“科普短剧大赛”活动策划书

第 1 页 共 4 页 科普短剧大赛科普短剧大赛 活动策划书活动策划书 1 时间 2 地点 3 报名 11 月 2 11 月 7 4 初赛 11 月 15 11 月 16 5 决赛 11 月 24 宣传 在宿舍楼和教学楼张贴海报 在人流量大的主要道路悬挂横幅 在路边发放宣传单 通过网络平台宣传 包括微信 微博 人人等 把消息下发到各学院各班级 班长通过各班 qq 群征集报名 设置点 报名 1 网上报名 关注东大科协进行 报名 2 纸质报名 在大活 303 领取报名表 于规 定时间内填好成员信息并上交 报名确认 1 网上报名 全部人员报名结束后统 一通知 2 纸质报名 交报名表后两天内回复短信 初赛 大致安排 11 月 7 日报名结束之后 会 通知各队伍开始进行初赛选拔的准备 初赛形式为现 第 2 页 共 4 页 场表演 各队伍在 11 月 15 日在科普基地举行 之后 我们会在 15 16 号两天时间筛选出比较好的作品晋 级决赛 16 号晚十点前会选出晋级决赛的十支队伍 并以短信形式告知 评选细则 根据剧本与科普 知识结合的程度以及舞台表演的可行性和观赏性 综 合评分 选出上交优胜剧本的队伍 其中从学院推荐 队伍中选出六支优胜队伍 从自组队伍中选出四支优 胜队伍 晋级决赛 细节 11 月 15 日晚 5 点布置 科普基地 晚 6 点半个队伍到场签到 晚 7 点开始 选拨 包括各个院队 自由组队 还有参加表演的外 援队 11 月 16 日选拨入选决赛队伍 决赛 大致安排 决赛时间为 11 月 24 日晚七点 地点为汉卿会堂 在此之前 各晋级队伍自行排练舞 台剧 剧情允许与剧本有稍小出入 决赛当天 十支 队伍以抽签方式决定出场表演顺序 1 当天下午 创客部全体工作人员到场 布置 比赛场地 并准备相关物品 进行队伍签到工作 2 下午五点左右 开始进行彩排 3 下午六点左右 彩排结束 休息进餐时间 4 六点半开始组织观众进场 5 晚七点 比赛正式开始 6 晚九点 比赛结束 决赛流程为 1 主持 第 3 页 共 4 页 人开场白 并介绍到场领导和老师以及评委阵容 2 由校领导致开场词 主持人宣布比赛要求以及评 分标准 3 短剧表演 选手有次序的进行比赛 4 科普知识问答 5 才艺拉票 6 大众投票 7 游 戏互动 8 公布结果 活动结束 全体人员合影留 念 说明 才艺拉票为各队伍事先准备才艺并在此环 节上台表演 游戏互动为主持人与现场观众的互动环 节 评委可在此期间统计票数 才艺拉票环节在各学 院院队表演后上台 表演节目为自己学院拉票 评 分细则 基础分分为评委打分和观众投票两部分 做好总结工作 写好新闻稿 获奖队伍奖品发 放 1 活动期间一定要注意安全 2 活动之前每个工作人员要签到 必须准时到 会 3 如有特殊情况需提前一天向负责人请假 4 活动之前一定要开部门例会 并一定要明确 各成员的具体工作 5 由负责人收集工作人员通讯 方式 以保证在活动中保持紧密联系 6 活动期间工作人员统一着装 戴工作牌 非 特殊情况在活动中不得取下 7 在活动中工作人员一定要注意形象 遵守纪 第 4 页 共 4 页 律 做到一切行动听指挥 8 相关人员必须准备好相关材料 如有哪一环 节出问题直接找相关负责人 9 评分标准化 保证考核公平公正 10 活动期间观众不得随意走动或离开活动场地 并严格注意会场纪律 11 活动前后安排人员写新闻稿 12 此次活动也将纳入部门考核评比中 13 活动完必须清理会场 14 作为外援表演者