计算机基础知识培训资料

计算机基础知识培训资料计算机基础知识培训资料 计算机系统 硬件系统 软件系统 硬件是计算机的躯干 软件是计算机的灵魂 软件由各种程序和文档组成 中央处理器简称 CPU 它是计算机系统的核心 被称为计算机的心脏 由运算器和控制器 组成 存储器用于存放计算机处理所需的数据 分内存储器和外存储器 外存储器包括硬 盘 光盘 软盘 U 盘 可永久保存数据 内存储器保存工作数据 可与 CPU 交换数据 二 鼠标的使用方法 1 单击 点击鼠标左键一下 2 双击 连续点击左键两下 3 右击 点击鼠标右键一下 三 键盘的使用方法 1 shift 上档键 输入上排符号和大写字母 2 Caps Lock 大写字母锁定键 当按此键后 指示灯亮 可输入大写字母 3 Backspace 退格键 删除光标前的字符 4 Delete 删除键 删除光标后的字符 5 Num Lock 数字锁定键 按下此键指示灯亮时 可用数字区输入数字 6 Insert 插入 改写键 用于插入和改写状态的切换 7 Enter 回车键 对输入的命令进行确认 分段换行 四 中英文输入方法 1 输入法的切换 同时按下 Ctrl shift 键或单击右下角的输入法图标 2 中英文输入法切换 Ctrl 空格键 3 全角与半角的切换 Shift 空格键 输入中文时应切换到全角状态 输入英文时应切换 到半角状态 4 中英文标点的切换 Ctrl 键盘符号与中文符号的对应关系 中文标点 符号名称 键盘 符号 中文 符号 中文标点 符号名称 键盘 符号 中文 符号 顿号 逗号 句号 冒号 分号 问号 左括号 右括号 单引号 双引号 左书名号 破折号 感叹号 居中实心点 人民币符号 省略号 5 微软拼音输入法使用简介 1 输入时可用全拼和简拼 在输入完成后 输入的内容下面有一条虚线 可以对输入错 误 音字转换错误进行修改 2 出错字修改 用鼠标或键盘移动光标到错字前 选字窗口自动打开 用鼠标或键盘选 中正确的字或词 3 修改拼音错误 移到错误拼音的汉字前 按下 键 此键在 Tab 键上方 重新输入正 确拼音 五 windows xp 基本操作 1 显示属性设置 在桌面空白处右击 选择菜单中的 属性 点击 桌面 选择背景 2 修改系统的时间和日期 双击右下角的时间图标 修改时间和日期 3 打开资源管理器 右击 开始 或 我的电脑 选择资源管理器 即可打开资源管理 器 六 文件和文件夹管理 1 选定文件或文件夹的方法 选定单个文件或文件夹 单击文件或文件夹名字或图标 选定连续文件或文件夹 单击第一个文件或文件夹 按住 shift 键 单击最后一个文件或文 件夹 选定多个不连续的 按住 Ctrl 键分别单击要选定的文件或文件夹 2 新建文件夹 打开目标盘 选择菜单栏 文件 选择 新建 选择 文件夹 输 入文件夹名称 3 文件或文件夹的更名 右击 文件 文件夹 选 重命名 输入新 文件 文件夹 名即可 4 复制文件或文件夹 选定 文件 文件夹 编辑 复制到文件夹 选定目标文件夹 5 移动文件或文件夹 选定 文件 文件夹 编辑 移动到文件夹 选定目标文件夹 6 删除文件或文件夹 选定 文件 文件夹 右击选 删除 7 还原删除的文件 打开回收站 选定要还原的文件 右击选 还原 8 清空回收站 打开回收站 单击 清空回收站 9 如何将文件复制到软盘或 U 盘上 选定要复制的文件 右击选定发送到 选软盘或 U 盘 10 文件的查找 开始 搜索 文件或文件夹 所有文件或文件夹 输入文件名或部分文 件名 搜索 第一课时 一 Word 的启动 方法 1 用鼠标双击桌面上的 Word 图标 方法 2 开始 程序 单击 Word 图标 二 浏览 Word 屏幕 1 标题栏 控制程序图标 程序名 文件名 最小化 还原 关闭 2 菜单栏 各种命令的集合 3 工具栏 由菜单命令中筛选出来 以按钮的形式代表操作命令 使用 用鼠标单击即可 显示 隐藏 视图 工具栏 移动 用鼠标置于 工具栏 没有按钮的地方或标题处 按左键拖动即可 4 标尺 利用标尺可调整边距 改变栏宽 设置段落缩进 5 编辑区 可建立 编辑 修改文档的地方 即工作空间 6 滚动条 可移动编辑窗口 有水平和垂直滚动条 7 状态栏 显示当前工作状态 三 选择输入法 1 单击任务栏上的输入法图标 2 使用键盘 Ctrl 空格 中英文输入切换 Shift 空格 全角与半角切换 Shift Ctrl 输入法切换 四 选择字符的技巧 注 在 Word 的文档进行编辑时 必须 先选后做 1 任意选取 单击要选取的开始处 拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可 选区呈黑底 白字 2 整行选取 鼠标单击行左边选取栏 3 选取一段 鼠标双击段左边选取栏 4 选取整篇 在左边选取栏上 三击鼠标或 Ctrl A 5 选取一句 按 Ctrl 鼠标单击句子任意处 6 选取一列 按 Alt 鼠标拖动 技巧 按 Shift 键 鼠标单击 五 新建文档 方法 1 文件 新建 空文档 确定 方法 2 用工具栏的 新建 按钮 六 编辑修改 1 添加字符 在要添加文字的地方单击鼠标 输入文字 2 删除字符 选择字符后直接输入新字符 将光标移至字符后按 键 将光标移至字符前按 Delete 键 3 移动字符 选取要移动的字符后按鼠标拖动 4 对齐方式 工具栏中的 左对齐 居中 右对齐 按钮 5 复制字符 选好复制字符 编辑 复制 将光标移到要粘贴的地方 编辑 粘贴 使用键盘 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘帖 七 文件管理 1 保存文件 方法一 用菜单 文件 保存 另存为 方法二 用工具栏的 保存 按钮 2 给文件加密码 Word97 文件 另存为 选项 输入密码 确定 保存 Word2000 文件 另存为 工具 常规选项 输入密码 确定 保存 3 关闭文件 文件 关闭 4 打印打览 文件 打印打览 关闭 5 Word 的退出 单击 文件 退出 或 Alt F4 八 关闭系统 退出 Windows95 98 方法 1 开始 关闭系统 关闭计算机 是 方法 2 Alt F4 第二课时 一 设置文字的字体 大小及颜色 1 格式化工具栏中 字体 字号 字体颜色 等按钮 2 选取文字 单击 Mouse 右键 字体 3 选取文字 格式 字体 二 设置粗体 斜体及文字下划线 1 选取文字 直接单击工具栏的 B 粗体 I 斜体 U 下划线按钮 撤消时只需再次单击即可 2 选取文字 格式 字体 三 字符缩放的设置 1 选取文字 直接单击格式化工具栏上的 缩放 按钮 2 选取文字 格式 字体 字符间距 标签 缩放 四 动态效果的设置 选取文字 格式 字体 动态效果 标签 五 特殊效果的设置 方法 格式 字体 效果区 设置上下标 例 H2O M2 设置删除线 双删除线 阴影 空心 阴文 阳文 大型 全部大写字母 隐藏文字 六 文字边框和底纹的设置 方法 格式 边框和底纹 边框 标签 设置文字和段落的各种边框 底纹 标签 设置文字和段落的各种底纹 注意应用范围 页面边框 标签 在 艺术型 项可设置各种页面边框 七 着重号的设置 1 其它格式工具栏中的 着重号 按钮 2 格式 字体 着重号 八 突出显示的设置 其它格式工具栏中的 突出显示 按钮 九 自动添加段落边框 A 工具 自动更正 自动功能 在 Word2000 中选择 键入时自动套用格式 标签 勾选 边框 复选框 B 在空白处连续输入三个或多个连字符 例 后按 Enter 即可 十 设置段落的对齐方式 用格式工具栏的 对齐 按钮 格式 段落 缩进和间距 标签 对齐方式 用键盘 左对齐 Ctrl L 右对齐 Ctrl R 居中 Ctrl E 两端对齐 Ctrl J 分散对齐 Ctrl Shift D 十一 设置文字缩进 用标尺来设置缩进文字 格式 段落 缩进和间距 标签 特殊格式 项 十二 竖排正文的方法 工具栏上 更改文字方向 按钮 格式 文字方向 十三 并排字符 组合字符 分散字符的设置 在 Word97 中 格式 并排字符 组合字符 分散字符 在 Word2000 中 格式 中文版式 第三课时 一 编辑版面 注 对页面进行设置切换到页面视图中 纸张大小和页面方向 文件 页面设置 纸张大小 标签 页边距的设置 文件 页面设置 页边距 标签 快捷方法 在标尺上按 Alt Mouse 拖动 3 垂直对齐页面上的文本 文件 页面设置 版面 标签 垂直对齐 4 创建页眉 页脚 视图 页眉 页脚 在页眉和页脚间切换 按扭 注 单击 关闭按钮 或双击主文档通退出 页眉 页脚编辑 状态 返回到正文编辑状 态 5 创建奇偶页不同的页眉 页脚 视图 页眉 页脚 页面设置 按扭 版面 标签 勾选 奇偶页不同 复选框 6 分页 将光标置于要插入分页符处 插入 分隔符 选中分页符 确定 7 分栏 选取要进行分栏的文字 格式 分栏 设置栏间距 格式 分栏 设置宽度和间距编辑区中的 间距 改变栏宽及栏间距的快捷方法 在标尺上按 Alt Mouse 拖动 二 建立项目符号和编号 一 项目符号 1 格式化工具栏中的 项目符号 按钮 2 格式 项目符号和编号 项目符号 标签 注 自定义 按钮 项目符号 按钮 二 编号 1 格式化工具栏中的 编号 按钮 2 格式 项目符号和编号 编号 标签 注 自定义 按钮 编号样式 3 多级编号 格式 项目符号和编号 多级符号 标签 注意 级别 编号样式 编号格式 使用 增中缩进量 按钮 降级 减少缩进量 按钮 升级 第四课时 一 创建表格 表格 插入表格 输入列数 行数 确定 工具栏中的 插入表格 按钮 二 选取单元格 任意选取 Mouse 拖动 选择一个单元格 Mouse 单击单元格左边内侧 选择一行 单击行左边 选择一列 单击列顶部 选择整个表格 Mouse 单首单元格 按住 Shift 键 Mouse 单击末单元格 三 编辑表格 调整行高 将 Mouse 放在表格线上拖动 表格 单元格高度和宽度 行 标签 调整列宽 用 Mouse 拖动标尺 将 Mouse 放在表格线上拖动 平均分布各列 表格 平均分布各列 改变文字方向 格式 文字方向 加斜线 格式 边框和底纹 边框 标签 插入行 将光标放在单元格内 Mouse 右键 插入行 技巧 将光标放入表格末单元格中 按 Tab 键 可在表格尾增加一行 删除行 将光标放入要删除的行中 表格 删除单元格 选择 整行删除 确定 将光标放入单元格中 Mouse 右键 删除单元格 选择 整行删除 确定 插入一列 选择一列 表格 插入列 选择一列 Mouse 右键 插入列 删除一列 选取一列 Mouse 右键 删除列 四 编辑特殊表格 合并单元格 1 先取要合并的单元格 Mouse 右键 合并单元格 2 选取要合并的单元格 表格 合并单元格 拆分单元格 选取单元格 表格 拆分单元格 绘制表格 工具栏中的 表格和边框 按钮 绘制表格 按钮 拖动 Mouse 绘制 拆分表格 将光标放入单元格 表格 拆分表格 五 修饰表格 修改线型和颜色 格式 边框和底纹 修改线宽 将光标放入单元格 Mouse 右键 边框和底纹 六 表格与文本之间的切换 将表格转换成文本 选取整个表格 表格 将表格转换成文字 制表符 将文本转换成表格 选取文本 表格 将文字转换成表格 七 打印预览 文件 打印预览 八 打印文档 文件 打印 第五课时 一 插入图片 方法 插入 图片 剪贴画 方法 插入 图片 来自文件 注 来自文件调出电脑中已有的图片文件 D PIC 插入文本中 改变图片大小和位置 大小 选择图片后 将 Mouse 放在 控点 拖动 Mouse 位置 选择图片后 将 Mouse 放在图片内部拖动 Mouse 在 来自文件 的图片上添加文字 双击图片进入图片编辑状态 输入文字 进行文字格式化 设置叠放次序 单击 Mouse 右键 叠放次序 绘图工具栏上的 绘图 按钮 叠放次序 设置文字环绕 图片 Mouse 右键 设置图片格式 环绕 标签 图片工具栏中的 文字环绕 按钮 改变图片对比度和亮度 图片工具栏中的 增加对比度 降低对比度 增加亮度 降低亮度 等按钮 图片工具栏中 设置图片 按钮 图片 标签 图像控制 选择图片 Mouse 右键 设置图片格式 图片 标签 裁剪图片 选择图片 图片工具栏中的 裁剪 按钮 设置图片水印效果 选取图片 图片工具栏中的 图像控制 按钮 水印 剪贴画组合和取消组合 组合 选取剪贴画 Mouse 右键 组合 组合 取消组合 选取剪贴画 Mouse 右键 组合 取消组合 改变剪贴画的颜色 注 改变剪贴画内部颜色前必需取消组合 选择剪贴画 Mouse 右键 设置对象格式 颜色和线条 标签 填充 图片工具栏中的 设置对象格式 按钮 绘图工具栏中的 填充色 按钮 10 选取多个对象 A Shift Mouse 单击 B Mouse 单击绘图工具栏中的 选择对象 按钮 拖拽出虚框将需选取的对象框住 11 旋转图片 A 绘图工具栏中 自由旋转 按钮 B 绘图工具栏中 绘图 按钮 旋转或翻转 自由旋转 12 插入自选图形 A 插入 图片 自选图形 B 绘图工具栏中的 自选图形 按钮 设置自选图形的格式 A 选择自选图形 Mouse 右键 颜色和线条 标签 B 绘图工具栏中的 填充 和 线条 按钮 给自选图形添加文字 选择自选图形 Mouse 右键 添加文字 二 插入文本框 A 插入 文本框 B 绘图工具栏中的 文本框 按钮 设置文本框格式 选择文本框 双击 Mouse 颜色和线条 标签 填充