摇滚音乐节-2

1 zero 策划书 主办 社 团 联 合 会 时间 2013 年 11 月 29 日 one 目录目录 1 活动背景 three 2 活动目的 three 3 举办单位 four 4 活动内容 four 5 会场指导 four 六 组委会成员 four 七 摇滚音乐节会场布置责任分工 four 八 摇滚音乐节社联各人员负责项目 five 九 各阶段任务及工作分配概述 six 十 宣传工作 eight 十一 具体流程安排 eight 十二 晚会应急预案 ten 附表一 节目单 twelve 附表二 活动所需物质以及经费预算 thirteen 1111 two 一 活动背景一 活动背景 摇滚乐登陆中国大陆已有 三十余年 经历着坎坷并在此生根发芽 不断成长 现下摇滚爱好者的数量与日俱增 随着越来越多的摇滚歌 手的诞生 摇滚唱片的发行 更多的年轻人逐渐接受摇滚乐成为自己 生活中的一部分 摇滚乐也毫无例外地成为了学校里少男少女的宠儿 在校园里经常可以听到有人谈论重金属 英式 后朋克 复古摇滚乐 等流行词汇 然而没有交流的平台成为摇滚乐发展的障碍 摇滚爱好 者不能互相沟通 无法更多地了解摇滚乐的精神 摇滚乐成为了地下 音乐 所有乐队和乐手们焦急地等待一个机会的到来 在这个摇滚乐萌动的时期我们所有摇滚乐爱好者期待一场甘霖的到来 社团联合会与乐队联合即刻行动起来 用最饱满的精神和最强大的阵 容举办万博科技职业学院 第八届摇滚音乐节 迎接摇滚乐在 万科大生命 的洗礼 2 2 活动目的活动目的 为促进我校文体事业 提高我校文艺水平 彰显当代大学生的精 神风貌 丰富同学们的课余文化生活 特隆重举办此次摇滚音乐节晚 会 为繁荣我校学生社团文化 促进我校学生社团发展 展现我校多 年来学生社团工作成果 为我校同学提供一个了解社团 走进社团 感受社团的平台 是同学们的情感在感受摇滚的魅力同时得到升华 并为社团提供一个向全校同学和兄弟学校展现自我的良机 同时也丰 富我校同学的精神文化生活 融洽我校同学间社团间的关系 更好的 three 促进合肥各高校学生社团工作的交流 扩大我校社团在合肥各高校中 的影响 三 举办单位三 举办单位 主办 院团委社团联合会 承办 社团联合会二十兄弟协会 四 活动内容四 活动内容 1 主题 摇滚之夜 2 时间 2013 年 11 月 29 日 星期五 晚上 7 00 上时间作为参 考 具体由院领导定夺 3 地点 报告厅 4 形式内容 以乐队 劲爆舞蹈等穿插形式演出 突出摇滚主题 由合肥各大高校乐队出演 不做过多修饰 保持演出连贯性 力 求带给大家纯粹的摇滚享受 让大家感受摇滚乐的魅力 五 会场指导五 会场指导 社团联合会主席团及各部门部长 六 组委会成员六 组委会成员 社团联合会全体成员 七 摇滚音乐节会场布置责任分工七 摇滚音乐节会场布置责任分工 1 指导老师 洪老师 施行总管理 注 会场布置期间对所有问题都有知情权 2 施行管理 策划部 1111 four 注 对会场各个实施项目进行管理 3 舞台设计 宣传部 注 包括舞台的整体效果和台前的盆景及装饰物的摆放 4 台下桌椅的摆放 秘书处 注 包括台下嘉宾席的摆放及桌布桌牌的摆放 5 会场所用器具准备 外联部 人资部 注 包括悬挂气球的准备及幕布的装扮准备 6 晚会所需物品准备 宣传部 策划部 注 包括会场布置期间工作人员的饮水的提供 会场布置间 彩灯 礼炮 横幅的联系 以及晚会主持人服装的联系 八 摇滚音乐节社联各人员负责项目八 摇滚音乐节社联各人员负责项目 1 总管理 洪老师 2 会场负责 主席团 注 会场的一切事项的管理及督促 3 保持会场次序 外联部 人资部 4 场地排列 策划部 注 各个方阵的就坐安排 5 前台服务 秘书处 人资部 注 对到场嘉宾的服务和接待 6 灯光 音乐 人资部 注舞台的灯光 伴奏效果的调节和话筒的摆放 7 催场 外联部 five 注 各个乐队表演的衔接 保证演出的进行 8 会场纪律 人资部 注 包括前台会场次序和后台演员的进场及退场的管理 9 嘉宾邀请 外联部 注 当晚对各辅导老师和领导 外校及本校嘉宾的邀请 10 迎宾 人资部 注 嘉宾席左侧前门的迎宾管理各个门的管理 包括进场的 次序的维持 比赛期间各个门的管理 以嘉宾席为参照 晚 会 间禁止人员擅自从前门出入 11 摄影和新闻稿 大学生通讯社 注 包括晚会的摄影和新闻稿的撰写 12 晚会总结 秘 书处 九 各阶段任务及工作分配概述 九 各阶段任务及工作分配概述 1 晚会筹备前期 本阶段主要完成节目收集 主持人确定及晚会所需物品购置 以及赞助商的确定 1 节目的收集 由主席团及外联部从各方面征集节目 挑出具 有特色水平 创意 符合晚会主题的节目作为演出节目内容 2 赞助商确定 由外联部负责联系商家 在拿到策划书的第 1111 six 一时间内 联系此次活动赞助事宜 确定赞助问题达成最终 协议 3 前期宣传 宣传部负责 海报张贴及广播稿等宣传营造气 氛 4 主持人确定 由主席团及人资部负责 要求主持人形象佳 切风格与晚会基调一致 5 物品购置 由人资部负责安排人员购买晚会所需物 品 购 买的物品必须索取发票 以便入账清晰 2 晚会筹备中期 本阶段主要完成节目筛选及排练 舞台背景设计与制作 1 关于演出 此次音乐节定在报告厅 为室内环境 不受天 气等因素影响 同时声音传播效果也有相对保障 2 节目筛选及排练 由主席团及外联部负责 选取优秀节目 并进行排练及前期彩排 3 舞台背景确定 由宣传部负责 结合主题及舞台条件设计 具有感染力的背景 注 本次安排有一定的局限性 有些会未被安排到工作 但可以到 场协助工作的进行 每一组有一至两个负责人管理各组人员的 到勤情况 由各组的负责人进行统计 将到勤者名单汇总到办 公室 各位会员有义务帮助其他负责人工作 3 晚会倒计时时期 seven 本阶段主要完成全过程确定 包括节目确定 彩排 宣传海报 的确定并制作 领导嘉宾的邀请 1 晚会全过程确定及彩排 由主席团及策划部负责 进行彩 排 彩排地点设为报告厅 2 宣传工作 由宣传部负责 包括海报 宣传单及横幅的制 作 3 嘉宾邀请 由外联部负责 确定人员并及时发出邀请函 4 人资部负责人员分配 为活动的成功举办安排人力 十 宣传工作 十 宣传工作 1 户外宣传 1 宣传板一块 标明活动主题及主办方 形式简单直接 配 以醒目色彩 吸引同学注意 放置于教学楼门口 时间为 11 月 25 日至 11 月 29 日即活动开始当天 2 宣传海报 标注活动时间及简单介绍内容 突出活动主题 放置于一食堂 宿舍楼门口及其他可张贴海报处 尺幅为中 小型 时间为 11 月 25 日至 11 月 29 日即活动结束当天 3 人员发单 活动当天由学生发放晚会宣传单页 2 校内媒介宣传 校广播台 自 11 月 25 日至 11 月 29 日播放 3 次 用 于宣传活动内容 引起群众注意 最后说明赞助商名称 3 门票 制作门票 于 11 月 28 日晚发票 门票只是宣传手段即 1111 eight 使未持有门票也可进场观看演出 十一 具体流程安排十一 具体流程安排 1 前一天 预计为 11 月 28 日周四 12 00 设备到场 14 00 道具组安排布置会场 安装音响 调音师调试设备 乐队试音 安装灯光并调试 提早做准备 以求全力保证音响效果以及舞台效果 2 活动当天 预计为 11 月 29 日星期五 晚会当日流程安排 晚会当日流程安排 次序次序工作任务工作任务时间安排时间安排 1 1 所有人员在报告厅集合 9 00 10 00 2 2 晚会现场布置 包括舞台和内外场景 9 10 3 3 所有硬件设备必须无故障到位 演员及服装到位 13 30 4 4 所有演员过场 14 00 16 30 5 5 灯光音响调试 调音师灯光师到位 14 30 16 30 6 6 所有工作人员必须到位 场内伴有音乐 17 00 7 7 入场 17 45 18 25 nine 8 8 开场节目准备 嘉宾入席并做好接待工作 18 30 18 50 9 9 晚会正式开始 19 00 1010 晚会进行中 19 00 21 30 1111 安排嘉宾老师先行离场 再组织观众有序离场 21 30 24 40 1212 清理晚会现场并做好人离 灯灭等工作 21 40 十二 十二 晚会应急预案 晚会应急预案 1 停电应急方案 1 若晚会前停电导致演出无法进行 视情节宣布推迟或改期 2 在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行 超过30分钟后 由主持人宣布晚会改天重新举行 在晚会后半部分之间停电致晚 会无法进行超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3 在停电期间 由人资部负责服装道具舞台 音箱设备 灯光 设备等保管工作 4 在主持人宣布晚会改期或闭幕后 由人资部安排清理会场 2 节目应急方案 1 台上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节 目于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 1111 ten 则该节目立即退场 视具体情况决定其再次重演或取消 3 多准备一到两个节目或小游戏做备用 3 灯光应急方案 1 未超过一半的照明灯无法正常使用时 正常使用剩余照灯 2 超过一半的照明灯无法正常使用时 使用事前准备的照明灯 4 电脑应急方案 为避免晚会时电脑出现故障 则需要准备另一台电脑 将晚 会的配乐拷贝以备使用 5 硬件设备应急情况 话筒提前准备好 多准备电池 出现故障时应立即更换 6 演员应急情况 1 若演员未能到位 需及时更换节目的表演顺序 2 若演员出现意外 则由主持人来应变现场 7 安全应急情况 考虑到本次晚会中的观众较多 出现意外由人资部安排人员 护送出现场 或医务室 8 其他应急方案 1 若衣服不小心扯坏 应准备针线以备使用 2 准备抹布 以备用于茶水翻到在嘉宾桌前 3 会场后面 站立的人应安排人员维持秩序 eleven 万博科技职业学院 社 团 联 合 会 2010 年 11 月 1 日 附件二 活动所需物质以及经费预算附件二 活动所需物质以及经费预算 物品数量单价 元 金额 吉他 贝斯 音 响 灯光租用费 1 套 2000 2000 元 舞台背景