字确认 确认办理完全后 收回其厂牌 工作证 签字确认 将离职人员资料交给经理审批 审批完成后录入 本月人事报表离职员工名单中 并在员工花名册中将 其删除 同时在 K3 系统中删除该离职人员信息 完 成后将离职员工资料归档 3 转正 按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人 员 至人力资源部领取 普通员工转正考核表 并 由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考 核 审批 第 17 页 共 31 页 部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现 就 普通员工转正考核表 做出考评 并给予相关意 见 经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正 申请书交至人力资源部审批 检查上交的转正考核表及转正申请是否规范 完 整 转正时间是否符合规定 部门意见是否明确 不 符合或不清楚的则及时向领导请示 并与相关部门沟 通确认 将符合转正的申请交予经理审批 经审批同意的 录入本月人事报表转正人员名单中 并在 K3 系统中 做相应的修改 完成后将转正人员的转正资料归档 4 调动 有关部门提出人员需求 由员工提出调动申请 经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后 至 人力资源部领取 岗位调动申请表 由申请人填写岗位调动申请表 交至调出部门和 接收部门审批 并由两部门写明调动时间和调动前后 的薪资及考察时间 经相关部门签字同意后 调动申请表交至人力资 源部 核实调动是否符合规定 相关部门是否确认清 楚 确认后 交至人力资源部经理审批 经审批后录 第 18 页 共 31 页 入本月人事报表岗位调动人员名单中 并在 K3 系统 中调整此人的任职部门和岗位 录入完成后将岗位调 动者的资料归档 招聘 1 网上筛选简历 S 公司目前的招聘需求比较大 在 和服装三 个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多 每 天都会接收大量应聘者投递的简历 因此 筛选网上 投递的简历也是一项关键重要的工作 主要是一些不 是很关键重要的岗位 自己可以尝试着筛选 筛选简 历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求 例如相 关工作经验 年龄 专业及其他关键因素 初步筛选 出比较符合要求的 然后再进一步的甄选 面试 2 电话预约面试 在通过第一轮的网上筛选简历后 接下来一项重 要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈 符合 岗位要求的应聘者的简历需先下载打印 整理 然后 根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈 在 电话沟通中主要是简单介绍公司现状 工作要求 薪 资待遇 面谈时间地点及乘车路线等基本情况 3 接待应聘者者 每天来公司应聘面试的人都比较多 包括经过简 第 19 页 共 31 页 历筛选后电话预约的 看到招聘信息直接过来的以及 通过本公司员工推荐的 接待工作主要是问清来访者 的来历 同时提供相应的应聘登记表与应聘者 有学 历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试 并 指导其如何填写表格 需要茶水的及时提供 有些需 要现场考试的岗位或是来用人部门复试的 要带其去 相关部门安排考核或复试 4 面试 对一些非重要的岗位进行初步的面谈 主要是简 单了解应聘者的工作经历 主要工作技能 态度 心 态及交流沟通等方面的信息 五 关于 S 公司人力资源管理过程中的一些问题 通过这一个多月的实习 对 S 公司有了一定的了 解 在人力资源管理制度的现状方面也有了比较全面 的认识 根据这段时间所接触工作的内容和日常工作 中所遇到以及通过观察所得 觉得 S 公司在人力资源 管理这块还存在着一定的问题 日常人事管理的流程 较乱 传统人事管理仍占据主流地位 几大主要人力 资源管理的模块如招聘选拔 培训开发 薪酬设计 绩效考核等没有科学 规范的建立起来 根据工作实 践和研究分析 可以总结为以下几个方面 现代人力资源管理制度不健全 第 20 页 共 31 页 在 S 公司 人力资源管理的多个环节仍处于传统 的人事管理阶段 没有形成规范的制度化 职能多为 员工考勤 工资制定和核算 招聘 人员调配 入职 培训 合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理 还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层 作统一的规划 也未制定出符合企业人才需要的选择 任用 激励等制度规定 以达到尽最大可能地利用人 的创造力 增加企业及社会财富的目的 传统的人事 管理使企业在人员配置方面很难做到人事相宜 人岗 匹配 人事配制的手段比较弱 形不成合理流动的优 化配置机制 企业的人事安排往往多是因人设岗而非 因事设岗 情大于法的人事管理仍然普遍存在 组织结构和岗位设置不合理 目前 S 公司有大大小小的部门多大 20 多个 部门之间相互交错 有些部门出于独立半独立状态 造成出现双重领导的局面 这对公司上下的执行力和 效率产生了一定的影响 相关的责任和职责也很难分 得清楚 另外 在岗位设置 人员配置方面存在严重 的因人设岗 没有遵循公司的发展需要和人力资源规 划 许多岗位没有经过分析和研究 直接简单 随意 的命名 设立 需不需要 合不合理 岗位职责是什 么 人员编制多少等等均没有认真 严格的研究过 第 21 页 共 31 页 多数是拍脑袋决定的 没有考虑人工成本和人力资源 的优化配置 这对公司长远发展都是不利的 人员的选拔和任用存在不良局面 S 公司目前的招聘渠道主要为两种 一种是通过 内部员工的推荐 另一种是通过网络等进行外部招聘 但是 通过内部招聘的很少 限制了内部员工的流动 缺乏给员工施展才能和晋升的舞台 在一定程度上埋 没了潜在的人才 影响员工的积极性 同时 过于依 赖内部员工的推荐 会存在着这样一个问题 通过内 部人员推荐的成功应聘的机会多大于通过外部招聘的 以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公 司里的局面 企业重视内部员工的推荐很重要 但是 这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带 关系 在人员任用和选拔方面 关系至上 情大于法 的不良事情也难免出现 这对制度化的管理多会带来 不便 难以做到任人唯贤 公平 公正也很难把握 影响企业的创新和发展 员工的培训开发与职业生涯规划匮乏 可能有这样一种感觉 新进的员工对自己在公司 的未来发展前景或者说晋升路径不是很清晰甚至是根 本不了解 以至于看不到自己将来所要努力的方向和 目标 在工作上也自然而然的缺乏工作热情和积极进 第 22 页 共 31 页 取的信心 因此造成人员流失率会不断上升 员工对 企业的忠诚度也会随之下降 究其原因 这主要是因为公司重管理 轻开发 没有对员工做出一个清晰的职业生涯规划 员工的发 展与培训也没有得到足够的重视 对于大多数的员工 来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训 公司制度培训和岗前培训的层面 缺乏后续的培养和 提升的空间 应该说目前企业不乏人才 能人也不少 但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作和专业 化晋升之路 走的是单一的发展通道 这样或多或少 地减少了员工的职业攀升机遇 特别是使一部分行政 人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员 感到难有大的发展前途 进而影响了员工对企业的忠 诚 也就造成了人才难招 人才难留的困难局面 现 代人力资源管理的工具没有充分利用 目前 S 公司在人力资源管理这块用的是金蝶 K3 人力资源管理系统 它的主要功能有 基础人事管理 包括组织规划 职员管理 查询报表 薪资核算 社 保福利 考勤管理等管理模块 专业人力资源管理 包括能力素质模型 招聘选拔 培训发展 薪酬设计 绩效管理等功能模块 员工自助 提供分角色的 CEO 平台 经理人平台和我的工作台等功能管理模块 因 第 23 页 共 31 页 此 可以利用 K3 的这些工具规范基础数据 理顺组 织流程 围绕人力资源管理过程中的选 育 用 留 四个阶段开展有效的管理工作 提升 HR 专业管理水 平 达到提高工作效率的作用 但是 目前公司没有把这个现代人力资源管理工 具充分利用起来 除了一些基础的人事资料 员工合 同等简单的录入系统中 很多人力资源管理的功能模 块基本都是闲置的 在做人事报表 人员分析以及培 训开发和招聘选拔方面没有利用各个模块的功能进行 科学规范的管理 基本上还是靠 EXCEL 等基础办公软 件来处理的 造成管理上有点混乱 也影响了工作效 率 一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视 另一方面缺乏掌握 K3 系统使用的人才 人力资源部 也没有专人负责各自模块的管理 日常人事管理的流程不规范 据这这段时间的实际操作 发现实际工作中一些 人事变动的手续办理比较混乱 各部门人员不按规定 办事时常发生 例如试用转正 按规定试用转正人员 需在试用期结束前 7 天领取考核表 用人部门须在 3 天内作出评估并交至人力资源部 但是 往往会有很 多部门或个人迟交转正申请 有的甚至会晚上半个月 至一个月不能上交 到底是可以转正还是延期 人力 第 24 页 共 31 页 资源部并不知情 严重的是 很多按规定时间已经晚 交的申请 在上交时还是按照约定的转正时间 有的 甚至还是提前转正 并不按照人力资源部经理签字为 准 这样以来 无论他们什么时候交转正申请 都不 会影响他们的转正时间 显然不是很合理的 此外 在转正考核评估方面并没有给出明确的规定 考评成 绩多少分以上可以按期转正 多少分以上可以提前转 正 低于多少分延期转正或者辞退 这样以来 最后 的结果就是所有的人都可以按期甚至提前转正 考核 的目的和作用也就失去了意义 另外 按规定申请辞职的人员须提前 15 天通知 用人部门 但在用人部门收到通知后却很少有及时反 馈给人力资源部的 到人办理离职手续的时候 人力 资源部才会知道这个人要走了 而且没有回旋余地了 整个过程中 人力资源部处在一个很被动的局面 最 后只得签字同意 这对公司的人员规划 招聘工作等 都带来很大麻烦和不利 无法及时有效地掌握人员信 息 控制人才流失 六 改善当前问题的建议及措施 关于人力资源管理制度的建设 首先 必须制定符合企业战略发展需要和企业文 化的人力资源管理制度 在制定制度时 要赢得企业 第 25 页 共 31 页 高层的支持 提升人力资源部的战略层次 争取拥有 一定制定权和执行权 一切以公司的利益为中心 避 免流于形式 其次 改变传统人事管理的局面 将人 力资源的几大模块如招聘选拔 培训开发 薪酬设计 绩效考核等建立健全并对其拥有一定的执行权 转变 人力资源部被动做事的局面 制度应坚持以人为本的 原则 重点考虑人力因素 重视人才的价值 尊重人 的需求 最后 要将制度形成完善 规范的文本 如 员工手册 企业规章制度 考勤管理制度 休假制度 等相关人力资源管理制度等都应有相应的文本 做到 有章可循 有规可依 同时 也要加大力执行力度 奖罚分明 坚持公平 公正 坚持以制度管人 避免 出现情大于法 让所有人都遵守规则 真正起到热炉 作用 关于组织结构和岗位设置 首先 对各个部门和岗位做一个实地调查和分析 砍去可有可无的部门或者岗位 减少和控制人工成本 实现人力资源的优化配置 其次 规范组织结构 优 化部门设置 部门的设置一定要符合企业实际发展需 要 尽可能做到的简化 清晰 同时要将各个组织分 清职责 明确部门的作用 第三 部门内部岗位的设 置根据实际工作需求 严格按照企业的人力资源规划 第 26 页 共 31 页 避免因人设岗 人员编制 组织架构要有限制 不能 随意更改 对岗位职责模糊不清 应进行必要的工作 的分析 关键的岗位应制定工作说明书 关于人员选拔和任用 第一 坚持人才是企业发展的唯一源泉 重视和 尊重人才 避免任人唯亲 关系至上 拓展人才引进 的渠道 重视内部竞争和流动 提供员工发展和晋升 的平台 第二 用人所长也要容人所短 选拔人才不 能只看重学历文凭 工作经验甚至是关系 重视对创 新型人才的培养 允许犯错 提供机会 以提升员工 对企业的忠诚度 第三 留住人才是关键 无论是一 线生产员工 专业技术人才还是管理人才都要防止外 流 因为招到一个人的成本和难度远大于留住一个人 防止现有人力资源的流失 要从长远计议 树立所有 人员都是人才的观念 重视员工个人发展需求 将员 工的个人理想与企业的发展紧密联系起来 同发展共 受益 关于员工的培训开发和职业生涯规划 首先 培训要制度化 员工的培训应提升层次和 深度 不能局限于管理层或者企业文化 公司制度方 面的培训 要充分利用公司现有人才资源 各类培训 机构及一些大专院校搞好员工的培训和轮训 明确各 第 27 页 共 31 页 部门各级的培训任务并使其制度化 要逐步建立各类 员工各级管理层及其晋升前的必训制度 同时 要杜 绝流于形式 没有实际效果的 费力伤财的培训 其 次 开展员工职业生涯管理 使员工尤其是知识型员 工看到自己在企业中的发展道路 而不致于为自己目 前所处的地位和未来的发展感到迷茫 从而有助于降 低员工的流失率 同时 不仅要为员工提供与其贡献 相对等的报酬 还要在充分了解员工的个人需求和职 业发展愿望的基础上 制定出系统 科学的员工职业 生涯规划 有效地为员工提供多种发展渠道和学习深 造的机会 设置多条平等竞争的晋升阶梯 使员工切 实感到自己在企业中有实现理想和抱负的希望 最后 建立和完善内部流动机制 通过内部招聘 鼓励员工 竞争上岗 搭建员工轮岗流动的平台 从而避免员工 在一个岗位上束缚而造成企业内部缺乏活力和创新能 力 关于 K3 系统的开发利用 首先 深入学习和挖掘 K3 系统的各个模块的功 能 现在这个系统可能已经有最新版本了 最好是能 和服务商联系一下对系统做一下升级 请专业机构对 人力资源部的相关人员做一些专业方面的培训 要求 每个人必须掌握整个系统的操作使用 其次 根据职 第 28 页 共 31 页 务和职责 分工负责各自模块的管理 比如负责基础 人事管理的要把员工的基本资料 合同 社会保险和 福利等完善起来 负责招聘的要把招聘选拔这块建立 起来 负责培训的把员工的培训发展这块建立起来 实现网络在线管理 最后 通过一步步的对基础人力 资源管理的完善 然后向全公司推行 改进 实现各 个环节对接 达到管理系统化 关于人事管理流程 第一 规范流程 对于不科学的流程和规定 要 做出改进和完善 一切以简单有效为为目的 避免到 处找人签字 第二 讲明政策 公司的人事