关于月度薪资审批流程及管理办法(最新)

关于月度薪资发放流程与管理办法关于月度薪资发放流程与管理办法 一 目的一 目的 为规范薪资工作流程 及时并高质量的收集薪资基础资料 确保按时准确 发薪 维护薪资发放的严肃性 特制定本制度 二 适用范围二 适用范围 本制度适用于公司所有部门和在职员工 三 薪资结算相关资料的种类薪资结算相关资料的种类 薪资相关资料包括常规类资料 考核类资料 奖罚类资料 补贴类资料 其他临时资料 常规类资料必须经部门明确岗复核并签字确认 其他资料还必 须经总经理审批 四 薪资资料提交规范四 薪资资料提交规范 1 1 常规类资料 常规类资料 1 1 常规类资料是指考勤 入职 调动 调薪 转正 离职等每月常规发 生的资料 2 2 常规类资料提交时间节点 常规类资料所对应各类汇总表单 如考勤 汇总表 入职汇总表等 必须于每月 4 号 17 30 前提交至薪酬部 并登记备案 3 3 明确岗自收到考勤汇总表 必须于一个工作日内 17 30 前确认回馈 逾期视同确认 4 4 流程说明表 序号序号活动活动内容要求内容要求负责岗位负责岗位文本输出文本输出时间时间 备注备注 1 1 相关信息每日收集 月度汇总 责任岗位 汇总表 2 2汇总表明确岗复核 责任部门明 确岗 汇总表 复核 签字 3 3 汇总表提交至薪酬 部 并登记 责任岗位 汇总表 薪资资料登记表 每月 4 号 17 30 前 4 4 常规类 资料提 交 登记信息确认 薪酬部责任 岗位 薪资资料登记表 2 2 考核类资料 考核类资料 1 1 考核类资料是指各部门月初工作计划和目标材料 利润分成考核 计 件考核 绩效考核 等各类薪酬结算的基础资料 2 2 考核类资料提交时间节点 考核类资料所对应各类考核结果汇总表单 必须于每月 4 号 17 30 前提交至人资薪酬部 并登记备案 3 3 流程说明表 序号序号活动活动内容要求内容要求负责岗位负责岗位文本输出文本输出时间时间 备注备注 1 1 上月目标考核数据 月度汇总 部门明确岗 签字 部门 月考核汇 总表 每月 4 号 17 30 前 2 2人资薪酬部 责任部门明 确岗 部门 月考核汇 总表 复核 签字 3 3总经理签批总经理 部门 月考核汇 总表 审批 签字 4 4 至薪酬部作为抄表 造册凭据 薪酬部责任 岗位 部门 月考核汇 总表 薪资资料登 记表 每月 6 号 17 30 前 5 5 考核类 资料提 交 登记信息确认 薪酬部责任 岗位 薪资资料登记表 3 3 奖罚类资料 奖罚类资料 1 1 奖罚类资料是指根据公司或部门的相关制度 评选或统计得出的奖罚结果 对应资料 如 评优奖 晨日报 月小结等 2 2 奖罚类资料提交时间节点 奖罚类资料所对应各类奖罚结果汇总表单 必 须于每月 4 号 17 30 前提交至薪酬部 并登记备案 3 3 流程说明表 序号序号活动活动内容要求内容要求负责岗位负责岗位文本输出文本输出时间时间 备注备注 1 1相关奖罚数据汇总责任岗位 奖罚汇总表 2 2明确岗复核 责任部门明 确岗 奖罚汇总表 复核 签字 3 3总经理签批总经理 奖罚汇总表 审批 签字 4 4 汇总表提交至薪酬 部 并登记 责任岗位 奖罚汇总表 薪资资料登记表 每月 4 号 17 30 前 5 5 奖罚类 资料提 交 登记信息确认 薪酬部责任 岗位 薪资资料登记表 4 4 补贴类资料 补贴类资料 1 1 补贴类资料是指根据公司相关制度 统一发放或特殊岗位发放补贴所对应 资料 如 午餐 交通 通讯补贴 培训授课补贴等 2 2 补贴类资料提交时间节点 补贴类资料所对应各类补贴结果汇总表单 必 须于每月 5 号 17 30 前提交至薪酬部 并登记备案 3 3 流程说明表 序号序号活动活动内容要求内容要求负责岗位负责岗位文本输出文本输出时间时间 备注备注 1 1 相关补贴数据统计 汇总 责任岗位 补贴汇总表 2 2明确岗复核 责任部门明 确岗 补贴汇总表 复核 签字 3 3总经理签批总经理 补贴汇总表 审批 签字 4 4 汇总表提交至薪酬 部 并登记 责任岗位 补贴汇总表 薪资资料登记表 每月 5 号 17 30 前 5 5 补贴类 资料提 交 登记信息确认 薪酬部责任 岗位 薪资资料登记表 5 5 其他临时资料 其他临时资料 1 1 其他临时资料是指公司或各部门因特殊需求 需在工资中临时处理的事项 所对应资料 如 各类一事一报 2 2 其他临时资料提交时间节点 其他临时资料所对应各类表单 必须于每月 5 号 17 30 前提交至薪酬部 并登记备案 3 3 流程说明表 序号序号活动活动内容要求内容要求负责岗位负责岗位文本输出文本输出时间时间 备注备注 1 1相关资料申请责任人一事一报或其他 资料描述须明确所 涉及人员部门 姓 名 金额 2 2各相关人员审核 各相关人 员 一事一报或其他审核 3 3总经理签批总经理一事一报或其他审批 签字 4 4 资料提交至薪酬 部 并登记 责任人 一事一报或其他 薪资资料登记表 每月 6 号 17 30 前 5 5 补贴类 资料提 交 登记信息确认 薪酬部责 任岗位 薪资资料登记表 五 薪酬核算 发放等工作规范五 薪酬核算 发放等工作规范 1 1 薪酬核算 薪酬核算 薪酬部根据所收集的薪资相关资料 负责所有员工的薪酬核算工作 必须 于每月 11 号 8 30 前完成 2 2 薪酬复核 薪酬复核 财务部负责薪酬复核工作 必须于每月 12 号 12 00 前完成 3 3 薪酬确认 薪酬确认 各部门薪酬发放表均需经部门明确岗签字确认 每月 13 号 各部门明确岗 须按时至薪酬部或财务部签字确认 特殊情况不能本人签字的 委托代理人签 字确认 引起的问题由明确岗承担 4 4 薪酬审批 薪酬审批 每月 14 号 薪酬发放表交总经理审批 5 5 薪酬发放 薪酬发放 财务部负责薪酬付款发放工作 确保每月 15 日发放至员工 个人账户 6 6 流程说明表 流程说明表 序号序号活动活动内容要求内容要求负责岗位负责岗位文本输出文本输出时间时间 备注备注 1 1薪酬核算薪酬部薪资表每月 11 号 8 30 前 2 2薪酬复核财务部薪资表 每月 12 号 12 00 前 3 3薪酬确认 各部门明 确岗 薪资表每月 13 号 4 4薪酬审批总经理薪资表每月 14 号 5 5 薪酬核 算 发 放工作 薪酬发放财务部 每月 14 15 号 六 相关规定六 相关规定 1 1 薪酬核算每月一次 超出时间节点后提交的资料 一律在下月薪资中处 理 未能在 15 号 CA 20 号 国盾 准时发放的薪资 每周周五统一安排发 放一次 2 2 因员工个人原因离职手续未交接清楚等原因 导致 15 号不能准时发放 薪资的 待手续办完后在下一工资发放周期发放 3 3 因各责任部门逾期提交或未提交资料或资料数据错漏导致员工工资错发 漏发的 给予相关部门明确岗和责任人各 200 元以下每项的处罚 七 七 附则附则 1 1 本规定由人资薪酬部负责解释 2 2 本规定自下发之日起执行 原有规定与本规定不符的 以本规定为准 江苏国盾科技实业有限责任公司江苏国盾科技实业有限责任公司 二二 一四年四月三十日一四年四月三十日 附件 1 薪资发放流程考核表 2 部门 月重点目标及任务事项计划表 式样 3 岗位计件制薪资结算表 式样 附件 附件 1 1 薪资发放流程考核表 系统开发 序提报材料提报时间节点质量要求责任人考核要点 1 本月工作目标与计划事项 作 为本月薪资核算依据 各部门每月月底提交下月工作目标 和计划事项 明确岗签字报总经理审批通过 每月初 5 日前原件交薪酬部备案 部门留复印件 各部门明确岗 未在规定时间提交要求的材料 明确 岗下月工资缓发 2 正式员工的调动 调薪 离职 等相关表格 资料提交 每月 3 号或第三个工作日 12 00 前 信息数据准确 全面 员工关系部负责人 有信息遗漏 错误现象的扣罚 50 元 次 延期交报扣罚 100 元 天 3 试用期员工入职 转正 调动 离职等相关表格 资料 每月 3 号或第三个工作日 12 00 前 信息数据准确 全面 员工关系部负责人 有信息遗漏 错误现象的扣罚 50 元 次 延期交报扣罚 100 元 天 4 考勤汇总表 工资凭证 补贴 类 考勤 每月 4 号或第四个工作日 17 30 前 各考勤责任人在每月 2 号或第一 个工作日 12 00 前向公司考勤负 责人提交齐备的考勤资料 各部门 各分公司考 核责任人 及公司考 勤负责人 逾期资料不齐的视为事假或旷工 因 汇总资料出现异常的 责任处罚 100 元 次 5晨日报表及会议考勤表 每月 4 号或第四个工作日 17 30 前 信息数据准确 全面 总裁办责任岗 出现错误 漏报 错报 经了解属实 的处罚 50 元 次 延期交报得每延迟 1 天扣罚 100 元 6 各部门计件结算 目标考核相 关资料 每月 4 号或第四个工作日 17 30 前 按程序通过审核 审批 已签字 确认材料为准 各部门明确岗 如不能按时间节点递交材料的 延迟 处罚明确岗 200 元 天 7薪酬部薪酬核算 每月 11 号 CA 15 号 国盾 8 30 前核算完毕 按作业流程核算 抄表 薪资数 据无漏 少 多计现象 薪酬部责任岗 未按作业流程 规范核算 抄表的扣 罚 200 元 次 出现漏 少 多现象的 扣罚 50 元 次 8财务部复核 每月 12 号 CA 16 号 国盾 12 00 前 按财务审核规定财务部责任岗 有数据错误现象的扣罚 50 元 次 延 期交报扣罚 100 元 天 9明确岗签字确认每月 13 号 CA 17 号 国盾 请各部门明确岗按时至财务部签 字确认 各部门明确岗 延缓确认扣 100 元 天 重大特殊事项 延缓的 须总经理一事一报说明 10公司审批每月 14 号 CA 18 号 国盾 总经理 11财务发放每月 15 号 CA 20 号 国盾 2 个工作日内完成薪资发放工作财务明确岗 延缓扣罚 200 元 天 重大特殊事项延 缓的 须总经理一事一报说明 附件 附件 2 2 部门 月重点目标及任务事项计划表 式样 科目目标或任务细则指标及标准成本预算 人力项 月度达标 进度率 1 2 经济目标 1 2 管理目标 明确岗 说 明 总 经 理 评审意见 实施计划 序号措施和内容进度 责任人 1 2 3 4 5 6 编制 明确岗签字 总经理签字 可附页 附件 附件 3 3 岗位计件制薪资结算表 式样 员工姓名 工号 所在部门 责任岗位 月份 月度目标或任务事项 创建或经营动作 的单件计价标准 创建或经营 动作的定量指标 结算金额质量或规定要求考评细则考核权重得分 入职办理30 元 人根据实际发生办理 按照动作分解表质量 要求进行办理 动作分解表 中每项出现错误扣一分 出现人资外的投诉每个投诉扣 5分 30 分 离职办理30 元 人根据实际发生办理 按照动作分解表质量 要求进行办理 动作分解表 中每项出现错误扣一分 出现人资外的投诉每个投诉扣 5分 出现 法律风险每项扣 10分 30 分 分析报告500 元 次 提供 10 个以上部门分 析报告并提供解决方案 40 分 可以增添加分项 其中定量工资应得 考核 说明 本式样使用百分制考评结算 应得工资 定量 计件 工资 考核 质量 百分比得分 考核后应发工资 员工签字 结 算人 考核人 明确岗签字 大学生 酒店 景点旅游 考研 购物 电影 为大学生发手机 开发 APP 植入大学生手机 职业生涯规划与就业管理系统 课程表 事和事情之间的对应关系 每天把事情再分解到人 看目标 看计划 看分解 先把岗位确定下来 创建和经营 生存 生活 生活更美好法 专门有目标实现的方法 按需求 按行业地位 按市场占有率 确定性 非确定性 用什么方法 首先自己养活自己 生存目标 确定 每月要赚 10000 块 要做少生意 生活 用标杆企业的 水平 界 定 把标杆的指标当成自己的指标 这是生活 再强大了 在这个市场需求里 拥有多少的市场 这个叫市场占有率 如何市场占有率 100 真正希 望做的目标 是市场率 100 的目标 毛利率 要低 如果毛利率太高 净利润的要求 公司对毛利率现阶段没做过多要求 利润从什么来的 毛利率越低 销售额越大 想赚多少钱 销售多少 要创建多少产品 这些产品每项要经营多少次数 创建并经营产品数 运营商结合运营商的全部拿下来做代理 运营商为什么合作 因为有客户资源 他们的产品要熟悉 哪些产品对政府 哪些对企业 哪些对个人 我有产品 有 渠道 把产品拿来 传达 展示 譬如手册 把产品印在手册上一起卖 新企业有多少分类 需求分类 分解