女高管如何提升工作效率

女高管如何提升工作效率女高管如何提升工作效率 女高管们身负多重角色 要处理工作生活中的纷繁复杂的各种问题 更需要做一个高效能人 但如何提高效率呢 以下是而成的是女高 管提升工作效率的方法 希望大家有所收获 智者因势而变 我认为高效率只是一种结果 是一种良性运行机制的积极反映 无 论是工作还是生活 如何提高一个管理者和 经营者 的效率 都 必须有一个有效运行的机制 讨论管理者的效率 实际上是个管理 问题 第一 把战略而不是具体事务作为自己的重要工作 高管做的层次 越高 从事具体事务的时间就会越少 所以我现在自己真正用于处 理细节事务的时间很短 只占30 而大部分时间用来考虑更高层次 的战略和目标问题 所谓 放慢脚步走对路 对高管而言更为重 要 第二 建立科学的运作流程是提高效率的重要保证 我是一个 制度崇拜者 制度可以保证一个团队按部就班地各司其职 标准化 体系化和流程化是提高效率的重要保障 第三 在内外部创造无 障碍沟通体系是提高效率的根本所在 内部要在团队中创造无障碍 沟通体系 包括使用一些管理手段和方式 企业文化建设 学习型 团队 人际沟通技巧培训等等 从外部来看 高管自身的综合协调能 力至关重要 除了工商 税务 监管部门外 甚至与公关媒体都要 建立良好的沟通机制 以应对危机事件 有一句话我很欣赏 智者因势而变 借智而行 作为女高管 不管是工作 还是生活 我们首先要学当一个 智者 要做到能 够迅速应对外部环境的变化 同时能够集大家之所长为我所用 借 大家共同的智慧不断地去前进 充分授权提高团队效率 作为管理者的效率 不是一个人的工作效率 而是一个团队的效率 一个人再怎么能干 也不可能把团队的工作高效地完成 所以充 分授权是最重要的 有时候觉得还不如我自己来 别人拿过来的东 西 我还得改两三次 但如果你没有让他错过改过 他永远都不会 做 那这事就永远都在自己的肩上 所以我觉得很重要一点是授权 哪怕一开始你要花两倍三倍的功夫去教他 但你一旦教成功了 就可以让更多的人高效地去工作 只有授权才能带出一支有战斗力 的团队 这才是高效工作的基础 我在做新员工培训的时候经常会说一句话 机遇垂青有准备的人 很多人都埋怨自己机会不好 其实我认为一个人的成功 机遇 只占很小比例 更多的是自己的准备 准备好了 很多事情主动地 提前地计划好 效率自然而然就提高了 离成功也越来越近了 我 现在相对比较轻松 因为这是我开的第三家酒店 开第一家酒店时 我整夜整夜睡不着觉 那是因为我觉得我自己的能力没有准备好 现在我可以晚上七点钟准时下班 所以我觉得准备很重要 准备 好一个高效的团队更重要 逼出来的 三心二意 我从97年开始创业 十年磨一剑 现在主要做礼品的创意设计 与服务 我们公司是奥运最小的赞助商 也是奥运的生产商 现在 公司有八十多人 每天的工作强度很大 如何提高效率 我有一些小 经验与大家一起分享 第一 早晨我从不睡懒觉 一醒就起床 睡觉 时我也不想问题 能很快入睡 即使周末都是如此 生活习惯很好 第二 每天早晨起床后 我就打开电视机 刷牙的时候我听当天的 新闻 第三 我还有一个提高效率的好办法 就是办公室和家离得 特别近 走着就能到 为我节省了很多时间 第四 下班以后再花 两个小时一天的事 这两个小时比这一天的效率要高得多 把白天 好多不能做的事都做了 好多不能讲的话都讲了 第五 我可以一 心几用 三心二意 我经常在网上跟人家说事 员工还在问我 别的事 脑子还想着另外的事 上班就那么几个小时 要解决很多 问题 而且天天都在说 是 和 不是 都在做选择 还必须快 速 还有一个重要的方法 就是应该把事情分下去 这其实是最难 的 生活方面 采用外包的方式 请人照料生活 不用为家里的事 操心 别让思维进入 死胡同 对于提高效率 我有两个重要体会 一是富有激情地做自己喜欢的 事情很重要 提高效率首先就得问自己是否热爱这份工作 如果不 热爱这份工作 一直保持着死气沉沉的心态 就不会有长时间的规 划 坚持不下来 比如自己规定明天要见多少个客户 做不完 又 会转移到第二天 很难做到锲而不舍 第二就是要打开思路 我以 前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪 结果浪费了很多时 间 其他事情也做不了 后来就不想了 让公司的人大家一起去想 人多 想出来的主意会多很多 可能点燃了我新的想法 反而解 决了问题 或者跟朋友或其他同事打电话征求意见 有时候想一天 也想不通 干脆不想了 去做另外一些事情 等有了思路再接着做 提高效率不是一两个方法 而是一种习惯 慢慢地融入自己的生活 每天都有一个明确的目标 我自己有一个习惯 建立一个工作列 表 随时记下要做的工作 区分轻重缓急 设置一些完成的期限 比如第二天要提方案给工厂下定单 跟设计讲要求 在什么时候去 做完 都要有所规划 让习惯 制度化 多年来我一直有一些习惯 让自己有较高的效率 譬如明确目标 把重要的放在第一位 不要因为其他的事情而发生偏移 我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出 早晨到办 公室后 按重要的顺序来做 最重要的事第一个做掉 做完以后我 划个勾 当天的事情当天做 每天的计划当天一定要完成 实在完 不成的话 我要注上 我因为什么没完成 到晚上我总结一下 今天我哪些事情做得比较好 哪些事情做得不 够好 原因出在哪里 我去思考一下 基本上第二天做的工作晚上 同时都准备好了 此外 要和各方各面保持一个良好的沟通 并统 筹好琐碎的时间 我一般早晨是7 30起床 第一件事先把粥煮上 去洗漱 这同时进 行需要20分钟左右 等我化好妆换好衣服 粥也刚好可以喝了 就 可以从从容容去上班了 这些良好的习惯要坚持不懈地做下去 把 它做成一个制度化的完善的东西 养成习惯 首先学会归类 归类是将问题很重要的一个步骤 看似在浪费多余的时间 其实能 帮你更快的进行分析和处理问题 首先按照截止时间 其次按照问 题大小 将工作内容或者任务归类之后 才好开始下一步的处理问 题 肢解任务 当你处理问题的时候 要学会肢解 最后再重组答案 首先要将这 件事情的难点和资源找到 如何在独立的状态下最好的完成它 如 果不能独立完成 你应该找谁合作能降低风险 或者说找谁合作更 能处理好事情 规定时间 在你将问题肢解以后 你能按照自己的思路去一步步执行并得到答 案 这个是顺理成章的事 但你一定要学会规定时间 在一些没必 要浪费时间的事情上 尽可能的快狠准的去完成 把更多的时间和 精力留在处理难点上 当然这要保证前者是不出错的情况下 原则1 首先形成整体印象 要想提升工作速度 首先对于该项工作必须有整体印象 所谓整体 印象是指最终的成果是什么 为了取得最终的成果需要考虑怎样的 要素 需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果 从什么地方着手 才最有效等综合因素 一旦有了整体印象 就能清楚判断哪个部分是最重要的 哪个部分 不那么重要 哪个部分是必须认真对待的关键节点 哪个部分是危 险的过渡阶段 这样一来 诸如过分细致地工作 一开始便在不那 么重要的本应暂缓的工作上浪费过多时间等情况就可以避免 同时 还能在全面分析风险因素的基础上 致力于提升工作速度 上司也 会更加放心 团队中经验较少的成员在对工作形成了整体印象后 也都能顺利完成各自的任务 原则2 工作不要过于细致 为了尽快推进工作 不应该过于细致 当然细致本身是件好事 但 重要的是 不要过于细致 原则3 掌握工作的要领 要想提升工作速度 掌握工作的要领是一种有效手段 所谓掌握工作的要领是指 把握完成工作所必需的要点 在减少时 间浪费的同时推进工作 因为掌握了要点 所以心情相对比较放松 在把握工作各要素的整体平衡的同时 能够充分应用PDCA管理循 环 因为把精力主要放在了应该重视的部分上 所以能够确保最终 的成果质量 也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况 原则4 形成良性循环 为了提升工作速度 应当让工作中的各个部分都进入良性循环 所 谓良性循环是指在推进工作的时候 工作本身朝着良好的方向自然 发展的状况 另外 周围的相关人士会不断协助自己 各种各样的 好事也会接踵而至 原则5 对改善方法本身做改善 任何人 在任何工作中 都希望通过一些改善方法来更加有效地推 进工作 在经过这个阶段之后 人们还会意识到 对改善方法本身 做出改善 或者是 寻找特别的改善方法 让工作速度进一步 提升 不要局限于 少许的改善方法 而要寻找更加彻底的 特 别的改善方法 在日常生活中坚持不懈地做某种特别的改善 工作速度便会不断提 升 工作质量也会相应提高 还能形成从整体上来判断事物的意识 通过与众不同的努力 积少成多 渐渐地就会产生巨大的差异 并且 这种努力对人的精神也是非常有益的 因为自己所尝试的努 力和他人