影视公司部门设立及职责

公司部门设立公司部门设立 部门职责部门职责 一 人力资源部人力资 1 制定与推广人力资源策略与方针 2 为管理者提供各种人力资源服务 3 为业务部门提供各项人力资源服务 1 提供招聘及人力资源管理服务 2 提供人才市场信息 3 制定薪酬福利制度 4 提供培训及为培训发展项目提供服务 5 建立人力资源有效流程和管理制度 6 为员工提供人事事务服务 4 为员工提供人力资源服务 1 管理员工劳动合同及附件 2 管理员工的薪资及考勤 3 开具人事证明 4 办理员工社会保险及补充医疗保险 住房公积金 5 办理人才引进 工作居住证 护照 签证 6 档案管理存放 7 维护 Mail ID 和邮件群组 执行董事 总经理 总经理助理 运营副总经 理 行政副总经 理 影视副总经 理 行 政 部 人 力 资 源 部 财 务 部 企 划 部 制 作 部 演 艺 部 秘 书 部 法 务 部 市 场 业 务 部 8 ERP 企业管理计划 人事相关的组织数据 9 公共图书管理 二 财务部 1 贯彻执行国家的财务 会计制度 负责公司的财务管理和会计核算工 作 2 建立健全的内部会计控制制度 3 负责公司的各项收支 审核 结算工作 4 根据公司生产经营管理的全貌 设置会计科目 会计凭证和会计账簿 制定核算方法及流程 会计政策等工作 5 根据公司生产经营的内部管理需要 做好公司内部各核算部门的成本 核算工作 6 负责公司工资发放工作 7 负责公司各项税收的申报 缴纳及办理其他税务事项 8 及时编制税务报表 会计报表等相关的统计报表 9 做好财务档案材料的收集 整理及归档工作 三 行政部 1 日常行政事务 1 协助 CEO Office 进行公司日常管理 2 内外部电话的转接及前台接待 3 办公用品 日常消耗品采购 发放 统计等 4 会议室的预定 调配 会议设备的管理 会议服务 5 门禁卡权限的设置 门卡及卡带的采购 6 快递 信件 报刊的收发 7 通讯费用 手机 固话 DDN 等 的统计 缴纳 分摊 8 办公区环境的日常维护 办公区绿化管理 9 办公区打印机 复印机等公共设备维护 维修 10 保洁工作的管理 11 加班餐管理 员工宿舍管理 名片制作 发放 饮用水管理等 2 综合事务 1 房屋设施管理 2 办公用房的租赁及房租水电费的缴纳 3 办公区的装修和办公配套设施设备的维护 保养 修缮 4 办公区工位安排 调整及费用分摊 5 办公桌 柜等钥匙的管理 6 与物业的沟通协调 保证水电 空调等的正常 7 员工住宿租房管理 8 办公区域的安全管理 9 门禁 监控日常管理 检查 维护 门禁报表管理 10 消防培训 演习工作 11 办公用品 物品出入办公区管理 12 办公区保安工作的管理 13 其它紧急事务的处理 3 车辆管理 1 大班车的租赁 费用缴纳 分摊及运行管理 2 小班车的运行管理 3 公司公务用车的使用和调配 4 公司车辆养护 维修管理 5 公司车辆用油 维修 路桥等费用的统一管理 6 司机管理 4 资产管理 1 公司固定资产日常管理 维护 2 各类资产及配件发放 调配 3 公司固定资产入库及建帐等 卡片式管理完善固定资产记录明确责 任人 增强安全性 4 公司固定资产的盘点 报废等 5 报表统计 方便及时了解资产的增减变动等状况 提高固定 资产的使用效率 6 及时为管理层提供统计数据 避免重复购置带来的资源浪费 7 分公司之间设备的调配 5 采购管理 1 公司办公设备 硬 软件 专线等的采购 2 采购的询价 实施 3 供应商的选择 管理 4 协议酒店的管理 5 机票的预定 结算管理 四 法务部法 1 集团公司法人活动合法性及适规性控制 风险控制 全部法律事务监 督与处理 2 上市公司信息披露 内幕交易 公司守则等制度的执行和监督 3 集团公司及关联公司业务 投资 采购等经营活动的法律调查 谈判 及决策协助 4 公司常规业务及采购合同 协议等的审阅及提供法律建议 批准 5 技术开发合同的审核 申报审批及金额核定等 6 在具体项目中与外部法律顾问联络 合作 组织工作 7 公司全部业务 采购等合同的存档 记录和保管 重要文件 证书 执照和公章管理 8 北京公司的证照年检及变更登记 海外公司的公司文件及登记维护管 理 各分公司子公司的设立与变更登记 证照年检及变更登记的监督 9 就集团公司及关联公司发生的法律争议提供建议及协助解决 10 有关管理制度的制定 法律文书的制作或范本提供 11 协助 CEO OFFICE 行政工作 日常事务及会议安排等 五 企业规划部 1 投融资 兼并和收购 2 投资者关系 对外 客户 投资人 政府管理机构 媒体 公众 信息发布 3 财务汇报和分析 4 定期召开董事会和董事的日常沟通 5 公司内部流程和政策的制定和实行 公司企业管理系统的实施 6 公司组织结构的设计和维护 7 其他相关工作 如竞争分析 战略分析 产品线研究 六 市场 业务部 1 制作 发布和管理市场材料及市场调研 用于对外宣传和内部销售支 持 2 策划 协调和组织企业市场活动 3 组织和维护企业各种资质的评定和延续 4 建设和维护企业形象识别 CIS 体系 5 外部网站的内容维护 6 与客户保持联系 及时响应客户的需求 体现文思作为良好合作伙伴 的形象 7 及时向上级反应业务的动态 沟通信息 8 部门负责人需帮助员工适应环境 遵守公司的规章制度 为员工在职 业素质 技术能力等方面成长起到一定作用 七 影视制作部 1 剧本的艺术创