材料进场验收管理制度

材料进场验收管理制度材料进场验收管理制度 1 目的目的 为明确现场材料管理职责 规范材料 设备确认 进场验收 合同实施 款项支付 材料档案管理等 确保工程所用材料 设备质 量达到合同规定及国家行业标准验收条件 2 范围范围 本制度适用于我司开发项目所涉及的 三甲 材料 设备 3 职责职责 3 1 采购部职责 3 1 1 负责根据工程需求对材料 设备商进行信息收集 归类 根据工 程进度及采购周期编制采购计划 3 1 2 负责组织相关部门对材料 设备商进行考察 采购招标文件 合 同的编制并发起会签流程 对材料样品的封存 3 1 3 组织相关部门对进场材料进行验收 对材料 设备资料收集 存 档 材料款项的申请与支付 定期组织相关部门对材料 设备商进行 评价 3 2 工程部职责 3 2 1 根据图纸及规范要求向采购部提交 三甲 材料 设备的各项 性能指标 以配合采购部工作 3 2 2 根据工程进展情况及时提交采购申请 参与对供货商的考察 采购合同进行评审及会签 3 2 3 参与进场材料 设备的验收 3 3 财务部职责 负责对工程材料 设备验收合格后的款项支付 参与采购合同的评审 4 工程材料进场验收管理流程工程材料进场验收管理流程 4 1 材料采购部签订材料 设备采购合同 合同签订应明确供货方式 供货时间等 4 2 工程部相关工程师根据现场进度情况提前 15 天提出材料 设备进 场需求的申请 申请期限要在采购合同规定供货期内 经部门领导 审批后递交到采购部 如不能在合同要求其内材料 设备进场 同样 也需向采购部书面申请顺延供货 注明顺延期限及供货日期 材料 设备 延期 进场申请表 4 3 采购部收到采购申请后及时与供货商联系 确定具体到货日期并 通知工程部 如不能按要求时间供货 需提前 10 天书面通知工程部 以便下步工作的顺利安排 4 4 货到现场前 10 日内采购部要求供货商进行现场勘查 会同工程 部就装卸地点 运输通道等现场实际查看是否满足要求 如不满足 应协商出有效可行的方案 大件物品需吊装的要求供货商编制吊装 方案 审批 4 5 货物安全卸入合同指定 甲方指定 位置后采购部组织工程部 供货单位 监理单位以及施工单位对材料 设备进行验收 验收依据 为合同规定的相关质量条款 国家及地方规定的相关验收标准 如 有封存样板参照样板 等 并检查产品的合格证明文件 质量保证 文件 使用说明书及随附技术文件等 填写 材料进场验收单 设备进场验收单 4 6 在使用单位对材料 设备的名称 规格型号 数量 质量确认无 误后 工程部主管工程师把材料 设备移交到施工单位 填写 甲供 材料 设备移交单 双方签字确认 4 7 采购部把 材料进场验收单 设备进场验收单 作为后续货 款的支付依据 可进行货款的支付申请 4 8 若验收时发现不合格材料 参加验收人员应出具 不合格材料 设备通知单 由工程部 采购部出具意见报至工程副总 总经理 工 程副总权限为 5 万元 大于 5 万元由总经理审阅 4 8 1 根据 不合格材料 设备通知单 意见需做退货处理的采购部负 责及时通知供货单位立即退货 如不能及时退货的 由采购部和供 货商协商 并书面确认可暂时在现场存放但我方不负保管责任 4 8 2 如轻微缺陷但可降级使用的材料 设备 经工程副总 总经理审 批同意后降级接收 采购部与供货商协商按降级进行货款支付 附表一 材料进场验收单材料进场验收单 年 月 日 工程名称供货单位 材料名称使用部位 合同名称施工单位 检查项目检 查 结 果 材料数量 及规格 材料外包装 及目测感观 验收 送货材料与 样板的相符 程度 材料质量与 合同要求的 相符度 随带文件和 相关资料 验 收 结 论 供货单位施工单位监理单位建设单位参 加 验 收 单 负责人 负责人 监理工程师 工程部 采购部 位日 期 日 期日期日期 此表一式四份供货 施工 建设单位 监理单位各持一份 附表二 设备进场验收单设备进场验收单 年 月 日 工程名称供货单位 设备名称安装部位 合同名称施工单位 检查项目检 查 结 果 设备数量 设备外包装 及目测感观 验收 随即文件和 相关资料是 否齐全 零部件是否 与装箱单内 容相符 设备型号等 与合同是否 一致 验 收 结 论 供货单位施工单位监理单位建设单位参 加 验 工程部 收 单 位 负责人 日 期 负责人 日 期 监理工程师 日期 采购部 日期 此表一式四份供货 施工 建设单位 监理单位各持一份 附表三 进场材料进场材料 设备移交单设备移交单 年 月 日 材料 设 备名称 规格型号 生产供货 单位 使用部位 数量状态 随带附件详细说明 移交单位 移交人 签字 年 月 日 接收单位 接收人 签字 年 月 日 注 此表一式两份移交单位与交接单位各持一份 附表四 不合格进场材料不合格进场材料 设备处理审批表设备处理审批表 年 月 日 工程名称材料数量 材料名称规格型号 材料不合格原因 工程部专业人员 年 月 日 工程部意见 部门经理 签字 采购部意见 部门经理 签字 审批意见 工程分管副总 年 月 日 审批意见 总经理意见 年 月 日 执行情况 采购部经理 年 月 日 此表一式三份分别留存工程部 采购部 供货单位 附表五 材料材料 设备 延期 进场申请表设备 延期 进场