招待费管理办法

业务招待管理办法 试行 业务招待管理办法 试行 为规范公司各类业务招待行为 切实厉行勤俭节约 有 效控制公司的业务招待费支出 提高费用使用效益 节约成 本费用 提高公司的经营管理水平 进一步强化财务管理 根据公司总部 xxxx xxx 2015 426 号 精神 结合 xxx 分公 司的实际情况 特制定本办法 第一条 招待费定义 业务招待费指企业为经营业务的合理需要而发生并支付 的相关应酬费用 包括 1 因业务需要宴请的相关开支费用 2 因业务需要招待客人参观旅游景点的相关费用 3 因业务需要赠送土特产 礼品等的相关费用 4 因业务需要来公司办事的非本单位员工的相关费用 第二条 招待费适用范围 1 上级公司主管部门来我司检查 指导 调研工作 2 行政单位来我司检查 指导 洽谈工作 3 兄弟公司来我司交流学习 洽谈合作 4 开拓新有市场 维系客情关系 巩固即有资源的客户 单位 5 其他业务招待支出 第三条 招待费使用原则 1 严格遵徇一事一报原则 预算总额控制 实行分级负 责 对口接待 专款专用 全程监督 2 应坚决贯彻 可接待可不接待 不接待 可发生可不 发生费用 不发生 态度热情 费用从简 的原则 3 陪同人员坚持适度从紧原则 4 严格执行限额招待标准 分档次接待原则 严控非业 务性接待 5 招待工作本着热情 礼貌 细致 勤俭 周到的原则 第四条 招待费档次接待 1 市分公司领导开展商务招待活动 宴请标准 含酒水 饮料 内部食堂餐厅每次人均不得超过 400 元 外部餐厅每 次人均不得超过 500 元 赠送纪念品标准 每次人均不得超 过 500 元 2 各部门负责人开展商务招待活动 宴请标准 含酒水 饮料 内部食堂餐厅每次人均不得超过 300 元 外部餐厅每 次人均不得超过 400 元 赠送纪念品标准 每次人均不得超 过 300 元 3 市分公司领导开展考察调研 执行任务 学习交流 检查指导等公务招待活动的标准为 内部食堂餐厅每次人均 不得超过 180 元 外部餐厅每次人均不得超过 220 元 4 各部门负责人开展考察调研 执行任务 学习交流 检查指导等公务招待活动的标准为 内部食堂餐厅每次人均 不得超过 150 元 外部餐厅每次人均不得超过 200 元 其他 公务招待活动不得赠送纪念品 5 宴请不得提供鱼翅 燕窝和其他同等价位的高档菜肴 以及用野生保护动物制作的菜肴 不得提供香烟 不得提供 茅台 五粮液和其他同等价位的高档酒水 第六条 招待费审批管理要素 1 坚持费用事前申请 事中监督 事后评估的开支原则 2 实行 预先申请 额度控制 据实列支 的管理模式 第七条 招待费报销时限 1 经办人员必须在每笔招待支出后 7 个工作日内 将有 效票据报送各级领导初审 2 初审无误通过后 在当月财务报销期间报送财务部复 审 再报总经理室审批 第八条 财务控制与监督 1 招待费报销遵徇谁经办 谁申请 谁经手 谁报销的原 则 不得由他人代报销 报销时所有票据必须真实有效 2 招待费报销时须提供审批表 正规发票 菜品清单 3 财务部应严格审查票据是否合法 金额是否准确 单 据是否齐全 审批是否完整 财务部有权拒绝不符合招待费 标准 报销流程 审批权限的招待费的报销 第九条 招待费发票要求 1 定额发票印章要清晰可识别 发票归属地与费用发生 地必须一致 2 手工开具的发票书写要求清晰 内容完整且印章必须 清晰 不得套开 虚开 3 机打发票发生日期必须与费用发生日期一致 第十条 各级人员责任划分 1 报销人 经办人 责任 1 报销人对所报销项目的真实性 准确性 及时性负 责 单据及附件应合法 完整 2 各项报销票证 资料必须齐全并按要求粘贴整齐 发票正面向上 平均摊薄粘贴 否则财务部有权拒绝报销 2 陪同人责任 负责对所审批报销项目签字的真实性负责 3 部门领导责任 1 负责审查费用项目申请及批准手续 报销金额是否 控制在申请的预算之内 2 对所报销项目的真实性 合理性负责 4 财务审核责任 1 负责审查单据的合法性 真实性 报销内容是否符 合有关标准 2 审查报销项目审批手续的完整性 第十一条 相关处罚措施 1 报销人营私舞弊 弄虚作假 一经发现将报送公司纪 委进行戒谈 2 财务审核人员审核不严使公司造成损失的 对财务审 核人员进行戒谈 第十二条 附则 1 公司领导 纪律委员会赋有对招待费事项发起追溯检 查权利 2