焦电有限责任公司劳动合同管理制度

电有限责任公司劳动合同管理制度 总则 1 为了规范公司劳动合同管理工作 促进依法履行劳动合同 保护公司与员工双方的合法权益 根据 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同法 并结合本公司的实际情况 特制定本制度 2 凡本公司录用的劳动者 自用工 即上岗工作 之日起 30 个工作日内均应与公司签订书面劳动合同 一 劳动合同的订立和生效 1 签订劳动合同前 人力资源部必须严格审查确认员工的身份和相关证明 2 员工必须提供与之前单位签订的解除劳动合同证明或离职证明 3 在签订劳动合同之前 公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本信息 包括 工作履历 工作简 历 联系方式 通讯地址 家庭住址 婚姻状况 有无重大病史或受伤 专业技能 资格或任职证书 明 以往的工作表现以及以前劳动关系是否解除或终止 离职原因 原单位职务 原单位地址 以前的培训 情况等信息 4 员工的基本信息如有变动 10 日内以书面方式通知人力资源部 否则员工将承担由此而产生的一切法律 和经济后果 5 劳动合同由人力资源部与员工本人 凭着平等自愿 协商一致的原则进行签订 6 劳动合同一式两份 公司人力资源部 1 份 员工本人一份 7 若因劳动者个人原因未能按本时与公司签订劳动合同 视为该劳动者不同意与公司签订劳动合同 公 司将可立即与其解除劳动关系 二 劳动合同的期限 一 公司和劳动者可协商确定或依据法律规定 选择签订以下四种形式之一的劳动合同 一 固定期限劳动合同 是指双方约定劳动合同终止时间的劳动合同 二 无固定期限 是指公司与员工签订无确定终止时间的劳动合同 三 非全日制用工的劳动合同 指以小时计酬为主 劳动者在本公司一般平均每日工作时间不超过 4 小 时 每周工作时间累计不超过 24 小时的用工形式的劳动合同 四 以完成一定任务为期限的劳动合同 是指公司与员工约定以某项工作完成为合同期限的劳动合同 二 公司依据 劳动合同法 相关规定来确定员工的试用期 试用期的考核及转正流程参见 人事管理规 定 三 劳动合同的续订 变更 解除和终止 一 劳动合同的续订 1 劳动合同需要续订的 人力资源部应于劳动合同期满日提前 30 日以书面形式通知 调查了解 确认续 签劳动合同意向 详见 劳动合同续签 终止意向书 2 协商一致的 或符合依法必须续订情形的 双方方可办理续签手续 续订劳动合同 3 如果不需要续签 则双方协商解除劳动关系 签订 劳动合同终止证明 二 劳动合同的变更 1 劳动合同执行过程中 若出现涉及合同内容变更之处 经劳动合同签订双方协商一致后 可以变更合 同内容 三 劳动合同的解除 1 员工有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 1 在试用期间被证明不符合录用条件的 详情参见 人事管理规定 2 严重违反公司的规章制度的 3 严重失职 营私舞弊 给公司造成重大损害的 4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系 5 国家法律法规规定可以解除的 2 有下列情形之一的 公司提前三十日以书面形式通知员工本人 提前通知日从公司通知员工的当日起 算 可以解除劳动合同 1 员工患病或者非因工负伤 在规定的医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由公司另行安排的 工作的 2 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的 3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 经公司与员工协商 未能就变更劳动合同内容达成协议的 三 员工解除劳动合同 1 员工提前三十日以书面形式通知公司 可以解除劳动合同 且不再享受离职当年的年终奖金及其他福 利 2 员工在试用期内提前三日通知公司 可以解除劳动合同 四 劳动合同的终止 一 符合以下条件的 劳动合同终止 1 劳动合同期满的 2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的 3 员工死亡 或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的 4 公司被吊销营业执照 责令关闭 撤销或者公司决定提前解散的 5 法律 行政法规规定的其他情形 二 在公司因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的员工的劳动合同终止 按国家工伤保险的规 定执行 五 流程 1 合同的变更 解除 续签终止等由所在部门负责人及总经理核准 人力资源部办理相关手续 2 人力资源部办理终止 解除劳动关系时 负责出具终止 解除劳动关系证明 员工本人需在此证明上 签字 六 劳动合同的保存和管理 1 合同中包含员工姓名 身份证号码 联系地址和电话的信息要保证准确完整 以保证劳动合同文本的 合法性 完整性和有效性 2 公司董事长作为法人代表负责与全体员工签订劳动合同 授权人力资源部代为行使上述权力 3 劳动合同的签订 续订 解除和终止过程中的相关书面记录的最终批准权在公司总经理 没有总经理 的最终确认 任何部门都不得擅自决定相关事项 4 公司人力资源部对劳动合同签订 履行 续订 解除和终止 续延等过程中的相关书面记录予以妥善 保管 并记入员工公司档案 5 档案管理员必须妥善保管签订劳动合同的所有原始记录 七 经济赔偿 1 经济赔偿的责任以及具体支付标准按照 劳动法 劳动合同法 及自治区的相关规定执行 2 接受过公司专项技术培训且与公司签订培训服务期协议的员工违反服务期约定的 须承担约定的违约 金 3 员工解除劳动合同 未依法提前三十日以书面形式通知公司并给公司