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公司 预算 制度

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W 011 1 17 财务预算管理制度财务预算管理制度 总章总章 第一章第一章 总则总则 第一条 为促进公司建立 健全内部约束机制 进一步规范公司 财务管理行为 推动公司加强预算管理 根据公司实施全面预算管 理的要求 结合公司实际情况 制定本制度 第二条 本制度适用于公司总部及所属各公司 分公司及子公司 第二章第二章 财务预算基本内容财务预算基本内容 第三条 预算管理是利用预算对公司内部各部门 各公司的各种 财务及非财务资源进行分配 考核 控制 以便有效地组织和协调 公司的生产经营活动完成既定的经营目标 第四条 公司财务预算是公司全面预算的重要组成部分 是公司 全面预算的中心 公司财务预算是在预测和决策的基础上 围绕公 司战略目标 对一定时期内公司资金取得和投放 各项收入和支出 公司经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排 财务预算与业 务预算 资本预算 筹资预算共同构成公司的全面预算 第五条 公司财务预算应当围绕公司的战略要求和发展规划 以 W 011 2 17 业务预算 资本预算为基础 以经营利润为目标 以现金流为核心 进行编制 并主要以财务预算报表形式予以充分反映 第六条 公司财务预算一般按年度编制 业务预算 资本预算 筹资预算分季度 月份落实 第三章第三章 预算组织分工预算组织分工 第七条 预算管理办公室对公司总部及各所属公司预算的管理工 作负总责 各公司负责人对分管公司预算的管理工作负责 第八条 财务部门负责拟订公司预算的目标 政策 制定预算管 理的具体措施和办法 审议 平衡预算方案 组织下达财务预算 协调解决预算编制和执行中的问题 考核预算的执行情况 并负责 预算执行情况的分析和报告 督促各部门完成财务预算目标 第九条 财务部门具体负责组织编制 审查 汇总 上报 下达 负责预算执行和日常流程控制 负责预算执行情况的分析和报告 负责预算执行情况考核等 第十条 公司内部各职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预 算的编制 执行 分析 控制等工作 并配合财务部门做好公司总 预算的综合平衡 协调 分析 控制 考核等工作 其主要负责人 参与公司财务预算管理的工作 并对本部门财务预算执行结果承担 责任 第十一条 公司是财务预算执行公司 在公司预算管理部门或公 司经营层的指导下 负责本公司现金流量 经营成果和各项成本费 W 011 3 17 用预算的编制 控制 分析工作 接受公司董事会的检查 考核 其公司主要负责人对本公司财务预算的执行结果承担责任 公司对公司所属公司实施财务预算的方案必须上报公司总部审 核批准 第四章第四章 财务预算的编制财务预算的编制 第十二条 预算编制是实现全面预算管理的关键环节 编制质量 的高低直接影响预算执行结果 财务预算编制要在公司董事会制定 的编制方针指引下进行 第十三条 公司编制财务预算要按照内部经济活动的责任权限进 行 并遵循以下基本原则和要求 一 坚持效益优先原则 实行总量平衡 进行全面预算管理 二 坚持积极稳健原则 确保以收定支 加强财务风险控制 三 坚持权责对等原则 确保切实可行 围绕经营战略实施 第十四条 公司编制财务预算要按照先业务预算 资本预算 筹 资预算 后财务预算的流程进行 并按照各预算执行公司所承担经 济业务的类型及其责任权限 编制不同形式的财务预算 第十五条 业务预算是反映预算期内公司可能形成现金收付的生 产经营活动 或营业活动 的预算 一般包括销售或营业预算 生产预 算 制造费用预算 产品成本预算 营业成本预算 采购预算 期 间费用预算等 公司可根据实际情况并参照公司具体要求编制 W 011 4 17 第十六条 资本预算是公司在预算期内进行资本性投资活动的预 算 主要包括固定资产投资预算 权益性资本投资预算和债券投资 预算 第十七条 筹资预算是公司在预算期内需要新借款人的长短期借 款 经批准发行的债券以及对原有借款 债券还本付息的预算 主 要依据公司有关资金需求决策资料 发行债券审批文件 期初借款 余额及利率等编制 公司经批准发行股票 配股和增发股票 应当根据股票发行计 划 配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算 股票发行费用 也应当在筹资预算中分项作出安排 第十八条 财务预算主要以现金预算 预计资产负债表和预计损 益表等形式反映 公司应当按照公司制定的财务预算编制基础表格 和财务预算指标计算口径进行编制 第十九条 公司财务预算可以根据不同的预算项目 分别采用固 定预算 弹性预算 滚动预算 零基预算 概率预算等方法进行编 制 同时在编制时 为确保预算的可执行性 可设立一定的预备费 作为预算外支出 第二十条 编制公司财务预算 应按照 上下结合 分级编制 逐级汇总 的程序进行 按照下达目标 编制上报 审查平衡 审议 批准 下达执行等编制程序进行编制 并制定详细的财务预算编制 政策 W 011 5 17 财务预算编制结束后 于当年 11 月底前将财务预算方案上报公 司总部 经审查 汇总 平衡后批复各公司执行 第二十一条 预算的编制日程 年度预算的编制 自预算年度上 一年的 10 月 1 日开始至 11 月 25 日全部编制完成 并在次年 1 月 底前分解落实财务预算指标 各公司要依照公司全面预算管理要求 编排预算 并制订详细的编制日程和要求 确保财务预算的顺利编 制 第五章第五章 财务预算的执行 控制与差异分析财务预算的执行 控制与差异分析 第二十二条 公司财务预算一经批复下达 各预算执行公司必须 认真组织实施 并将财务预算指标层层分解 从横向和纵向落实到 内部各部门 各公司 各环节和各岗位 形成全方位的财务预算执 行责任体系 控制方法原则上依金额进行管理 同时运用项目管理 数量管理等方法 第二十三条 公司应当将财务预算作为预算期内组织 协调各项 经营活动的基本依据 将年度预算细分为月份和季度预算 以分期 预算控制确保年度财务预算目标的实现 第二十四条 公司应强化现金流量的财务预算管理 按时组织预 算资金的收入 严格控制预算资金的支付 调节资金收付平衡 控 制支付风险 对于预算内的资金拨付 按照授权审批程序执行 对 于预算外的项目支出 应当按财务预算管理制度规范支付程序 对 W 011 6 17 于无合同 无凭证 无手续的项目支出 不予支付 第二十五条 公司应当严格执行销售或营业 生产和成本费用预 算 努力完成利润指标 一般情况下 没有预算的 要坚决控制其 发生 对费用预算实行不可突破法 节约奖励 且预算项目之间原 则上不得挪用 第二十六条 在日常控制中 公司应当健全凭证记录 完善各项 管理规章制度 严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额 定 率标准 加强适时的监控 各预算管理职能部门都要相应建立财务 预算管理簿 按预算的项目详细记录预算额 实际发生额 差异额 累计预算额 累计实际发生额 累计差异额 第二十七条 在管理过程中 对纳入预算范围的项目由预算执行 部门负责人进行控制 预算管理职能部门负责监督 并逐步借助计 算机系统进行管理 预算外的支出由公司财务预算管理办公室直接 控制 第二十八条 公司必须建立财务预算报告制度 要求各预算执行 部门定期报告财务预算的执行情况 对于财务预算执行中发生的新 情况 新问题及出现偏差较大的重大项目 财务预算管理办公室应 当责成有关预算执行部门查找原因 提出改进经营管理的措施和建 议 预算差异分析报告应包括以下内容 一 本期预算额 本期实际发生额 本期差异额 累计预算额 W 011 7 17 累计实际发生额 累计差异额 二 对差异额进行的分析 三 产生不利差异的原因 责任归属 改进措施以及形成有利 差异的原因和今后进行巩固 推广的建议 第二十九条 公司财务管理部门应当利用财务报表监控财务预算 的执行情况 及时向预算执行部门 公司财务预算管理办公室乃至 董事会或总裁汇报会提供财务预算的执行进度 执行差异及其对公 司财务预算目标的影响等财务信息 促进公司完成财务预算目标 第六章第六章 财务预算的调整财务预算的调整 第三十条 下达执行的年度财务预算 一般不予调整 财务预算 执行公司在执行中由于市场环境 经营条件 政策法规等发生重大 变化 致使财务预算的编制基础不成立 或者将导致财务预算执行 结果产生重大偏差的 可以调整财务预算 第三十一条 提出预算修正的前提 当某一项或几项因素向着劣 势方向变化 影响财务预算目标的实现时 应首先挖掘与预算目标 相关的其他因素的潜力 或采取其他措施来弥补 只有在无法弥补 的情况下 才能提出财务预算修正申请 第三十二条 确需调整的财务预算 应当由预算执行部门逐级向 公司财务预算管理办公室提出书面报告 阐述财务预算执行的具体 情况 客观因素变化情况及其对财务预算执行造成的影响程度 提 W 011 8 17 出财务预算的调整幅度 公司财务管理部门应对预算执行公司的财务预算调整报告进行 审核分析 集中编制公司年度财务预算调整方案 提交财务预算管 理办公室审报公司总部确认后方可下达执行 第七章第七章 财务预算的专评与激励财务预算的专评与激励 第三十三条 预算年度终了 财务预算管理办公室应当向董事会 或者经理办公会报告财务预算执行情况 并依据财务预算完成情况 和财务预算审计情况对预算执行部门进行考核 第三十四条 财务预算的考评具有两层含义 一是对整个公司财 务预算管理系统进行考核评价 即对经营业绩进行评价 二是对预 算执行者的考核与评价 财务预算考评是发挥预算约束与激励作用 的必要措施 通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施 达 到 人人肩上有指标 项项指标连收入 第三十五条 预算考评是对预算执行效果的一个认可过程 要结 合公司经营责任制考评求要 制定考评细则 考评应遵循以下原则 一 目标原则 以预算目标为基准 按预算完成情况评价预算 执行者的业绩 二 激励原则 预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据 考评必须与激励制度相配合 W 011 9 17 三 时效原则 预算考评是动态考评 每期预算执行完毕应及 时进行 四 例外原则 对一些影响预算执行的重大因素 如产业环境 的变化 市场的变化 重大意外灾害等 考评时应作为特殊情况处 理 五 分级考评原则 公司预算考评要根据组织结构层次或预算 目标的分解层次进行 第三十六条 为调动预算执行者的积极性 公司可以制定激励政 策 设立经营者奖 效益奖 节约奖 改善提案奖等奖项 第三十七条 财务预算管理办公室应当定期组织财务预算审计 纠正议批准 重大的调整应提交公司董事会或总裁办公会审议批准 并财务预算执行中存在的问题 充分发挥内部审计的监督作用 维 护财务预算管理的严肃性 财务预算审计可以全面审计或者抽样审计 在特殊情况下 也 可组织不定期的专项审计 审计工作结束后 审计管理部门应当形成审计报告 直接提交财 务预算管理办公室乃至董事会或者总裁办公会 作为财务预算调整 改进内部经营管理和财务考评的一项重要参考 第一分章 资金预算管理制度第一分章 资金预算管理制度 W 011 10 17 第一章总则 第一条 为合理有效地筹措 分配 使用资金 加强对公司内资 金使用的监督和管理 提高资金利润率 保证资金安全 特制定本 规定 第二条 资金的筹措 分配 使用由公司财务部门负责 并办理 具体工作 各部门和公司要积极配合公司财务部门 按要求保质保量报送 有关资料 第三条 本制度所称资金 指库存现金 银行存款及随时可变现 的有价证券 为定期编表计算及收支运用方便起见 预算资金仅指 现金及银行存款 随时可变现的有价证券则归属于资金调度的范畴 第四条 本制度适用于公司总部及所属各公司 分公司及子公司 第二章 资金预算规定 第五条 公司各部门及公司 除应于年度经营计划书编制时报送 年度资金预算外 还应于每月 20 日前逐月预计次三个月份的资金收 支资料 编制资金来源运用预计表 报公司预算管理办公室 公司 预算管理办公室根据公司年 季度资金预算进行核查 签注意见后 W 011 11 17 转财务部 财务部应由每月 25 日前汇总 编妥下三个月资金来源运用预 计表 按月配合修订 并于次月 10 日前 编妥上月份资金来源运用 比较表 以上两表各一式六份 分别报预算管理办公室 财务部经 理 总经理 董事长 同时留存一份备查 第六条 资金收入 一 销售 营业 收入 各公司依据各种销售 营业 条件及收款期限 预计可收 兑 现 数额编列 二 退税收入 1 退税部门依据申请退税进度 预计可退现数额编列 2 预计核退税额虽非实际退现 但其能抵缴现金支出 视同 退现 三 其他收入 凡无法直接归属于以上各项收入的属于其他收入 包括利息收 入 增资收入 补贴收入 营业外收入等 其数额在 2 万元以上者 均应加以说明 第七条资金支出 大宗采购支出及定点采购支出等项目 均需提供三方询价详细 资料 一 资本支出 W 011 12 17 固定资产 公司依据采购计划和进度 预计支付资金编列 二 材料支出 公司总部和各公司按照请购 采购 结汇作业 分别预计外购 商品支付资金并编列 三 薪资 公司总部和各公司依据工资 资金制度及销售计划 最近实际 发生数等资料 预计支付数并编列 四 期间费用 1 销售 营业 费用 各公司依据销售 营业计划 参照以 往月份销售费用占销售额 营业额的比例推算编列 2 管理费用 公司总部和各公司参照以往实际数及管理工 作计划编列 3 财务费用 公司财务部依据资金调度情况 核算利息支 付编列 五 其他支出 凡不属于上列各项的支出都属于 其他支出 包括偿还长期 分 期 借款 红利等的支付 其数额在 2 万元以上者 均应加以说明 第八条 异常说明 各公司应按月编制 资金来源运用比较表 以了解资金实际运用 情况 实际数与预计数差异在 10 以上者 应由资料提供部门填列 资金差异报告表 列明差异原因 以上两表于次月 6 日前送公司 W 011 13 17 财务部汇总 第九条 资金调度 一 公司经营资金由公司财务部负责筹划 并具体办理筹措调 度事务 二 各部门根据管理需要 购销任务 按月编列预算内 月度采 购计划 并于当月 30 日前送财务部汇总 由财务部编制月度用款 安排 经审核后报批 三 财务部要随时掌握资金余额 按周按月度编制 可动用资金 表 呈财务经理 董事长核阅 作为经营决策的参考 第三章 资金管理规定 第十条 年度预算计划下达后 财务部组织各公司经理 商定各 公司月度资金占用额 上报董事长核准后下达 第十一条 各公司要努力加速资金周转 减少不合理的费用开支 提高资金营运质量和利用率 第十二条 各公司的月度资金占用额每年要进行调整 若月度占 用超支 视情况作如下处理 一 公司总部主动变动 则相应调整 但应限定时期 二 业务良性扩张 则作出书面报告 载明增加额度 原因及 必要性 预计投入产出比 要求期限等 经上级部门签注意见 并 由财务部审核后 报批 W 011 14 17 三 经营不良造成超额使用 除必须书面说明原因和提出预防 与纠正措施外 公司总部按超额部分的 10 抵扣销售收入 视作罚 款 第十三条 各公司不得以任何方式自行筹款 严禁向外公司或其 他公司以任何方式拆借资金 放贷 提供担保 由此造成的一切后 果由该公司负责人承担 视情节轻重 公司可追究其行政和经济责 任 触犯法律的 依法追究法律责任 该公司财会负责人知情不报 或协助实施的 视情节轻重 由公司予以撤换或给予行政和经济处 罚 第十四条 存款管理 各公司除在当地最多保留两个银行存款账户 一个基本户 一 个一般户 办理小额零星结算外 必须另开设一个大额结算存款专 户 第二一般户 办理各种大额结算业务 基本户与第一一般户的 存款余额上限分别为 20 万元 即两个账户余额之和上限为 40 万元 其余额之和每超出 10 万元则必须及时存入第二一般户 第二一般户 的资金支付权限由公司总部财务专管 基本户和第一一般户的余额额度根据公司的发展情况可随时调 整 第十五条 各公司财务必须逐日向公司总部财务部呈报其 银行 存款及现金余额日报表 第十六条 资金检查和管理 W 011 15 17 公司总部财务部以资金的安全性 效益性 流动性为中心 定 期开展以下资金检查和管理工作 并根据检查情况 定期向总经理 董事长编做专题报告 一 定期检查各公司的现金库存状况 二 对各公司汇出的 2 万元以上大额款项进行跟踪检查或抽查 第十七条 预算外支出 各公司的预算外支出 各公司负责人的资金审批权限为 2000 元 2000 至 1 万元支出报公司执行总裁审批 一万元以上支出报公司总 裁审批 单项支出额 2000 元级以上的支出 必须向公司总部财务 部提交书面申请经审核批准后方可列支 第十八条 公司各类单项资金管理审批权限根据公司的相关制度 执行 第二分章 成本费用预算管理制度 第一章 总则 第一条 为促进公司建立 健全内部约束机制 推动公司加强费 用预算控制管理 进一步合理的降低各项费用 以达到公司利润的 最大化 结合公司目前的实际情况 特制定本制度 W 011 16 17 第二条 公司各职能部门要密切配合财务部门做好相关的工作 及时与财务部门沟通 反映公司相关情况 并在财务部门的指导下 制订本部门费用预算 且能进行执行情况分析 第二章 费用预算的内容 第三条 费用预算包括管理费用 销售费用 财务费用的预算 根据公司的年度目标 分月度 季度制定预算指标 第四条 管理费用预算的项目明细有 工资费用 奖金 福利费 办公费 差旅费 交通费 房租费 水电费 通讯费 招待费 运杂费 租车费 社保费 培训费 招 聘费 车辆修理费 加油费 停车路桥费 购车补贴 保险费 维 修费 品牌建设费 劳动保护费 审计费 律师咨询费 财务顾问 费 ERP 建设费 研究开发费 促销费 广告费 宣传费 设计费 折旧费 税费 其它 第五条 销售 营业 费用预算的项目明细有 工资费用 奖金 福利费 房租 水电费 通讯费 业务费 办公费 维修费 差旅费 交通费 广告费 宣传费 促销费 劳 务费 装修费 运杂费 折扣与折让 其他 第六条 财务费用预算的项目细分为 利息支出 扣减利息收入 手续费 汇兑损益等 第七条 各职能部门归口管理并初步编制本部门的相关费用预算 W 011 17 17 终章 第一条 本制度由公司总裁签署后生效 第二条 各公司可以根据本制度及本公司管理需要拟订相应的实 施细则 并组织实施 第三条 本制度未尽事宜 按公司有关制度执行 以前制度与本 制度相抵触的 以本制度为准 第四条 本制度由公司财务部负责解释和修改 第五条 本制度自 2013 年 11 月 11 日起施行 2013 年 11 月 11 日

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